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職中公文流轉(zhuǎn)管理辦法

發(fā)布時間:2024-03-17 07:01:50 查看人數(shù):39

職中公文流轉(zhuǎn)管理辦法

職中公文流轉(zhuǎn)管理辦法

廠三職中公文流轉(zhuǎn)管理辦法

一、總則:

1、為加強公文流轉(zhuǎn)管理,運用現(xiàn)代計算機技術,使公文處理進一步規(guī)范化、制度化、科學化、程序化,提高公文處理質(zhì)量和工作效率,結合我校實際情況,特制定本辦法。

2、公文處理應當堅持實事求是、精確、高效的原則,做到及時、準確、安全。

3、根據(jù)我校實際,適用公文流轉(zhuǎn)管理的公文主要種類有:

上級來文、教育局網(wǎng)上文件、學校有關文件材料的上輸?shù)?/p>

4、對上述公文的流轉(zhuǎn)、記載、歸檔、銷毀等工作由辦公室專人實行文件收轉(zhuǎn)登記薄登記管理或計算機專人管理。

5、公文的原件應當保存完好,重要的公文原件應當通過現(xiàn)代技術手段在計算機中予以備份。

二、收文管理:

1、收文及其處理工作應當做到從辦公室口子進,從辦公室口子出。

2、外部公文由辦公室接收,及時做出內(nèi)部流轉(zhuǎn)處理意見,并在文件收轉(zhuǎn)登記簿上予以登記。

3、本校其他部門接收的公文,應當先送交辦公室予以書面登記后,再予辦理。

4、外部公文初始目錄文件收轉(zhuǎn)登記薄登記內(nèi)容包括:1)收文登記系統(tǒng)自編號;2)收文時間(年/月/日):3)來文單位;4)來文自編號、批件登記號;5)公文標題;

5、公文處理完畢,具體承辦部門應當將處理意見、處理過程及處理結果交由辦公室予以登記。

6、公文處理過程及處理結果登記內(nèi)容包括但不限于:1)辦公室擬辦意見;2)其他處室處理意見;3)校領導批復、處理意見;4)最后處理結果。

7、公文處理完畢,應當整理歸檔,歸檔去處及編號應當在文件登記薄中登記。

8、重要的公文原件應當予以掃描歸入計算機中予以數(shù)據(jù)化保存,并與相應的電子登記目錄建立超級鏈接,以備將來快速查詢。

第三章 發(fā)文管理

1、凡由本校各部門起草,須加蓋本校公章的公文應當由辦公室實行嚴格的計算機登記管理。

2、發(fā)文計算機登記內(nèi)容包括:發(fā)文登記系統(tǒng)自編號、擬稿部門、擬稿人、簽發(fā)人、發(fā)文單位、發(fā)文字號、發(fā)文時間、發(fā)文標題、發(fā)文類別、抄送抄報單位、發(fā)文份數(shù)、發(fā)文主題詞、其他。

3、重要的發(fā)文原件審批稿應當予以掃描歸入計算機中予以數(shù)據(jù)化保存,并與相應的電子登記目錄建立超級鏈接,以備將來快速查詢。

第四章 文件銷毀

1、不具備歸檔和存查價值的公文經(jīng)負責人批準,可以銷毀。公文的銷毀,需進行登記并由專人監(jiān)銷,確保不錯銷、不漏銷。

2、銷毀的公文目錄應當予以保存,以備查詢。

第五章 附則

1、本管理辦法由校長室負責解釋。

職中公文流轉(zhuǎn)管理辦法

廠三職中公文流轉(zhuǎn)管理辦法一、總則:1、為加強公文流轉(zhuǎn)管理,運用現(xiàn)代計算機技術,使公文處理進一步規(guī)范化、制度化、科學化、程序化,提高公文處理質(zhì)量和工作效率,結合我校實際情況…
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