物業(yè)管理公司物資管理辦法-4
物業(yè)管理公司物資管理辦法4
第一節(jié)總則
第一條為加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)、材料、低值易耗品、辦公用品的管理,保證物資及時(shí)供應(yīng)、合理分配使用,滿足生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的需要,提高公司整體經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本辦法。
第二節(jié)物資分類
第二條公司將物資分成四大類:固定資產(chǎn)、材料、低值易耗品及辦公用品。
第三條物資分類標(biāo)準(zhǔn)如下:
(一)具備以下任何一個(gè)條件的物資為固定資產(chǎn):
(1)使用年限超過(guò)一年且單位價(jià)值在2000元以上的房屋、建筑物、機(jī)器、運(yùn)輸工具及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用的設(shè)備、器具、工具等;
(2)非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用、單位價(jià)值在2000元以上且使用年限在二年以上的設(shè)備、器具、工具等。
(二)低值易耗品主要是指單位價(jià)值低于2000元的各種為生產(chǎn)或辦公服務(wù)且使用期限較長(zhǎng)的設(shè)備、器具、工具等。
(三)辦公用品主要是指公司員工日常辦公使用的價(jià)值較低的各類消耗性物品。
(四)材料主要指為建造及日常維護(hù)固定資產(chǎn)而耗用的除上述分類以外的各類物資。
第三節(jié)物資采購(gòu)管理
第四條公司的物資采購(gòu)原則上由使用部門提出書面申請(qǐng)、行政部統(tǒng)一辦理,對(duì)一些特殊物資必需由使用部門指定專人予以配合以保證物資的質(zhì)量與性能;
第五條公司的物資采購(gòu)原則上實(shí)行集中、定點(diǎn)采購(gòu),大宗物資采購(gòu)或批量采購(gòu)應(yīng)實(shí)行招投標(biāo)制度,并做好采購(gòu)立項(xiàng)報(bào)告。
第四節(jié)物資入庫(kù)管理
第六條公司所有物資采購(gòu)均應(yīng)在行政部辦理入庫(kù)手續(xù)。行政部庫(kù)管員應(yīng)根據(jù)物資采購(gòu)申請(qǐng)單或立項(xiàng)報(bào)告,會(huì)同相關(guān)部門對(duì)物資的數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收。
第七條采購(gòu)物資驗(yàn)收合格后由行政部簽發(fā)一式三聯(lián)入庫(kù)單,入庫(kù)單由庫(kù)管員及驗(yàn)收部門的相關(guān)人員共同簽字確認(rèn)。
第八條三聯(lián)入庫(kù)單一聯(lián)為庫(kù)管員做帳登憑證,一聯(lián)作為報(bào)銷的輔助憑證,第三聯(lián)為會(huì)計(jì)核對(duì)庫(kù)房賬后做帳憑證。
有關(guān)庫(kù)房管理見公司庫(kù)房管理方法。
第五節(jié)物資領(lǐng)用管理
第九條任何物資的領(lǐng)用,領(lǐng)用人均應(yīng)填寫一式三聯(lián)出庫(kù)單(或領(lǐng)料單)并經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。出庫(kù)單一聯(lián)存領(lǐng)用部門,一聯(lián)用于財(cái)務(wù)部門的帳務(wù)處理,一聯(lián)作為庫(kù)管員記帳的依據(jù)。
第十條固定資產(chǎn)類物資的領(lǐng)用應(yīng)根據(jù)公司固定資產(chǎn)需求計(jì)劃,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核,主管副總經(jīng)理簽字方可發(fā)放。
第十一條原輔材料、備品備件等物資發(fā)放,應(yīng)由領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人審核,主管副總經(jīng)理簽字方可發(fā)放。
第十二條辦公用品的領(lǐng)用應(yīng)按公司辦公用品標(biāo)準(zhǔn)定時(shí)定量發(fā)放(詳見公司辦公用品管理規(guī)定)。重要辦公用品,應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人審核,主管副總經(jīng)理簽字方可發(fā)放。
第十三條庫(kù)管員發(fā)放固定資產(chǎn)類物資及重要辦公用品,如網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、計(jì)算機(jī)、軟件、通訊設(shè)備、交通器材、辦公家具等,應(yīng)設(shè)置部門或個(gè)人實(shí)物領(lǐng)用帳戶(保管卡),由使用部門負(fù)責(zé)人及使用個(gè)人簽字共同簽字,并由使用人承擔(dān)物資使用保管責(zé)任;無(wú)法確定使用責(zé)任人的,由使用部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)物資使用保管責(zé)任。
第六節(jié)物資使用管理
第十四條物資領(lǐng)用(使用)者應(yīng)根據(jù)物資特性,保管好物資,不致?lián)p壞或丟失,更不得浪費(fèi)。領(lǐng)用后未用物資以及自然損壞、報(bào)廢的物資應(yīng)按規(guī)定程序及時(shí)退庫(kù)或回收庫(kù)房。退庫(kù)時(shí)庫(kù)管員應(yīng)簽發(fā)一式三份的退庫(kù)單或廢舊物品回收單。
第十五條廢舊物資(含包裝物)回收后應(yīng)盡量進(jìn)行綜合利用。確無(wú)用處并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的廢舊物質(zhì)由行政部負(fù)責(zé)處理,所得款項(xiàng)應(yīng)全額上交公司財(cái)務(wù)部門。
第七節(jié)物資盤存管理
第十六條公司行政部和財(cái)務(wù)部門應(yīng)隨時(shí)對(duì)公司庫(kù)存物資進(jìn)行實(shí)地核對(duì)、盤點(diǎn),以達(dá)到'帳帳、帳物、帳卡相符'。
第十七條每年12月25日前公司行政部及財(cái)務(wù)部門應(yīng)共同對(duì)公司所屬物資進(jìn)行一次年終盤存,對(duì)物資的使用、保管、損壞及帳目情況進(jìn)行一次全面清查,并將相關(guān)情況據(jù)實(shí)呈報(bào)公司總經(jīng)理,以作出相應(yīng)的物資處理決定,并報(bào)財(cái)務(wù)作相應(yīng)的帳務(wù)處理。
第八節(jié)物資管理獎(jiǎng)懲規(guī)定
第十八條公司行政部和財(cái)務(wù)部門要嚴(yán)格對(duì)公司物資實(shí)行實(shí)物與價(jià)格管理,做好物資計(jì)劃、資金安排與審核、物資采購(gòu)、庫(kù)房管理、物資使用與盤存核實(shí)工作。
第十九條因個(gè)人責(zé)任(使用和管理不善),對(duì)公司物資造成經(jīng)濟(jì)損失者應(yīng)承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任,并視其情節(jié)輕重,給予相應(yīng)的行政處罰。
第二十條對(duì)徇私舞弊的人員(包括私自收受回扣、擅自拿走公司財(cái)物等)和故意毀壞公司財(cái)物者,除了追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任外,視其情節(jié)輕重同時(shí)給予相應(yīng)的行政處罰,直至開除;對(duì)重大責(zé)任者,依法追究其法律責(zé)任。
第九節(jié)附則
第二十一條本辦法由公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部負(fù)責(zé)解釋。
第二十二條本辦法自頒布之日起施行。
