新華醫(yī)院車輛管理辦法
附屬醫(yī)院車輛管理辦法
為了建設(shè)節(jié)約型醫(yī)院,使有效資源發(fā)揮最大的效益,同時充分調(diào)動駕駛員的工作積極性,進(jìn)一步提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,根據(jù)我院實際制定醫(yī)院車輛管理辦法(試行)。
一、范圍
指醫(yī)院公務(wù)用車、救護(hù)車、小貨車的使用、維修、事故處理、經(jīng)費報銷等有關(guān)事項。
二、車輛的任務(wù)
1、醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)與接待用車。
2、醫(yī)療救護(hù)用車。
3、東西兩院來往交通車。
4、東西兩院物品運輸用車
三、車輛使用管理
1、醫(yī)院車輛實行統(tǒng)一管理、逐級負(fù)責(zé)、定向使用、分別調(diào)度,與駕駛員對所對應(yīng)車輛安全行駛、保潔維護(hù)等負(fù)責(zé)相結(jié)合的制度,原則上所有車輛的使用由車隊長負(fù)責(zé)總調(diào)度。小車由院領(lǐng)導(dǎo)使用,由辦公室調(diào)度,救護(hù)車由醫(yī)務(wù)處全權(quán)調(diào)度,東西兩院交通車由車隊隊長調(diào)度,北斗星車主要由市場部使用,小貨車主要由藥劑科、供應(yīng)室、總務(wù)處等部門使用。
2、醫(yī)院車輛實行專人駕駛、定點統(tǒng)一由車隊維修、專人保管制度。實行以車輛為單位的成本控制管理辦法,駕駛員要熟知所用車輛各種證件有效期,出車時一定要保證證件齊全。
3、執(zhí)行車輛派遣制度,禁止公車私用。
4、救護(hù)車實行專車專用,出車堅持派車登記,市區(qū)內(nèi)醫(yī)療救護(hù)車由車隊長指派,**地區(qū)十縣由醫(yī)務(wù)處長同意,超出**市區(qū)范圍使用救護(hù)車由醫(yī)務(wù)處長報請分管院長同意。小車原則上由辦公室主任派出,并做好登記。
5、實行24小時'120'救護(hù)值班制,救護(hù)車司機必須堅守崗位,接到急救信息后迅速出車。
6、臨時、緊急情況用車須由部門負(fù)責(zé)人與辦公室、醫(yī)務(wù)處電話聯(lián)系,并在車隊進(jìn)行用車登記。特殊情況和突發(fā)事件,院領(lǐng)導(dǎo)和院辦領(lǐng)導(dǎo)可直接向駕駛員派車,駕駛員接到指令后要在第一時間執(zhí)行指令并及時向車隊調(diào)度匯報。
7、出車前或出車過程中,一旦發(fā)生突發(fā)事件,駕駛員要在第一時間向車隊隊長報告,車隊長接到報告要及時擬定應(yīng)急方案,盡最大努力完成用車任務(wù)。
8、交通車駕駛員要經(jīng)常向車隊長反映交通車線路的有關(guān)信息,不斷完善東西兩院之間的交通車行車方案。
9、加強車庫管理,醫(yī)院車庫由車隊負(fù)責(zé)管理,醫(yī)院車輛均應(yīng)在指定位置停放。禁止在醫(yī)院內(nèi)和院外亂停亂放。
四、車輛費用報批
1、駕駛員在執(zhí)行出車任務(wù)時,需將實際行車?yán)锍?、時間、地點、發(fā)生的停車費、過路、過橋費等詳細(xì)記載。
2、車隊在每年度統(tǒng)計上年度車輛行駛里程及耗油量,計算每百公里平均油耗,并與該車之前幾個月耗油情況逐一比較,作為控制耗油量及車輛保養(yǎng)參考依據(jù)。
五、車輛違規(guī)、肇事
1、駕駛員違規(guī)或肇事后,應(yīng)立即與車隊長聯(lián)系,并由車隊向交管部門和保險公司申請?zhí)幚?及時做好善后和理賠工作。如屬人為因素引起的罰款或賠款,應(yīng)由駕駛員負(fù)全部責(zé)任,其處理事故時間及參加交通安全學(xué)習(xí)時間按正常上班對待,但涉及到刑事責(zé)任,則由駕駛員自行負(fù)責(zé)。
