學(xué)院建設(shè)項目竣工移交管理辦法

發(fā)布時間：2024-11-29 查看人數(shù)：43

學(xué)院(校)建設(shè)項目竣工移交管理辦法

為了進(jìn)一步理順建設(shè)項目竣工移交過程中校內(nèi)各部門間的工作關(guān)系,明確各單位的職責(zé),規(guī)范建設(shè)項目移交期間及移交后的操作程序,現(xiàn)依據(jù)國家的相關(guān)法律、法規(guī)、條例,結(jié)合學(xué)校實(shí)際制定本辦法。

第一條各類永久性建筑物、構(gòu)筑物、市政設(shè)施、專業(yè)管網(wǎng)、園林綠地、景點(diǎn)小品等,不論是新建、改建、擴(kuò)建項目(不含修繕工程),在其工程完工并通過竣工驗(yàn)收后,都必須辦理校內(nèi)部門間的移交和入賬手續(xù)。

第二條校內(nèi)與建設(shè)項目竣工移交有關(guān)的部門是:基建處、物資設(shè)備處、財務(wù)處、后勤管理處、保衛(wèi)處、綜合檔案室以及其他相關(guān)的項目使用單位。其中:

--基建處負(fù)責(zé)項目竣工驗(yàn)收移交及項目移交后保修期內(nèi)的維修工作;

--物資設(shè)備處負(fù)責(zé)各類建筑物、構(gòu)筑物移交過程中物資設(shè)備入庫、建賬以及質(zhì)保期后的維修工作。物資設(shè)備處對物資設(shè)備移交后進(jìn)行宏觀管理,日常管理、維護(hù)、運(yùn)行和服務(wù)工作由使用單位負(fù)責(zé);

--財務(wù)處負(fù)責(zé)辦理固定資產(chǎn)的入賬等會計核算手續(xù);

--后勤管理處負(fù)責(zé)各類房屋建筑、市政設(shè)施、專業(yè)管網(wǎng)、園林綠地、景點(diǎn)小品等的接收和接管后的管理、維護(hù)、運(yùn)行和服務(wù)工作;

--保衛(wèi)處負(fù)責(zé)各類消防(含室內(nèi)和室外)、公共安全、防空、防盜設(shè)備、設(shè)施的接收和接管后的日常管理、維護(hù)工作;

--綜合檔案室負(fù)責(zé)接收工程項目建設(shè)過程中形成的、具有保存、查閱、參考價值的文件資料。主要包括工程項目的提出、調(diào)研、可行性研究、評估、決策、計劃、勘測、設(shè)計、施工、監(jiān)理、竣工等活動中形成的文字、圖紙、音像制品等文件材料;

各使用單位行使用戶權(quán)利并承擔(dān)正確、合理使用建(構(gòu))筑物的各項義務(wù)。

第三條建設(shè)項目竣工移交的必備條件是:單項工程竣工驗(yàn)收合格。

第四條建設(shè)項目移交驗(yàn)收按下列程序進(jìn)行。

(一)在工程項目達(dá)到竣工驗(yàn)收條件時,其移交驗(yàn)收程序分為:

1.已委托工程質(zhì)量監(jiān)督的建筑工程,由施工單位向工程質(zhì)量監(jiān)督部門申報工程驗(yàn)收,基建處組織工程監(jiān)理單位、施工單位、勘察單位、設(shè)計單位、及相關(guān)分包單位,同時通知院紀(jì)檢審計部門、后勤管理處、物資設(shè)備處、保衛(wèi)處、綜合檔案室、相關(guān)使用部門共同參與對工程進(jìn)行驗(yàn)收。

2.沒有委托工程質(zhì)量監(jiān)督的建筑工程,由基建處組織監(jiān)理單位、施工單位、勘察單位、設(shè)計單位、及相關(guān)分包單位,同時通知院紀(jì)檢審計部門、后勤管理處、物資設(shè)備處、保衛(wèi)處、綜合檔案室、相關(guān)使用部門共同參與對工程進(jìn)行驗(yàn)收。

