房地產發(fā)展公司低值易耗品管理辦法
房地產發(fā)展有限公司低值易耗品管理辦法
為加強對江蘇**房地產發(fā)展有限公司(以下簡稱'**公司')的在用低值易耗品的管理和核算,以達到節(jié)約經費,物盡其用的目的,現根據《江蘇**房地產發(fā)展有限公司財務管理制度》的有關規(guī)定,特制定本辦法。
一、低值易耗品的定義:
低值易耗品是指不符合固定資產標準,但可以重復使用且在一定的價格范圍內(200元以上2000元以下)的物品。
二、低值易耗品分類:
低值易耗品按其用途分為辦公用品、家具用品、勞保用品及其他四類。
三、低值易耗品的歸口管理:
低值易耗品實行歸口管理辦法:采購歸口供應部負責,在庫低值易耗品的保管、出入庫、報廢審批歸口行政部負責。
四、低值易耗品的請購、購買:
1、采購低值易耗品時,應貫徹貨比三家的原則。由請購人填寫《請購單》或者采購請示,請購部門負責人簽字,報經公司總經理審批后,由供應部組織購買。
2、供應部須嚴格按《請購單》或經批準的采購請示上注明的規(guī)格、價格購買,并開據正式發(fā)票。
3、請購部門在填寫《請購單》或者采購請示前應與庫房管理部門聯系,避免重復采購導致物品積壓。
4、供應部在正式采購前,應填寫采購明細表(詳見附表)并采用內部郵件的形式將表格發(fā)送給財務部有關會計人員。
五、低值易耗品的入庫、登記和報銷:
1、采購的低值易耗品,由采購員持《請購單》、購物發(fā)票及所購物品交行政部驗收,票物相符的,填寫《入庫單》(一式三份:行政部、財務部、供應部各一份)辦理入庫手續(xù),作為記賬和保管的依據。
2、供應部憑購物發(fā)票、《入庫單》到財務部辦理報銷入賬手續(xù)。
3、貨到而發(fā)票未到的,應暫估入賬;收到發(fā)票時再進行相應的調整。
六、低值易耗品的具體管理、報廢和變更:
1、低值易耗品的日常管理由行政部負責:負責低值易耗品的驗收、出入庫、保管、領用、報廢和臺賬登記,確保賬物相符。
2、低值易耗品由使用部門辦理領用手續(xù),未領用的低值易耗品視同材料庫存進行管理。
3、低值易耗品領用后,應明確保管人(個人使用的,使用人即為保管人,部門使用的,由部門指定專人管理),未領用的由歸口管理部門負責保管。
4、各使用部門必須有專人建立臺賬進行管理;員工因故離職的,必須向該部門的資產管理員移交其所使用的低值易耗品并由接收人簽字后,部門負責人才能簽署離職報告,否則,由此造成的低值易耗品損失由部門負責人承擔。
5、在用低值易耗品的報廢由行政部集中辦理。報廢時,由使用部門填制《低值易耗品報廢申請單》一式三份,經申請部門負責人簽字并交行政部負責人批準后,行政部、財務部、使用部門據此銷賬。
七、低值易耗品的核算:
1、設置'低值易耗品'科目進行價值核算。
2、領用的低值易耗品采取按實際價格一次攤銷法。
八、低值易耗品的盤點:
低值易耗品應由財務部資產管理會計和行政部定期進行清查盤點,一年至少盤點二次(年中和年底各一次)。發(fā)現盤盈、短缺等盤點人員填寫《物資盤點記錄表》并查找原因,提出處理意見,由財務部負責人審核后報公司總經理審批。因個人使用與保管不當造成損壞的,需照價賠償;財務部和行政部根據總經理審批意見進行賬務核算。
九、附則
1、**公司下屬各公司必須根據本辦法結合行業(yè)特點及各公司的具體情況,在收到本辦法后1個月內制訂具體的管理辦法,報**公司財務部批準后執(zhí)行。
2、本辦法由**公司財務部負責解釋。
3、本辦法自簽發(fā)之日起執(zhí)行。
