師大后勤配送管理辦法

師大后勤配送管理辦法

師大后勤發(fā)展總公司配送管理暫行辦法

為提高工作效率,發(fā)揮配送規(guī)模優(yōu)勢(shì),創(chuàng)造最佳經(jīng)濟(jì)效益,總公司決定對(duì)公司內(nèi)所有進(jìn)出物品原則上實(shí)行統(tǒng)一配送,并制訂本辦法。

一、管理機(jī)構(gòu)

1、學(xué)院紀(jì)委監(jiān)審處、產(chǎn)業(yè)后勤處、設(shè)備實(shí)驗(yàn)處為學(xué)校監(jiān)督、組織采購(gòu)的職能部門(mén),對(duì)總公司的配送工作進(jìn)行監(jiān)督協(xié)調(diào)及指導(dǎo);

2、杭師院后勤發(fā)展總公司配送中心作為公司直屬機(jī)構(gòu),是公司內(nèi)負(fù)責(zé)配送工作的職能部門(mén)。負(fù)責(zé)根據(jù)本辦法規(guī)定及各用戶(hù)要求開(kāi)展配送、核算、倉(cāng)庫(kù)保管、市場(chǎng)信息調(diào)查等工作;

3、總公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議,負(fù)責(zé)監(jiān)督協(xié)調(diào)配送工作。

二、配送范圍

1、原則上總公司所有物品由配送中心負(fù)責(zé)組織實(shí)施配送。

①飲食服務(wù)公司所有葷素菜、糧油、燃料及其他原材料的配送;

②住宿服務(wù)公司的學(xué)生公寓及客房服務(wù)用品的配送;

③物業(yè)管理公司綠化、衛(wèi)生、維修工具、材料及文印紙張等物品的配送;

④商貿(mào)服務(wù)公司銷(xiāo)售商品的配送;

⑤總公司范圍內(nèi)設(shè)備、辦公用品、低值易耗品、勞保用品的配送;

⑥根據(jù)總公司安排需配送的其他物品。

2、配送中心可根據(jù)實(shí)際情況,經(jīng)與有關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)提出集中配送的具體范圍,報(bào)總公司同意后實(shí)施。

三、采購(gòu)工作規(guī)定

1、所有對(duì)外采購(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)必須遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,通過(guò)正常渠道和正當(dāng)方式實(shí)施,凡數(shù)量多、金額大的批量采購(gòu)必須采用招投標(biāo)方式,依法簽訂購(gòu)銷(xiāo)合同;

2、配送中必須建立并嚴(yán)格執(zhí)行具體的廉政管理規(guī)定,總公司及學(xué)院有關(guān)部門(mén)將監(jiān)督執(zhí)行有關(guān)廉政制度;

3、批量采購(gòu)項(xiàng)目,必須在市場(chǎng)調(diào)查、掌握市場(chǎng)行情、作好準(zhǔn)備的基礎(chǔ)上,選擇三家以上的供應(yīng)廠商進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談,擇優(yōu)確定供應(yīng)商,核定價(jià)格與質(zhì)量要求,供應(yīng)廠商的優(yōu)惠、折扣、贈(zèng)送、回扣等必須歸總公司所有,并在合同中注明;

4、對(duì)技術(shù)性較強(qiáng)或有特殊要求的采購(gòu)項(xiàng)目,采購(gòu)部門(mén)可要求使用部門(mén)有關(guān)專(zhuān)業(yè)人員共同采購(gòu)或授權(quán)使用部門(mén)有關(guān)專(zhuān)業(yè)人員采購(gòu),并共同承擔(dān)責(zé)任;

5、原則上配送范圍內(nèi)的物品由配送中心集中負(fù)責(zé)配送,但根據(jù)實(shí)際情況,可由配送中心與具體用戶(hù)協(xié)商,由配送中心授權(quán)各用戶(hù)自行采購(gòu)相應(yīng)物品;

6、凡由配送中心集中配送和經(jīng)配送中心授權(quán)由各用戶(hù)自行采購(gòu),所有采購(gòu)物品都必須經(jīng)配送中心審核認(rèn)可并進(jìn)行相關(guān)登記入帳工作后,方能辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù);

7、配送中心成立專(zhuān)門(mén)的采購(gòu)隊(duì)伍,負(fù)責(zé)具體的配送工作。各部門(mén)應(yīng)遵守由配送中心提交總公司同意后的有關(guān)申購(gòu)規(guī)定,原則上各部門(mén)應(yīng)統(tǒng)一以公司名義向配送中心提交書(shū)面的申購(gòu)訂貨單,訂單要求注明規(guī)格、估價(jià)、數(shù)量、原進(jìn)貨渠道等,否則配送中心有權(quán)退還并要求重新按規(guī)范填寫(xiě)申購(gòu)訂單;

8、如各部門(mén)對(duì)申購(gòu)物品有特殊要求的,應(yīng)在申購(gòu)單中作書(shū)面說(shuō)明,否則,各部門(mén)原則上應(yīng)接受配送中心配送的物品;

