中山學(xué)院基建修繕工程變更簽證管理辦法
電子科技大學(xué)中山學(xué)院基建、修繕工程變更簽證管理辦法第一章總則
第一條 為加強(qiáng)監(jiān)督,提高工程效益和工作效率,特制定本辦法。
第二條 職能部門(mén)在基建維修工程(包括土建、水電安裝、市政、綠化等)項(xiàng)目設(shè)標(biāo)時(shí),應(yīng)做好詳細(xì)預(yù)算,盡可能地將工程項(xiàng)目包括在工程承包范圍內(nèi),減少工程變更。基建、維修現(xiàn)場(chǎng)代表應(yīng)本著認(rèn)真負(fù)責(zé),實(shí)事求是的精神做好相關(guān)變更簽證工作。
第三條 凡是經(jīng)過(guò)招投標(biāo)[造價(jià)在5萬(wàn)元(含5萬(wàn)元)以上的工程]確定施工單位的工程,在施工過(guò)程中,如出現(xiàn)確需進(jìn)行工程變更簽證的情況,按本辦法規(guī)定的程序執(zhí)行。
第四條 本文中的“工程變更簽證”指的是“工程量變更簽證”或“工程項(xiàng)目變更簽證”。如涉及材料價(jià)格,則按該工程招標(biāo)文件的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。特殊材料(指政府信息價(jià)不能反映其價(jià)值,且市場(chǎng)價(jià)浮動(dòng)范圍較大的材料。如裝修材料等)的價(jià)格談判,不屬本辦法管理范圍之列。
第五條 本文中的部分用詞釋義。“甲方”指電子科技大學(xué)中山學(xué)院?！爸鞴懿块T(mén)”指后勤管理處?！奥毮懿块T(mén)”指后勤管理處基建科或維修綠化中心?！笆褂貌块T(mén)”指建筑物的使用管理部門(mén)。第二章 細(xì)則
第六條 工程變更條件工程變更條件分為設(shè)計(jì)變更和甲方變更。滿足以下兩個(gè)條件之一的,可按程序進(jìn)行工程變更簽證;否則,不允許進(jìn)行變更。
1、 設(shè)計(jì)變更按招標(biāo)時(shí)的勘探資料及設(shè)計(jì)圖紙施工,不能滿足實(shí)際技術(shù)要求,經(jīng)過(guò)設(shè)計(jì)單位、勘探單位和監(jiān)理單位共同確認(rèn)必須修改的。如基礎(chǔ)超深(挖)、基礎(chǔ)或上部結(jié)構(gòu)形式更改或數(shù)量增加等。施工圖會(huì)審綜合意見(jiàn)和審圖公司修改意見(jiàn),如屬?gòu)?qiáng)制性規(guī)定的,直接按規(guī)定修改后執(zhí)行;如屬建議性意見(jiàn),則由職能部門(mén)根據(jù)實(shí)際按程序報(bào)批后執(zhí)行。
2、 甲方變更甲方根據(jù)實(shí)際需要,從投資、工期或日後使用的合理性等方面對(duì)工程項(xiàng)目某部分的材料或使用功能等進(jìn)行更改。使用部門(mén)在建設(shè)過(guò)程中提出更改要求,須經(jīng)學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)同意,并將有關(guān)書(shū)面資料報(bào)送職能部門(mén)后才能進(jìn)行以下工程變更程序。
第七條 工程變更程序符合工程變更條件項(xiàng)目的,須嚴(yán)格按以下程序辦理相關(guān)手續(xù):(變更方案)技術(shù)確認(rèn)è(變更方案)造價(jià)分析è(變更方案)學(xué)院確認(rèn)è(變更方案)現(xiàn)場(chǎng)簽證
1、 (變更方案)技術(shù)確認(rèn)職能部門(mén)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況,協(xié)調(diào)有關(guān)單位,確定可行的經(jīng)濟(jì)的變更方案。變更方案須經(jīng)相關(guān)部門(mén)書(shū)面確認(rèn)可行。變更方案包括書(shū)面說(shuō)明和施工圖。書(shū)面確認(rèn)資料(變更通知)作為技術(shù)文件。技術(shù)文件是竣工資料的一部分,由職能部門(mén)負(fù)責(zé)歸檔。完成本步驟時(shí)間一般不超過(guò)2個(gè)工作日。(重大變更及需組織專(zhuān)家論證的情況除外)
