學(xué)院公務(wù)接待管理辦法
學(xué)院(校)公務(wù)接待管理辦法
為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校公務(wù)接待工作,嚴(yán)肅接待紀(jì)律,厲行勤儉節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi),根據(jù)*中央、國務(wù)院和省委、省政府有關(guān)文件精神,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,特制定本辦法。
一、公務(wù)接待的范圍及類別
本辦法所稱公務(wù)接待,是指考察調(diào)研、執(zhí)行任務(wù)、學(xué)習(xí)交流、檢查指導(dǎo)、請(qǐng)示匯報(bào)工作等公務(wù)活動(dòng)的接待。
(一)下列情況由黨辦、院辦負(fù)責(zé)安排接待
1、來校視察、指導(dǎo)、檢查工作的國家、省(部)、地(廳)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)以及上級(jí)主管部門領(lǐng)導(dǎo);
2、代表上級(jí)機(jī)關(guān)來學(xué)校檢查、考核工作的各類綜合檢查組、巡視組或考核組;
3、省內(nèi)外兄弟院校校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、校級(jí)協(xié)作單位領(lǐng)導(dǎo);
4、以學(xué)校或校領(lǐng)導(dǎo)名義邀請(qǐng)的領(lǐng)導(dǎo)、專家學(xué)者、杰出校友、知名人士及企事業(yè)單位、學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)和群團(tuán)組織負(fù)責(zé)人等;
5、其它經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意,需要接待的。
(二)下列情況由校屬相關(guān)單位對(duì)口負(fù)責(zé)接待
1、兄弟院校、校級(jí)協(xié)作單位來校訪問、交流的對(duì)口二級(jí)單位(部門)相關(guān)負(fù)責(zé)人或工作人員;
2、上級(jí)主管部門相關(guān)處室、地方黨政職能部門來校對(duì)口聯(lián)系工作的相關(guān)負(fù)責(zé)人或工作人員;
3、應(yīng)校屬相關(guān)單位邀請(qǐng),到校訪問講學(xué)、合作研究、參加活動(dòng)、洽談交流的專家學(xué)者、杰出校友、知名人士及企事業(yè)單位、學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)和群團(tuán)組織負(fù)責(zé)人等;
4、其它經(jīng)分管或聯(lián)系學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意,需要接待的。
(三)其他情況
1、如有關(guān)公務(wù)活動(dòng)內(nèi)容涉及學(xué)校多個(gè)二級(jí)單位,由黨辦、院辦負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)并報(bào)請(qǐng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意,指定有關(guān)單位負(fù)責(zé)接待;
2、上級(jí)有關(guān)部門或地方黨委政府專項(xiàng)檢查組或考核組來校開展工作,由黨辦、院辦協(xié)調(diào)校內(nèi)對(duì)口單位并報(bào)請(qǐng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意,依據(jù)實(shí)情確定接待單位;
3、特殊情況的接待工作,由黨辦、院辦報(bào)請(qǐng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意后負(fù)責(zé)組織實(shí)施。
二、公務(wù)接待的原則
公務(wù)接待應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持有利公務(wù)、務(wù)實(shí)節(jié)儉、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、簡化禮儀、高效透明、尊重少數(shù)民族風(fēng)俗習(xí)慣的總體原則。
(一)統(tǒng)一協(xié)調(diào)、對(duì)口接待、對(duì)等接待。根據(jù)來賓職級(jí)、來校目的以及工作內(nèi)容等情況,按照公務(wù)接待的范圍及類別,對(duì)口、對(duì)等接待,分工負(fù)責(zé),簡化禮儀,不搞層層多人陪同。
