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企業(yè)公司出差管理辦法

發(fā)布時間:2023-11-15 12:00:07 查看人數(shù):90

企業(yè)公司出差管理辦法

企業(yè)公司出差管理辦法

企業(yè)(公司)出差管理辦法

1.目的:為使公司員工出差管理有序,特制定本規(guī)定。

2、范圍:因公出差的員工。

3、 形式:

3.1當(dāng)日出差:出差當(dāng)日可返回者;

3.2遠途出差:出差必須在外住宿者。

4、申請及批準(zhǔn):

4.1員工出差前應(yīng)填寫《商務(wù)旅行申請表》,并辦理好審批手續(xù);

4.2申請批準(zhǔn)后應(yīng)及時交人力資源部;

4.3出差的審核批準(zhǔn)權(quán)限如下:

4.3.1 陜西省內(nèi)的當(dāng)日出差由部門經(jīng)理批準(zhǔn);

4.3.2陜西省外出差及遠途出差由部門經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn);

4.3.3 出差途中因病,或遇意外災(zāi)害,或因工作實際,需要延長時間,必須電話請示,并獲批準(zhǔn)。

5、差旅費

5.1 陜西省內(nèi)當(dāng)日出差差旅費支付:

5.1.1 交通費

a.盡量利用公司車輛;

b.如暫時無法使用公司車輛,一般情況下乘坐公交巴士,核實車票后,實報實銷;

c.緊急情況下可乘坐出租車,但必須事先向部門經(jīng)理申請并獲批準(zhǔn),核實車票后,實報實銷。

5.1.2 膳食費

標(biāo)準(zhǔn)為每人每餐(午餐、晚餐)rmb$35/餐,或午餐、晚餐合計rmb$70/日。

5.2 陜西省外當(dāng)日出差及遠途出差差旅費支付

5.2.1 交通費:實報實銷;

5.2.2 膳食費

a.總經(jīng)理級以上員工,實報實銷;

b.海外出差員工,實報實銷;

c.其它情況下標(biāo)準(zhǔn)為:

早餐:30元人民幣每人每餐,(香港出差以港幣計);

若酒店房費已含早餐,則不再計發(fā)早餐費。

午餐、晚餐:35元人民幣每人每餐,或合計70元人民幣,(香港出差以港幣計)。

5.2.3 住宿費

出差地 職務(wù)

海外

北京、上海、香港

其它城市

總經(jīng)理級以上

實報實銷

實報實銷

實報實銷

經(jīng)理、工程師、主管

實報實銷

us$ 80-100 / 晚

rmb$400

其它

實報實銷

us$ 80 / 晚

rmb$300

5.2.3 接待費

僅經(jīng)理級以上人員有權(quán)支配接待費,接待費標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)理確定,標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)實報實銷。

5.3按標(biāo)準(zhǔn)報銷的原則為:憑發(fā)票報銷,超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補。

5.4出差已報銷膳食費的員工,不再支付出差當(dāng)日伙食補貼。

5.5若被長期調(diào)往異地工作,相應(yīng)費用標(biāo)準(zhǔn)需經(jīng)總經(jīng)理另行決定。

6、差旅費報銷

6.1員工出差返回后一周內(nèi),應(yīng)填寫《商務(wù)旅行費用報告》并附上《商務(wù)旅行申請表》復(fù)印件,經(jīng)批準(zhǔn)后,交財務(wù)部審核辦理。

6.2《商務(wù)旅行費用報告》應(yīng)根據(jù)以下完成:

6.2.1一份商務(wù)旅行費用報告覆蓋一次往返旅程。

6.2.2所有費用必須出具發(fā)票及有效憑證。

6.2.3涉及接待費,應(yīng)在費用報告中注明被接待的客人及接待的目的。

7、其他規(guī)定

7.1 員工出差期間將不予申報加班。但法定假日出差除外。若在出差期間已享受訪問地的假日,其在出差期間的本地假日將被取消。

8、生效日期

企業(yè)公司出差管理辦法

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