項目工程造價審核管理辦法
項目工程造價審核的管理辦法
1 工程結算及審核作業(yè)指引(略)
2 對結算專業(yè)進行規(guī)范分類
1.對造價任務進行規(guī)范分類,便于造價工程師的造價任務的分配,也有利于與成本的分攤歸集:
編碼 結算類型 乙方 定義
a貨物類結算 供應商 凡甲方采購的貨物,(凡附帶有安裝的采購均納入工程類),需要與供應商進行結算。
b工程類結算
b1總包工程 建造商 合同約定了乙方應承擔總承包服務條款的工程
b2單包工程 建造商 合同沒有約定乙方應承擔總承包服務條款的工程
b3零星工程 建造商 以零星合同或以委托書或簽證形式辦理結算的工程
c維修類結算 建造商 凡小業(yè)主收樓以后在物業(yè)使用期發(fā)生的維修結算均歸入此類。
d服務類結算 服務商 提供智力服務的合同價款結算均按此類。
d1設計費結算 設計單位
d2監(jiān)理費結算 監(jiān)理單位
d3咨詢費結算 咨詢單位
e其他類結算不在上述分類標準以內(nèi)的結算
3 對審核對象進行等級管理
1.根據(jù)項目規(guī)模、審核范圍、復雜程度對審核難度進行分級管理
等級計價方式審核難度
a定額計價造價不確定因素多,計價程序復雜,審核周期長
b清單計價土建、安裝施工類工程,造價子目多,
c單價包干采購類合同等,主要審核工程量、采購量、簽收量
e總價包干應注意減少項目的審核,工程類總價包干其審核難度應具體分析
f費率計價主要審核工程量,服務類費率計價審核難度小
2.為了形成多層制約監(jiān)督機制,對造價審核進行監(jiān)督管理,公司監(jiān)察部為造價審核的監(jiān)督部門,對需要二審項目進行二次審核,可對工程結算等工作進行抽查監(jiān)督,并向公司及項目公司提供有關改進意見。
4 合理安排造價審核進度
1.根據(jù)結算的竣工時間、結算申報時間、結算時效期、合同計價方式、結算資料完備度統(tǒng)籌考慮結算審核次序。以形成合理的結算排隊掛號制度,以使結算審核工程任務計劃安排有序透明,應避免不合理的結算任務安排次序造成合作商與項目公司形成矛盾及不必要的法律糾紛。
2.為了便于對結算進度狀況進行統(tǒng)計分析并隨時掌握結算審核進度情況,對結算審核進度進行分類管理:
序號結算進度分類定義內(nèi)涵
1已報未審指乙方已報結算資料并已經(jīng)造價管理部簽收但等待審核的項目
2正在一審指已安排至造價工程師手中,正在受理審核中的項目
3一審完成指雙方已達成一致,并完成審批手續(xù)的項目
4已報二審指造價管理部已與乙方就一審達成一致但已報公司還沒有反饋的項目
5二審完成指公司的二審意見已反饋公司,并已完成二審手續(xù)審批手續(xù)的項目
5 造價審核時限管理
1.在安排結算任務時,應充分考慮合同條款中關于結算期的約定,公司整個審核時限不應超過合同約定的結算期,以避免不必要的法律糾紛。
2.造價工程師在受理結算審核任務后,應在合理的結算審核時限內(nèi)完成,在分配造價任務時應平衡造價任務的難易度,均衡工程師的任務分配,工程師應在結算時限完成結算審核任務。
6主持造價評審會議
1.結算審核評審會每半月或每月召開一次,凡審核造價在30萬元以上的項目均需進行評審。由造價管理部門發(fā)出會議通知,要求相關職能部門參加評審。
2.結算評審會由造價管理部門主持,造價管理部準備電子版結算審核報告在會議上對結算審核情況進行幻燈片演示,對提出的問題由各職能部門進行逐條評審提出解決辦法,形成決議后作為結算審核依據(jù)。
7造價糾紛的管理
1 .對結算糾紛進行分類管理
1).根據(jù)糾紛事件的嚴重性、大小對乙方單位提出的結算糾紛進行分類管理,以妥善處理甲乙雙方的結算糾紛,維護公司的品牌不受影響。
2).對于根據(jù)不同的糾紛事件制定不同的爭端解決方式。
序號結算糾紛等級解決方式定義內(nèi)涵
a級起訴糾紛法院調(diào)解指乙方已向法院起訴的案件
b級嚴重糾紛公司調(diào)解嚴重糾紛,超出公司受權,可通過公司決策解決或通過法律途徑解決。
c級一般糾紛公司調(diào)解一般性糾紛,在公司受權內(nèi),可通過結算評審決議解決
3).關于結算過程中發(fā)生的結算糾紛,項目公司應根據(jù)《關于審理建設工程施工合同糾紛案件適用法律若干問題的解釋》,并根據(jù)合同條款全面采集有利于公司的證據(jù),并與公司律師及相關部門進行溝通,制訂詳細的《結算糾紛應訴方案》。
