領(lǐng)航房地產(chǎn)公司合同管理辦法
綠航房地產(chǎn)公司合同管理辦法
為規(guī)范公司合同管理,實現(xiàn)合同管理制度化,防范控制經(jīng)營風(fēng)險,提高管理效能,加強合同簽訂前的管理,根據(jù)《合同法》及相關(guān)法律法規(guī),制定本制度:
一、本制度適用于公司簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)的各類合同、協(xié)議,包括買賣合同、借款合同、租賃合同、建設(shè)工程承包合同、運輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同和服務(wù)合同等一切合同管理;
二、公司法定代表人或總經(jīng)理為主要負責(zé)人承辦合同簽訂相關(guān)事宜,合同的簽訂遵循“誰主管,誰負責(zé)”的原則;
三、公司所有合同均由綜合部入檔管理,承辦部門應(yīng)該及時將合同正本入檔;
四、合同管理實行承辦部門負責(zé)制,為防范合同法律、涉稅等風(fēng)險,所有經(jīng)濟合同在簽字蓋章前需按集團公司《合同管理辦法》執(zhí)行相關(guān)部門會審流程。
五、管理職責(zé)
1、合同承辦部門責(zé)任:合同承辦部門對合同所有條款承擔(dān)直接責(zé)任。負責(zé)合同調(diào)研、談判,形成合同談判會議紀(jì)要,草案起草;確定合同會審部門;組織合同會審、審批;組織我方履行義務(wù),會同有關(guān)部門監(jiān)督對方履行情況,承辦合同檔案入檔管理等工作;
2、合同會審部門職責(zé):合同會審部門對合同相關(guān)條款承擔(dān)管理責(zé)任。負責(zé)對合同涉及本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的相關(guān)條款的合法性、嚴(yán)密性、可行性是否符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及政策規(guī)定等問題提出審查意見。各部門第一負責(zé)人是合同會審的責(zé)任人,第一責(zé)任人因故不能會審的,要授權(quán)本部門專人負責(zé)會審,部門第一負責(zé)人及其授權(quán)人要對合同會審意見負責(zé);
3、合同檔案管理職責(zé):綜合部檔案員要做好合同資料的收集、整理和歸檔工作,主動與各承辦合同的部門對接,及時將相關(guān)資料收集入檔;
六、法律咨詢合同承辦部門應(yīng)將草擬的合同樣本,通過電子郵件傳遞給法律顧問進行咨詢審查(email:,審查后的電子會簽合同文本應(yīng)分別)回傳合同承辦人和集團公司特設(shè)的郵箱(email:,以便在合同蓋)章時備查,如合同承辦部門草擬的合同樣本,由專人送達法律顧問進行咨詢審查,合同承辦部門應(yīng)將法律顧問審查的合同文體復(fù)印件送交集團公司綜合部;⑴承辦單位填制《合同會審單》,附合同草案,傳會審部門進行合同審查。涉及多專業(yè)、多部門的重大合同,合同承辦部門要組織專題會議,對合同進行會審;會審部門會審時間不得超過一個工作日,并要求提出具體的審查意見;⑵如合同無需會審,承辦單位在《合同會審單》簽署意見;
七、凡在授權(quán)范圍內(nèi)洽談的合同,經(jīng)相關(guān)部門會審后,合同經(jīng)辦人將合同正副本及相關(guān)資料提交法人或總經(jīng)理簽署意見。合同經(jīng)法人或總經(jīng)理簽署意見后印章管理部門方可蓋章;
八、合同訂立后,合同承辦部門負責(zé)將合同正本送達綜合部入檔管理,合同副本分送財務(wù)部門等相關(guān)部門備查;
九、除公司總經(jīng)理同意外,任何單位和個人均不得擅自對外單位或個人提供經(jīng)濟擔(dān)保;
十、合同發(fā)生變更或解除時,合同承辦部門應(yīng)及時通知相關(guān)管理部門,并將變更或解除的合同文本經(jīng)有關(guān)部門審核同意后,方可變更、解除;
十一、合同履約過程中發(fā)生違約事項,應(yīng)按合同條款規(guī)定處理,合同承辦部門應(yīng)及時通知相關(guān)管理部門或總經(jīng)理,不得自行決定;
十二、合同爭議或變更事項其協(xié)商結(jié)果須形成書面協(xié)議,作為原合同補充協(xié)議并遵照執(zhí)行;
十三、合同糾紛協(xié)商不成,應(yīng)及時向公司總經(jīng)理匯報。綜合部50負責(zé)保存、整理、收集完整的合同文件、資料,并協(xié)助律師向有關(guān)機構(gòu)提請,仲裁或訴訟;
十四、凡訂立、變更、解除的合同,加蓋合同專用章方可生效;
十五、合同專用章由集團公司行政部負責(zé)管理,任何部門、個人不得借用或以其它印章代替合同專用章,印章管理部門負責(zé)人和印章保管人對違反印章管理規(guī)定造成的后果負責(zé);
十六、檔案員對生效的合同要進行分類、整理、立卷、統(tǒng)一裝訂歸檔,如需調(diào)閱,根據(jù)需要按檔案調(diào)閱制度的相關(guān)規(guī)定進行查閱;
十七、公司對以下情況視情節(jié)輕重給予一定的處罰:
1、不按本制度規(guī)定簽訂、履行合同的;
2、合同承辦部門及經(jīng)辦人在簽訂、履行合同時不盡職盡責(zé)的;
3、合同經(jīng)辦人在簽訂合同后,不按時將合同正、副本送歸集團公司檔案員和財務(wù)部等相關(guān)部門的;
4、合同承辦部門、合同經(jīng)辦人或檔案管理員遺失或擅自銷毀合同及附件的;
5、應(yīng)追究而未追究對方違約責(zé)任的;
6、在合同管理、簽訂、審核、履行過程中玩忽職守、弄虛作假、徇私舞弊的;
7、應(yīng)當(dāng)訂立書面合同而未簽訂的;
8、不履行內(nèi)部管理程序、超越授權(quán)或濫用授權(quán)簽約的;
9、泄露合同意向、商業(yè)秘密或有關(guān)機密的。
十八、本制度由綜合部負責(zé)解釋、補充和修改。
后附:合同會審單 合 同 會 審 單 年 月 日 合同送審編號: 合同名稱 供貨(提供勞 務(wù))單位名稱 合同經(jīng)辦單位 (部門)名稱 合同金額 合同要點及定 價依據(jù) 合同 經(jīng)辦人 要求會審部門 及內(nèi)容要點 合同無需會審 意見簽署
