石油銷售公司業(yè)務統(tǒng)計管理辦法
石油銷售公司業(yè)務統(tǒng)計管理辦法(暫行)
第一章 總則
第一條為提高石油銷售公司(以下簡稱'hb公司'或'公司')統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準確性、完整性、時效性,提升統(tǒng)計人員專業(yè)技能水平,確保業(yè)務統(tǒng)計工作滿足公司經(jīng)營管理需要,特制定本辦法。
第二條本辦法適用于hb公司的業(yè)務統(tǒng)計。
第三條業(yè)務統(tǒng)計工作主要是指對公司銷售經(jīng)營情況進行統(tǒng)計核算、整理和分析。
第二章 組織機構及職責
第四條遵循產(chǎn)品經(jīng)銷公司的統(tǒng)計管理體系,銷售部負責公司銷售業(yè)務統(tǒng)計工作,并接受產(chǎn)品經(jīng)銷公司化工品銷售部統(tǒng)計歸口管理,配合完成相關統(tǒng)計工作。
第五條統(tǒng)計工作主要職責
(一) 建立、健全各類原始記錄、統(tǒng)計臺賬、統(tǒng)計報表等基礎性統(tǒng)計資料,整理歸檔歷年統(tǒng)計報表。
(二)按照產(chǎn)品經(jīng)銷公司統(tǒng)計管理辦法和報送細則具體要求,詳細、準確地編著各類統(tǒng)計報表,并定期進行統(tǒng)計分析。
(三)及時更新、上報統(tǒng)計報表,公司內(nèi)部共享數(shù)據(jù),由財務部及其他部門對數(shù)據(jù)真實性進行核對和監(jiān)督。
(四)組織統(tǒng)計人員參加上級統(tǒng)計部門的統(tǒng)計培訓活動,加強統(tǒng)計人員的培訓與管理,以及職業(yè)道德教育,提高從業(yè)人員職業(yè)素質(zhì)和專業(yè)技能。
第三章統(tǒng)計工作要求
第六條統(tǒng)計工作要求
(一)各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計準確、相關報表報送及時,統(tǒng)計人員在規(guī)定時間內(nèi),如實提供統(tǒng)計資料,不得虛報、瞞報、遲報、漏報、拒報,不得偽造篡改。
(二)統(tǒng)計人員對所掌握的重要信息和其他信息負有保密義務,必須嚴守商業(yè)秘密。凡對外公布統(tǒng)計信息和資料,須經(jīng)公司領導審批后方可進行,同時做好借閱記錄;任何部門和個人不得擅自泄漏商業(yè)秘密。
第四章 統(tǒng)計報表管理
第七條統(tǒng)計部門應認真開展必要的統(tǒng)計分析,為公司經(jīng)營管理提出有價值的統(tǒng)計分析報告。
第八條統(tǒng)計部門在填寫、上報統(tǒng)計報表時,必須按照規(guī)定的內(nèi)容認真、準確、全面的填寫,經(jīng)主管領導簽字后,及時報送。要求日報必須于當日上午10時報出;月報必須于月后2日內(nèi)報出。如遇公休、節(jié)假日順延2日報出,不得延誤。
第九條統(tǒng)計報表報送方式,采用傳真、電子郵件同時報送。報表格式統(tǒng)一采用microsoft e*cel制表。
第十條統(tǒng)計報表按照報送頻次分為日報、周報、月報和不定期一次性報表。
第十一條日報
(一)日報為公司當日產(chǎn)品銷售經(jīng)營情況,包括:
1.上報至化工品銷售部的報表:進銷存日報表、銷售日報表;
2.公司內(nèi)部共享的報表:鐵路發(fā)運明細表、進銷存日報表、銷售日報表、庫存明細表、銷售結算表、銷售臺賬等。
(二)按照產(chǎn)品經(jīng)銷公司要求,日報數(shù)據(jù)統(tǒng)計周期為前日早8:00到當日早8:00。
(三)日報按照電子報表形式,在每日10:30前報送化工品銷售部。
第十二條周報
(一)周報為公司一周內(nèi)的產(chǎn)品銷售經(jīng)營情況,主要上報的報表為:銷售業(yè)務周報表。
