房地產(chǎn)發(fā)展公司低值易耗品管理辦法
房地產(chǎn)發(fā)展有限公司低值易耗品管理辦法
為加強(qiáng)對(duì)江蘇**房地產(chǎn)發(fā)展有限公司(以下簡(jiǎn)稱'**公司')的在用低值易耗品的管理和核算,以達(dá)到節(jié)約經(jīng)費(fèi),物盡其用的目的,現(xiàn)根據(jù)《江蘇**房地產(chǎn)發(fā)展有限公司財(cái)務(wù)管理制度》的有關(guān)規(guī)定,特制定本辦法。
一、低值易耗品的定義:
低值易耗品是指不符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn),但可以重復(fù)使用且在一定的價(jià)格范圍內(nèi)(200元以上2000元以下)的物品。
二、低值易耗品分類:
低值易耗品按其用途分為辦公用品、家具用品、勞保用品及其他四類。
三、低值易耗品的歸口管理:
低值易耗品實(shí)行歸口管理辦法:采購(gòu)歸口供應(yīng)部負(fù)責(zé),在庫低值易耗品的保管、出入庫、報(bào)廢審批歸口行政部負(fù)責(zé)。
四、低值易耗品的請(qǐng)購(gòu)、購(gòu)買:
1、采購(gòu)低值易耗品時(shí),應(yīng)貫徹貨比三家的原則。由請(qǐng)購(gòu)人填寫《請(qǐng)購(gòu)單》或者采購(gòu)請(qǐng)示,請(qǐng)購(gòu)部門負(fù)責(zé)人簽字,報(bào)經(jīng)公司總經(jīng)理審批后,由供應(yīng)部組織購(gòu)買。
2、供應(yīng)部須嚴(yán)格按《請(qǐng)購(gòu)單》或經(jīng)批準(zhǔn)的采購(gòu)請(qǐng)示上注明的規(guī)格、價(jià)格購(gòu)買,并開據(jù)正式發(fā)票。
3、請(qǐng)購(gòu)部門在填寫《請(qǐng)購(gòu)單》或者采購(gòu)請(qǐng)示前應(yīng)與庫房管理部門聯(lián)系,避免重復(fù)采購(gòu)導(dǎo)致物品積壓。
4、供應(yīng)部在正式采購(gòu)前,應(yīng)填寫采購(gòu)明細(xì)表(詳見附表)并采用內(nèi)部郵件的形式將表格發(fā)送給財(cái)務(wù)部有關(guān)會(huì)計(jì)人員。
五、低值易耗品的入庫、登記和報(bào)銷:
1、采購(gòu)的低值易耗品,由采購(gòu)員持《請(qǐng)購(gòu)單》、購(gòu)物發(fā)票及所購(gòu)物品交行政部驗(yàn)收,票物相符的,填寫《入庫單》(一式三份:行政部、財(cái)務(wù)部、供應(yīng)部各一份)辦理入庫手續(xù),作為記賬和保管的依據(jù)。
2、供應(yīng)部憑購(gòu)物發(fā)票、《入庫單》到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷入賬手續(xù)。
3、貨到而發(fā)票未到的,應(yīng)暫估入賬;收到發(fā)票時(shí)再進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。
六、低值易耗品的具體管理、報(bào)廢和變更:
1、低值易耗品的日常管理由行政部負(fù)責(zé):負(fù)責(zé)低值易耗品的驗(yàn)收、出入庫、保管、領(lǐng)用、報(bào)廢和臺(tái)賬登記,確保賬物相符。
2、低值易耗品由使用部門辦理領(lǐng)用手續(xù),未領(lǐng)用的低值易耗品視同材料庫存進(jìn)行管理。
3、低值易耗品領(lǐng)用后,應(yīng)明確保管人(個(gè)人使用的,使用人即為保管人,部門使用的,由部門指定專人管理),未領(lǐng)用的由歸口管理部門負(fù)責(zé)保管。
4、各使用部門必須有專人建立臺(tái)賬進(jìn)行管理;員工因故離職的,必須向該部門的資產(chǎn)管理員移交其所使用的低值易耗品并由接收人簽字后,部門負(fù)責(zé)人才能簽署離職報(bào)告,否則,由此造成的低值易耗品損失由部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)。
5、在用低值易耗品的報(bào)廢由行政部集中辦理。報(bào)廢時(shí),由使用部門填制《低值易耗品報(bào)廢申請(qǐng)單》一式三份,經(jīng)申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人簽字并交行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,行政部、財(cái)務(wù)部、使用部門據(jù)此銷賬。
七、低值易耗品的核算:
1、設(shè)置'低值易耗品'科目進(jìn)行價(jià)值核算。
2、領(lǐng)用的低值易耗品采取按實(shí)際價(jià)格一次攤銷法。
八、低值易耗品的盤點(diǎn):
低值易耗品應(yīng)由財(cái)務(wù)部資產(chǎn)管理會(huì)計(jì)和行政部定期進(jìn)行清查盤點(diǎn),一年至少盤點(diǎn)二次(年中和年底各一次)。發(fā)現(xiàn)盤盈、短缺等盤點(diǎn)人員填寫《物資盤點(diǎn)記錄表》并查找原因,提出處理意見,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核后報(bào)公司總經(jīng)理審批。因個(gè)人使用與保管不當(dāng)造成損壞的,需照價(jià)賠償;財(cái)務(wù)部和行政部根據(jù)總經(jīng)理審批意見進(jìn)行賬務(wù)核算。
九、附則
1、**公司下屬各公司必須根據(jù)本辦法結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)及各公司的具體情況,在收到本辦法后1個(gè)月內(nèi)制訂具體的管理辦法,報(bào)**公司財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)后執(zhí)行。
2、本辦法由**公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
3、本辦法自簽發(fā)之日起執(zhí)行。
