員工職業(yè)健康檢查管理辦法
1、目的:
為了預(yù)防、控制和消除職業(yè)病危害,防治職業(yè)病,加強職業(yè)健康監(jiān)護管理,保護勞動者健康,本公司特制定本辦法。
2、適應(yīng)范圍:
適用于本公司特殊崗位的職業(yè)健康體檢。
3、法律依據(jù)
《中華人民共和國職業(yè)病防治法》、《職業(yè)健康監(jiān)護管理辦法》、《職業(yè)病目錄》。
4、職責(zé):
人事行政科:組織進行特殊崗位員工職業(yè)健康體檢、建立健全的職業(yè)健康檔案。
5、定義:
職業(yè)病:指勞動者在職業(yè)活動中,因接觸粉塵、放射性物質(zhì)和其他有毒、有害物質(zhì)等因素而引起的疾病。
特殊崗位:工作時會接觸到有害物質(zhì)的崗位(詳見:附件二)
6、管理內(nèi)容
6.1人事行政科每年對公司職業(yè)病危害的崗位進行排查并公布。
釋義:人事行政科每年定期對全廠職業(yè)病危害的崗位進行評估,并做成“特殊崗位職業(yè)病危害一覽表”。新增或變更職業(yè)危害崗位時,人事行政科對“特殊崗位職業(yè)病危害一覽表”進行及時變更?！疤厥鈲徫宦殬I(yè)病危害一覽表”如發(fā)生變更,須經(jīng)職業(yè)安全健康管理者代表(總經(jīng)理)核準,并向全公司公示。
6.2 接觸職業(yè)病危害崗位的員工由人事行政科組織進行職業(yè)健康檢查,職業(yè)健康檢查包括上崗前、在崗期間、離崗時和應(yīng)急性健康檢查。
職業(yè)健康檢查由省級衛(wèi)生行政部門批準從事職業(yè)健康檢查的醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)(以下簡稱體檢機構(gòu))承擔(dān)。
6.2.1上崗前檢查:
6.2.1.1擬聘員工在確定從事接觸職業(yè)病危害崗位時,由公司出具《職業(yè)健康體檢委托書》,并知會員工本人,在上崗十五個工作日內(nèi)自行至體檢機構(gòu)進行職業(yè)健康檢查。逾期未進行職業(yè)健康檢查者,公司不予錄用。
釋義:
(1)在擬聘員工確定崗位之后,由人事行政部根據(jù)“職業(yè)病危害崗位一覽表”確定需參加上崗前體檢人員名單,并出具《職業(yè)健康體檢委托書》。
(2)員工本人在收到《職業(yè)健康體檢委托書》后15個工作日內(nèi)自行至體檢機構(gòu)進行體檢,并自行取回體檢報告。以上體檢費用需由員工先行墊付。
(3)逾期未參加體檢的,公司不予錄用。
6.2.1.2經(jīng)職業(yè)健康檢查合格者,公司予以錄用,并簽訂《勞動合同》和《職業(yè)危害崗位合同》。相關(guān)的職業(yè)健康檢查費用在上崗三個月后由本人憑發(fā)票至財務(wù)部報銷;若體檢不合格者,公司將不予錄用,相關(guān)的職業(yè)健康檢查費用由員工承擔(dān)。
釋義:
(1)擬聘員工在入廠時,由人事行政科確認是否從事職業(yè)病危害崗位,發(fā)果是,則體檢合格后才簽訂《勞動合同》和簽職業(yè)病危害崗位附加合同。(《勞動合同》最后一款須備注:本合同適用于一般性崗位,職業(yè)病危害崗位尚須簽訂職業(yè)病危害崗位附加合同,方可正式錄用)
(2)經(jīng)體檢合格的員工,憑體檢合格報告予以錄用,職業(yè)健康體檢報告作爲附件,由人事系將此附件與員工合同一起存檔備案。
