科技公司禮品辦公用品管理辦法

科技公司禮品辦公用品管理辦法

科技公司禮品、辦公用品管理辦法

為了方便工作,提高工作效率,特制訂禮品、辦公用品領(lǐng)用辦法。

一、公司禮品、辦公用品統(tǒng)一由綜合辦公室管理,并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)其采購(gòu)、儲(chǔ)存、發(fā)放。

二、公司禮品、辦公用品于每月底至下月5日進(jìn)行匯總,匯總清單報(bào)交綜合辦公室及財(cái)務(wù)部,并由財(cái)務(wù)部進(jìn)行清點(diǎn)及審核。

三、公司禮品、辦公用品采購(gòu)流程如下:

1、禮品采購(gòu)流程:

2、辦公用品采購(gòu)流程:

3、辦公用品每月采購(gòu)一次,各部門(mén)助理于每月1日匯總本部門(mén)所需物品清單交綜合辦公室,由綜合辦公室每月5日進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu)。

4、庫(kù)管負(fù)責(zé)對(duì)常用辦公用品進(jìn)行合理調(diào)配,以保證庫(kù)存量。

四、公司禮品、辦公用品領(lǐng)用流程如下:

1、禮品的領(lǐng)用由本人填寫(xiě)《禮品領(lǐng)用申請(qǐng)單》,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn),采購(gòu)價(jià)格在300元以下的禮品由綜合辦公室主任審批后可到庫(kù)房領(lǐng)取。300元以上(含300元)的禮品經(jīng)綜合辦公室審核后需行政副總簽字方可領(lǐng)取。

2、領(lǐng)用辦公用品者,可直接到庫(kù)房進(jìn)行登記領(lǐng)取。

3、領(lǐng)用特殊辦公用品,如:1)名片夾2)名片盒3)計(jì)算器4)電話機(jī),需要填寫(xiě)《辦公用品申領(lǐng)單》,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字,綜合辦公室主任審核后,予以發(fā)放。

4、辦公設(shè)備所用硒骨、墨盒、粉盒由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)出;ip卡、復(fù)印紙等公共用品由前臺(tái)秘書(shū)負(fù)責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)出。

五、禮品、辦公用品退還流程如下:

1、禮品的退還由本人填寫(xiě)《禮品退還單》,由部門(mén)經(jīng)理及綜合辦公室審核后,將禮品歸還到庫(kù)房,庫(kù)房管理員保留《禮品退還單》,歸還《禮品領(lǐng)用申請(qǐng)單》。

2、辦公用品交退還時(shí),填寫(xiě)辦公用品《交還明細(xì)單》,綜合辦公室審核后,將物品歸還到庫(kù)房,庫(kù)房管理員在明細(xì)單上確認(rèn),交還人保留《交還明細(xì)單》。特殊辦公用品歸還時(shí)庫(kù)房管理員應(yīng)退還《辦公用品申領(lǐng)單》。

3、員工離職后除消耗性用品外,其余物品按規(guī)定交回庫(kù)房。

六、禮品、辦公用品領(lǐng)用后,領(lǐng)用人應(yīng)妥善保管。退還庫(kù)房前禮品、辦公用品丟失及人為造成損壞,由領(lǐng)用人按照原采購(gòu)價(jià)格的100%予以賠償。

七、此管理辦法即日起執(zhí)行,原《辦公用品管理規(guī)定》廢除。

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