(二)基建處組織工程施工單位及時整改在驗(yàn)收過程中提出的工程質(zhì)量問題,監(jiān)理單位簽署整改意見。

(三)基建處組織施工單位及設(shè)備供應(yīng)商把有關(guān)工程系統(tǒng)操作規(guī)程、產(chǎn)品說明書等移交給后勤管理處、物資設(shè)備處、保衛(wèi)處,價值在10萬元以上設(shè)備的隨機(jī)材料同時移交綜合檔案室。

(四)填寫交接驗(yàn)收記錄表,完成有形固定資產(chǎn)移交工作。記錄表格見附件。

第五條項目移交內(nèi)容。

(一)建設(shè)項目實(shí)體,項目實(shí)體包括:

1.主體工程:土建、給排水、暖氣、通風(fēng)空調(diào)、強(qiáng)電、弱電工程;

2.專項工程:消防、人防、電梯、超凈恒溫、電磁屏蔽、防微振等;

3.室外工程:包括化糞池、消防水池、地溝、給排水設(shè)施、供暖設(shè)施、供電設(shè)施等;

4.配套工程:變電所、泵房、生活水箱房、換熱站等構(gòu)筑物。

(二)與建設(shè)項目配套的通用設(shè)備和利用建設(shè)項目資金購置的不依附于建筑物的專用設(shè)備;

(三)項目管理、使用和設(shè)備、設(shè)施運(yùn)行中必備的技術(shù)文件,如給排水、消防、熱力、電氣、通風(fēng)等系統(tǒng)原理圖、《保修合同書》、特殊設(shè)備、設(shè)施和特殊部位的使用要求或技術(shù)說明等。

第六條項目移交程序。

(一)房屋建筑的移交在征得主管校長同意的前提下,由基建處牽頭,會同有關(guān)部門共同進(jìn)行。具體的移交程序?yàn)?

1.在介紹和了解項目基本情況,各方無異議的基礎(chǔ)上,由基建處向有關(guān)方面移交項目管理權(quán)及房門鑰匙。其中:房屋建筑交由后勤管理處統(tǒng)一分配;配電室、配電柜(箱)、網(wǎng)絡(luò)控制室、電視電話配線間、管道井、設(shè)備層(間)、泵房、校園圍墻、人防出入口等交后勤管理處;消防移交保衛(wèi)處;設(shè)備移交物資設(shè)備處;

2.在項目建設(shè)過程中購置的專用設(shè)備,由基建處統(tǒng)一列清單,會同物資設(shè)備處共同驗(yàn)收,由使用單位在清點(diǎn)、核對、建卡入帳后,正式投入使用并交使用部門接收管理;

3.與后期運(yùn)行、管理、使用有關(guān)的資料(包括水、電、暖竣工圖紙、各個系統(tǒng)操作規(guī)程、產(chǎn)品說明書、參建單位名單、聯(lián)系人及電話等),在交接過程中,一并以書面文件的形式向相關(guān)部門進(jìn)行移交。工程最終造價等資料,在審計定案后移交;

4.基建工程驗(yàn)收、決算完畢后,其檔案應(yīng)及時上交院綜合檔案室?；n案資料移交時,應(yīng)填寫基建檔案移交目錄(一式兩份),綜合檔案室對移交檔案進(jìn)行歸檔質(zhì)量核查驗(yàn)收,準(zhǔn)確無誤后辦理移交手續(xù)。

以上移交過程結(jié)束后,各有關(guān)部門在《**學(xué)院建設(shè)項目竣工移交清單》和《設(shè)備移交清單》上簽字、蓋章,并依據(jù)其辦理相關(guān)固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)賬、入賬手續(xù)。

第七條項目移交使用后的管理責(zé)任。

(一)建設(shè)項目移交后因設(shè)計、施工原因所遺留或后期正常使用期間出現(xiàn)的問題,按保修合同約定的范圍和期限仍由基建處負(fù)責(zé)處理。保修范圍和期限為:

1.土建工程:[1] 基礎(chǔ)設(shè)施工程、房屋建筑的地基基礎(chǔ)工程和主體結(jié)構(gòu)工程為設(shè)計文件規(guī)定的該工程的合理使用年限;[2]屋面工程、防水工程,保修期五年;[3]其他工程,保修期二年;

