s高校物管中心采購管理辦法
高校物管中心采購管理辦法
根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》、iso9001―2000程序文件《采購控制程序》,結(jié)合實(shí)際指定本辦法。
一.采購的機(jī)構(gòu)設(shè)置
(一)物管中心成立物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組,中心主任任組長,副主任任副組長,部門經(jīng)理任成員。物管中心物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組,統(tǒng)一協(xié)調(diào)決定處理物管中心物資采購事宜。
(二)中心下屬各個(gè)部門成立物資采購小組,由經(jīng)理、副經(jīng)理(或者主管)、兼職采購員組成,負(fù)責(zé)本部門的日常物資采購供應(yīng)工作。
(三)中心下屬各個(gè)部門設(shè)物資兼職保管員,負(fù)責(zé)采購物資的保管領(lǐng)用。
二.采購產(chǎn)品的分類
(一)a類:重要產(chǎn)品;經(jīng)常使用,用量較大實(shí)行批量采購的物資;車輛維修定點(diǎn),大宗物資,票面金額3000元以上;
(二)b類:一般產(chǎn)品,如清潔用具,勞保用品等;
(三)c類:輔助產(chǎn)品,不直接用于產(chǎn)品/后勤服務(wù)本身的產(chǎn)品,未予計(jì)劃,實(shí)行零星采購等物資。
三.對合格供方的評申
(一)供方提供的產(chǎn)品質(zhì)量與本部門采購物資質(zhì)量要求的符合性。
(二)供方提供產(chǎn)品的質(zhì)量保證能力,包括生產(chǎn)過程、交貨期、售后服務(wù)等。
(三)供方提供產(chǎn)品的價(jià)格等。
四.采購程序
(一)采購文件
1.各個(gè)部門制定《年度采購計(jì)劃》,報(bào)中心物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組審批批準(zhǔn),納入年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
2.各個(gè)部門采購物資時(shí),簽定《物資采購合同》,作為物資采購的法律文件。
(二)采購審批
1.采購c類物資,由部門經(jīng)理批準(zhǔn)。
2.采購b類物資由部門物資采購小組按照《年度采購計(jì)劃》核定造具或者另行造具采購清單,經(jīng)理簽名后報(bào)物管中心物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組審核,組長或分管副組長批準(zhǔn)。
3采購a類物資,由部門采購小組造具清單,經(jīng)組長審核后交中心物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組審核,組長批準(zhǔn)或上級(jí)總公司副總批準(zhǔn)。
(三)采購作業(yè)
1.嚴(yán)格執(zhí)行對供方的評審,貨比三家后再確定采購商家。
2.采購計(jì)劃或采購合同一式四份,供方一份,部門一份,中心一份,結(jié)算時(shí)交財(cái)務(wù)部一份。采購員根據(jù)核準(zhǔn)審批的采購計(jì)劃,按照物品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單位適時(shí)進(jìn)行采購,以保證及時(shí)供應(yīng)。
3.大宗用品或長期需要的物資,根據(jù)核準(zhǔn)審批的采購計(jì)劃,向有關(guān)生產(chǎn),商業(yè)企業(yè)鑒訂長期供貨協(xié)議,以保證采購產(chǎn)品的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、品種、和時(shí)間的供貨使用需求。
4.采購部門應(yīng)當(dāng)經(jīng)常調(diào)查主要材料市場行情,建立供應(yīng)商資料,作為采購產(chǎn)品質(zhì)量,價(jià)格審核的參考,補(bǔ)充。
