醫(yī)藥倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定辦法
醫(yī)藥倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)則
第一章 總 則
第一條 醫(yī)藥倉(cāng)庫(kù)是儲(chǔ)存醫(yī)藥商品、物資的重要場(chǎng)所。
其基本任務(wù)是:在保證安全的前提下,做到儲(chǔ)存多,進(jìn)出快、保管好、費(fèi)用省、損耗少,為促進(jìn)醫(yī)藥生產(chǎn)和流通的發(fā)展服務(wù)。
為加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理、保管養(yǎng)護(hù)好醫(yī)藥商品和物資,特制訂本規(guī)則。
第二條 本規(guī)則適用于醫(yī)藥工商企業(yè)所屬的各種倉(cāng)庫(kù)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)倉(cāng)庫(kù))。
第三條 各級(jí)醫(yī)藥主管部門(mén)和工商企業(yè),必須加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的領(lǐng)導(dǎo),健全倉(cāng)庫(kù)機(jī)構(gòu),搞好倉(cāng)庫(kù)建設(shè),加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)職工思想政治工作,組織業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn),關(guān)心職工生活。
倉(cāng)庫(kù)要配有一定數(shù)量的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員,并保持相對(duì)穩(wěn)定。
新招收的職工,必須先培訓(xùn)后上崗。
第四條 倉(cāng)庫(kù)要堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,堅(jiān)持改革、開(kāi)放的方針,執(zhí)行國(guó)家政策和法令。
要依照客觀經(jīng)濟(jì)規(guī)律,積極實(shí)行經(jīng)營(yíng)責(zé)任制。
第五條 倉(cāng)庫(kù)要實(shí)行主任負(fù)責(zé)制,建立健全嚴(yán)格的崗位責(zé)任制度。
倉(cāng)庫(kù)主任對(duì)本庫(kù)的工作和財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé);貨區(qū)小組負(fù)責(zé)人對(duì)本區(qū)的工作和財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé);保管員對(duì)所管區(qū)域的商品、物資和財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé);警衛(wèi)、
消防、驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、堆碼、分裝等各個(gè)環(huán)節(jié)的工作人員都要按照各自的崗位責(zé)任對(duì)本職工作負(fù)責(zé)。
第六條 倉(cāng)庫(kù)要積極開(kāi)展社會(huì)主義勞動(dòng)競(jìng)賽。
縣(或相當(dāng)縣)以上倉(cāng)庫(kù)要開(kāi)展創(chuàng)“四好倉(cāng)庫(kù)”競(jìng)賽活動(dòng)。
第七條 倉(cāng)庫(kù)要大力推進(jìn)技術(shù)進(jìn)步。
組織并鼓勵(lì)職工開(kāi)展技術(shù)革新和科學(xué)實(shí)驗(yàn)活動(dòng)。
逐步實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)管理現(xiàn)代化,養(yǎng)護(hù)科學(xué)化。
倉(cāng)庫(kù)作業(yè)機(jī)械化、半機(jī)械化。
第八條 倉(cāng)庫(kù)職工要樹(shù)立主人翁思想,工作責(zé)任感和良好的職業(yè)道德,遵紀(jì)守法,努力學(xué)習(xí)。
提高政治、文化和業(yè)務(wù)技術(shù)素質(zhì),做好本職工作。
第二章 商品、物資入庫(kù)、出庫(kù)
第九條 倉(cāng)庫(kù)必須根據(jù)《藥品管理法》及有關(guān)規(guī)定,建立健全商品、物資出入庫(kù)的驗(yàn)收復(fù)核制度、作業(yè)程序和工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
