某工商局企業(yè)商標管理辦法
第一章總則
第一條為了全面推進企業(yè)商標戰(zhàn)略的制定與實施,提升商標培育與運用水平,規(guī)范企業(yè)商標使用行為,保護企業(yè)的注冊商標專用權(quán),根據(jù)《中華人民共和國商標法》、《中華人民共和國商標法實施條例》(以下簡稱《商標法》、《實施條例》)和有關(guān)規(guī)章的規(guī)定,結(jié)合企業(yè)實際情況,制訂本辦法。
第二條企業(yè)商標管理目標:依托科學(xué)、合理、完善的商標戰(zhàn)略,緊扣商標知識產(chǎn)權(quán)注冊、運用、管理和保護四大環(huán)節(jié),及時、充分地開展商標國內(nèi)、國際注冊,注重商標形象的打造和商標價值的培育與運用,主動規(guī)范企業(yè)商標使用行為,強化商標專用權(quán)的保護,不斷提升企業(yè)商標價值和核心競爭力。
第三條企業(yè)要制定實施商標戰(zhàn)略和商標發(fā)展規(guī)劃,建立完善的商標管理制度。企業(yè)商標管理體系實行主管商標的領(lǐng)導(dǎo)牽頭,商標管理部門具體負責(zé),其他相關(guān)部門積極配合的工作機制,并配備專職商標聯(lián)絡(luò)員,確保機構(gòu)、人員、經(jīng)費等得到全面落實。
第四條企業(yè)行使注冊商標專用權(quán),應(yīng)當遵循自愿、平等、等價有償?shù)脑瓌t,遵守國家法律、法規(guī)和政策;任何組織、個人不得非法干預(yù)。
第五條企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)、各部門應(yīng)當采取切實措施加強對企業(yè)商標的管理,增強員工商標法律保護意識,維護企業(yè)合法權(quán)益。
第六條企業(yè)商標管理機構(gòu)的主要職責(zé):
(一)全面負責(zé)企業(yè)商標的管理工作,根據(jù)本企業(yè)實際,組織制定商標戰(zhàn)略和商標發(fā)展規(guī)劃。
(二)制定和實施年度商標工作計劃,包括完善各項商標管理制度、督促和調(diào)整計劃的實施。
(三)培養(yǎng)企業(yè)員工商標意識,積極開展商標注冊和權(quán)利維護,實施商標科學(xué)管理,規(guī)范商標使用行為,注重商標價值的培育與運用,確保商標價值的不斷增值。
(四)完善商標檔案和信息管理,確保注冊商標專用權(quán)合法有效。
(五)開展商標權(quán)保護工作,切實維護自身合法權(quán)益。
(六)負責(zé)有關(guān)商標的其他事項。
第七條商標聯(lián)絡(luò)員職責(zé):
(一)注重指導(dǎo)和配合公司業(yè)務(wù)部門進行商標宣傳工作,全力提升商標知名度。
(二)做好商標注冊的申請、變更、續(xù)展、補證等相關(guān)工作。
(三)積極做好馳、著、知名商標申報材料的收集、整理工作。
(四)全面負責(zé)商標異議、爭議的答辯準備工作。
(五)聯(lián)系政府有關(guān)行政主管部門、司法機關(guān)以及行業(yè)知識產(chǎn)權(quán)組織,及時了解政府和行業(yè)管理部門的要求及有關(guān)信息,適時反映本企業(yè)商標工作的問題和需求。
第二章商標專用權(quán)的取得和維護
第八條企業(yè)商標管理部門負責(zé)企業(yè)注冊商標各類具體事項的組織實施工作。
第九條企業(yè)在項目開發(fā)時必須同時考慮商標的注冊和使用,盡早提出注冊申請。
第十條企業(yè)商標國內(nèi)申請注冊程序:
(一)創(chuàng)意設(shè)計。
(二)初審,明確擬用商標的名稱、圖形、準備使用的商品或服務(wù)。
(三)檢索,通過商標代理機構(gòu)檢索與他人注冊商標有無沖突。
(四)申請,委托商標代理機構(gòu)按照《商標法》的要求提出注冊申請。
(五)跟蹤,通過咨詢或者網(wǎng)絡(luò)查詢了解和掌握商標申請審核進展,有無異議。
(六)核準,經(jīng)商標局核準,初審公告后如無異議,獲得商標專用權(quán)。
第十一條注冊商標登記注冊事項發(fā)生變更的,以及依法需要續(xù)展時,由企業(yè)商標管理部門及商標聯(lián)絡(luò)員按照法律規(guī)定,在法定時限內(nèi)完成相關(guān)申請工作。
第十二條公司在計劃向其他國家(地區(qū))出口商品時,應(yīng)考慮在該國家(地區(qū))注冊商標,避免商標被他人搶注。企業(yè)應(yīng)當通過商標國際注冊,開啟以自主品牌進軍國際市場之路。
第十三條商標管理部門提出申請商標國際注冊的計劃,由公司決策層研究決定,選擇、確認境外注冊途徑后,付之實施。商標聯(lián)絡(luò)員具體負責(zé)國外商標的注冊、變更、續(xù)展等相關(guān)手續(xù)。
第十四條為避免注冊商標在相關(guān)類別被別人搶注,商標管理部門應(yīng)重視防御商標的設(shè)計與注冊。
第十五條商標開始設(shè)計之日起,至商標局受理企業(yè)申請為止,商標文字及圖形屬于商業(yè)秘密,任何人不得對外宣揚。
第三章商標管理
第十六條在下列載體或活動中允許使用商標:
(一)商品、商品包裝或者容器;
(二)商品交易文書;
(三)企業(yè)的廣告宣傳、展覽以及其他商業(yè)活動中。
第十七條商標使用要求:
(一)注冊商標使用要求:
(1)使用注冊商標時應(yīng)當標明注冊標記,注冊標記包括注和r;使用注冊標記,應(yīng)當標注在商標的右上角或者右下角。
(2)在使用注冊商標時必須確認其使用是在核定的商品或服務(wù)范圍內(nèi)。如需在未注冊的商品上使用,則應(yīng)當另行提出注冊申請。
(3)使用注冊商標時必須以核準的文字、圖形或組合為準,不得隨意改變。若改變文字、圖形或其組合應(yīng)當另行提出注冊申請。
(二)未注冊商標使用要求:
在申請期間,若確實需要使用該申請商標的,不得標明注冊標記。
第十八條商標使用許可行為:
(一)除本公司(注冊商標所有人)外,其他具有法人資格的企業(yè)或單位需要使用本公司的注冊商標時,須由商標管理部門審核確認其商標使用資格,且報經(jīng)公司主要負責(zé)人同意后,方可與其簽訂商標許可使用合同。
(二)由商標管理部門草擬商標許可合同(合同應(yīng)采用商標局規(guī)定的范本,其主要內(nèi)容有:雙方當事人的名稱、地址、許可使用的商標名稱、注冊證號;許可使用商標的商品范圍和期限;許可使用商標標識提供方式及廢次標識處理的要求;許可人提供的相應(yīng)技術(shù)和許可人監(jiān)督商品質(zhì)量、被許可人保證商品質(zhì)量的措施;許可使用的報酬數(shù)額和支付形式;雙方爭議的處理方式及違約責(zé)任等)。
(三)由商標管理部門在合同簽訂之日起三個月內(nèi),將許可合同報送國家工商總局商標局備案。
第十九條商標使用的監(jiān)督:
商標管理部門對被許可單位(僅限使用本公司注冊商標的商品)行使監(jiān)督權(quán),其監(jiān)督范圍是:
(一)商品質(zhì)量狀況是否穩(wěn)定;
(二)注冊商標的標記是否按規(guī)定使用;
(三)實際使用商品是否在雙方約定的商品范圍內(nèi);
(四)注冊商標的文字、圖形或其組合是否擅自改動;
對于質(zhì)量不穩(wěn)定、企業(yè)信譽低、售后服務(wù)差的被許可單位責(zé)令其限期改正,拒不改正的應(yīng)終止其使用注冊商標的資格。
第二十條注冊商標標識的印刷應(yīng)嚴格按照國家《商標印制管理辦法》進行,企業(yè)商標管理部門應(yīng)選定聲譽好,符合資質(zhì)條件的商標定點印制單位印制商標,并嚴格按照核準注冊的商標進行制版、印刷,對殘次、廢舊商標一律予以銷毀,以防止其流失,被不法廠商利用。
第二十一條商品或服務(wù)標簽、包裝袋、紙箱、紙盒、宣傳畫及其他需要標注注冊商標標識的物品修改版本時,涉及商標使用的部分,必須經(jīng)過商標管理部門審核后方可印刷。
第二十二條企業(yè)商品或服務(wù)商標標識實行專人專管,對標識領(lǐng)用、消耗要嚴格進行嚴格的統(tǒng)計、登記,并適時進行考核。公司生產(chǎn)部門負責(zé)對公司商品商標標識的保管與發(fā)放。
第二十三條商標的轉(zhuǎn)讓與受讓:
(一)公司商標管理部門應(yīng)對商標進行分類管理,定期進行商標使用宣傳,對公司不使用的商標可向公司提出轉(zhuǎn)讓建議,經(jīng)批準后實施商標轉(zhuǎn)讓。
(二)公司在進行兼并、合并時,應(yīng)對被兼并、合并企業(yè)的商標進行管理,可能需要使用的商標應(yīng)及時辦理相應(yīng)手續(xù)。
第二十四條公司商標管理部門必須設(shè)立商標檔案,具體包括商標設(shè)計檔案、商標注冊檔案、商標運用檔案、商標保護檔案等。
商標設(shè)計檔案:商標設(shè)計方案、說明、設(shè)計底稿以及審定結(jié)果均應(yīng)歸卷后存檔。
商標注冊檔案:對商標注冊進行登記備案。應(yīng)包括商標注冊(變更、續(xù)展)申請表復(fù)印件、商標公告材料、商標異議、爭議材料、商標注冊復(fù)印件、商標續(xù)展通知書、商標變更通知書等。商標注冊證及相關(guān)證明的原件由商標管理部門保存。
商標運用檔案:包括商標印制登記、商標領(lǐng)用登記、廢次商標銷毀記錄、商標使用合同、使用該商標商品的銷售記錄、商標宣傳資料等。
商標專用權(quán)保護檔案:包括商標投訴案件材料、執(zhí)法機關(guān)處理情況、公告監(jiān)測、侵權(quán)監(jiān)測材料等。
第二十五條商標的檔案管理應(yīng)遵循維護資料完整、真實、安全,以及統(tǒng)一存檔、便于利用的原則,以長期保存為主。
第四章商標培育與運用
第二十六條商標培育與運用是企業(yè)商標戰(zhàn)略實施的中心環(huán)節(jié)。商標培育是指為了不斷提升企業(yè)市場行為能力和競爭優(yōu)勢,圍繞影響商標培育的質(zhì)量、技術(shù)創(chuàng)新、營銷傳播、信用等重要因素,以爭創(chuàng)知名、著名、馳名商標為目標,快速提升企業(yè)商標的知名度、美譽度,實現(xiàn)商標價值最大化。
質(zhì)量是商標價值提升的保證,企業(yè)要樹立正確的質(zhì)量觀,實行全面質(zhì)量管理,不斷提升商品品質(zhì)和服務(wù)質(zhì)量,夯實商標培育的基礎(chǔ);技術(shù)創(chuàng)新是企業(yè)提升競爭力、鞏固競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵所在;營銷傳播是企業(yè)搶占市場、提升形象的有力推手;信用是企業(yè)贏得市場信譽和在消費者心中樹立良好形象的保證。
企業(yè)爭創(chuàng)高知名度商標,應(yīng)當按照企業(yè)商標戰(zhàn)略的要求,逐級申報市知名商標、省著名商標、馳名商標。
第二十七條商標運用致力于以品牌價值為核心,以消費者心目中的品牌形象為依托,通過品牌延伸、商標許可、商標投資和質(zhì)押融資等手段,實現(xiàn)品牌價值的最大化,實現(xiàn)商標無形資產(chǎn)在運用中增值、在增值中運用的良性循環(huán)。企業(yè)要積極穩(wěn)妥實施商標延伸,搶占先機,向相關(guān)商品、行業(yè)延伸發(fā)展,做大做強。條件成熟時,公司可以以商標專用權(quán)作為質(zhì)押物,向銀行申請貸款。商標專用權(quán)質(zhì)押貸款的相關(guān)手續(xù),必須按照商標局相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,委托有資質(zhì)的代理機構(gòu)評估,取得商標專用權(quán)質(zhì)押登記證后,方可進行。
第二十八條公司以商標權(quán)投資,必須在有關(guān)投資文件中明確商標投資方式,作價數(shù)額,使用商標的商品品種、數(shù)量、場合、時限及區(qū)域,商標收益分配,被投資公司終止后商標的歸屬等內(nèi)容。
