裝飾公司書籍管理辦法

裝飾公司書籍管理辦法

裝飾工程公司書籍管理辦法

本公司書籍,泛指設計,工程,策劃,財經(jīng)管理,雜志刊物及其它由公司出資購買的書籍。

一、購買

①部門經(jīng)理根據(jù)工作需要,向行政部提出購買申請,并填寫《書籍購買申請表》。行政部經(jīng)理審核,簽字同意后,部門經(jīng)理方可購買。應急購買,至少應征得行政部經(jīng)理口頭同意?！稌徺I申請表》一式二份,行政部留存一份,購買部門經(jīng)理處留存一份。

二、報銷

書籍購回后,購買人將收銀條、發(fā)票、收據(jù)等相關(guān)票據(jù)交行政部書籍管理員。行政部書籍管理員根據(jù)收銀條金額,清點實際購買數(shù)量,填寫《入庫單》,并輸入電腦備份,將《入庫單》返回購買人。購買人填寫《費用報銷單》,持《入庫單》、收銀條、發(fā)票、收據(jù)等相關(guān)票據(jù),經(jīng)行政總監(jiān)簽字后,方可到財務部報銷。

三、借閱

借閱程序公司員工借閱,需在《書籍借閱登記表》上簽字,認真填寫借閱細目。歸還時,履行銷借手續(xù)。

非公司員工借閱,除履行上述手續(xù)外,還必須打借條,并征得行政部經(jīng)理簽字同意。借閱制度按時歸還書籍刊物,不得無故延期歸還。所有書籍借閱期限不超過一個月。

不得損壞書籍刊物。歸還時發(fā)現(xiàn)書籍有破裂、缺頁等情況,處以罰款10元/次。

不得在書籍上亂作標記,隨意涂畫。違者處以罰款10元/次。不得故意弄臟書籍刊物。違者處以罰款5元/次。

不得在書籍借回家后,又轉(zhuǎn)借他人。因復制、拷貝等引起的版權(quán)爭議,將由借閱者承擔責任,公司概不負責。

本辦法自二o**年一月一日起施行。