杭瑜學校物資采購、項目維修的管理辦法
杭瑜學校物資采購、項目維修的管理辦法
物資采購流程
(一)固定資產(chǎn)(不需安裝及調(diào)試)和一般用品包括范圍
一、固定資產(chǎn)包括:
專用設備,單價800元以上(含800元);
一般設備,單價500元以上(含500元),耐用時間為一年以上的;
單價低于500元,耐用時間在一年以上的大批同類財產(chǎn);
單價低于500元,使用時間在一年以上的非批量物品。
二、一般用品包括:
單價低于固定資產(chǎn)標準,使用時間不到一年或容易損耗的物品。
具體資產(chǎn)類別由總務處確定
(二)采購、核報流程
一、固定資產(chǎn)采購、核報流程(書面固定格式表)
1.由使用部門(人)填寫《固定資產(chǎn)使用/申購表》,部門負責人批準,報分管校長;
2.分管校長向有關部門(總務處或經(jīng)管負責人)核實同類設備使用情況后決定內(nèi)部調(diào)派或新購資產(chǎn);
3.如決定新購的物品,總務處及時聯(lián)系使用部門(人)共同進行市場詢價;
4.較大購買項目由校長辦公會議討論詢價方案,主管財務校長最后確定落實;
5.使用部門(人)及總務處共同進行市場采購及資產(chǎn)接收工作,并將固定資產(chǎn)發(fā)票、清單附件及《固定資產(chǎn)使用/申購表》及時登記校產(chǎn);
6.財務根據(jù)以上單據(jù)核報。
二、一般用品(包括辦公、體育、實驗等消耗品)采購流程
1.使用部門(人)提出書面申請,部門負責人批準;
2.價格在200元以內(nèi)的物品由分管校長批準后購買,超過200元的再經(jīng)主管財務校長批準后購買;
3.使用部門(人)聯(lián)系總務處共同進行市場詢價采購,并做好用品采購耗用登記工作。
專項工程及維修、養(yǎng)護工程
(一)專項工程與維修、養(yǎng)護工程范圍
(不含校內(nèi)人員自行維修養(yǎng)護)
一、專項工程包括:
需要安裝、調(diào)試后才能運行使用的固定資產(chǎn)購置;
房屋改擴建、水電、裝飾裝修等工程項目;
供電、供水、道路、雨污水管道等工程項目。
二、維修、養(yǎng)護工程包括:
針對校園環(huán)境、器材設施的局部維修、維護、整修;
房屋建筑局部維修、整修;
校園綠化養(yǎng)護。
(二)執(zhí)行、核報流程
一、預算大(等)于10萬元及1-10萬的專項工程、維修項目
1.計劃由總務處填寫《專項工程/維修項目計劃書》,說明需要購置安裝的設施設備系統(tǒng)或所需施工、維修項目清單,估計價格(可參考以往工作量,或咨詢專業(yè)單位),實施時間段等主要內(nèi)容;
2.批準專項工程/維修項目計劃書報分管、主管校長審批;
3.造價預算聘請咨詢服務公司進行預算估價,確定標底;
4.定項報學校工作例會討論方案、具體落實安排等;
5.招標通過后的計劃書由總務處聯(lián)系咨詢服務公司代理制作招標文件。大于(等于)10萬元的項目必須進行市場公開招投標,按不低于3家單位分別報價、接近者中標的要求確定施工單位。1-10萬的項目可通過內(nèi)部議標的辦法,學校組織不低于3家單位分別報價的辦法確定施工單位;
6.合同合同文本經(jīng)學校組織會審通過后簽訂;
7.施工在確定時間段內(nèi)總務處負責工程的進度、質(zhì)量、安全,保證項目順利完成,如有超出合同范圍的增加工程,應及時匯報主管,辦理簽證、補充協(xié)議等相關手續(xù);
8.審計工程完工后施工單位報出工程決算及相關資料,由總務處交審計事務所審定。
二、預算低于1萬元的專項工程、零星維修項目
1.由使用部門或總務處向主管校長請示批準;
2.由使用部門(人)及總務處多方比價后組織實施;
3.按次及時核報,不宜混合多項目同時結(jié)報。