(二)按照產(chǎn)品經(jīng)銷公司要求,周報數(shù)據(jù)統(tǒng)計周期為上周日到本周六。
(三)周報按照電子報表形式,在每周日10:30前報送化工品銷售部。
第十三條月報
(一)月報為公司本月內(nèi)的產(chǎn)品銷售經(jīng)營情況,分快報報表和月結報表兩種?？靾髨蟊硎侵覆荒馨凑赵聢笠?guī)定時間上報而報送的臨時報表(一般情況允許預留最多3天的數(shù)據(jù)),月結報表是業(yè)務和財務核對確認后的月報表,月結報表除上報電子版本外還需上報單位統(tǒng)計負責人簽字并加蓋單位公章的紙質(zhì)報表。
(二)月報包括:
1.上報至化工品銷售部的報表:銷售業(yè)務月報表、對標分析表;
2.公司內(nèi)部共享的報表:鐵路發(fā)運明細表、進銷存月報表、銷售業(yè)務月報表、庫存明細表、銷售月結算表等。
(三)按照產(chǎn)品經(jīng)銷公司要求,月報數(shù)據(jù)統(tǒng)計周期為上月最后一天至本月倒數(shù)第二天。
(四)月報按照電子報表形式,在每月月底最后一天17:30前報送化工品銷售部。
第五章 統(tǒng)計資料保管
第十四條統(tǒng)計人員應按照原始記錄、統(tǒng)計報表的類別和時間維度對歷年來的統(tǒng)計資料要進行分類整理、裝訂歸檔。所有統(tǒng)計資料應設定專職人員保管,嚴格執(zhí)行收發(fā)、登記、簽收、保密、借閱制度,定期進行清點、核對、歸檔。
第十五條根據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)資料的重要程度,確定其保管期限。統(tǒng)計資料超過保存期限后,如需銷毀須報請主管領導、總經(jīng)理進行審批。審批通過后,統(tǒng)計人員須在另一名員工的監(jiān)督下進行銷毀,銷毀后做好銷毀記錄。
第六章 統(tǒng)計人員管理
第十六條統(tǒng)計崗位人員原則上須持證上崗,對確有特殊情況需無證上崗的,需向上級部門報備,并要求統(tǒng)計人員盡快取得從業(yè)資格證。
第十七條新配備的統(tǒng)計人員,要加強崗前培訓,保持從業(yè)人員穩(wěn)定,不得隨意更換,如需更換,應報上級統(tǒng)計管理部門備案。
第十八條統(tǒng)計人員工作調(diào)動時須履行交接手續(xù),并做好交接人員的傳、幫、帶工作;交接手續(xù)未辦妥前,原統(tǒng)計人員不得擅離崗位,不得影響正常統(tǒng)計工作秩序。
第十九條統(tǒng)計報表報送如遇公休日、節(jié)假日應正常報送,對在節(jié)假日加班的統(tǒng)計人員,應酌情安排統(tǒng)計人員輪休或給予一定加班補助。
第二十條統(tǒng)計人員應當按照國家的有關法律、法規(guī),如實填寫有關統(tǒng)計資料,不得虛報、瞞報、拒報、遲報,更不得偽造、篡改原始統(tǒng)計資料。
第二十一條有計劃加強統(tǒng)計人員的培訓與管理,以及職業(yè)道德教育,提高從業(yè)人員素質(zhì);建立促進統(tǒng)計人才脫穎而出的激勵機制。
第七章 考核與獎懲
第二十二條統(tǒng)計考評
定期對統(tǒng)計人員進行考核,總結統(tǒng)計工作經(jīng)驗與教訓,對存在問題進行分析和整改?？己藘?nèi)容主要包括對統(tǒng)計人員進行統(tǒng)計管理辦法、統(tǒng)計制度、統(tǒng)計報表體系等進行的考試,對考試成績及其他相關記錄進行存檔。
第二十三條獎勵
對按時上報各類報表并且準確率高的統(tǒng)計人員給予表彰,并在年度先進工作者評選活動中進行加分。
第二十四條懲罰
對不按時上報各類報表并且準確率差的統(tǒng)計人員給予通報批評,并且不參與年度先進工作者評選活動。
第八章 附則
第二十五條本辦法由公司銷售部負責解釋和修訂。
第二十六條本辦法未盡事宜,按國家相關法律法規(guī)和產(chǎn)品經(jīng)銷公司相關規(guī)定執(zhí)行。
第二十七條本辦法自頒發(fā)之日起施行。