2.安裝工程:[1]給排水、電氣工程,保修期二年;[2] 供熱、供冷系統(tǒng)工程,保修期為自交工之日起兩個采暖期、供冷期;[3]建筑室內(nèi)耗材(燈管、燈泡等),保修期半年;

3.裝修及室外工程,保修期二年;

上述項目保修期內(nèi)出現(xiàn)確屬工程質(zhì)量問題,工程使用單位通知基建處由基建處負(fù)責(zé)聯(lián)系相關(guān)施工單位、供貨商進(jìn)行維修;保修期內(nèi)因人為損壞、不可抗力損壞及使用不當(dāng)損壞,不屬于保修范圍。

(二)建設(shè)項目一旦移交使用,其正常的管理、運(yùn)行工作,由有關(guān)部門負(fù)責(zé),維修責(zé)任按保修合同執(zhí)行。

(三)建設(shè)項目保修期滿,基建處組織施工單位將存在的問題處理完畢后,應(yīng)及時就保修責(zé)任問題向有關(guān)部門辦理移交。有關(guān)部門經(jīng)征求用戶意見或現(xiàn)場察看,認(rèn)為滿足合同約定,履行正式移交簽字手續(xù)后,即承擔(dān)項目的維修責(zé)任。

第八條附屬各部門經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn),利用不同渠道資金,建在學(xué)校地產(chǎn)上,產(chǎn)權(quán)最終屬學(xué)校的各類建設(shè)項目,開工前應(yīng)將方案報基建處、后勤管理處,經(jīng)論證簽字同意后方可

開工。項目在完成竣工驗(yàn)收后,項目部門也應(yīng)參照上述辦法向?qū)W校管理部門辦理移交及固定資產(chǎn)入帳手續(xù)。否則,財務(wù)不得報銷費(fèi)用,后勤部門不準(zhǔn)入校內(nèi)水、暖、電網(wǎng)。

第九條本《辦法》由基建處負(fù)責(zé)解釋,自下發(fā)之日起執(zhí)行。

附件1

**學(xué)院___________________工程

基建處、后勤處、保衛(wèi)處交接驗(yàn)收記錄表

(第1頁,共2頁) 交接使用驗(yàn)收日期:_______年____月____日

參加人員名單基建處

后勤處

保衛(wèi)處

紀(jì)檢審計處

工程名稱結(jié)構(gòu)類型建筑面積

開工日期竣工驗(yàn)收日期層數(shù)

施工單位項目經(jīng)理技術(shù)負(fù)責(zé)人

監(jiān)理單位總監(jiān)理工程師監(jiān)理工程師

序號項目交接使用驗(yàn)收意見記錄

1 房屋、配套設(shè)施主要使用功能檢查測試情況

(第2頁,共2頁)

2 消防專項工程

3 人防專項工程

4 電梯及其他專項工程

5 工程質(zhì)量保修書專項工程保修書或合同

綜合意見

基建處后勤處保衛(wèi)處

組織驗(yàn)收負(fù)責(zé)人:(單位公章)_____年___月___日房屋、配套設(shè)施交接驗(yàn)收負(fù)責(zé)人:(單位公章)______年___月___日電梯、人防及其他專項工程驗(yàn)收負(fù)責(zé)人:(單位公章)______年___月___日消防專項工程驗(yàn)收負(fù)責(zé)人:(單位公章)______年___月___日

注:本表一式4份,基建處、后勤處、保衛(wèi)處、紀(jì)檢審計處各一份。

附件2

**學(xué)院______________工程

公用房屋管理移交交接驗(yàn)收記錄表

(共1頁) 交接驗(yàn)收日期:_________年____月_____日

參加人員名單基建處

后勤處

工程名稱結(jié)構(gòu)類型建筑面積

開工日期竣工驗(yàn)收日期層數(shù)

施工單位項目經(jīng)理技術(shù)負(fù)責(zé)人

監(jiān)理單位總監(jiān)理工程師監(jiān)理工程師

序號項目交接驗(yàn)收意見