萬科物業(yè)智能化工程部供方管理辦法
vk物業(yè)智能化工程部供方管理辦法
1.目的
規(guī)范供應(yīng)商管理,對供應(yīng)商進行有效的評估、考核、監(jiān)督與控制。
2.適用范圍
智能化工程部。
3.職責和權(quán)限
部門/崗位工作內(nèi)容
部門經(jīng)理負責對供應(yīng)商管理工作全面監(jiān)督及控制。
施工技術(shù)組主管負責供應(yīng)商管理工作的日常協(xié)調(diào)及監(jiān)督。
采購管理員負責收集、反饋、整理市場信息及供應(yīng)商評估、考核和日常管理工作。
4.方法和過程控制
4.1供應(yīng)商分類:
4.1.1 a類供方:設(shè)備和線材的供應(yīng)商或產(chǎn)品質(zhì)量直接影響工程質(zhì)量或直接影響工程成本的供應(yīng)商。
4.1.2 b類供方:五金、電池、工具、零星材料,或采購額不大且產(chǎn)品質(zhì)量對工程質(zhì)量不會造成直接影響的供應(yīng)商。
4.2 合格供應(yīng)商審批。
4.2.1 a類供方需通過公司審批并由部門和公司品質(zhì)管理部備案。
4.2.2 b類供方由部門審批,由部門和公司品質(zhì)部備案。
4.2.3 部門財務(wù)備案后方可進行采購訂單的審核。
4.3 評估談判過程:
4.3.1 a類供方的評審由采購管理員會同財務(wù)部及品質(zhì)部相關(guān)人員對供方進行招標/評估和價格談判。對在深圳的供方需進行實地現(xiàn)場評估。
4.3.2 b類供方的評估由采購管理員會同部門財務(wù)/物資計劃管理員/技術(shù)組人員/本部事務(wù)主管對供方進行評估和價格談判。異地供方由城市負責人負責提供供應(yīng)商地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話及價格信息,采購管理員和部門財務(wù)負責電話核實。
4.4供應(yīng)商評估審批流程
4.4.1采購管理員將供應(yīng)商資料及談判結(jié)果(價格及付款方式等)報部門經(jīng)理審批,審批通過后準備相關(guān)資料報公司審批。
4.4.2增加新的供應(yīng)商時,需提供以下資料報公司審批備案:
a、供應(yīng)商營業(yè)執(zhí)照(蓋章生效)。
b、稅務(wù)登記證(蓋章生效)。
c、報價單(蓋章生效)。
d、安防產(chǎn)品生產(chǎn)登記批準書(蓋章生效)。
e、產(chǎn)品檢驗證書(蓋章生效)。
f、 進出口企業(yè)資質(zhì)證書(代理型公司提交,蓋章生效)。
g、進口產(chǎn)品代理證書(代理型公司提交,蓋章生效)。
h、原產(chǎn)地證明(代理型公司提交,蓋章生效)。
i、售后服務(wù)保障措施。
4.4.3 資料收集整理完畢后,由采購管理員填寫《供方申請(評審)表》。
4.4.4 公司審批通過后,由采購管理員及時記錄在《合格物資供方(品牌)一覽表》中,并及時更新《常用物資價格統(tǒng)計表》。
4.5供應(yīng)商考核:
4.5.1每半年由采購管理員負責進行一次供應(yīng)商考核,4.0-5.0分上為ⅰ類供應(yīng)商3.5-3.9分為ⅱ類供應(yīng)商;3.5分(不含3.5分)以下為ⅲ類供應(yīng)商。如某a類供應(yīng)商考
核分數(shù)為4.2分,則其為aⅰ類供方。
4.5.2對于ⅰ類供應(yīng)商,在付款時間,協(xié)議簽訂等方面予以優(yōu)先考慮。
4.5.3對于一年中兩次累計被評為ⅲ類供方的供應(yīng)商取消其合格供應(yīng)商資格。
4.6合格供方的增加及變更按公司供方程序進行。
5.相關(guān)文件
vkwy7.4-z01 《采購管理程序》
vkwy7.4-z03 《供方管理程序》
vkwy7.5.1-j02-05《智能化工程部采購管理辦法》
6.記錄表格
vkwy7.4-z03-f1《供方申請(評審)表》
vkwy7.4-z03-f2《合格物資供方(品牌)一覽表》
vkwy7.5.1-j02-07-f1 《常用物資價格統(tǒng)計表》
vkwy7.5.1-j02-07-f2 《供應(yīng)商考核表》
