配件倉庫管理規(guī)定辦法
配件倉庫管理規(guī)定【1】
一、配件倉庫負(fù)責(zé)配套件的驗(yàn)收、領(lǐng)發(fā)和保管等環(huán)節(jié)的管理。
二、倉庫按人員分工負(fù)責(zé)各類零部件的管理,定崗、定人、職責(zé)明確,相互配合、相互監(jiān)督。
三、配件的驗(yàn)收與入庫
1、配件進(jìn)廠后由配套部通知檢驗(yàn)員進(jìn)行檢驗(yàn)。
2、配件倉庫收到由檢驗(yàn)員簽字檢驗(yàn)合格的配件后進(jìn)行驗(yàn)收入庫。
3、確定不合格件后不準(zhǔn)入庫;檢驗(yàn)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題即停止發(fā)放。
四、零部件的保管管理
1、零部件驗(yàn)收入庫后,倉庫保管員按類別、車型、規(guī)格的順序,分庫、分區(qū)存放,要求便于發(fā)放、易于查點(diǎn)。不良品與積壓物資要分區(qū)存放,設(shè)置明顯標(biāo)志,設(shè)立專帳,妥善保管。
2、零部件的儲備實(shí)行計(jì)劃控制和定額管理。
①各車型零部件的帳目和庫存卡應(yīng)設(shè)立物料編碼,按編碼逐項(xiàng)標(biāo)明;
②各種零部件應(yīng)設(shè)立最低庫存量;
③以上兩條要求由倉管員登記在帳、卡上,以保證零部件的收發(fā)管理和控制庫存量,當(dāng)庫存降至危險(xiǎn)庫存時(shí),倉庫保管員應(yīng)及時(shí)上報(bào)《零部件缺件清單報(bào)表》報(bào)配套部;
3、根據(jù)零部件的屬性和要求確定其保管、保養(yǎng)方法
①輪輞、減震、儀表、消聲器等貴重零部件必須重點(diǎn)管理,并定期檢查、清點(diǎn)、除塵。
②橡膠件、輪胎等要嚴(yán)禁日曬、重壓,防止老化、變形;
③配件倉庫要根椐零部件包裝注明的標(biāo)志,對易碎怕壓、不準(zhǔn)倒置、碼放層數(shù)要嚴(yán)格執(zhí)行。
五、零部件的發(fā)放與退庫
1、配件倉庫要嚴(yán)格按照領(lǐng)料辦法執(zhí)行,按照先進(jìn)先出原則,根椐計(jì)劃按期、按量配好零部件,做好發(fā)放準(zhǔn)備工作。實(shí)行按批次向車間發(fā)料,車間接收物料時(shí)要和倉管員認(rèn)真核對,并在相關(guān)單據(jù)上簽字。(領(lǐng)料單)
2、因計(jì)劃調(diào)整車間減少零部件需用,由車間通知倉庫辦理退庫,倉管員與車間崗位責(zé)任人當(dāng)面交接,以清其責(zé),并在相關(guān)單據(jù)上簽字。(退料單)
3、對于工料廢件的零部件,倉庫收回后將不良品分區(qū)存放、明確標(biāo)志,并及時(shí)退回供貨商。
4、凡料廢、不合格件退倉必須完整無損,破損嚴(yán)重、數(shù)量不足,倉庫有權(quán)拒收。
5、凡工廢件和車間管理不善造成缺件,由車間提出補(bǔ)料申請,經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核,倉庫負(fù)責(zé)人簽字后,倉管員方可發(fā)放,并在帳上注明。每當(dāng)月末由倉庫保管員制做報(bào)表,上報(bào)財(cái)務(wù)部考核車間投入產(chǎn)出、結(jié)存、消耗并填寫分析報(bào)表。
6、三包件領(lǐng)用按公司規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行,由銷售部持批準(zhǔn)手續(xù)完備的《領(lǐng)料單》與三包料廢件領(lǐng)用或更換。
7、銷售零部件憑經(jīng)財(cái)務(wù)結(jié)算后的提貨單發(fā)放。
六、零部件的帳務(wù)處理
1、倉庫管理員嚴(yán)格執(zhí)行公司的有關(guān)規(guī)定,設(shè)立零配件明細(xì)帳,必須填寫清晰、
規(guī)范,收發(fā)單據(jù)齊全、完備。
2、倉庫帳、卡必須填寫零部件的編號、名稱、規(guī)格、型號、最底庫存量與收發(fā)存數(shù)量等、并保持帳、卡、物一致。
七 、盤點(diǎn)
1、倉庫盤點(diǎn)是帳產(chǎn)清查、倉庫整理、整頓的綜合工作,倉庫必須按照盤點(diǎn)工
作要求完成。
①月盤點(diǎn) ②季盤點(diǎn) ③半年盤點(diǎn) ④年終盤點(diǎn)
2、各種盤點(diǎn)都有其重點(diǎn)和要求,半年盤點(diǎn)和年終盤點(diǎn)要對盈虧做出報(bào)表報(bào)財(cái)務(wù)部,對技術(shù)部門確定不再投入生產(chǎn)的積壓零件做出明細(xì)表報(bào)配套部,以待處理。
3、倉庫帳目、報(bào)表經(jīng)財(cái)務(wù)上報(bào)上級批準(zhǔn)方可調(diào)整。
八.安全與形象
1、倉庫要把安全工作放在第一位,預(yù)防為主,庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,設(shè)置配套的消防器材;下班前逐一檢查門窗是否關(guān)牢上鎖,設(shè)置兼職安全員,定期對倉庫各處安全檢查,應(yīng)及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)反映存在的問題。
2、外來人員一律不準(zhǔn)進(jìn)入倉庫,倉管員無權(quán)直接接待外來人員,未經(jīng)倉庫負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),倉管員有權(quán)拒絕無關(guān)人員查詢零部件情況。
3、倉庫人員要禮貌待人,文明用語,認(rèn)真負(fù)責(zé),熱情服務(wù)。
配件倉庫管理規(guī)定【2】
為加強(qiáng)本單位配件倉儲的統(tǒng)一管理,確保機(jī)動(dòng)車配件的入庫、出庫、堆碼、保養(yǎng)等工作有章可循,特制定本規(guī)定。
一、人員素質(zhì)
倉儲管理應(yīng)由倉管人員專門負(fù)責(zé)。倉管人員應(yīng)具有相應(yīng)的機(jī)動(dòng)車配件專業(yè)知識和銷售業(yè)務(wù)技能,能夠根據(jù)機(jī)動(dòng)車配件的特點(diǎn)合理安排入庫、出庫、堆碼等工作,并熟知機(jī)動(dòng)車配件的存儲條件和養(yǎng)護(hù)方法。
二、配件進(jìn)倉管理
1.倉管人員根據(jù)《供貨清單》(入庫單)及時(shí)登錄電腦賬,并復(fù)核確認(rèn)。
2.倉管人員根據(jù)《入庫單》,區(qū)分原廠配件、副廠配件、修復(fù)配件,分別標(biāo)識,并做好價(jià)格明示工作。
3.編制配件擺放的倉位碼,合理劃分配件擺放區(qū)域,做到配件對號入座及時(shí)入賬。
3.配件上架時(shí)應(yīng)注意核對倉位上的配件號或替代號與實(shí)物的配件號或替代號是否一致,并按照規(guī)定粘貼《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》。
4.堆碼按照先進(jìn)先出的原則。
三、配件發(fā)貨管理
1.倉管人員依據(jù)出庫憑證發(fā)貨,查驗(yàn)《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》等相應(yīng)憑證后,當(dāng)場交驗(yàn)簽字確認(rèn)。
2.發(fā)貨時(shí)出現(xiàn)出庫憑證與實(shí)際所發(fā)配件不符時(shí),或者出現(xiàn)《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》存在缺落、污損等情況,應(yīng)及時(shí)核實(shí)改正。
3.發(fā)貨時(shí)發(fā)現(xiàn)不合格品,應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管,并區(qū)分報(bào)管。
4.貨物出庫要確定復(fù)核負(fù)責(zé)制,一人發(fā)貨,必需指定另一人負(fù)責(zé)復(fù)核確認(rèn)簽名方可出庫。
5.貨物出庫確認(rèn)后要及時(shí)登記出庫賬目。
四、配件存儲管理
1.根據(jù)配件檢驗(yàn)狀態(tài)的屬性分區(qū)分架或分庫存放,定期檢查《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》完整狀況,做好《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》保管工作。
2.物資擺放整齊,需堆放在地上的物資應(yīng)注意堆疊高度、形狀、穩(wěn)固程度等,并做好必要的防護(hù)工作,對于《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》污損、缺失的配件及時(shí)進(jìn)行《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》更換、補(bǔ)貼。
3.在配件搬運(yùn)、移動(dòng)與防護(hù)中,要輕拿輕放,正確使用搬運(yùn)工具。
4.針對配件、附件及輔料的不同屬性,采用適當(dāng)?shù)姆椒ǚ雷o(hù)(如:防潮、防擦、防重壓、通風(fēng))。倉管人員定期抽查,以防配件、輔料發(fā)生銹蝕、損壞或變質(zhì),查驗(yàn)《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》完整狀況,抽查記錄填寫在檢驗(yàn)記錄上,發(fā)生異常情況應(yīng)及時(shí)采取適當(dāng)?shù)拇胧┻M(jìn)行處理。
5.定期開展配件盤點(diǎn)工作,每月盤點(diǎn)一次,做好《配件庫存報(bào)告》。
6.倉庫要保持衛(wèi)生、整潔,倉管人員應(yīng)做好消防安全工作。
7.危險(xiǎn)品保管由專人負(fù)責(zé),按有關(guān)規(guī)定分類存放。
五、《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》申領(lǐng)、使用
1.申領(lǐng):按照交通行業(yè)管理部門規(guī)定,上報(bào)配件基本信息,領(lǐng)取相應(yīng)《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》。根據(jù)倉位號規(guī)范放在相應(yīng)的倉位,并妥善保管備用的《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》。
2.使用:按照交通行業(yè)管理部門規(guī)定,將《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》粘貼在相應(yīng)的配件上,做好防止污損、脫落工作。加強(qiáng)巡查,對發(fā)現(xiàn)的問題《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》及時(shí)進(jìn)行處理并重新粘貼。
配件倉庫管理規(guī)定【3】
第一章總則
一、目的
為規(guī)范公司各類物資的倉儲管理,特制定本管理規(guī)定。
二、范圍
本管理規(guī)定適用于各類物資及成品的入庫、存放、發(fā)放,及倉儲管理部門與人員。
第二章職責(zé)與權(quán)限
三、驗(yàn)收
物資到貨后,倉庫管理員須檢查物料的外包裝情況并協(xié)助公司有關(guān)部門進(jìn)行質(zhì)量等方面驗(yàn)收:
(一)及時(shí)檢查物資應(yīng)附各種單據(jù)、證件是否齊全,發(fā)現(xiàn)有不全現(xiàn)象時(shí),應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
(二)一般材料無質(zhì)量異議的要在當(dāng)日內(nèi)驗(yàn)收完畢并及時(shí)填寫相關(guān)記錄和憑證;
(三)在遇特殊情況時(shí)視具體情況確定驗(yàn)收時(shí)間。
四、入庫
(一)倉庫管理員須配合質(zhì)量部等其他部門根據(jù)檢驗(yàn)合格證內(nèi)容對入庫物資的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量逐一進(jìn)行驗(yàn)證;
(二)對于有包裝的到貨物資,要將包裝物拆除后清點(diǎn),成套機(jī)電設(shè)備(包括附件)要按件進(jìn)行認(rèn)真、準(zhǔn)確的清點(diǎn)。
(三)對于有毒物品的入庫驗(yàn)收,必須由兩人以上同時(shí)進(jìn)行。
(四)質(zhì)量不合格物資嚴(yán)禁入庫,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向上級匯報(bào)。
(五)倉管員在物資入庫時(shí),對物資名稱、型號等必須保證齊全正確,同種物資不同型號分入不同帳。
(六)實(shí)物與送貨單不相符的物資一律不得辦理入庫手續(xù),倉庫管理員要及時(shí)反饋進(jìn)貨相關(guān)人員,并報(bào)上級主管。
五、存儲
(一)存
1、存放應(yīng)遵循三項(xiàng)基本原則
:a、防火、防水、防壓;
b、定點(diǎn)、定容、定量;
c、先進(jìn)先出。
2、為方便存取物料,將倉庫分區(qū)、分道、分架、分層、定點(diǎn)管理,并根據(jù)劃分情況作出倉庫平面示意圖、物料存放分布示意圖等。發(fā)生調(diào)整時(shí),應(yīng)及時(shí)修正相關(guān)示意圖。
3、物料存放要分門別類,按“先進(jìn)先出”原則堆放物料,做好相應(yīng)標(biāo)識,并有相應(yīng)帳、卡以供查詢。
4、對可疑物品等須分開擺放。
5、物料存放要盡量做到“上小下大,上輕下重,不超安全高度”,同規(guī)格物料要放一起,物料標(biāo)識一律朝外。
6、物料不得直接置于地上,必要時(shí)加墊板或置于容器內(nèi),予以保護(hù)存放。
7、任何物料不得堆放倉庫通道上,以免影響物料的收發(fā)。
8、不良品與良品必須分開存放、管理,并做好相應(yīng)標(biāo)識。
9、存放場地須適當(dāng)保持通風(fēng)、通氣、通光,以保證物料品質(zhì)不發(fā)生變異。
10、對于有特殊保管要求的物料應(yīng)考慮適當(dāng)?shù)姆雷o(hù)措施,如危險(xiǎn)品、貴重物品、易變質(zhì)物料、有保存期限的物料,以保證物料的安全性與品質(zhì)不受到影響。
11、倉庫管理員在日常工作中發(fā)現(xiàn)物料散亂等情況,必須及時(shí)按整包裝數(shù)量整理。
12、物料登記卡必須填寫開卡時(shí)間,如數(shù)量有修改必須由責(zé)任倉管員簽名。
13、物料登記卡填寫完畢后必須收回并存檔,新老卡交接數(shù)據(jù)必須銜接。
(二)盤點(diǎn)
1、按盤點(diǎn)發(fā)生的頻次將盤點(diǎn)分為:
1。1、日常盤點(diǎn):日常盤點(diǎn)不僅是物資管理的需要,同時(shí)也是倉管員開展自檢自查的過程。
1。2、月度盤點(diǎn):每月月底進(jìn)行盤點(diǎn),逢法定節(jié)假日順延。
1。3、年中、年末盤點(diǎn):根據(jù)財(cái)務(wù)年度的要求對庫存的各類物資作定期盤點(diǎn)。
1。4、其他事項(xiàng)盤點(diǎn):根據(jù)特殊情況的需要對庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn)。如倉庫相關(guān)人員離職或工作調(diào)動(dòng)時(shí)組織盤點(diǎn)。
1。5、按需要對倉庫的抽盤。
2、核對
2。1盤點(diǎn)后按實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)量填寫“盤點(diǎn)表”,并進(jìn)行存檔。
2。2將“物資盤點(diǎn)表”的盤點(diǎn)數(shù)量與賬面數(shù)量核對,若有差異即出具盤點(diǎn)異常報(bào)告單,并計(jì)算其盤點(diǎn)盈虧數(shù)量,提出整改措施呈上級領(lǐng)導(dǎo)審批。2。3由財(cái)務(wù)部主導(dǎo)的盤點(diǎn)時(shí),盤點(diǎn)差異須按財(cái)務(wù)部要求調(diào)整系統(tǒng)庫存。
六、出庫
(一)物資出庫均以正式領(lǐng)料單為準(zhǔn),領(lǐng)料單據(jù)必須有部門有效負(fù)責(zé)人簽字,手續(xù)必須齊備,缺一不可,如有不符,倉管員有權(quán)拒絕發(fā)放。
(二)倉管員按單據(jù)實(shí)際寫明的名稱、規(guī)格、數(shù)量發(fā)放物資,不允許多發(fā)或欠發(fā),嚴(yán)禁先發(fā)貨后補(bǔ)手續(xù)。
(三)嚴(yán)禁發(fā)生無手續(xù)出庫現(xiàn)象。
(四)嚴(yán)格按照先進(jìn)先出原則發(fā)放物資。
七、倉庫安全、防火、衛(wèi)生管理
倉庫管理員需要做好安全、防火、衛(wèi)生工作,樹立“安全防范、常備不患”的思想。
(二)倉庫安全管理。
1、倉庫系物資保管重地,除倉管人員和因業(yè)務(wù)工作需要的有關(guān)人員外任何人未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入倉庫。
2、出入庫物資有關(guān)手續(xù)的辦理須在倉庫辦公區(qū)域辦理,不得在倉庫內(nèi)進(jìn)行。
3、因業(yè)務(wù)工作需要需進(jìn)入倉庫時(shí)必須要有倉庫人員陪同,不得獨(dú)自進(jìn)倉。
4、一切進(jìn)倉庫人員不得攜帶火種、背包、手提袋等物進(jìn)倉。
5、倉庫范圍及倉庫辦公地點(diǎn)不準(zhǔn)會客,其他部門職工更不準(zhǔn)圍聚閑聊,不準(zhǔn)帶親友到倉庫范圍參觀。
6、倉庫不準(zhǔn)代私人保管物品,也不得擅自答應(yīng)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的其他單位或部門的物品存?zhèn)}。
7、任何人員除驗(yàn)收時(shí)所需要,不準(zhǔn)把倉庫商品物資試用試看。
8、下班后關(guān)閉門窗、電源、水源。
9、倉儲物資保管要達(dá)到“十不”,即不丟、不腐、不銹、不凍、不潮、不霉、不變、不壞、不漏、不爆。
10、倉庫管理人員要定期檢查倉庫設(shè)備,發(fā)現(xiàn)不安全隱患及時(shí)報(bào)告、處理。
(三)倉庫防火安全管理。
1、倉庫管理員要有高度的責(zé)任心,樹立防火觀念,學(xué)習(xí)安全防火技術(shù),熟悉防火工具。
2、倉庫人員一律嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙,動(dòng)用明火,倉庫電源使用后及時(shí)關(guān)閉。
3、各倉庫要嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)配備防火器材,并設(shè)有專人負(fù)責(zé),保證防火器材狀態(tài)良好,所有防火工具、器材不準(zhǔn)隨意動(dòng)用。
4、倉庫應(yīng)定期每月檢查防火設(shè)施的使用實(shí)效,并接受安全員的檢查監(jiān)督。
5、倉儲易燃、易爆物資必須設(shè)有防火標(biāo)牌和醒目防火標(biāo)志。
6、如發(fā)現(xiàn)火情要立即上報(bào)并及時(shí)做出處理。
(四)倉庫衛(wèi)生環(huán)境管理。
1、保持庫房整潔,做好防潮、防霉變措施,保證倉儲物資狀態(tài)良好,并經(jīng)常清理倉庫內(nèi)外,保持倉儲環(huán)境良好。
2、每日對地面、貨架、物資進(jìn)行清潔,保持地面無廢棄物,倉庫貨架、貨位清潔、無灰塵、油污。
3、物資入庫所拆除的包裝物要及時(shí)清理、回收,集中存放。
4、物資入庫后按規(guī)定進(jìn)行擺放,及時(shí)上架,做好貨區(qū)管理。
5、保持庫房周圍環(huán)境清潔,做到無雜草、無廢棄物。
八、工作紀(jì)律規(guī)定
(一)倉管員應(yīng)服從上級安排,做到令行禁止。
(二)倉庫人員應(yīng)有良好的配合、服務(wù)意識,按要求做好備料、發(fā)料工作,及時(shí)為相關(guān)部門提供準(zhǔn)確的庫存資訊。
(三)倉庫人員不得監(jiān)守自盜,嚴(yán)禁公物私用。
(四)倉庫人員不得收受供應(yīng)商禮金與物品,更不能因此損害公司利益。
(五)無關(guān)人員未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入倉庫。
(六)倉庫人員有責(zé)任對違反倉庫管理的行為予以制止,制止不聽的報(bào)上級處理。
(七)倉庫必須隨時(shí)保持潔凈,物料擺放必須整齊。搬運(yùn)物料要做到輕拿輕放。
(八)倉庫主管應(yīng)隨時(shí)巡視倉庫工作紀(jì)律情況,對違紀(jì)現(xiàn)象予以制止糾正,并采取相應(yīng)預(yù)防措施。
第三章罰則
(一)未按以上規(guī)定者行者視情節(jié)給予警告、責(zé)令改正,嚴(yán)重的處以罰款。
