學(xué)院綜治委加強舉辦大型活動管理辦法
學(xué)院綜治委關(guān)于加強舉辦大型活動管理的暫行辦法
為了規(guī)范我院舉辦大型活動的管理,確?；顒影踩行蜻M行,現(xiàn)就活動開展的有關(guān)要求通知如下:
一、大型活動系指參加人數(shù)在300人以上的活動,或者參加人數(shù)不滿300人,但有校外人員參加,有一定影響的活動。
二、規(guī)定大型活動的舉辦部門的負(fù)責(zé)人事先到學(xué)院辦公室辦理申報審批手續(xù),要求認(rèn)真填寫舉辦大型活動的主題內(nèi)容、時間、地點、參加人數(shù)等。申報表經(jīng)主管院長簽字視為批準(zhǔn)。
三、獲準(zhǔn)舉辦的大型活動,須在48小時前到保衛(wèi)處備案。舉辦部門與保衛(wèi)處共同確定以下事項:
1、有無校外人員參與入校憑證自行車、摩托車、汽車停放地方看護責(zé)任
2、活動秩序的維護辦法
3、制定預(yù)防和處置意外事件的預(yù)案。
四、保衛(wèi)處負(fù)責(zé)對大型活動舉辦場所的安檢設(shè)施進行檢查。包括供電線路、電器、消防設(shè)施、照明、疏散通道等。保衛(wèi)處派員或舉辦部門明確專人負(fù)責(zé)活動期間的安全管理,確保參加人員的人身財產(chǎn)安全。