(3)相關(guān)的體檢費用,員工憑體檢發(fā)票于上崗后3個月交人事行政科,由人事行政科簽字后,至財務(wù)部報銷。3個月之內(nèi)員工因各種原因離職的,體檢費用不予報銷。
(4)體檢不合格者,公司不予錄用,相關(guān)的體檢費用不予報銷。
6.2.2在崗期間檢查:
接觸職業(yè)病危害崗位的員工,與上崗前的體檢滿1年后由公司組織至體檢機構(gòu)進行上崗期間的職業(yè)健康檢查,費用由公司統(tǒng)一支付。
釋義:
(1)根據(jù)“特殊崗位職業(yè)病危害一覽表”,由人事行政科確定當(dāng)年度進行在崗體檢的人員,并于每年年初排定當(dāng)年度體檢計劃。
(2)依據(jù)年度體檢計劃,由人事行政科每月組織體檢。體檢費用由人事行政科統(tǒng)一請款支付。
(3)員工體檢報告,由人事系統(tǒng)一歸檔備案。
6.2.3離崗時體檢:
6.2.3.1經(jīng)過上次職業(yè)健康檢查(包括崗前、在崗期間及其他應(yīng)急性體檢)滿三個月的員工,在提出離職申請經(jīng)本單位核準后,由公司出具《職業(yè)健康體檢委托書》,至體檢機構(gòu)進行職業(yè)健康檢查,體檢費用先行墊付。
釋義:
(1)從事職業(yè)病危害崗位的員工離職時,在距上次體檢滿三個月之后,須進行離崗體檢。距上次體檢未滿三個月的,以上次體檢報告結(jié)果作爲離職體檢的數(shù)據(jù)。
(2)員工提出離職申請,經(jīng)本單位主管核準后,由單位主管確認是否屬于職業(yè)病危害崗位。如發(fā)現(xiàn)屬于職業(yè)病危害崗位時,應(yīng)知會人事行政科,由人事行政科出具《職業(yè)健康體檢委托書》,員工本人憑體檢相關(guān)文件自行至體檢機構(gòu)進行體檢。體檢費用先由員工本人墊付。
(3)為防止未參加體檢而離職現(xiàn)象發(fā)生,員工離職單須經(jīng)人事行政科簽字確認。經(jīng)人事行政科簽字確認后,于離職單上標注體檢結(jié)果,體檢單由人事行政科存檔備案。
6.2.3.2經(jīng)體檢合格者,體檢合格報告辦理離職手續(xù),其體檢費用憑體檢發(fā)票附于離職單之后,于本人薪資中補發(fā)。符合離職職業(yè)病檢查的員工,未進行離崗時職業(yè)健康檢查者,不予辦理離職手續(xù)。
釋義:
(1)經(jīng)人事行政科簽字確認,體檢合格者,由人事辦理離職手續(xù)。離職單未經(jīng)職業(yè)病檢查確認的,不得辦理離職手續(xù)。
(2)經(jīng)體檢合格,予以辦理離職的員工,體檢費用憑體檢發(fā)票附于離職單之后,于薪資中補發(fā)。
(3)不符合離職時職業(yè)病檢查條件的員工,申請離職職業(yè)病檢查的,公司不予支持。員工可自行到省級以上職業(yè)病認定機構(gòu)檢查,如果確定是由我公司引起的職業(yè)病,其檢查費用、治療費用憑發(fā)票由公司承擔(dān)或辦理社保報銷手續(xù),否則自行承擔(dān)所有費用。
6.2.4應(yīng)急性檢查:
6.2.4.1員工調(diào)離原工作崗位,當(dāng)發(fā)現(xiàn)接觸新的職業(yè)病危害因素時,由公司出具《職業(yè)健康體檢委托書》,并知會員工本人,在上崗十五個工作日內(nèi)自行至體檢機構(gòu)進行職業(yè)健康檢查,職業(yè)健康檢查項目包括原工作崗位及新的工作崗位接觸的職業(yè)危害因素的體檢。體檢費用參照6.2.1.2處理。逾期未進行職業(yè)健康檢查者,公司不予換崗。