2、 (變更方案)造價(jià)分析職能部門(mén)根據(jù)變更方案,協(xié)調(diào)有關(guān)單位,估算完成變更項(xiàng)目所需的費(fèi)用。估算應(yīng)合理地體現(xiàn)變更項(xiàng)目當(dāng)前的價(jià)值。結(jié)算時(shí),該部分工程造價(jià)不能突破估算價(jià)。完成本步驟時(shí)間一般不超過(guò)2個(gè)工作日。(重大變更的情況除外)
3、 (變更方案)學(xué)院確認(rèn)學(xué)院職能部門(mén)按以下順序完成書(shū)面確認(rèn)程序①基建、維修現(xiàn)場(chǎng)代表è②職能部門(mén)負(fù)責(zé)人è③主管部門(mén)è④學(xué)院審計(jì)部門(mén)è⑤學(xué)院財(cái)務(wù)部門(mén)è⑥學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)其中,造價(jià)估算在3000元以下的,按①è②è③順序確認(rèn);造價(jià)估算在3000元以上(含3000元)的,按①è②è③è④è⑤è⑥順序確認(rèn)。完成本步驟時(shí)間一般不超過(guò)2個(gè)工作日。(重大變更的情況除外)書(shū)面確認(rèn)資料由職能部門(mén)負(fù)責(zé)歸檔。上述資料作為結(jié)算依據(jù)的一部分。
4、 (變更方案)現(xiàn)場(chǎng)簽證變更方案實(shí)施前,職能部門(mén)必須完成上述3步程序?，F(xiàn)場(chǎng)簽證分以下兩種情況:
(1) 按變更后的施工圖施工的,則此施工圖作為結(jié)算審核的依據(jù)。工程量根據(jù)計(jì)價(jià)規(guī)則按圖計(jì)算。職能部門(mén)可直接以書(shū)面形式通知施工單位實(shí)施。
(2) 需根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況施工,工程量須現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際量度的,則按以下情況執(zhí)行:①造價(jià)估算在3000元以下的,由基建、維修現(xiàn)場(chǎng)代表,施工單位現(xiàn)場(chǎng)代表和監(jiān)理單位現(xiàn)場(chǎng)代表三方共同簽字確認(rèn),學(xué)院審計(jì)部門(mén)根據(jù)書(shū)面資料抽檢。如屬隱蔽工程,職能部門(mén)須保留相應(yīng)部位的數(shù)碼照片作為竣工資料。②造價(jià)估算在3000元以上(含3000元)的,由學(xué)院審計(jì)部門(mén)代表、基建維修現(xiàn)場(chǎng)代表、施工單位現(xiàn)場(chǎng)代表和監(jiān)理單位現(xiàn)場(chǎng)代表四方共同簽字確認(rèn)。如屬隱蔽工程,職能部門(mén)須保留相應(yīng)部位的數(shù)碼照片作為竣工資料。書(shū)面確認(rèn)資料由職能部門(mén)負(fù)責(zé)歸檔。上述資料作為結(jié)算依據(jù)的一部分。學(xué)院工程一般存在工期緊,任務(wù)重的特點(diǎn)。為配合工程的進(jìn)展,使工程變更簽證工作能順利完成,學(xué)院各部門(mén)需要密切配合,做好相關(guān)簽證工作。職能部門(mén)根據(jù)工程的進(jìn)展,盡可能提前1個(gè)工作日通知學(xué)院審計(jì)部門(mén),以便學(xué)院審計(jì)部門(mén)安排工作。學(xué)院審計(jì)部門(mén)接到通知后,盡可能在1個(gè)工作日內(nèi)完成簽證。為使工程順利進(jìn)展,一般情況下,完成變更簽證的時(shí)間不應(yīng)超過(guò)2個(gè)工作日。第三章 其他事項(xiàng)
第八條 本管理辦法于頒布之日起實(shí)施。