大、中型倉(cāng)庫(kù)要設(shè)置驗(yàn)收組,小型倉(cāng)庫(kù)設(shè)專(zhuān)(兼)職驗(yàn)收員。
要嚴(yán)格驗(yàn)收復(fù)核。
假藥、劣藥或質(zhì)量有嚴(yán)重問(wèn)題的商品、物資不得入庫(kù)、出庫(kù),嚴(yán)防流入市場(chǎng)或進(jìn)入生產(chǎn)廠,車(chē)間。
第十條 倉(cāng)庫(kù)要根據(jù)業(yè)務(wù)部門(mén)提報(bào)的月、季、年度商品、物資進(jìn)出庫(kù)計(jì)劃,編制儲(chǔ)存計(jì)劃。
大宗商品、物資進(jìn)出庫(kù)。
業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)事先通知倉(cāng)庫(kù);有特殊保管要求的新品種入庫(kù)。
應(yīng)要求業(yè)務(wù)部門(mén)提供其性質(zhì)和保管要求。
進(jìn)口商品,物資入庫(kù)應(yīng)要求業(yè)務(wù)部門(mén)(或委托單位)將合同副本和檢驗(yàn)報(bào)告單送交倉(cāng)庫(kù)。
第十一條 商品、物資入庫(kù)要把好驗(yàn)收關(guān)。
倉(cāng)庫(kù)依據(jù)入庫(kù)憑證對(duì)商品、物資的數(shù)量、質(zhì)量、包裝等進(jìn)行感觀驗(yàn)收。
具體項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)、比例、方法、時(shí)間等內(nèi)容和要求,按有關(guān)規(guī)定辦理。
驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)量管理部門(mén)。
經(jīng)過(guò)驗(yàn)收的商品、物資,驗(yàn)收人員要在憑證上簽字或蓋章。
并做好記錄;對(duì)拆件驗(yàn)收的商品、物資要在外包裝上加注驗(yàn)收標(biāo)記。
倉(cāng)庫(kù)在驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題按下列辦法處理:
外地到貨、發(fā)現(xiàn)商品、物資的品名、規(guī)格、等級(jí)、數(shù)量等與入庫(kù)憑證不符,或包裝破損、雨淋水濕、以及被盜、破碎等問(wèn)題,
由運(yùn)輸人員做出記錄,倉(cāng)庫(kù)暫行接收,及時(shí)采取挽救措施,并會(huì)同有關(guān)部門(mén)迅速處理。
發(fā)現(xiàn)商品、物資質(zhì)量有問(wèn)題暫不入庫(kù),會(huì)同質(zhì)檢和有關(guān)部門(mén)研究處理。
本地產(chǎn)品,發(fā)現(xiàn)數(shù)量與入庫(kù)憑證不符,按實(shí)際數(shù)量在憑證上注明簽收;如質(zhì)量、品名、規(guī)格、等級(jí)或包裝等不符合規(guī)定。
倉(cāng)庫(kù)有權(quán)拒絕收貨。
第十二條 商品、物資出庫(kù),必須有正式憑證。
倉(cāng)庫(kù)要認(rèn)真審查出庫(kù)憑證。
在有效期內(nèi)發(fā)貨。
憑證如有問(wèn)題,必須經(jīng)原開(kāi)票單位重開(kāi)或更正蓋章后方為有效。
對(duì)“白條”及手續(xù)不符的,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)拒絕發(fā)貨。
對(duì)救災(zāi)、搶險(xiǎn)、搶救危急病人等特殊情況,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)按企業(yè)規(guī)定的有關(guān)制度或應(yīng)急措施。
及時(shí)發(fā)貨,不得延誤;事后必須及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。
第十三條 商品、物資出庫(kù)要把好復(fù)核關(guān)。
倉(cāng)庫(kù)必須按憑證所列項(xiàng)目,逐項(xiàng)復(fù)核出庫(kù)的商品、物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、包裝牢固、標(biāo)志清楚,并向提貨人或運(yùn)輸人員辦清交接發(fā)貨人必須注銷(xiāo)提貨憑證。
并開(kāi)具出門(mén)證。
商品、物資出庫(kù),必須嚴(yán)格按照先進(jìn)先出,先產(chǎn)先出、近期先出、易變先出的原則辦理;特殊商品、物資出庫(kù),應(yīng)按有關(guān)規(guī)定辦理。
由倉(cāng)庫(kù)分裝、改裝、換裝的商品、物資,以及零貨拼箱,包裝要整潔,箱外加注標(biāo)記,箱內(nèi)放置裝箱單;進(jìn)口商品、物資出庫(kù),要加注中文標(biāo)記。
倉(cāng)庫(kù)接到查詢(xún)要及時(shí)答復(fù),認(rèn)真處理。
第三章 商品、物資儲(chǔ)存
第十四條 商品、物資要實(shí)行分區(qū)、分類(lèi)管理。
特殊商品、物資如貴細(xì)、毒品、危險(xiǎn)品和麻醉藥品等,必須按有關(guān)規(guī)定采取專(zhuān)庫(kù)(柜)儲(chǔ)存,指定專(zhuān)人保管。
嚴(yán)禁將其相互混存或與一般貨物混存;對(duì)于性質(zhì)互相抵觸。
互相串味,以及養(yǎng)護(hù)、滅火方法不同的商品、物資,必須分開(kāi)存放。
效期商品、物資儲(chǔ)存。
必須有特殊標(biāo)志。
第十五條 倉(cāng)庫(kù)要按照安全、方便、節(jié)約的原則。
合理利用倉(cāng)容。
要留有適當(dāng)?shù)膲?、垛距、頂距、燈距、底?并做到堆碼合理,整齊、牢固、無(wú)倒置現(xiàn)象。
要愛(ài)護(hù)商品、物資、堆碼、裝卸要遵守操作規(guī)程,實(shí)行文明作業(yè)。
第十六條 倉(cāng)庫(kù)必須設(shè)保管帳(卡)。
正確記載商品、物資進(jìn)、出、存動(dòng)態(tài)。
堅(jiān)持貨位編號(hào)、層批標(biāo)量、動(dòng)碰復(fù)核、日記月清、月對(duì)季盤(pán)等方法。
保證帳(卡)、貨相符。
帳簿及有關(guān)憑證必須按財(cái)會(huì)制度規(guī)定妥善保管,不得擅自銷(xiāo)毀。
第十七條 倉(cāng)庫(kù)要通過(guò)商品、物資進(jìn)、出、存等活動(dòng),隨時(shí)了解有無(wú)冷背積壓、不配套、近期失效、盲目進(jìn)貨,
倉(cāng)庫(kù)存貨而門(mén)市脫銷(xiāo)等問(wèn)題,積極向業(yè)務(wù)部門(mén)反映情況,以利改進(jìn)工作。
倉(cāng)庫(kù)要建立催調(diào)制度,對(duì)于存放期過(guò)長(zhǎng)的商品、物資要催請(qǐng)業(yè)務(wù)部門(mén)及時(shí)處理;催調(diào)不動(dòng)的,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)反映。
請(qǐng)求督促處理。
已經(jīng)報(bào)廢的商品、物資,倉(cāng)庫(kù)要將其分開(kāi)存放并催請(qǐng)有關(guān)部門(mén)及時(shí)處理,不得長(zhǎng)期占用倉(cāng)庫(kù)。
第十八條 倉(cāng)庫(kù)不得動(dòng)用儲(chǔ)存的商品、物資;不準(zhǔn)個(gè)人動(dòng)用包裝物料和其他財(cái)物;不準(zhǔn)在存貨區(qū)放置個(gè)人物品。
第四章 商品物資養(yǎng)護(hù)
第十九條 倉(cāng)庫(kù)要建立健全養(yǎng)護(hù)組織。
配備必要的養(yǎng)護(hù)設(shè)備儀器,推廣運(yùn)用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),努力改善倉(cāng)儲(chǔ)條件。
大中型倉(cāng)庫(kù)要設(shè)養(yǎng)護(hù)組,其他倉(cāng)庫(kù)要設(shè)專(zhuān)(兼)職養(yǎng)護(hù)員,負(fù)責(zé)本庫(kù)商品、物資養(yǎng)護(hù)工作,總結(jié)、推廣養(yǎng)護(hù)經(jīng)驗(yàn),針對(duì)養(yǎng)護(hù)工作中存在的問(wèn)題開(kāi)展科學(xué)研究活動(dòng)。
不斷提高養(yǎng)護(hù)技術(shù)水平。
第二十條 倉(cāng)庫(kù)要維護(hù)商品、物資的質(zhì)量。
根據(jù)商品、物資性質(zhì)、倉(cāng)儲(chǔ)條件和氣候變化,安排適宜的儲(chǔ)存場(chǎng)所。
堆碼要有利于養(yǎng)護(hù)。
要加強(qiáng)溫濕度管理,正確采用通風(fēng)、密封、吸潮、降溫等養(yǎng)護(hù)方法和措施。
切實(shí)保證醫(yī)藥商品、物資的療效和使用價(jià)值。
倉(cāng)庫(kù)要搞好庫(kù)房、貨場(chǎng)和環(huán)境的清潔衛(wèi)生,定期進(jìn)行清掃。
藥品、原料和精密醫(yī)療器械等。
不得露天存放,其他商品、物資也要盡量減少露天存放現(xiàn)象。
第二十一條 倉(cāng)庫(kù)要監(jiān)督商品、物資的質(zhì)量。
對(duì)經(jīng)過(guò)驗(yàn)收入庫(kù)的商品、物資,要配合質(zhì)檢部門(mén)定期進(jìn)行循環(huán)質(zhì)量檢查。
