外來單位及人員違反相關規(guī)定的管理辦法
第一條 為加強公司對各外來單位及人員的管理,樹立良好企業(yè)形象,優(yōu)化發(fā)展環(huán)境,結合公司實際,特制訂本辦法。
第二條 管理原則
1. 公司對外來單位及人員違反相關制度的管理應本著“實事求是,教育為主,處罰為輔”的原則。
2.公司相關單位應本著“先提醒,后處罰”的管理原則。即各相關單位根據不同情況通過以下方式方法提醒各外來單位及人員應遵守的規(guī)章制度后,對仍有違反的外來單位及人員再按照本辦法給予相應處理:
(1)在醒目位置擺放有處罰管理規(guī)定的標識牌;
(2)提前以電話通知或進廠前口頭告知;
(3)與外來單位簽訂相關協議。
第三條 管理部門
對外來單位及人員具有管理權限的單位有:公司相關職能單位。
第四條 管理辦法
管理單位按照以下辦法進行管理。除罰款外造成公司損失的,外來單位承擔全部責任,情節(jié)嚴重者交公安機關依法追究刑事責任。
1. 企業(yè)管理部
(1)對外來單位及人員未按招標邀請函規(guī)定的時間前來投標的行為,給予罰款100至500元。
(2)對外來單位及人員未按照招標邀請函的明確要求來提供資質證明的行為,給予罰款100至2000元。
(3)對外來單位及人員在招標過程中出現串標的行為,將取消該單位今后在公司投標的權利,并給予罰款1000至3000元。
2. 安保部
(1)對外來單位車輛未經批準隨便長時間占道的,未按照后勤安保部規(guī)定的速度、線路行駛的行為,處以罰款50至200元。
(2)對外來單位車輛出現防火帽脫落及損壞防火帽的行為,處以罰款50至200元。
(3)對外來單位車輛發(fā)現過磅作弊的行為,處以罰款200至1000元。
(4)對外來單位及個人出現亂拿亂用或偷盜場內物資的行為,處以該物資原價10倍金額的罰款。
(5)對外來單位及個人未經批準進行拍照、錄像的行為,處以罰款500至1000元,并沒收所有的照相錄像器材。
(6)對外來單位及人員在廠區(qū)內發(fā)生酗酒、打架、斗毆事件的行為,對其責任方處以罰款500至1000元。
3. 銷售部
(1)對外來單位及人員出現不服從公司相關單位管理亂排放的行為,處以罰款200至10000元。
(2)對外來單位及人員存在原料供應作假的行為,處以罰款200至20000元,并降低客戶信用等級,情節(jié)嚴重者將取消其供貨商資格。
(3)對外來單位及人員行賄公司營銷人員的行為,處以罰款2000至10000元,并取消其供貨商資格。
4、安全部:
安全部負責對承包商施工現場違章行為按照承包商管理規(guī)定進行處罰。
5. 供應部
(1)對外來單位出現未按照合同約定履行合同的行為,按照合同約定的處罰額度給予處罰。
(2)對外來單位及人員出現未按照規(guī)定擺放廢料及退料的行為,處以罰款100至500元。
9. 其他
外來單位及人員引起公司損失的其它行為,可參照同類行為罰款標準進行處罰。
對于拒不執(zhí)行管理規(guī)定、不接受處罰且不按要求整改的單位和個人要加倍進行處罰,情節(jié)嚴重的責令停工整改。
對外來單位及人員違反相關規(guī)定的行為,責任在相關單位的,按公司相關規(guī)定追究責任。
第五條 管理流程
各單位建立《外來單位及人員違反相關規(guī)定》臺賬。當公司相關單位人員發(fā)現外來單位及人員違反相關規(guī)定時,采取由職能歸口管理單位牽頭,相關單位配合處理的辦法。具體應按照以下流程進行管理:
1. 填寫《山東成達新能源科技有限公司股份有限公司處罰通知單》(見附件),寫明外來單位及人員違反的相關制度的條款并要求其簽字確認,經辦人員簽字確認,經辦人所在單位負責人簽字確認,報經公司主管領導審核。
2.將處罰通知單第三聯轉交至財務部,并將違反相關制度的外來單位及人員領至資產財務部進行交款。
第六條 相關獎勵
1. 獎勵范圍
針對第四條第2款第3、4項,第四條第5款第1項按獎勵標準進行相關獎勵。
2. 獎勵對象
公司全體員工。
3. 獎勵標準
(1)廠區(qū)內吸煙、點蚊香等有明火行為的罰款,按照實際到賬額的100%給予獎勵。
(2)偷盜行為的罰款,實際到賬額不超過1萬元,按照50%給予獎勵;實際到賬金額超過1萬元至5萬元的,在0.5萬元基礎上超過1萬元部分按照30%給予獎勵;實際到賬金額超過5萬元至10萬元的,在1.7萬元基礎上超過5萬元部分按照15%給予獎勵;實際到賬額超過10萬元至100萬元的,在2.45萬元基礎上超過10萬元部分按照5%給予獎勵;實際到賬額超過100萬元的,需上總經理辦公會討論按討論意見給予獎勵。即如下表所示:
項目 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?序號
實際到賬金額x(萬元)
獎勵金額(萬元)
1
0﹤x≤1
50%x
2
1﹤x≤5
0.5+(x-1)×30%
3
5﹤x≤10
1.7+(x-5)×15%
4
10﹤x≤100
2.45+(x-10)×5%
5
x﹥100
上總經理辦公會討論
3. 偷盜未遂行為的罰款,由后勤安保部根據實際情況提出獎罰意見,經相關單位討論后報總經理辦公會審議通過后執(zhí)行。
4. 相關單位職責
(1)安全部:負責辦理因在廠區(qū)內吸煙、點蚊香等有明火行為罰款的獎勵。
(2)安保部:負責因偷盜(含偷盜未遂)行為罰款的獎勵。
5. 相關獎勵每月上旬由安全部、安保部分別將上月獎勵情況進行匯總報企業(yè)管理部。
第七條 本辦法由企業(yè)管理部負責解釋。