外協(xié)供應(yīng)商管理規(guī)定辦法

外協(xié)供應(yīng)商管理規(guī)定辦法

外協(xié)件供應(yīng)商管理辦法(討論稿)

第一章 總則

第一條 為加強 *** 電動車輛股份有限公司(以下簡稱公司)的外協(xié)件采購管理;滿足整車適應(yīng)用 戶個性化需要的快速應(yīng)變能力,保證外協(xié)件供應(yīng)商(以下簡稱供應(yīng)商)能夠系統(tǒng)化、模 塊化、高質(zhì)量、低成本、準時快捷地提供公司生產(chǎn)所需的零部件和總成特制定本辦法。

第二條

本辦法適用于公司電動汽車及其它延伸產(chǎn)品的協(xié)作配套件供應(yīng)商的管理。

第三條 本辦法所指外協(xié)件為非本公司生產(chǎn)的,從相關(guān)生產(chǎn)企業(yè)采購的總成及零部件。

第二章

零部件采購的基本原則

第五條 納入到新型的協(xié)作配套體系的供應(yīng)商,應(yīng)具有較強的產(chǎn)品開發(fā)能力,具有適應(yīng)整車滿足 用戶個性化需要的快速應(yīng)變能力,所提供零部件在國內(nèi)具有領(lǐng)先水平,有參與國際競爭 的能力,產(chǎn)品質(zhì)量高,能夠做到系統(tǒng)化、模塊化供貨,企業(yè)的部分或者全部已經(jīng)融入國 際零部件供應(yīng)體系。

零部件采購應(yīng)遵循下列原則: 1、 競標、發(fā)揮存量、相對集中、服務(wù)質(zhì)量優(yōu)先的原則; 2、 從企業(yè)的財務(wù)狀況、產(chǎn)品研發(fā)能力、工藝制造水平、質(zhì)量管理水平、供貨服務(wù)能力五個方面對 供應(yīng)商進行評價并擇優(yōu)選擇供應(yīng)商; 3、 逐步實施全球采購,采購管理與國際接軌; 4、 從開發(fā)周期縮短化、生產(chǎn)準時化、成本最低化、采購全球化、零部件通用化、底盤平臺化、產(chǎn) 品開發(fā)及裝配模塊化的思路構(gòu)建新的采購模式; 5、 與供應(yīng)商建立合作伙伴關(guān)系,利益共享、風險共擔; 6、 實行 a、b 點動態(tài)管理制,采用供應(yīng)商 a、b、c、d 四級評價考核體系,對合格的供應(yīng)商實行周 期評價,動態(tài)管理,優(yōu)勝劣汰; 7、 在條件成熟時推行供應(yīng)商產(chǎn)品準時制供貨(jit) ; 8、 實施供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量賠償和激勵管理;

第三章

工作流程及控制要點

第六條 制造部在相關(guān)部門的配合下,負責將通過各種方法和手段收集到的與公司產(chǎn)品開發(fā)和生產(chǎn) 有關(guān)的生產(chǎn)企業(yè)的相關(guān)信息錄入公司潛在供應(yīng)商信息庫。

潛在供應(yīng)商資源庫里的供應(yīng)商分成三個層次: 潛在供應(yīng)商; 合格潛在供應(yīng)商; 合格供應(yīng)商; 第七條 制造部負責組織研發(fā)、財務(wù)等部門對潛在供應(yīng)商的資格進行認可。

通過潛在供應(yīng)商的資格 認可的供應(yīng)商經(jīng)公司分管副總經(jīng)理批準后成為合格潛在供應(yīng)商。

對潛在供應(yīng)商的資格認可主要從以下六個方面進行評價: 質(zhì)量體系管理能力(500 分) ;

中國 3000 萬經(jīng)理人首選培訓網(wǎng)站 實物質(zhì)量(200 分) ; 財務(wù)狀況(100 分) ; 產(chǎn)品研發(fā)能力(200 分) ; 工藝保證能力(200 分) ; 交付服務(wù)能力(100 分) ; 特殊優(yōu)勢(不評分,作為參考) 潛在供應(yīng)商資格認可的詳細標準見附錄 1《潛在供應(yīng)商資格認可標準》 。

潛在供應(yīng)商資格認可合格標準: 1. 下列情況之一者不能作為合格的潛在供應(yīng)商 凡兩個以上方面的得分為零分的; 凡評價中出現(xiàn)“該企業(yè)<800 分的(允許無產(chǎn)品研發(fā)能力的為 600 分) 。

2. 下列情況之一者,必須經(jīng)過改進并進一步評價后才能確定為 dfev 的合格潛在供應(yīng)商: 凡評價得分<1000 分的(允許無產(chǎn)品研發(fā)能力的為 800 分) ; 除“產(chǎn)品研發(fā)能力外” ,其它項有得零分的。

沒有以上情況且得分值≥1000 分的,則潛在供應(yīng)商資格認可合格,成為合格潛在供應(yīng)商。

對供應(yīng)商按所供產(chǎn)品的重要度、產(chǎn)品質(zhì)量對整車(主機)質(zhì)量的影響程度、產(chǎn)品的技術(shù)含量和質(zhì)量 風險、輛份資金占用量等因素對供應(yīng)商按 a、b、c 分成三類,對 a、b、c 三類供應(yīng)商分別提出建立 質(zhì)量保證體系的要求。

1.供應(yīng)商分類的基本原則: a 類: 影響安全環(huán)保項和關(guān)鍵項質(zhì)量的零部件; 輛份資金占用大的零部件; b 類: 對整車(主機)質(zhì)量影響比較大; 有一定技術(shù)難度和風險; 輛份資金占用比較大; c 類: 對整車(主機)質(zhì)量影響比較小、技術(shù)難度及風險小、輛份資金占用小。

供應(yīng)商以其所供應(yīng)協(xié)配件中類別最高的零部件為準進行分類。

2.對 a、b、c 三類供應(yīng)商的質(zhì)量保證體系要求: 對于 a 類供應(yīng)商:建立 qs 9000 質(zhì)量保證體系并通過第三方認證; 對于 b 類供應(yīng)商:貫徹 qs 9000 標準,通過 iso 9000 第三方認證; 對于 c 類供應(yīng)商:貫徹 iso 9000 標準,鼓勵通過 iso 9000 第三方認證; dfev 對供應(yīng)商質(zhì)量體系的具體要求見附錄 2。

第八條 制造部根據(jù)產(chǎn)品開發(fā)的總體進度安排組織公司研發(fā)、財務(wù)等部門就相關(guān)產(chǎn)品的開發(fā)和試制 工作與潛在供應(yīng)商進行技術(shù)交底和價格、進度咨詢。

第九條 制造部對合格潛在供應(yīng)商反饋的有關(guān)信息結(jié)合公司的總體開發(fā)進度安排進行綜合分析評 價,選定 1-2 名合格潛在供應(yīng)商,并簽定有關(guān)產(chǎn)品開發(fā)試制協(xié)議。

第十條 選定的合格潛在供應(yīng)商與公司研發(fā)部門一起按照同步工程的要求參與產(chǎn)品研發(fā)工作。

公 司研發(fā)部門先向零部件供應(yīng)商的設(shè)計部門提出與整車性能裝配相關(guān)的要求。

合格潛在供 應(yīng)商負責零部件內(nèi)部結(jié)構(gòu)的設(shè)計,考慮產(chǎn)品的經(jīng)濟性、通用性,縮短開發(fā)周期,降低產(chǎn) 品的生產(chǎn)成本,并按產(chǎn)品開發(fā)試制協(xié)議的要求提供裝車樣件。