2、如果駕駛員違規(guī)肇事,情節(jié)重大者(如吊銷執(zhí)照或觸犯刑事等),除按司法程序處理外,須遵照醫(yī)院有關(guān)處理規(guī)定執(zhí)行。
3、各項違規(guī)、肇事責(zé)任,以交通管理部門判定為準(zhǔn)。
六、車輛油料、維修
1、定點加油。車輛用油應(yīng)在指定的加油站憑加油卡加油。外加油須有證明簽字后,方可報銷。
2、定點維修。車輛實行定點維修。各車輛需修理的司機要提出書面申請,經(jīng)車隊批準(zhǔn)后方可進(jìn)行維修。修理費(配件)一次在300元以下的,駕駛員憑修理廠的修理三聯(lián)單報經(jīng)車隊批準(zhǔn)后,方可修理;一次在300元以上的,駕駛員憑修理廠的修理三聯(lián)單報經(jīng)車隊和院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可修理。車輛修復(fù)后由該駕駛員在修理三聯(lián)單上簽字認(rèn)可。駕駛員擅自修配的,其費用由駕駛員自付。
3、日常保養(yǎng)。駕駛員應(yīng)自覺愛惜車輛,做好車輛的日常清潔、消毒、保養(yǎng)工作。
4、全院車輛的保險、年審、各種規(guī)費一律由車隊按規(guī)定統(tǒng)一辦理,費用先由駕駛員借款墊付,然后按財務(wù)報銷程序報銷。
七、車輛資料建檔
1、車隊安排專人將車輛有關(guān)資料及各項證件妥為保管,以便追蹤辦理年度車輛檢查,投保及繳納各種費用等事宜。
2、車輛原始資料(行駛證除外)非因辦理過戶、換照、索賠、檢驗等需要時,不得攜帶外出,統(tǒng)一由車隊安排專人妥善保管。
八、車輛管理注意事項
1、服從醫(yī)院統(tǒng)一管理,統(tǒng)一調(diào)度,遵守以上管理辦法。
2、保證車輛狀況良好、整潔、衛(wèi)生,不'帶病'上路。
3、建立車輛專項經(jīng)費科目表,做好車輛經(jīng)費使用賬目,每月結(jié)算,年終統(tǒng)一上報醫(yī)院。
4、所有車輛使用報銷憑據(jù)由駕駛員簽名、車隊審核、單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,報醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)同意后報銷。
5、車輛維修應(yīng)根據(jù)車輛故障實際情況到指定維修廠進(jìn)行維修。
6、車輛應(yīng)指定專人駕駛,并將駕駛員資料檔案報車隊審核備案,相關(guān)的業(yè)務(wù)考核納入醫(yī)院統(tǒng)一考核管理。
九、駕駛?cè)藛T管理
1、車隊要加強對專職駕駛?cè)藛T的教育和管理,駕駛?cè)藛T不得將專職車輛轉(zhuǎn)交他人學(xué)習(xí)駕駛;不得為非專職人員要求私自開車提供便利條件;對私自要求開車的,應(yīng)予拒絕,并及時向組織反映。
2、嚴(yán)守保密制度,做到不傳話、不插話、不談個人利益之事,違者將調(diào)離崗位。
3、嚴(yán)禁駕駛員私自用車。違反規(guī)定用車或私自用車而發(fā)生事故,一切責(zé)任和后果由該駕駛員承擔(dān)。對私自出車者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予警告處分。重犯者將予辭退。
4、駕駛員發(fā)生下列情況之一,一經(jīng)查實,扣發(fā)當(dāng)月獎金。
1)不服從車隊管理和派車指令的;
2)未經(jīng)批準(zhǔn)私自出車的;
3)被發(fā)現(xiàn)或舉報出車不準(zhǔn)時或服務(wù)態(tài)度不好的;
4)不將車輛停放到車庫或指定停車地點的;
5)被發(fā)現(xiàn)或舉報酒后駕車,不聽勸阻的;
6)虛報出車任務(wù)或虛報油料、修理、停車、過橋過路等費用;
7)發(fā)生負(fù)主要責(zé)任交通事故的。