釋義:
(1)員工在進行崗位異動時,由擔(dān)當(dāng)單位主管對員工異動崗位進行確認,當(dāng)發(fā)現(xiàn)新的職業(yè)病危害因素時,聯(lián)絡(luò)人事行政科出具《職業(yè)健康體檢委托書》,由員工本人于15個工作日內(nèi)自行至體檢機構(gòu)進行體檢。體檢程序參照5.2.1處理。
(2)體檢合格者,予以辦理調(diào)崗。體檢合格報告附于調(diào)動材料之后,由人事存檔備案。體檢不合格者,不予辦理調(diào)崗。
6.2.4.2當(dāng)員工本人被醫(yī)生診斷為疑似患有職業(yè)病時,可要求公司進行應(yīng)急性職業(yè)健康檢查,體檢費用先行墊付。當(dāng)體檢結(jié)果確認患有職業(yè)病時,憑體檢發(fā)票,體檢費用由公司協(xié)助辦理社保報銷手續(xù),否則費用自行承擔(dān)。
釋義:
(1)如有員工被醫(yī)生診斷為疑似患有職業(yè)病時,由人事行政科或擔(dān)當(dāng)單位主管陪同進行應(yīng)急性職業(yè)健康檢查。體檢費用由員工先行墊付。當(dāng)體檢結(jié)果確認患有職業(yè)病時,憑體檢發(fā)票,由公司協(xié)助辦理社保報銷手續(xù),否則費用自行承擔(dān)。
6.3以上體檢結(jié)果應(yīng)及時知會員工本人,并要求其簽字備案。
釋義:
(1)由體檢機構(gòu)出具體檢報告,并由人事行政科及時知會員工本人。主要為在崗期間體檢結(jié)果的告知。
(2)員工須在體檢報告上簽字確認,必要時,員工可復(fù)印體檢報告。
6.4發(fā)現(xiàn)職業(yè)禁忌或者有與所從事職業(yè)相關(guān)的健康損害的勞動者,應(yīng)及時調(diào)離原工作崗位,并妥善安置。對需要復(fù)查和醫(yī)學(xué)觀察的勞動者,按照體檢機構(gòu)要求的時間,安排其復(fù)查和醫(yī)學(xué)觀察。
釋義:
(1)根據(jù)體檢機構(gòu)出具的體檢報告結(jié)果,分為正常、異常但與工作無關(guān)、異常但與工作有關(guān)三種情形。
(2)公司只負擔(dān)與工作有關(guān)的體檢異常人員的情形,且協(xié)助醫(yī)療費用社保報銷手續(xù)。根據(jù)體檢機構(gòu)的建議,對體檢異常人員進行妥善安置。
6.5發(fā)現(xiàn)職業(yè)病患者或疑似職業(yè)病患者,應(yīng)立即向惠州市衛(wèi)生行政部門報告,并按照體檢機構(gòu)的要求安排其進行職業(yè)病診斷或者醫(yī)學(xué)觀察。
釋義:當(dāng)發(fā)現(xiàn)職業(yè)病患者,依照相關(guān)法規(guī)程序進行申報處理。
6.6經(jīng)確診為職業(yè)病患者或疑似職業(yè)病患者的員工,公司負責(zé)辦理工傷治療及費用報銷手續(xù),配合有需求的勞動者辦理勞動能力鑒定手續(xù)。職業(yè)病患者就醫(yī)期間不能終止勞動合同,公司可根據(jù)實際情況安排合適的崗位給職業(yè)病治療期的員工。
6.7人事行政科應(yīng)及時更新接觸職業(yè)危害崗位員工的名冊,并建立健全職業(yè)健康檔案的相關(guān)資料。
釋義:對從事職業(yè)危害崗位的員工,由人事行政科建立員工名冊,并對體檢狀況進行紀錄。
