x公司法務(wù)專員管理辦法

發(fā)布時(shí)間：2024-11-29 查看人數(shù)：42

x公司法務(wù)專員管理辦法

公司法務(wù)專員管理辦法

為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范省公司法務(wù)專員管理工作,根據(jù)《**商貿(mào)人力資源管理制度》和公司有關(guān)規(guī)章、制度,結(jié)合總部及省公司法務(wù)專員管理工作的實(shí)際情況,制定本辦法。

一、管理原則

省公司法務(wù)專員任職資格由省公司和法務(wù)部共同確定,由于法務(wù)專員工作性質(zhì)特殊,工作內(nèi)容向省公司總經(jīng)理和法務(wù)部負(fù)責(zé),按照總部統(tǒng)一要求完成省公司各項(xiàng)法務(wù)工作。

二、工作職能

(一)職能定位

核心職能:

1、協(xié)助法務(wù)部處理所在省公司內(nèi)各類相關(guān)法律事務(wù);

2、負(fù)責(zé)組織打擊本區(qū)域的假冒偽劣產(chǎn)品;

3、負(fù)責(zé)收集整理本地區(qū)打假工作的相關(guān)信息及法律文書資料;

4、為省公司提供法律咨詢、保障。

工作權(quán)限:

1、法律事務(wù)籌劃的建議權(quán);

2、合同的法律審核權(quán);

3、手續(xù)不符法規(guī)要求時(shí)拒絕簽審的權(quán)力;

4、合作伙伴的資信調(diào)查權(quán);

5、針對(duì)公司違規(guī)、違法行為的建議權(quán);

6、其它經(jīng)公司批準(zhǔn)賦予的權(quán)限。

(二)工作職責(zé):

1、及時(shí)發(fā)現(xiàn)省公司內(nèi)常見問題,并做好風(fēng)險(xiǎn)防范工作;

2、協(xié)助起草、審核公司重要規(guī)章制度,負(fù)責(zé)制訂并審核各類法律文件;

3、協(xié)助法務(wù)部完成公司安排的各項(xiàng)法務(wù)工作;

4、協(xié)助總部負(fù)責(zé)公司合同文本的制定、修正,參與公司重大合同談判、簽訂,對(duì)公司各類合同履行進(jìn)行監(jiān)督;

5、負(fù)責(zé)對(duì)公司合同檔案的管理;

6、協(xié)助處理危機(jī)公關(guān)、政府部門投訴等事件的協(xié)調(diào)、溝通和處理;

7、協(xié)助處理子公司籌建及日常經(jīng)營中出現(xiàn)的法律事務(wù)工作;

8、負(fù)責(zé)辦理省公司內(nèi)知識(shí)產(chǎn)權(quán)和打擊假冒偽劣商品的法律事務(wù);

9、代表子公司處理各類仲裁、訴訟案件;

10、公司交辦的其他事宜;

三、編制配置

各省公司按照總公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算和編制配置法務(wù)專員。

四、日常管理

1、日?？记?/p>

省公司專職法務(wù)專員省公司編制,業(yè)務(wù)受法務(wù)部指導(dǎo),日常管理以省公司為主,考勤管理由省公司進(jìn)行。

省公司法務(wù)專員的錄用、轉(zhuǎn)正,提職、提薪等人事事項(xiàng),由省公司總經(jīng)理比照省公司人員管理流程報(bào)批。法務(wù)專員的離職必須按照總部員工離職手續(xù)辦理,由省公司報(bào)法務(wù)部和公司領(lǐng)導(dǎo)決定后方可實(shí)行。

2、月度會(huì)議

法務(wù)部每月召開法務(wù)專員工作會(huì)議,傳達(dá)總部相關(guān)政策精神,聽取上月工作匯報(bào)與下月工作計(jì)劃,并就當(dāng)前工作難點(diǎn)、要點(diǎn)進(jìn)行討論解決。法務(wù)部還將利用各種會(huì)議,適時(shí)安排各項(xiàng)法律方面的培訓(xùn)及研討,提高法務(wù)專員專業(yè)能力,幫助其更好地完成各項(xiàng)工作。法務(wù)部可根據(jù)工作需要臨時(shí)召集法務(wù)專員會(huì)議。

3、出差管理

法務(wù)專員出差完成省公司總經(jīng)理和法務(wù)部安排的各項(xiàng)法務(wù)工作。法務(wù)專員在出差前須將出差行程經(jīng)省公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并報(bào)備法務(wù)部,出差完畢后三日內(nèi)將出差報(bào)告上報(bào)省公司經(jīng)理和法務(wù)部。

4、費(fèi)用管理

省公司法務(wù)專員相關(guān)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)參照總部統(tǒng)一費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),其費(fèi)用由省公司總經(jīng)理及財(cái)務(wù)經(jīng)理審核。

五、考核辦法

法務(wù)專員的考核采取季度考核與年度考評(píng)相結(jié)合的方式進(jìn)行。

(一)日常考核

1、考核原則:法務(wù)專員考核采取省公司及法務(wù)部雙向考核的原則,省公司主要從日常工作配合程度、工作能力等方面進(jìn)行,法務(wù)部主要從其法務(wù)工作技能、法律事務(wù)處理能力等專業(yè)方面進(jìn)行。

2、考核方式:

(1)日?？己税醇径扔墒」竞头▌?wù)部共同進(jìn)行。

(2)考核采用扣分制。具體考核內(nèi)容如下:

法律問題咨詢指導(dǎo)

合同審核

打假實(shí)效