三期工程辦監(jiān)督管理辦法
1總則
1.1為規(guī)范華電青島發(fā)電有限公司三期工程建設管理,提高工作效率和理順辦事程序,將三期辦工程部署和會議精神落實到實處。確保項目管理信息暢通,全面提升三期工程管理水平制定,制定本辦法。
1.2本辦法規(guī)定了華電青島發(fā)電有限公司三期工程各項監(jiān)督工作的管理職能、管理內(nèi)容與方法以及檢查與考核。
1.3 本辦法適用于華電青島發(fā)電有限公司三期工程所有的參建單位。
2 管理職能
三期辦是監(jiān)督工作的歸口管理部門,主管三期工程建設監(jiān)督管理,負責三期工程監(jiān)督工作的考核,并對責任單位和個人提出考核意見。
3 管理內(nèi)容與方法
3.1監(jiān)督管理范圍如下:
3.1.1依據(jù)合同約定對各參建單位的各項工作內(nèi)容落實情況進行監(jiān)督管理。
3.1.2業(yè)主各級工作會議議定的需要落實的事項。
3.1.3業(yè)主下達的需要完成的事項。
3.1.4業(yè)主安排要求限期解決處理的重點、難點問題。
3.2監(jiān)督的工作方法
三期辦堅持實事求是、講求實效的原則,對布置任務進行監(jiān)督管理;
責任單位和個人需按照要求認真落實工作任務,并及時反饋監(jiān)督事項的落實情況。
3.2.1工作程序
3.2.1.1三期辦監(jiān)督工作要采取從部署到執(zhí)行、檢查、考核、反饋形成閉環(huán)的嚴謹高效的運轉(zhuǎn)機制。三期辦對每項工作實行全程監(jiān)督。
3.2.1.2監(jiān)督事項要擬定實施方案,列明事項、責任人、辦理要求、辦理時限等內(nèi)容,經(jīng)相關(guān)領導審批后,將以工作任務單形式,通過辦公自動化、傳真及時下達至相關(guān)責任單位或部門(見附件1)。
3.2.1.3監(jiān)督的事項一經(jīng)下達,三期辦做好登記記錄,及時列入工作臺帳(見附件2),并納入對責任單位的月度日常和績效工作考核中。
3.2.1.4相關(guān)責任單位按照任務書要求(合同中已有)抓好工作落實,并在規(guī)定的時間內(nèi)將完成情況書面反饋給三期辦。
3.2.1.5責任部門要認真填寫完成情況(可附加頁)。完成情況將作為責任單位績效費用支付的依據(jù)。
3.2.1.6監(jiān)督事項確實不能在規(guī)定的時間內(nèi)完成時,責任單位或部門要及時填報情況反饋,向三期辦提出延期申請,經(jīng)三期辦領導批準后方可予以變更。
3.2.1.7三期辦收到責任單位反饋的“工作任務單”后,應做好驗收工作,及時將工作落實情況向工作部署人匯報,經(jīng)認可后,方可關(guān)閉該項工作。責任單位也應及時做好完成情況登記和“工作任務單”存檔工作。
3.2.1.8工作未達到標準,三期辦有權(quán)對工作進行考核,并重新填寫“工作任務單”,并按上述程序辦理。
3.2.1.9每個月三期辦專業(yè)人員要對安排的各項工作進行梳理,并總結(jié)完成情況,填寫項目考核表。
3.2.1.10考核的意見將作為各參建單位日常和績效費用支付的依據(jù),每季度進行一次綜合考評。
3.2.2注意事項
3.2.2.1三期辦根據(jù)各級會議議定需要辦理的事項或其他需要辦理的事項,提出工作任務安排并下發(fā),并監(jiān)督辦理情況。
3.2.2.2工作任務要建立臺帳,隨時將需要參建單位辦理的事項登記造冊,并立即開展監(jiān)督工作,工作臺帳有統(tǒng)一編號,并明確事項、責任單位或部門、工作時限、實際終結(jié)日期等內(nèi)容。
3.2.2.3每項工作完結(jié)后,各參建單位要通過各種方式或渠道及時向三期辦反饋工作完成情況,并及時向三期辦匯總歸檔。
3.2.2.4可以通過會議,辦公自動化、傳真等渠道進行下發(fā)。根據(jù)事項涉及的范圍不同,有關(guān)事項可下發(fā)到所屬各單位。
3.2.2.5要建立監(jiān)督通報、匯報制度。三期辦每月定期對下發(fā)事項進行匯總,并在有關(guān)會議上通報有關(guān)情況,同時定期不定期地出版簡報同時下發(fā)到有關(guān)參建單位和人員。責任部門也應在監(jiān)督事項的辦理過程中,及時通過有關(guān)會議或其他渠道反饋監(jiān)督事項進展或完成情況。
4監(jiān)督內(nèi)容和規(guī)定 (檢查和考核)
三期辦對參建單位的監(jiān)督內(nèi)容和規(guī)定執(zhí)行各自合同相關(guān)條款,包括但不限于以下:
4.1三期工程勘察設計:執(zhí)行勘察設計合同約定的勘察設計范圍、基本勘察設計費和專業(yè)優(yōu)化設計費實施細則等條款。
4.2三期工程監(jiān)理:執(zhí)行工程監(jiān)理合同約定的服務范圍和內(nèi)容、基本監(jiān)理費和效益監(jiān)理費實施細則、工程建設管理考核細則等條款。
4.3三期工程施工單位:
4.4三期工程調(diào)試單位:
4.5三期工程造價咨詢單位:
4.6三期工程設備、物資供應商:
