物業(yè)公司公文管理辦法－3

物業(yè)公司公文管理辦法－3

物業(yè)公司公文管理辦法(3)

一、企業(yè)對外發(fā)送的公文或廣告文稿等一律要求使用發(fā)文稿紙謄抄工整,經(jīng)發(fā)文部門和公司總經(jīng)理批閱簽發(fā)。

二、企業(yè)內部公文需發(fā)文的,由部門擬稿會簽,由公司總經(jīng)理批閱簽發(fā)。

三、凡發(fā)文需按規(guī)定編排文號,并標引主題詞,文號按以下辦法編排。

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發(fā)文單位擬文部門發(fā)文年份文件順序號

四、屬企業(yè)內部請示、報告類的,一律要求使用稿紙謄寫工整,經(jīng)各部門(或企業(yè))負責人核稿,報公司總經(jīng)理批。

五、屬財務類的資料如財務預算、財務報表、稅單、支票等,送總經(jīng)理審批。

六、收到外單位公文,應即時做好收文登記,粘貼公文簽注單,呈領導批辦后,轉有關部門承辦,最后歸檔。