9、用戶(hù)因特殊情況提出特殊申購(gòu)訂貨要求的,配送中心應(yīng)給予充分的理解與支持,盡可能滿(mǎn)足用戶(hù)的特殊需求;

10、如因特殊原因未能按有關(guān)要求完成配送任務(wù)的,配送中心應(yīng)主動(dòng)及時(shí)與用戶(hù)聯(lián)系,共同協(xié)商補(bǔ)救措施,否則以失職論處。

四、物品驗(yàn)收規(guī)定

1、必須嚴(yán)格執(zhí)行驗(yàn)收制度,做好驗(yàn)收工作,配送中心負(fù)責(zé)人須積極監(jiān)督并檢查執(zhí)行情況,并進(jìn)行抽查,杜絕不合格物品流入,防止造成不必要的損失;

2、入庫(kù)物品到貨后,由保管員驗(yàn)收,其他物品送往使用部門(mén),由使用部門(mén)指定的驗(yàn)收員驗(yàn)收,嚴(yán)禁未經(jīng)驗(yàn)收即入庫(kù);

3、必須依據(jù)各公司(或倉(cāng)庫(kù))的申購(gòu)訂單進(jìn)行驗(yàn)收,逐一核對(duì)到貨物品的品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、產(chǎn)地、單價(jià)、金額等,驗(yàn)收合格方可入庫(kù)或接收。凡與訂單不符合的貨物,用戶(hù)可以拒收;

4、凡對(duì)單驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)數(shù)量、質(zhì)量不符合要求,要做好記錄,及時(shí)告知中心負(fù)責(zé)人,并按以下規(guī)定處理:

①凡質(zhì)量不符合要求,要求供應(yīng)商立即調(diào)換合格商品再進(jìn)行驗(yàn)收,否則,應(yīng)予全部退貨;

②凡臨近保質(zhì)期(有效期)的物品,使用部門(mén)無(wú)法在保質(zhì)期(有效期)內(nèi)使用完的,可拒絕驗(yàn)收;

③“三無(wú)產(chǎn)品”一律退回。

5、驗(yàn)收合格入庫(kù)后須分類(lèi)整理,做好記錄。

五、倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定

1、配送中心有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況及有關(guān)規(guī)定,儲(chǔ)備一定數(shù)量的倉(cāng)儲(chǔ)物品。在確定倉(cāng)儲(chǔ)物品及數(shù)量時(shí)應(yīng)嚴(yán)格審批程序,并考慮以下因素:

①必須根據(jù)耗用情況和市場(chǎng)供應(yīng)情況,確定倉(cāng)庫(kù)物品的儲(chǔ)存結(jié)構(gòu),以利保證貨物的供應(yīng)。減少資金占用,防止浪費(fèi)、損失;

②必須根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的地理位置,設(shè)備條件和倉(cāng)儲(chǔ)物資的自然屬性,做到布局合理,編號(hào)有序,領(lǐng)用方便;

③必須按物品的包裝形狀、重量、數(shù)量、性能特點(diǎn)和儲(chǔ)存時(shí)間,合理堆放進(jìn)倉(cāng)物品,以利保護(hù)倉(cāng)儲(chǔ)物品的質(zhì)量。

2、物品進(jìn)倉(cāng),必須抓住驗(yàn)收環(huán)節(jié),嚴(yán)格把關(guān);物品出倉(cāng),必須抓好驗(yàn)單、復(fù)核、點(diǎn)交三個(gè)主要環(huán)節(jié),防止差錯(cuò),分清責(zé)任;

3、必須建立貨物盤(pán)點(diǎn)制度。按倉(cāng)儲(chǔ)物品特性確定合理儲(chǔ)耗率,及時(shí)做好盤(pán)點(diǎn)工作和倉(cāng)儲(chǔ)損溢的報(bào)批工作;

4、配送中心必須建立倉(cāng)庫(kù)保管相關(guān)制度,切實(shí)做好倉(cāng)庫(kù)管理工作,確保倉(cāng)庫(kù)及物品的安全及物品到達(dá)的及時(shí)發(fā)送,降低庫(kù)存損耗;

5、做好倉(cāng)庫(kù)的消防和安全工作,確保倉(cāng)儲(chǔ)物資的安全,倉(cāng)庫(kù)不得擅自為私人、其他部門(mén)和單位代保管物品。

六、招投標(biāo)有關(guān)規(guī)定

1、單件設(shè)備在2000元以上或總計(jì)金額在10000元以上的物品采購(gòu),必須成立采購(gòu)小組,由分管副總簽批執(zhí)行;

2、單件設(shè)備在5000元以上或總計(jì)金額在20000元以上的物品采購(gòu),必須以招投標(biāo)方式購(gòu)買(mǎi),由總經(jīng)理簽批執(zhí)行;

3、單價(jià)設(shè)備在10000元以上或總計(jì)金額在50000元以上的,經(jīng)總公司經(jīng)理會(huì)議討論批準(zhǔn)后請(qǐng)?jiān)河嘘P(guān)職能共同組成招投標(biāo)小組,按規(guī)定辦理。

七、本辦法解釋權(quán)屬杭州師范學(xué)院后勤發(fā)展總公司,自頒布之日起執(zhí)行。