檢查中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題。
必須及時(shí)采取措施。
有效期的商品、物資,要建立登記和催調(diào)制度,認(rèn)真實(shí)施。
第二十二條 倉(cāng)庫(kù)要建立商品、物資養(yǎng)護(hù)檔案。
配合質(zhì)檢部門(mén)做好質(zhì)量信息反饋,協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)把好進(jìn)貨關(guān)。
第五章 倉(cāng)庫(kù)核算和定額管理
第二十三條 倉(cāng)庫(kù)要根據(jù)本單位的條件,實(shí)行獨(dú)立核算。
半獨(dú)立核算和簡(jiǎn)易核算。
并配備相應(yīng)的財(cái)會(huì)核算人員。
核算的項(xiàng)目、內(nèi)容、方法按財(cái)會(huì)制度的規(guī)定執(zhí)行。
第二十四條 倉(cāng)庫(kù)必須加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)管理。
倉(cāng)庫(kù)的建筑物、機(jī)具、苫墊和包裝物料等各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)。
要設(shè)置帳冊(cè),設(shè)立使用和維修責(zé)任制度,定期保養(yǎng),及時(shí)維修。
第二十五條 倉(cāng)庫(kù)要實(shí)行定額管理。
大中型倉(cāng)庫(kù)定額的主要項(xiàng)目:
一、單位面積儲(chǔ)存量(噸/平方米)。
二、收發(fā)貨差錯(cuò)率(萬(wàn)分)。
三、帳貨相符率(%)。
四、平均保管損失(元/萬(wàn)元)。
五、平均保管費(fèi)用(元/噸)。
六、人均工作量(噸/人)。
小型倉(cāng)庫(kù)定額的主要項(xiàng)目為上述的一至五項(xiàng)。
第二十六條 各項(xiàng)定額指標(biāo),要采取領(lǐng)導(dǎo)與群眾相結(jié)合的方法,按照先進(jìn)合理的原則進(jìn)行制訂。
經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,落實(shí)到班組和崗位。
六項(xiàng)定額計(jì)算方法,按國(guó)家醫(yī)藥管理局《醫(yī)藥商業(yè)四好倉(cāng)庫(kù)競(jìng)賽活動(dòng)實(shí)施辦法》辦理。
第六章 倉(cāng)庫(kù)安全
第二十七條 企業(yè)和倉(cāng)庫(kù)必須有領(lǐng)導(dǎo)干部主管安全工作,把安全工作列入議事日程。
要建立健全治保、消防等安全組織。
經(jīng)常開(kāi)展活動(dòng)。
切實(shí)做好防火、防盜、防破壞、防工傷事故、防自然災(zāi)害、防霉變殘損等工作,確保人身、商品物資和設(shè)備安全。
第二十八條 倉(cāng)庫(kù)要制訂安全工作的各項(xiàng)規(guī)章制度,制訂生產(chǎn)作業(yè)的操作規(guī)程。
經(jīng)常開(kāi)展安全思想教育和安全知識(shí)教育,使職工保持高度的警惕性和政治責(zé)任心。
嚴(yán)格照章辦事,杜絕違章作業(yè)。
掌握各種安全知識(shí)和技能。
第二十九條 倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國(guó)消防條例》、《倉(cāng)庫(kù)防火安全管理規(guī)則》和《化學(xué)危險(xiǎn)物品安全管理?xiàng)l例》。
倉(cāng)庫(kù)的防火工作要實(shí)行分區(qū)管理、分級(jí)負(fù)責(zé)的制度。
按區(qū)、按級(jí)指定的防火負(fù)責(zé)人,防火負(fù)責(zé)人對(duì)本責(zé)任區(qū)的安全負(fù)全部責(zé)任。
倉(cāng)庫(kù)的存貨區(qū)要和辦公室、生活區(qū)、汽車(chē)庫(kù)、油庫(kù)等嚴(yán)格分開(kāi)。
不得緊靠庫(kù)房、貨場(chǎng)收購(gòu)和銷(xiāo)售商品,規(guī)模很小的基層倉(cāng)庫(kù)也要根據(jù)具體條件盡量分開(kāi),以保安全。
新建、擴(kuò)建、改建倉(cāng)庫(kù),應(yīng)按《建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范》有關(guān)規(guī)定辦理,面積過(guò)大的庫(kù)房要設(shè)防火墻。
第三十條 倉(cāng)庫(kù)必須嚴(yán)格管理火種、火源、電源、水源。
