三期工程辦監(jiān)督管理辦法
1總則
1.1為規(guī)范華電青島發(fā)電有限公司三期工程建設(shè)管理,提高工作效率和理順辦事程序,將三期辦工程部署和會(huì)議精神落實(shí)到實(shí)處。確保項(xiàng)目管理信息暢通,全面提升三期工程管理水平制定,制定本辦法。
1.2本辦法規(guī)定了華電青島發(fā)電有限公司三期工程各項(xiàng)監(jiān)督工作的管理職能、管理內(nèi)容與方法以及檢查與考核。
1.3 本辦法適用于華電青島發(fā)電有限公司三期工程所有的參建單位。
2 管理職能
三期辦是監(jiān)督工作的歸口管理部門,主管三期工程建設(shè)監(jiān)督管理,負(fù)責(zé)三期工程監(jiān)督工作的考核,并對(duì)責(zé)任單位和個(gè)人提出考核意見。
3 管理內(nèi)容與方法
3.1監(jiān)督管理范圍如下:
3.1.1依據(jù)合同約定對(duì)各參建單位的各項(xiàng)工作內(nèi)容落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督管理。
3.1.2業(yè)主各級(jí)工作會(huì)議議定的需要落實(shí)的事項(xiàng)。
3.1.3業(yè)主下達(dá)的需要完成的事項(xiàng)。
3.1.4業(yè)主安排要求限期解決處理的重點(diǎn)、難點(diǎn)問題。
3.2監(jiān)督的工作方法
三期辦堅(jiān)持實(shí)事求是、講求實(shí)效的原則,對(duì)布置任務(wù)進(jìn)行監(jiān)督管理;
責(zé)任單位和個(gè)人需按照要求認(rèn)真落實(shí)工作任務(wù),并及時(shí)反饋監(jiān)督事項(xiàng)的落實(shí)情況。
3.2.1工作程序
3.2.1.1三期辦監(jiān)督工作要采取從部署到執(zhí)行、檢查、考核、反饋形成閉環(huán)的嚴(yán)謹(jǐn)高效的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制。三期辦對(duì)每項(xiàng)工作實(shí)行全程監(jiān)督。
3.2.1.2監(jiān)督事項(xiàng)要擬定實(shí)施方案,列明事項(xiàng)、責(zé)任人、辦理要求、辦理時(shí)限等內(nèi)容,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,將以工作任務(wù)單形式,通過辦公自動(dòng)化、傳真及時(shí)下達(dá)至相關(guān)責(zé)任單位或部門(見附件1)。
3.2.1.3監(jiān)督的事項(xiàng)一經(jīng)下達(dá),三期辦做好登記記錄,及時(shí)列入工作臺(tái)帳(見附件2),并納入對(duì)責(zé)任單位的月度日常和績(jī)效工作考核中。
3.2.1.4相關(guān)責(zé)任單位按照任務(wù)書要求(合同中已有)抓好工作落實(shí),并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將完成情況書面反饋給三期辦。
3.2.1.5責(zé)任部門要認(rèn)真填寫完成情況(可附加頁(yè))。完成情況將作為責(zé)任單位績(jī)效費(fèi)用支付的依據(jù)。
3.2.1.6監(jiān)督事項(xiàng)確實(shí)不能在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成時(shí),責(zé)任單位或部門要及時(shí)填報(bào)情況反饋,向三期辦提出延期申請(qǐng),經(jīng)三期辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可予以變更。
3.2.1.7三期辦收到責(zé)任單位反饋的“工作任務(wù)單”后,應(yīng)做好驗(yàn)收工作,及時(shí)將工作落實(shí)情況向工作部署人匯報(bào),經(jīng)認(rèn)可后,方可關(guān)閉該項(xiàng)工作。責(zé)任單位也應(yīng)及時(shí)做好完成情況登記和“工作任務(wù)單”存檔工作。
3.2.1.8工作未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),三期辦有權(quán)對(duì)工作進(jìn)行考核,并重新填寫“工作任務(wù)單”,并按上述程序辦理。
3.2.1.9每個(gè)月三期辦專業(yè)人員要對(duì)安排的各項(xiàng)工作進(jìn)行梳理,并總結(jié)完成情況,填寫項(xiàng)目考核表。
3.2.1.10考核的意見將作為各參建單位日常和績(jī)效費(fèi)用支付的依據(jù),每季度進(jìn)行一次綜合考評(píng)。
3.2.2注意事項(xiàng)
3.2.2.1三期辦根據(jù)各級(jí)會(huì)議議定需要辦理的事項(xiàng)或其他需要辦理的事項(xiàng),提出工作任務(wù)安排并下發(fā),并監(jiān)督辦理情況。
3.2.2.2工作任務(wù)要建立臺(tái)帳,隨時(shí)將需要參建單位辦理的事項(xiàng)登記造冊(cè),并立即開展監(jiān)督工作,工作臺(tái)帳有統(tǒng)一編號(hào),并明確事項(xiàng)、責(zé)任單位或部門、工作時(shí)限、實(shí)際終結(jié)日期等內(nèi)容。
3.2.2.3每項(xiàng)工作完結(jié)后,各參建單位要通過各種方式或渠道及時(shí)向三期辦反饋工作完成情況,并及時(shí)向三期辦匯總歸檔。
3.2.2.4可以通過會(huì)議,辦公自動(dòng)化、傳真等渠道進(jìn)行下發(fā)。根據(jù)事項(xiàng)涉及的范圍不同,有關(guān)事項(xiàng)可下發(fā)到所屬各單位。
3.2.2.5要建立監(jiān)督通報(bào)、匯報(bào)制度。三期辦每月定期對(duì)下發(fā)事項(xiàng)進(jìn)行匯總,并在有關(guān)會(huì)議上通報(bào)有關(guān)情況,同時(shí)定期不定期地出版簡(jiǎn)報(bào)同時(shí)下發(fā)到有關(guān)參建單位和人員。責(zé)任部門也應(yīng)在監(jiān)督事項(xiàng)的辦理過程中,及時(shí)通過有關(guān)會(huì)議或其他渠道反饋監(jiān)督事項(xiàng)進(jìn)展或完成情況。
4監(jiān)督內(nèi)容和規(guī)定 (檢查和考核)
三期辦對(duì)參建單位的監(jiān)督內(nèi)容和規(guī)定執(zhí)行各自合同相關(guān)條款,包括但不限于以下:
4.1三期工程勘察設(shè)計(jì):執(zhí)行勘察設(shè)計(jì)合同約定的勘察設(shè)計(jì)范圍、基本勘察設(shè)計(jì)費(fèi)和專業(yè)優(yōu)化設(shè)計(jì)費(fèi)實(shí)施細(xì)則等條款。
4.2三期工程監(jiān)理:執(zhí)行工程監(jiān)理合同約定的服務(wù)范圍和內(nèi)容、基本監(jiān)理費(fèi)和效益監(jiān)理費(fèi)實(shí)施細(xì)則、工程建設(shè)管理考核細(xì)則等條款。
4.3三期工程施工單位:
4.4三期工程調(diào)試單位:
4.5三期工程造價(jià)咨詢單位:
4.6三期工程設(shè)備、物資供應(yīng)商:
