股份公司員工考勤休假管理辦法
**股份有限公司員工考勤休假管理辦法
第一章總則
第一條為保障公司工作的有序進(jìn)行,提高員工的工作效率,樹立良好的工作作風(fēng),根據(jù)國家勞動法及相關(guān)法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本辦法。
第二條員工考勤包括對員工上下班、休假情況等進(jìn)行考核,休假類型包括事假、病假、工傷假、年休假、公休假、法定節(jié)假日、婚假、產(chǎn)假、喪假、探親假。
第三條 本規(guī)定適用于與公司簽訂勞動合同的所有員工。
第二章工作時間
第四條 本公司執(zhí)行以下的工作時間:
(一)正常工作時間:公司每日工作8小時,每周40小時,一周兩天公休日(星期六和星期日)。
(二)每日上班時間為:08:30-17:00,午餐時間30分鐘。
(三)銷售、工程及其他特殊工種人員在工作現(xiàn)場和在外執(zhí)行公務(wù)時應(yīng)服從工作的需要可不受上述規(guī)定的限制。
第五條 多班制
(一)因工作需要,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),可以實(shí)行多班制。員工將按照不同的班次輪流上崗、公休,但其每周的平均工作時數(shù)仍為40小時。
(二)實(shí)行多班制的部門,應(yīng)當(dāng)執(zhí)行下列規(guī)定:
1、為保證員工的身體健康,在安排班次時,要使員工上一班下崗與下一班上崗的時間間隔至少為12小時。
2、員工在夜間22:00至次日凌晨8:00的工作時間為夜班工作時間,享有夜班津貼。
3、實(shí)行多班制工作計(jì)劃表,須交人力資源部門備查。
第六條 關(guān)于懷孕女員工
(一)懷孕期在7個月或以上、在生產(chǎn)一線工作的女員工,依據(jù)國家相關(guān)法律及政策規(guī)定,享有不上夜班的權(quán)利。
(二)如果懷孕女員工的身體較弱,無法堅(jiān)持工作,持縣級以上醫(yī)院的相關(guān)證明,經(jīng)報批后,可在家休養(yǎng);其每月工資暫定為600元,并保證在扣除保險及住房公積金之后,月薪不低于當(dāng)年北京市的最低生活標(biāo)準(zhǔn)。
第三章考勤管理
第七條 考勤工作是對員工的實(shí)際出勤情況進(jìn)行記錄,以加強(qiáng)公司對作息時間的實(shí)施,并提供必要的統(tǒng)計(jì)資料。
員工使用考勤卡(上下班刷卡)來記錄個人每天的出勤情況。公司嚴(yán)禁代打卡行為,對于代打卡員工,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一次扣發(fā)當(dāng)事人(代打卡人和委托人)人民幣300元。
第八條 員工請假、休假,必須履行相關(guān)程序和手續(xù)。
第九條 凡屬下列情況之一的缺勤,均為曠工,并按《員工手冊》處罰規(guī)定處理:
(一)未經(jīng)請假或請假未準(zhǔn)而缺勤兩小時者;
(二)工作時間內(nèi)擅離工作崗位或做私活等活動者;
(三)超過批準(zhǔn)的假期又沒有及時早報續(xù)假,未提供有關(guān)證明的缺勤;
(四)以虛假理由請假而休假者;
(五)單位、部門或職位調(diào)整,不服從分配,逾期不到崗的。
第十條 培訓(xùn)學(xué)員的考勤
(一)參加公司內(nèi)部培訓(xùn)、學(xué)習(xí)的員工,填寫培訓(xùn)考勤表,由培訓(xùn)主管給部門提供考勤反饋;
(二)在國內(nèi)或出國學(xué)習(xí)的學(xué)員,根據(jù)被批準(zhǔn)的實(shí)際在外天數(shù),由部門自行考勤。
第十一條 員工缺勤,按如下辦法考核并計(jì)扣工資:
(一)員工必須嚴(yán)格遵守公司規(guī)定的工作時間,不得遲到、早退。
(二)公司對遲到、早退按月進(jìn)行累計(jì),員工當(dāng)月遲到、早退累計(jì)次數(shù)達(dá)到3次,按曠工半天計(jì)扣工資;超過3次,按曠工1天或1天以上處理。
員工當(dāng)月遲到、早退累計(jì)次數(shù)1-2次,其缺勤時間在30分鐘以內(nèi)不扣工資,超過30分鐘按實(shí)際時間計(jì)扣工資。
(三)員工每曠工1天,扣除2日崗位工資;當(dāng)月連續(xù)曠工3天或當(dāng)年累計(jì)曠工超過7天,公司可對其解聘,不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
當(dāng)月有曠工記錄者,當(dāng)月無績效工資。
第十二條 考勤管理
(一)公司各職能部門、研究院、市場總部(含所屬各地代表處)的考勤由各部門人事專員或相關(guān)人員直接負(fù)責(zé);每月月底將本部門考勤情況匯總后于次月10日前報送人力資源部薪資福利部門,缺勤人員的工資從其下月工資中扣除。
(二)移動電話制造部、移動電話營銷中心及維修中心、數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)事業(yè)部、寬帶接入產(chǎn)品事業(yè)部的考勤自行管理,缺勤人員的工資由本部門薪資專員直接從其月崗位工資中扣除。
第四章請假、休假管理
第十三條 請假是指在公司規(guī)定的工作時間內(nèi),員工需從事個人的特定活動,必須事先經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn),履行一定的手續(xù)。休假是員工按國家或公司的規(guī)定時間,進(jìn)行休息或休養(yǎng)。
第十四條 法定假日(除公休假日外,休假期間,帶薪)
(一)公休假日,一周兩天(星期六和星期日)
(二)全民法定假日,一年共計(jì)10天,即:
元旦:1天,1月1日;
春節(jié):3天,農(nóng)歷正月初一、初二、初三;
'五一'國際勞動節(jié):3天,5月1日、2日、3日;
'十一'國慶節(jié):3天,10月1日、2日、3日。
第十五條 年休假(不含法定節(jié)假日和公休日,帶薪)
(一)凡在本公司任職滿半年的員工,均可依其工作時間的長短,享受下列不同時間的休假:
服務(wù)期 可休假天數(shù)
(日歷年) (工作日)
加入公司當(dāng)年 每工作滿一個月累積1天,總數(shù)不超過10天
次年(1月1日起)-第四年每年10天
第五年以上每年休假15天
計(jì)算休假天數(shù)時,從員工開始工作的下一個月(1日)開始計(jì)算。
(二)年休假按天整日計(jì)算,原則上當(dāng)年休假當(dāng)年享受。如因工作原因,經(jīng)員工與公司協(xié)商后,當(dāng)年未享受的年休假可順延至第二年第一季度末,且當(dāng)年不能享受下一個日歷年的年假。
(三)公司于每年7月-8月間統(tǒng)一放假5天(各業(yè)務(wù)單元也可根據(jù)工作需要報請批準(zhǔn)后進(jìn)行調(diào)整),放假天數(shù)從年休假中沖減。
(四)原則上給公司造成重大事故、損失的人員不享受當(dāng)年年休假待遇。
第十六條 探親假
(一)員工入職的當(dāng)年不能享受探親假。
(二)未婚員工探望京外父母,每年二十天;已婚員工探望京外配偶,每年三十天;已婚員工探望父母,每四年給假二十天。上述假期均含公休假日和法定假日。
公司外派員工以及在外省市任職的代表處員工按上述有關(guān)分類標(biāo)準(zhǔn)休探親假。
(三)總部員工探親假可分兩次休完,并享受1次路程假,按火車硬座價格報銷一次路費(fèi)。外派員工以及在外省市任職的代表處員工,每年按火車硬臥價格報銷兩次路費(fèi)(其他特殊情況另行報批)。
(四)在一個年度內(nèi),員工不能兼休探親假和年休假。
第十七條 病假、事假
(一)帶薪病、事假
1、員工原則上每月享受1天的帶薪病假或事假,全年累計(jì)12天;
2、帶薪病或事假1天以內(nèi),由部門經(jīng)理批準(zhǔn);2-3天,由人力資源部批準(zhǔn);4天以上,由公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(二)非帶薪病假:員工全年病、事假累計(jì)超過12天以后,所超的病假天數(shù)按日崗位工資標(biāo)準(zhǔn)扣除,直至扣減到600元人民幣。如員工處于醫(yī)療期,則按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(三)非帶薪事假:員工全年病、事假累計(jì)超過12天以后,所超的事假一律以小時工資計(jì)扣,按月崗位的1/168(21×8)計(jì)算。
