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z建設(shè)集團公司審計檔案管理辦法

發(fā)布時間:2024-11-29 查看人數(shù):88

z建設(shè)集團公司審計檔案管理辦法

z建設(shè)集團公司審計檔案管理辦法

z建設(shè)集團公司審計檔案管理辦法

第一章總則

第一條為了加強集團公司審計檔案管理工作,規(guī)范審計檔案的收集、整理、歸檔、保管、查閱、統(tǒng)計及銷毀等,以利于嚴(yán)守集團機密。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》、《中國內(nèi)部審計準(zhǔn)則》及《甘肅第五建設(shè)集團公司內(nèi)部審計工作規(guī)定》,結(jié)合工作實際,制定本辦法。

第二條審計檔案是內(nèi)部審計機構(gòu)在進行審計活動中直接形成的、具有保存價值的、各種形式的歷史記錄。

第二章收集整理

第三條審計檔案應(yīng)當(dāng)按照層次進行分類收集。審計檔案層次分類主要有:

(一)審計計劃和結(jié)果管理類資料;

(二)審計工作底稿、基礎(chǔ)歸納、匯總論述類資料;

(三)審計原始摘錄、內(nèi)外部證明類資料;

(四)被審計單位提供原始類及復(fù)制類資料。

第四條審計工作底稿資料應(yīng)記錄審計程序?qū)嵤┻^程、審計事項核實、復(fù)核意見、審計初步評價意見等,審計底稿還應(yīng)注明審計項目相關(guān)信息、審計外勤內(nèi)勤時間等基本審計信息。

第五條審計檔案整理應(yīng)當(dāng)及時、規(guī)范有序,建立索引編碼;明確專人負責(zé)審計檔案的管理。

第三章復(fù)查審核

第六條審計工作底稿等資料都應(yīng)經(jīng)過審核,應(yīng)保持謹(jǐn)慎性。

第七條審計工作底稿等資料審查應(yīng)由內(nèi)審機構(gòu)負責(zé)人全面負責(zé),也可授權(quán)有關(guān)人員審查。

第八條審計檔案應(yīng)有記錄及復(fù)核人員簽署。

第九條審計檔案應(yīng)保持完整性,層次分明。

第十條健全審計工作檔案復(fù)核制度,提高審計工作質(zhì)量。

第四章立卷歸檔

第十一條審計工作結(jié)束后,應(yīng)當(dāng)立卷歸檔,建立審計項目檔案,由審計人員按審計項目進行整理組卷,封面項目填寫齊全,書寫工整、裝訂牢固、四邊整齊。

第十二條審計檔案資料包括,但不限于:

(一)審計報告、審計結(jié)果溝通書及管理聲明書;

(二)審計決定書、審計處理處罰書及審計建議書;

(三)被審計單位整改報告及附件資料;

(四)審計組相關(guān)說明及被審計單位執(zhí)行審計決定情況;

(五)審計實施方案及審計通知;

(六)審計調(diào)查、復(fù)查或后續(xù)審計資料;

(七)內(nèi)外部審計證據(jù)和工作底稿分項資料;

(八)被審計單位提供的原始或復(fù)制資料;

(九)審計過程形成筆錄、信函、紀(jì)要及舉報等相關(guān)資料。

第十三條審計檔案應(yīng)當(dāng)進行登記造冊,檔案管理人員發(fā)生變動時,應(yīng)按照審計工作規(guī)定辦理移交手續(xù)。

第五章保管使用

第十四條審計檔案的保管期限分為永久、定期兩類,凡涉及集團重大投資、重要審計發(fā)現(xiàn)和由董事會下達的重大審計項目形成的審計檔案應(yīng)作永久保存。

第十五條審計檔案由內(nèi)審機構(gòu)負責(zé)保存管理,審計人員應(yīng)恪守保密原則。

審計檔案一般不對外調(diào)閱,任何調(diào)用行為,都要經(jīng)過內(nèi)審機構(gòu)負責(zé)人批準(zhǔn),報經(jīng)集團公司董事會同意。

第十六條在工作需要時,依照調(diào)用程序并得到集團公司董事會批準(zhǔn)及征求法律顧問意見后,提供給外部審計或司法部門。

第十七條審計檔案管理應(yīng)嚴(yán)格依法依規(guī)進行。

第六章附則

第十八條本辦法可根據(jù)具體情況適時修訂完善。

第十九條本辦法自2023年11月1日起施行。本辦法是對2007年10月1日制定印發(fā)的審計檔案管理辦法,經(jīng)過研究修訂形成,原辦法同時廢止。

第二十條本辦法由集團公司審計機構(gòu)負責(zé)解釋。

z建設(shè)集團公司審計檔案管理辦法

z建設(shè)集團公司審計檔案管理辦法第一章總則第一條為了加強集團公司審計檔案管理工作,規(guī)范審計檔案的收集、整理、歸檔、保管、查閱、統(tǒng)計及銷毀等,以利于嚴(yán)守集團機密。根據(jù)…
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