中國 3000 萬經(jīng)理人首選培訓網(wǎng)站 第十一條 制造部在有關(guān)部門配合下組織樣件試裝車。

樣件試裝合格的合格潛在供應(yīng)商成為合格

供應(yīng)商。

第十二條 根據(jù)樣件試裝車情況,并結(jié)合對供應(yīng)商價格、質(zhì)量、供貨的準時程度、售后服務(wù)水平、

等因素的綜合評定結(jié)果,與供應(yīng)商簽定最終的批量供貨協(xié)議及產(chǎn)品質(zhì)量賠償協(xié)議。

第十三條 合格供應(yīng)商進入批量供貨階段后,制造部負責對供應(yīng)商的批量供貨水平和業(yè)績進行日

常評價,評價結(jié)果與產(chǎn)品價格和裝車份額掛鉤。

供應(yīng)商日常業(yè)績由制造部從質(zhì)量、交付、服務(wù)、價格等幾個方面進行評價。

評價采用定量打 分的方式進行,做到公平、公正、公開。

評價采用日常評價與第二方認證及年度評價相結(jié)合的辦法 由分公司根據(jù)評價結(jié)果對供應(yīng)商按優(yōu)秀(a 級) 、合格(b 級) 、基本合格(c 級) 、不合格(d 級) 進行分級排序,實行等級管理。

對優(yōu)秀供應(yīng)商予以表彰和獎勵并從供貨比例、新產(chǎn)品配套、財務(wù)結(jié)算等方面予以優(yōu)先; 對基本合格的供應(yīng)商向其提出改進建議; 對不合格的供應(yīng)商要求其限期整改,對經(jīng)整改后仍達不到要求的由制造部提出取消合格供 應(yīng)商資格的申請 ,報公司分管副總經(jīng)理批準后實施,該供應(yīng)商的相應(yīng)產(chǎn)品納入 dfev 潛在供應(yīng)商資 源庫進行管理。

第十四條 制造部定期組織公司有關(guān)單位對供應(yīng)商進行第二方質(zhì)量體系評價和認證工作。

第四章

第十五條 第十六條 第十七條 本辦法自發(fā)布之日起開始實施。

本辦法由制造部負責解釋。

附則

供應(yīng)商選擇及管理工作流程圖為本辦法附件。

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附件一:

供應(yīng)商選擇及管理工作流程圖:

潛在供應(yīng)商信息收集并錄入供應(yīng)商資源庫; 潛在供應(yīng)商信息收集并錄入供應(yīng)商資源庫;

潛在供應(yīng)商資質(zhì)認可; 潛在供應(yīng)商資質(zhì)認可;

產(chǎn)品技術(shù)交底、進度及價格咨詢; 產(chǎn)品技術(shù)交底 進度及價格咨詢;

供應(yīng)商綜合分析評價; 供應(yīng)商綜合分析評價;

確定供應(yīng)商并簽定產(chǎn)品開發(fā)、試制協(xié)議; 確定供應(yīng)商并簽定產(chǎn)品開發(fā)、試制協(xié)議;

供應(yīng)商參與產(chǎn)品開發(fā)并完成樣件試制; 供應(yīng)商參與產(chǎn)品開發(fā)并完成樣件試制;

制造部組織樣件試裝; 制造部組織樣件試裝;

裝車結(jié)果評定; 裝車結(jié)果評定;

簽定產(chǎn)品供貨協(xié)議和質(zhì)量賠償協(xié)議,確定裝車份額; 簽定產(chǎn)品供貨協(xié)議和質(zhì)量賠償協(xié)議,確定裝車份額;

正式供貨; 正式供貨;

供應(yīng)商日常業(yè)績評價; 供應(yīng)商日常業(yè)績評價;

對供應(yīng)商定期進行第二方認證; 對供應(yīng)商定期進行第二方認證;

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中國 3000 萬經(jīng)理人首選培訓網(wǎng)站 附件 2

潛在供 潛在供 應(yīng) 商 資 格 認 可 評 價 標 準

適用范圍: 一、 適用范圍: 本標準適用于 *** 電動車輛股份有限公司對潛在供應(yīng)商進行資格認可的評價。

評價標準: 二、 評價標準: 標準 評價方面 項目總 得分 評價內(nèi)容 公司可以進行質(zhì)量體系評價的基礎(chǔ): (1) 通過公司認可的第三方機構(gòu) iso9001:2000 標準或 qs 9000 標準認證。

(2) 通過公司認可的主機廠的第二方審核,其得分標準同上。

(一) 質(zhì) 500 量體系管 理能力

四、 審核組現(xiàn)場體系審核內(nèi)容: (1) 質(zhì)量目標 (6)測量和監(jiān)控裝置的控制 (2) 與顧客有關(guān)的過程 (7)顧客滿意 (3) 設(shè)計和開發(fā) (8) 內(nèi)部審核 (4) 采購 (9)不合格控制 (5) 生產(chǎn)過程控制 (10)改進 (二) 實 物質(zhì)量 (三) 財 務(wù)狀況 200 100 1、 項目檢測率≥85%,其中保安項、關(guān)鍵項、重要項檢測率 100%。

2、項次合格率≥92%,其中保安項、關(guān)鍵項、重要項合格率 100%。

1、 營運能力:流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率(次) 2、 效益及獲利能力:資產(chǎn)利潤率 1、 償債能力分析:速動資產(chǎn)比率 、 償債能力分析:

(四) 產(chǎn) 200 品研發(fā)能 力 (五) 工 200 藝保證能 力 (六) 交 100 付服務(wù)能 力 特殊優(yōu)勢

1、 產(chǎn)品設(shè)計、試驗的人員、手段和能力。

2、 產(chǎn)品試制手段和能力。

3、產(chǎn)品開發(fā)負責的范圍能力。

1、 工藝保證硬件設(shè)施; 2、 主要生產(chǎn)及檢測設(shè)備的保證能力: cpk≥1.33(ppm≤60)的主要工序比例數(shù)≥80%, cpk≥1 (ppm≤3000)的主要工序比例數(shù)≥90%。

1、 交付能力 2、 服務(wù)能力 1、 供應(yīng)商通過特殊優(yōu)勢資料,審核員現(xiàn)場驗證; 2、 審核員審核中發(fā)現(xiàn)特殊優(yōu)勢,予以書面記錄;

評價原則: 三、 評價原則: (1)有下列情況之一者,不能作為公司的供應(yīng)商: 凡評價中出現(xiàn)“該企業(yè)不能作為公司的供應(yīng)商”的。

凡兩個以上的方面得分為 0 的。

凡評價得分<800 分的(無產(chǎn)品開發(fā)能力的為 600 分) 。

(2) 有下列情況之一者,必須經(jīng)過改進后,進一步評價才能確定為公司的供應(yīng)商: 凡評價得分<1000 分的(無產(chǎn)品開發(fā)能力的為 800 分) 。

中國 3000 萬經(jīng)理人首選培訓網(wǎng)站 除“產(chǎn)品研發(fā)能力”外,其它任何項有得 0 分的。

(3) 沒有以上情況,且得分值≥1000 分的企業(yè)(無產(chǎn)品開發(fā)能力的為 800 分) ,則供應(yīng)商資格現(xiàn)場審 核合格。

(4) 有產(chǎn)品開發(fā)能力的為 a 級供應(yīng)商;沒有產(chǎn)品開發(fā)能力的為 b 級供應(yīng)商。

供應(yīng)商資格現(xiàn)場審核合格 的 a、b 級供應(yīng)商,由供應(yīng)商資格評定小組評定,決定下發(fā)“*** 電動車輛股份有限公司潛在供應(yīng) 商資格認可合格證” 。

(5) “*** 車輛股份有限公司潛在供應(yīng)商資格認可合格證”三年有效,三年后重新評定。