(二)嚴(yán)格審批、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、憑函接待。接待單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)規(guī)定的接待范圍,嚴(yán)格接待審批和接待標(biāo)準(zhǔn),對(duì)能夠合并的公務(wù)接待統(tǒng)籌安排。接待單位應(yīng)當(dāng)憑來訪單位的公函或我校發(fā)出的邀請(qǐng)函安排接待,其中發(fā)出的邀請(qǐng)函須由分管或聯(lián)系校領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。無公函的公務(wù)活動(dòng)和來訪人員一律不予接待。
三、公務(wù)接待的程序
(一)公務(wù)接待的審批。學(xué)校所有公務(wù)接待活動(dòng)須履行事前請(qǐng)示程序。凡屬校級(jí)接待范圍內(nèi)的公務(wù)接待活動(dòng),由黨辦、院辦向接待事項(xiàng)對(duì)口的分管校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;校屬其他單位根據(jù)公務(wù)接待的類別及性質(zhì),向分管或聯(lián)系校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。事前未經(jīng)分管或聯(lián)系校領(lǐng)導(dǎo)審批簽字的接待活動(dòng),事后分管或聯(lián)系校領(lǐng)導(dǎo)不得補(bǔ)簽。
(二)接待方案的制定。承辦單位根據(jù)接待對(duì)象制定接待方案,報(bào)經(jīng)分管或聯(lián)系校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,及時(shí)通知相關(guān)協(xié)辦單位。
(三)接待方案的落實(shí)。根據(jù)接待方案,分解任務(wù),分級(jí)落實(shí)責(zé)任,將工作要求、完成時(shí)間、責(zé)任人落實(shí)到位,同時(shí)按照有關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)編制接待預(yù)算,并嚴(yán)格按照接待方案及預(yù)算落實(shí)接待活動(dòng)。
四、公務(wù)接待的內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)
(一)用餐
1、接待對(duì)象一般按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)自行用餐;確因工作原因,需要學(xué)校安排工作餐的,一般情況按每人每天100元(早餐10元、中餐40元、晚餐50元)進(jìn)行安排,特殊情況按每人每天120元(早餐10元,中餐50元、晚餐60元)進(jìn)行安排,一律不安排酒水和香煙。
2、公務(wù)接待一般不安排宴請(qǐng),確需宴請(qǐng)的,一般只安排一次。外地來賓,原則上只安排到達(dá)或離開時(shí)宴請(qǐng)一餐。宴請(qǐng)一律按100元/人內(nèi)的進(jìn)餐標(biāo)準(zhǔn)控制(含酒水)。中午用餐一律不得飲酒。
3、嚴(yán)格控制陪餐人數(shù)。接待對(duì)象在10人以內(nèi)的,陪餐人數(shù)不得超過3人;超過10人的,不得超過接待對(duì)象人數(shù)的三分之一。如來賓人數(shù)較多,確需增加陪餐人員時(shí),須報(bào)告分管或聯(lián)系校領(lǐng)導(dǎo)同意,適當(dāng)增加陪餐人員。
4、工作餐或宴請(qǐng)應(yīng)當(dāng)供應(yīng)家常菜,不得提供魚翅、燕窩等高檔菜肴和用野生保護(hù)動(dòng)物制作的菜肴,不得使用私人會(huì)所、高消費(fèi)餐飲場(chǎng)所。
(二)住宿
1、接待對(duì)象需要安排住宿的,接待單位可根據(jù)接待對(duì)象要求,在定點(diǎn)賓館執(zhí)行協(xié)議價(jià)格,幫助其選擇或預(yù)訂合適的住宿地點(diǎn),住宿費(fèi)用按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行。
2、接待住宿用房以標(biāo)準(zhǔn)間為主,接待省(部)級(jí)單位的領(lǐng)導(dǎo)(包含兩院院士、國內(nèi)外著名學(xué)者等)可以安排普通套間,接待地(廳)級(jí)單位的領(lǐng)導(dǎo)可以安排普通單間,接待單位不得超標(biāo)準(zhǔn)安排接待住房,不得額外配發(fā)洗漱用品。
(三)用車
校級(jí)公務(wù)接待用車由黨辦、院辦負(fù)責(zé)安排,其他的由對(duì)口接待單位自行安排。公務(wù)接待的出行活動(dòng)應(yīng)安排集中乘車,合理使用車型,能合并用車的不單獨(dú)派車。公務(wù)接待不得在機(jī)場(chǎng)、車站、碼頭和所在轄區(qū)邊界組織迎送活動(dòng),不得跨地區(qū)迎送。
五、公務(wù)接待經(jīng)費(fèi)的管理與結(jié)算
1、校屬各單位公務(wù)接待經(jīng)費(fèi)實(shí)行預(yù)算管理,單獨(dú)列示,包干使用,超支不補(bǔ)。禁止用其他任何來源公用經(jīng)費(fèi)列支接待費(fèi)用。校屬各單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)接待費(fèi)的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格控制公務(wù)接待費(fèi)支出總額。
2、公務(wù)接待經(jīng)費(fèi)的使用必須客觀真實(shí)、合理合規(guī)、公開透明、接受監(jiān)督,堅(jiān)持“誰接待、誰審批、誰負(fù)責(zé)”的原則,校級(jí)接待由主持當(dāng)次接待活動(dòng)的校領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審批,校屬各單位接待由本單位負(fù)責(zé)人審批(二級(jí)學(xué)院由黨政一把手共同審批)。
3、學(xué)校公務(wù)接待一次一結(jié)算,并嚴(yán)格按照國庫集中支付制度及相關(guān)管理辦法執(zhí)行。公務(wù)接待活動(dòng)結(jié)束后,接待單位必須如實(shí)填寫《**民族學(xué)院公務(wù)接待清單》,由相關(guān)負(fù)責(zé)人審簽后到學(xué)校紀(jì)委監(jiān)察處審查登記備案,并持以下要件到財(cái)務(wù)處結(jié)算報(bào)銷(最多不能超過7天,假期除外):
(1)派出單位公函、接待單位經(jīng)由分管或聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)簽字后發(fā)出的邀請(qǐng)函;
(2)經(jīng)紀(jì)委監(jiān)察處審查登記的《**民族學(xué)院公務(wù)接待清單》;
(3)財(cái)務(wù)票據(jù)。
六、公務(wù)接待的注意事項(xiàng)
(一)嚴(yán)禁超標(biāo)接待,不得組織旅游和與公務(wù)活動(dòng)無關(guān)的參觀考察,不得組織到營業(yè)性娛樂、健身、洗浴場(chǎng)所消費(fèi),不得安排專場(chǎng)文藝演出,不得以任何名義贈(zèng)送禮金、有價(jià)證券、紀(jì)念品和土特產(chǎn)品等。在接待工作中如出現(xiàn)超標(biāo)現(xiàn)象,超出部分的費(fèi)用由主持接待的個(gè)人支付。
(二)接待
人員要自覺遵守工作紀(jì)律,嚴(yán)禁用公款報(bào)銷或者支付應(yīng)由個(gè)人負(fù)擔(dān)的費(fèi)用,堅(jiān)決杜絕公務(wù)接待中的鋪張浪費(fèi)、假公濟(jì)私、私自贈(zèng)送或接受禮品禮金等問題。
(三)在學(xué)校范圍內(nèi),上下級(jí)之間,各單位、各部門之間,不得用公款互相請(qǐng)吃、送禮、贊助;校內(nèi)人事或工作崗位發(fā)生變動(dòng),不允許用公款相互宴請(qǐng)或贈(zèng)送紀(jì)念品;下屬單位和部門,不得用公款宴請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)部門工作人員。
(四)對(duì)按規(guī)定有保密要求的接待工作,承擔(dān)接待工作的單位、部門和參與接待的人員,必須嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定,切實(shí)做好接待保密工作。
(五)外事接待工作應(yīng)當(dāng)遵循服務(wù)外交、友好對(duì)等、務(wù)實(shí)節(jié)儉的原則,由外賓邀請(qǐng)單位嚴(yán)格按照外事工作要求和有關(guān)規(guī)定安排接待活動(dòng),從嚴(yán)控制經(jīng)費(fèi)總額并注重實(shí)際效益。外事接待中確需贈(zèng)送禮品的,不得贈(zèng)送價(jià)值昂貴的禮品,一般控制在500元以內(nèi)(單份禮品)。
(六)財(cái)務(wù)處對(duì)校屬各單位接待費(fèi)用開支情況按學(xué)期向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào);紀(jì)委監(jiān)察處按學(xué)期對(duì)審查登記備案的公務(wù)接待活動(dòng)情況進(jìn)行匯總整理,并會(huì)同審計(jì)處進(jìn)行專項(xiàng)檢查和內(nèi)部審計(jì),將檢查、審計(jì)結(jié)果進(jìn)行公示。
七、本辦法由黨辦、院辦負(fù)責(zé)解釋,附屬民大醫(yī)院、后勤產(chǎn)業(yè)集團(tuán)和科技學(xué)院參照?qǐng)?zhí)行。