嚴(yán)禁攜帶火種、危險(xiǎn)品進(jìn)入存貨區(qū);存貨區(qū)禁止吸煙、用火、臨時(shí)性特殊用火必須經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并備好消防器材,派人現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)護(hù)。
機(jī)動(dòng)車(chē)輛進(jìn)入存貨區(qū)要加戴防火“安全帽”。
倉(cāng)庫(kù)電器設(shè)備必須符合安全用電要求,老舊電線要及時(shí)更新,庫(kù)房照明線和路燈線須分別設(shè)置。
每次作業(yè)完畢要將庫(kù)房、貨場(chǎng)的電源切斷。
倉(cāng)庫(kù)的消防用水要經(jīng)常備足,冬季要有防凍措施。
第三十一條 倉(cāng)庫(kù)必須根據(jù)建筑規(guī)模和儲(chǔ)存商品、物資的性質(zhì),配置消防設(shè)備,做到數(shù)量充足、合理擺布、專(zhuān)人管理、經(jīng)常有效、嚴(yán)禁挪作它用。
大中型倉(cāng)庫(kù)和雷區(qū)倉(cāng)庫(kù)要安裝避雷設(shè)備。
倉(cāng)庫(kù)消防通道要保持經(jīng)常暢通。
第三十二條 倉(cāng)庫(kù)實(shí)行逐級(jí)負(fù)責(zé)的安全檢查制度。
保管員每天上下班前后要對(duì)本人負(fù)責(zé)區(qū)檢查一次;貨區(qū)負(fù)責(zé)人、倉(cāng)庫(kù)主任、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要定期檢查。
遇有災(zāi)害性天氣或有特殊情況,倉(cāng)庫(kù)工作人員要及時(shí)檢查,加強(qiáng)防范。
各級(jí)醫(yī)藥主管部門(mén)和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),在汛期、霉雨、夏防、冬防等時(shí)期和重大節(jié)日前都要組織力量對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行安全檢查。
各級(jí)檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患要做好記錄,責(zé)成有關(guān)單位或人員限期解決;自身無(wú)法解決的問(wèn)題要積極采取防范措施。
并及時(shí)上報(bào)。
上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)接到報(bào)告后,應(yīng)及時(shí)處理。
不得拖延。
第三十三條 倉(cāng)庫(kù)發(fā)生火災(zāi)或其它事故,必須按照規(guī)定迅速上報(bào)。
企業(yè)和倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)導(dǎo)要抓緊對(duì)事故的清查處理。
做到事故原因不查清不放過(guò)。
責(zé)任者和群眾沒(méi)有受到教育不放過(guò),整改措施不落實(shí)不放過(guò)。
第七章 獎(jiǎng) 懲
第三十四條 企業(yè)和倉(cāng)庫(kù)對(duì)正確執(zhí)行政策,認(rèn)真貫徹本規(guī)則,積極促進(jìn)醫(yī)藥生產(chǎn)和流通,做出顯著成績(jī)的倉(cāng)庫(kù)、班組或個(gè)人。
應(yīng)給予精神鼓勵(lì)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
第三十五條 凡違反本規(guī)則。
使國(guó)家財(cái)產(chǎn)遭受損失的人員。
要查明原因,分清責(zé)任。
根據(jù)情節(jié)輕重。
分別給予經(jīng)濟(jì)處罰或行政處分;觸犯刑律的,應(yīng)報(bào)司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
第八章 附 則
第三十六條 各級(jí)醫(yī)藥主管部門(mén)和工商企業(yè)要督促、檢查所屬倉(cāng)庫(kù)執(zhí)行本規(guī)則,并可結(jié)合本地區(qū)、本企業(yè)的具體情況,制訂實(shí)施細(xì)則。
第三十七條 本規(guī)則自下達(dá)之日起實(shí)行。
原《國(guó)家醫(yī)藥管理總局倉(cāng)庫(kù)管理辦法(試行)》同時(shí)廢止。
備 注
1.第九、十九、二十五條中的“大中型倉(cāng)庫(kù)”,是指建筑面積在3000平方米以上的倉(cāng)庫(kù),不足此數(shù)的為小型倉(cāng)庫(kù)。
2.第三十三條損失金額在一萬(wàn)元以上的火災(zāi)事故。
損失金額在五千元以上的商品物資被盜事故或造成人員死亡的各種事故,在向當(dāng)?shù)刂鞴懿块T(mén)匯報(bào)的同時(shí),必須報(bào)國(guó)家醫(yī)藥管理局。