第十八條 婚假(帶薪,含公休假日和法定節(jié)假日)
(一)加入公司滿一年的員工方可享受帶薪婚假。
(二)員工在原單位結(jié)婚的,婚假不能帶入本公司。
(三)員工結(jié)婚,給婚假3天,并給婚前檢查1天。晚婚(男25周歲,女23周歲)且初婚者增加晚婚獎勵假7天。
(四)員工的婚假需在結(jié)婚后一年內(nèi)休完。
第十九條 喪假(帶薪)
員工的直系親屬(父母、配偶、子女)和配偶父母死亡時,給喪假3天。在外地的直系親屬死亡時,需要赴外地料理喪事的,另給路程假,路費(fèi)自理。
第二十條 產(chǎn)假、計(jì)劃生育假(發(fā)崗位工資,含法定節(jié)假日和公休日)
(一)已婚女工生育時(已取得生育指標(biāo))產(chǎn)前、產(chǎn)后連續(xù)計(jì)算產(chǎn)假,順產(chǎn)產(chǎn)假90天。多胎生育,每多一胎增加15天;難產(chǎn)有醫(yī)院證明的,增加15天。晚育的女員工除享受國家規(guī)定的產(chǎn)假外,增加獎勵假30天。不休獎勵假的,給予女方一個月工資的獎勵,獎勵費(fèi)由夫妻雙方所在單位各負(fù)擔(dān)百分之五十。
除產(chǎn)假外,女員工需要修延長假的,需在產(chǎn)假期滿前一周提出書面申請,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
男員工在其配偶第一次生育時可享受3天的假期。
(二)施行人工流產(chǎn)在四個月以下(含)的可休息15-30天,四個月以上的可休息42天。節(jié)育、絕育手術(shù)持醫(yī)院證明給予休假天數(shù)。
(三)因節(jié)、絕育手術(shù)事故而造成的休假,按病假處理。
第二十一條 工傷假
(一)員工的工傷假由指定治療工傷的醫(yī)院或醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具證明,工傷假最長不超過36個月。其醫(yī)療或休養(yǎng)期間發(fā)給工傷津貼,工傷津貼標(biāo)準(zhǔn)相當(dāng)于工傷員工本人受傷前十二個月內(nèi)月平均崗位工資。
(二)員工工傷醫(yī)療期滿后,經(jīng)勞動部門確認(rèn),分別不同情況,按國家有關(guān)規(guī)定辦理。
第二十二條 請假程序
(一)員工請假,必須事前填寫《請假申請單》并提供有關(guān)證明,辦理批準(zhǔn)手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后,假期方為有效。
(二)因突發(fā)事件或急病來不及先行請假者,應(yīng)利用電話或其它方式迅速向部門經(jīng)理請假,返回公司后補(bǔ)辦請假手續(xù),否則以曠工論。
員工休年假、探親假前,至少提前一周與直接上級和人事專員協(xié)商,妥善安排好工作。
第五章 加班管理
第二十三條全體員工應(yīng)當(dāng)充分利用工作時間,高效優(yōu)質(zhì)地完成本職工作。確因工作需要加班的,應(yīng)由員工填寫《加班申請單》,由直接主管審核,交部門(單位)經(jīng)理批準(zhǔn),作為記錄加班時間、發(fā)放加班工資的依據(jù)。
第二十四條各單位在不影響工作的前提下,對加班員工首先應(yīng)考慮在部門內(nèi)部安排倒休(法定假日加班除外),不發(fā)放加班費(fèi);不能安排倒休的,為員工提供加班補(bǔ)償,加班時數(shù)以《加班申請單》為依據(jù)。
公司各級管理人員、技術(shù)人員,不享受加班工資待遇。
第二十五條加班、加點(diǎn)工資的計(jì)算以每小時工資報酬為基數(shù),具體計(jì)算過程如下:
a(元/小時)=員工月工資(元)/168
加班報酬b(元)=加班時數(shù)*加班比例*小時工資
正常工作日下班后加班,每小時支付1.5a的報酬;公休日加班,每小時支付2a的報酬;節(jié)假日加班,每小時支付3a的報酬。
特殊工種人員加班工資管理辦法另行制定。
第六章 附則
第二十六條 上面所述的'帶薪'是指月崗位工資和績效工資均不受影響,'崗位工資'是指員工在現(xiàn)崗位上的月固定工資。
第二十七條 本規(guī)定解釋權(quán)屬總部人力資源部,自下發(fā)之日起執(zhí)行。
附:《員工請假單》
《加班申請表》
