項(xiàng)目工程造價(jià)檔案管理辦法

發(fā)布時(shí)間：2024-11-29 查看人數(shù)：68

項(xiàng)目工程造價(jià)檔案的管理辦法

1 注重造價(jià)檔案電子化管理

1.工程造價(jià)檔案以各種文字、圖表和多媒體、電子文件等多種形式表現(xiàn),是造價(jià)管理過(guò)程中的歷史記錄,是公司十分重要的檔案資料,建立科學(xué)的造價(jià)檔案管理辦法是十分必要的。

2.應(yīng)重點(diǎn)進(jìn)行造價(jià)檔案管理信息化的建設(shè),應(yīng)以先進(jìn)科學(xué)技術(shù)手段和科學(xué)管理方法與傳統(tǒng)的檔案管理方式的進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,提高檔案工作的整體水平。

3.要注重要運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)對(duì)檔案進(jìn)行編目、檢索、借閱管理和綜合利用,提高檔案信息資源開(kāi)發(fā)能力,應(yīng)注重造價(jià)業(yè)務(wù)文件電子版與紙質(zhì)版雙版制度的實(shí)施。

2造價(jià)文件的收文管理

1.造價(jià)管理人員應(yīng)對(duì)乙方單位報(bào)審的造價(jià)資料審查,審查資料的完整性、充分性。對(duì)于未按《造價(jià)業(yè)務(wù)須知》規(guī)定的格式及版本、份數(shù)等方面的要求的資料提供者,資料審核人員可行使否決權(quán),應(yīng)不予收文受理。

2.造價(jià)管理人員應(yīng)對(duì)接收的造價(jià)業(yè)務(wù)處理文件進(jìn)行電子臺(tái)帳的登錄工作,形成統(tǒng)一規(guī)范的電子信息庫(kù)。

3.為了提高工作效率,造價(jià)管理部可對(duì)外接收資料的時(shí)間進(jìn)行集中時(shí)段受理制度理,可告知地產(chǎn)合作商在約定的時(shí)段內(nèi)受理造價(jià)檔案資料。

3 造價(jià)業(yè)務(wù)內(nèi)部流轉(zhuǎn)管理

1.造價(jià)信息工程師應(yīng)負(fù)責(zé)將已辦理簽收手續(xù)的項(xiàng)目錄入電子臺(tái)帳,再先交部門經(jīng)理閱處,部門經(jīng)理根據(jù)各業(yè)務(wù)板塊的分工,對(duì)造價(jià)業(yè)務(wù)進(jìn)行分級(jí)受理或交經(jīng)辦人進(jìn)行具體業(yè)務(wù)實(shí)施。該項(xiàng)業(yè)務(wù)完成后,經(jīng)辦人再交信息工程師登錄度對(duì)外分發(fā)并存檔。

2.造價(jià)工程師在處理具體造價(jià)業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)妥善保管領(lǐng)取的造價(jià)業(yè)務(wù)資料。對(duì)于在造價(jià)業(yè)務(wù)受理過(guò)程丟失造價(jià)資料的造價(jià)工程師,將按公司制度進(jìn)行處理。

3.造價(jià)工程師在處理完成造價(jià)業(yè)務(wù)后應(yīng)形成統(tǒng)一要求的造價(jià)業(yè)務(wù)成果文件,再交信息工程師進(jìn)行統(tǒng)一存檔。

4造價(jià)檔案對(duì)外移交管理

1.造價(jià)業(yè)務(wù)處理完成后,由造價(jià)管理部每月5日向公司檔案室或部門外相關(guān)部門移交造價(jià)檔案,移交時(shí),移交人與接收人須辦理簽收手續(xù)

2.造價(jià)檔案資料存放、保管按下表

層次

發(fā)放部門

一審項(xiàng)目

二審項(xiàng)目

原件

復(fù)印件

電子件

原件