公司房產(chǎn)管理辦法5
公司房產(chǎn)管理辦法(五)
第一章 總則
第一條為了切實做好公司房產(chǎn)的統(tǒng)一管理,科學合理使用,提高房屋的利用率。根據(jù)國家有關規(guī)定,結合公司實際,特制定本管理辦法。
第二條公司房產(chǎn)是指在公司屬地上的一切房屋建筑物,主要有行政辦公用房、生產(chǎn)用房、后勤服務用房以及各類附屬用房等,其產(chǎn)權屬于公司所有。
第三條房產(chǎn)管理必須符合公司總體建設發(fā)展規(guī)劃,根據(jù)需要科學合理安排使用。
第二章管理部門的職責
第四條 行政管理部負責貫徹執(zhí)行國家、省、市有關城市房屋維修的政策、法規(guī)和標準,以及公司房產(chǎn)管理辦法。
第五條行政管理部是公司房產(chǎn)管理、維修、改建及擴建的歸口管理部門,負責擬定用房分配和調(diào)整方案,提出房屋建設維修的意見。
第六條行政管理部負責房屋建設、驗收、房屋土建(內(nèi)、外墻、地面、屋面、門、窗)、上下水管道及供暖設施、環(huán)保、工藝水管線、消防管線設施的維修、維護。
第七條行政管理部負責建立、健全公司房產(chǎn)管理總臺賬,負責新建工程立項報批,組織新建工程各項驗收,辦理資產(chǎn)產(chǎn)權登記手續(xù),房地產(chǎn)檔案管理。
第三章房 產(chǎn) 管 理
第八條公司房產(chǎn)實行統(tǒng)一管理,由用房單位提出申請,經(jīng)主管領導簽字,總經(jīng)理審批,行政管理部統(tǒng)一安排調(diào)配使用。
第九條用房單位未經(jīng)批準,不得私自占用或調(diào)換用房,不得私自出租用房、不得私自改建、擴建,破壞房屋主體結構和改變用途。因機構調(diào)整,用房單位要按時辦理用房退交及調(diào)整手續(xù)。
第十條行政管理部隨時檢查用房單位房產(chǎn)使用情況,發(fā)現(xiàn)閑置用房及時調(diào)整,或有權收回另行調(diào)配。
第四章房產(chǎn)維修、維護與改造
第十一條 為保證房屋正常使用,延長房屋使用壽命,行政管理部負責編制年度房屋維修計劃、施工方案和項目工程預算,并對大、中、小維修項目及新建、改建、擴建工程項目,分別提出維修計劃和施工方案,上報公司立項,待批準后,通過招標或邀標的方式,確認維修單位進行工程項目實施。
第十二條 用房單位房屋需要進行局部維修項目時,由用房單位到行政管理部登記,并填寫《維修項目報告單》。行政管理部根據(jù)《維修項目報告單》到現(xiàn)場實地察看,確認維修設計方案和預算維修資金。
第十三條 單項維修項目金額在500元以內(nèi)的立項工程預算,需經(jīng)用房單位主管領導簽字審批,報行政管理部主管領導簽字審批,由行政管理部直接安排維修。
維修項目金額在500元以上的立項工程預算(涉及房屋主體結構的要由設計部門論證),需經(jīng)用房單位主管領導簽字審批,報行政管理部主管領導簽字審批,最后報總經(jīng)理、總會計師簽字批準,由行政管理部負責預算及組織施工,施工結束后對維修項目組織驗收,并由用房單位簽字認可。
第十四條 新建、改建、擴建工程項目,由用房單位申請,由行政管理部匯總報主管領導審批,經(jīng)主管領導簽字報經(jīng)總經(jīng)理批準后,由行政管理部負責預算及組織施工,并對施工單位進行資質(zhì)驗證、企業(yè)信譽審核、審核工程預算、施工過程的檢查和竣工后組織施工結束后驗收,并對施工過程進行全方位質(zhì)量監(jiān)督。
第十五條 維修項目結算單據(jù)的審批,在正常情況下,經(jīng)行政管理部負責人及主管領導簽字,資產(chǎn)財務部負責按公司規(guī)定辦理相關結算手續(xù),并同時計入使用部門成本。
第五章?lián)p壞房產(chǎn)的處罰
第十六條 對于使用單位凡人為損壞的,由行政管理部報主管領導批準后,由使用單位和當事人負責修復和賠償。
第六章其 他
第十七條 行政管理部在公司授權的范圍內(nèi)貫徹執(zhí)行本管理辦法,定期公布執(zhí)行情況和存在的問題。
第十八條 本管理辦法由行政管理部負責解釋。
第十九條 本管理辦法從下發(fā)之日起執(zhí)行。
