客運(yùn)公司印章管理辦法2
客運(yùn)公司印章管理辦法(二)
為使公司印章管理規(guī)范化、制度化,保證公司印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護(hù)公司利益,提高工作效率,結(jié)合公司實(shí)際,特制訂本辦法。
一、印章刻制、啟用管理
(一)印章的刻制
1、公司印章的刻制均須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),由總經(jīng)理辦公室開(kāi)具介紹信,到公安機(jī)關(guān)或相關(guān)部門(mén)辦理刻制手續(xù)。
2、印章的形體和規(guī)格,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(二)印章的啟用
1、新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查。
2、印章啟用應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
二、印章保管、交接和停用管理
(一)印章保管
1、公司董事會(huì)章、行政公章、合同專用章、安委會(huì)公章由總經(jīng)理辦公室專人保管。
2、黨總支印章由公司黨總支辦主任指定專人保管。
3、工會(huì)印章由工會(huì)主席指定專人保管。
4、團(tuán)總支印章由團(tuán)總支書(shū)記指定專人保管。
5、各部門(mén)和黨支部印章由各部門(mén)或黨支部指定專人專柜保管。
6、各印章保管部門(mén)必須將印章保管人員名單報(bào)總經(jīng)理辦公室備案。印章保管人員變更的,必須報(bào)請(qǐng)相關(guān)責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)同意。
7、印章保管必須安全可靠,必須加鎖保存。印章保管須有記錄,注明印章名稱、頒發(fā)部門(mén)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。
(二)印章管理交接
1、印章保管人因事需較長(zhǎng)時(shí)間離崗的,須由相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)指定人員暫時(shí)代管,以免貽誤工作。印章保管人不可私自委托他人代管。
2、印章管理移交須辦理交接手續(xù),簽署移交證明,注明移交內(nèi)容、移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間等信息。
3、印章移交后的全部責(zé)任由印章代管人員承擔(dān),印章代管人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)本辦法精神,認(rèn)真履行印章管理職責(zé)。
(三)印章停用
有下列情況,印章須停用:
1、公司名稱變動(dòng);
2、印章使用損壞;
3、印章遺失或被竊,聲明作廢。
印章停用必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并及時(shí)將停用印章送總經(jīng)理辦公室封存或銷(xiāo)毀,建立印章上交、存檔、銷(xiāo)毀登記檔案。
三、印章使用管理
(一)公司印章使用管理權(quán)限:
1、董事會(huì)章的使用須報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn);
2、公司行政公章、合同專用章的使用須報(bào)總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn);
3、黨總支印章的使用須報(bào)黨總支書(shū)記或授權(quán)的副書(shū)記簽字批準(zhǔn);
4、工會(huì)印章的使用須報(bào)工會(huì)主席或工會(huì)主席授權(quán)的副主席簽字批準(zhǔn);
5、安委會(huì)章的使用須報(bào)安委會(huì)主任或授權(quán)的副主任簽字批準(zhǔn);
6、團(tuán)總支印章的使用須報(bào)團(tuán)總支書(shū)記或授權(quán)的副書(shū)記簽字批準(zhǔn);
7、各黨支部印章和各部門(mén)印章的使用須報(bào)黨支部書(shū)記或部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)(或分管領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)的部門(mén)負(fù)責(zé)人)簽字批準(zhǔn)。
(二)印章使用登記管理
1、印章使用必須建立用章登記制度,印章保管人要詳細(xì)登記印章使用記錄,嚴(yán)格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)相關(guān)有權(quán)限責(zé)任人批準(zhǔn)的文件,印章保管人有權(quán)不予蓋章。
2、公司嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。如因工作需要或其他特殊情況確需開(kāi)具時(shí),必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途,經(jīng)總經(jīng)理同意后方可開(kāi)具;工作結(jié)束后,必須及時(shí)向公司匯報(bào)開(kāi)具手續(xù)的用途,未使用的須立即收回。
3、每年12月底,印章保管人必須將印章使用情況登記審批表和用印文件復(fù)印送總經(jīng)理辦公室存檔備案。
4、凡經(jīng)有權(quán)限的責(zé)任人批準(zhǔn)后使用印章而出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé);如違反印章使用登記管理規(guī)定,造成的后果由相關(guān)印章保管人承擔(dān)。
(三)印章外出使用管理
1、公司印章未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),一律不得帶出公司使用。
2、若因工作需要,確需將印章帶出使用的,需報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由印章保管人親自帶印章外出,嚴(yán)禁交由其他非印章保管人員外借使用。
3、印章帶出使用期間,只能用于已申請(qǐng)事項(xiàng);如超出已申請(qǐng)事項(xiàng)范圍的,須由印章保管人請(qǐng)示總經(jīng)理批準(zhǔn),并及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)審批手續(xù)。否則,印章保管人對(duì)印章使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
四、違規(guī)處理規(guī)定
1、印章保管人使用印章后沒(méi)有詳細(xì)登記使用記錄的或沒(méi)有履行印章使用審批手續(xù)的,一次扣獎(jiǎng)50元;如造成的經(jīng)濟(jì)損失或后果的由相關(guān)保管人承擔(dān)
2、各部門(mén)若因違反本辦法相關(guān)規(guī)定,管理不善,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響的,公司將直接追究部門(mén)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
3、各相關(guān)有權(quán)限的責(zé)任人要對(duì)申請(qǐng)使用印章的文件嚴(yán)格把關(guān),禁止出現(xiàn)任何損害公司利益的情況,否則將追究批準(zhǔn)人的責(zé)任。
五、其它
1、公司各部門(mén)業(yè)務(wù)專用章,如財(cái)務(wù)專用章、收費(fèi)專用章、注冊(cè)專用章等,其管理參照本辦法執(zhí)行。
2、本辦法由公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋和修改,自發(fā)文之日起開(kāi)始執(zhí)行。
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