公司網站建設維護管理辦法
公司網站建設及維護管理辦法
第一條 為規(guī)范公司網站的建設、維護及管理,加強信息的及時公布與更新,充分發(fā)揮網站信息傳播、資源共享、宣傳引導的作用,特制訂本管理辦法。
第二條 綜合管理部設網站管理員,負責公司網站的日常管理與維護,各相關部門負責提供網站所需資料和信息。
第三條 網站管理員職責及要求
1、網站管理員要嚴格遵循崗位職責,要有高度的社會責任感和強烈的工作責任心,確保網站信息發(fā)布及時、準確、公正、客觀,并力求網站內容豐富。
2、網站管理員負責公司網站的內容更新,包括網站各類資料的收集、整理、匯總、發(fā)布。
3、未經公司主管領導同意或批準,網站管理員不得擅自改動網站主界面。
4、網站管理員要保證公司網站的正常運行,若發(fā)現(xiàn)網站運行出現(xiàn)異常,要及時采取有效措施。
5、網站遭到惡意攻擊和破壞時,網站管理員應及時向主管領導匯報情況,共同做好補救與維護。
第四條 網站內容的編輯審核
1、網站必須實時更新,發(fā)布的內容應充分展現(xiàn)公司生機勃勃的發(fā)展態(tài)勢和健康向上的精神風貌,要充分發(fā)揮正面宣傳和引導作用,不得傳播低級庸俗和影響公司聲譽、形象的內容。
2、網站管理員要及時與各類信息提供部門聯(lián)系、溝通,及時掌握行業(yè)動態(tài)、政策法規(guī),確保更新內容的準確性和及時性。
3、公司原創(chuàng)新聞、公告、信息等需經主管領導審核批準后發(fā)布。
第五條 信息來源及更新
1、各信息提供部門要指定專人負責網站信息的提供工作,并將負責人名單交由網絡管理員備存,以便網站管理員及時聯(lián)系與溝通。
2、新聞中心、政策法規(guī)、企業(yè)概況由綜合管理部提供,行業(yè)最新動態(tài)內容要求每周更新,企業(yè)概況每年更新一次,信息提供者要具備敏銳的思維與洞察力,及時、準確的向網站管理員提供相關信息。
3、人事招聘、員工培訓內容由人力資源部提供。
4、產品介紹、客服內容由市場部負責提供(燃氣及燃氣器具銷售價格、燃氣相關收費標準等,收費價格調整時要及時更新)。
5、設備招標、原材料的采購信息由物資采供部負責提供,
6、工程招投標信息由規(guī)劃建設管理部提供。
7、公司新聞信息的發(fā)布經相關領導審批后及時發(fā)布,其他信息至少每月更新一次。
8、為保證網站內容更新的時效性,公司各相關部門應積極配合網絡管理員日常工作。網站管理員可根據情況向相關部門索要新聞通訊或資料文件。
第六條 網站信息安全與保密管理
1、各部門提供網站信息必須嚴格遵守公司保密制度,對涉及技術或其他保密內容,不得隨意發(fā)布。
2、網站發(fā)布信息必須履行嚴格的審批手續(xù),未經領導批準,不得隨意發(fā)布。
3、網站管理員要保守相關機密,不得將密碼泄露,不得擅自更改后臺密碼。
第七條 本管理辦法從二o一一年十月一日起實行。
