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職業(yè)衛(wèi)生檔案管理辦法

發(fā)布時間:2024-11-29 查看人數(shù):50

職業(yè)衛(wèi)生檔案管理辦法

職業(yè)衛(wèi)生檔案管理辦法

第一條根據(jù)《中華人民共和國職業(yè)病防治法》、《中國人民共和國檔案法》、《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》、《醫(yī)學(xué)科學(xué)技術(shù)檔案管理辦法》、《醫(yī)療事故管理條例》,為加強職業(yè)衛(wèi)生檔案的管理,達到職業(yè)衛(wèi)生檔案完整、準確、系統(tǒng)、安全和有效利用的目的,制定本辦法。

第二條職業(yè)衛(wèi)生檔案,是指職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法、職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)、職業(yè)衛(wèi)生管理以及職業(yè)衛(wèi)生科學(xué)研究活動中形成的,能夠準確、完整反映職業(yè)衛(wèi)生工作全過程的文字、資料、圖紙、照片、報表、錄音帶、錄相、影片、計算機數(shù)據(jù)等文件材料。

第三條職業(yè)衛(wèi)生檔案是職業(yè)病防治過程的真實記錄和反映,也是衛(wèi)生行政執(zhí)法的重要參考依據(jù)。

職業(yè)衛(wèi)生行政及監(jiān)督機構(gòu)、職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機構(gòu)、承擔職業(yè)健康監(jiān)護和職業(yè)病診斷的醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)、用人單位都應(yīng)當建立職業(yè)衛(wèi)生檔案,并指定專(兼)職人員負責。

第四條 職業(yè)衛(wèi)生檔案按照職業(yè)病防治活動主體分為:

(一)職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督管理檔案;

(二)用人單位職業(yè)衛(wèi)生管理檔案;

(三)職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)檔案;

(四)職業(yè)衛(wèi)生科研檔案。

第五條 各級職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法部門應(yīng)當建立職業(yè)衛(wèi)生檔案,包括:

(一)國家有關(guān)職業(yè)病防治工作法律、法規(guī)、規(guī)范、標準等;

(二)法人資格及其他證明材料(委托書、單位編碼、財政帳號等);

(三)工作職責、監(jiān)督員執(zhí)法程序、道德準則;

(四)當?shù)卣殬I(yè)病防治規(guī)劃;

(五)年度職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督計劃及總結(jié);

(六)轄區(qū)職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督對象分布圖和匯總表;

(七)轄區(qū)職業(yè)病防治工作狀況統(tǒng)計分析;

(八)用人單位職業(yè)病危害申報材料;

(九)衛(wèi)生行政部門對用人單位建設(shè)項目職業(yè)病危害控制效果評價、衛(wèi)生審查、衛(wèi)生審核、驗收批件;

(十)職業(yè)性健康體檢報表;

(十一)職業(yè)病報表;

(十二)職業(yè)病事故報表;

(十三)職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法工作記錄及文書存根;

(十四)監(jiān)督員培訓(xùn)相關(guān)資料(培訓(xùn)計劃、材料)。

第六條用人單位應(yīng)當建立職業(yè)衛(wèi)生檔案,包括:

(一)國家有關(guān)職業(yè)病防治工作的法律、法規(guī)、規(guī)范、標準清單及有關(guān)文本;

(二)職業(yè)衛(wèi)生管理方針、計劃、目標、職業(yè)衛(wèi)生管理制度;

(三)職業(yè)衛(wèi)生專(兼)職管理組織、職能及人員分工;

(四)職業(yè)衛(wèi)生管理方案、程序、作業(yè)指導(dǎo)書和其他內(nèi)部文件;

(五)建設(shè)項目職業(yè)病危害管理檔案(提供保存清單,注明保存地點)包括:

1.建設(shè)項目計劃任務(wù)書及批準文件等;

2.建設(shè)項目初步設(shè)計書;

3.工程改建、擴建及維修、使用中變更的圖紙及有關(guān)材料;

4.全套竣工圖紙、驗收報告、竣工總結(jié);

5.職業(yè)病危害預(yù)評價委托書與預(yù)評價報告;

6.職業(yè)病危害控制效果評價委托書與效果評價報告;

7.衛(wèi)生行政部門審查意見書;

8.衛(wèi)生行政部門驗收意見書。

(六)建設(shè)項目職業(yè)病危害因素申報資料:包括職業(yè)病危害因素(種類、存在崗位、來源、預(yù)防策略)清單;

(七)儲存和使用的化學(xué)品清單,包括種類、量、使用的部位、儲存的部位、毒性資料、預(yù)防策略;

(八)工作場所職業(yè)病危害因素檢測與評價資料,包括職業(yè)病危害因素檢測與評價委托書,職業(yè)病危害因素檢測記錄與評價報告;

(九)用人單位職業(yè)病預(yù)防控制措施技術(shù)檔案

1.工藝改革技術(shù)措施檔案;

2.職業(yè)病防護設(shè)施檔案:

(1)職業(yè)病防護設(shè)施清單并注明安裝地點

(2)設(shè)備的操作規(guī)程、合格證書;

(3)安裝、調(diào)試驗收記錄;

(4)使用記錄;

(5)維修記錄,包括維修責任人、維修原因、維修日期、維修人等;

(十)職業(yè)病防護用品檔案,包括工種清單,應(yīng)配備清單,實配備清單,使用情況等;

職業(yè)衛(wèi)生檔案管理辦法

第一條根據(jù)《中華人民共和國職業(yè)病防治法》、《中國人民共和國檔案法》、《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》、《醫(yī)學(xué)科學(xué)技術(shù)檔案管理辦法》、《醫(yī)療事故管理條例》,為加強職業(yè)衛(wèi)生…
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