某商場固定財產(chǎn)管理辦法
固定財產(chǎn)管理辦法
第一條:本公司之固定財產(chǎn)管理,除法令另有規(guī)定外,悉依本辦法辦理之。
第二條:本辦法所稱之固定資產(chǎn),系指由資本支出獲致, 在經(jīng)營上以使用為目的,并取得該物之所有權(quán)
或使用權(quán),且其耐用年限在二年以上之資產(chǎn)。
第三條:本公司之固定財產(chǎn)依其別可分為八大科目
一.辦公家俱類:
辦公桌椅、會議桌椅、資料柜、文書櫥柜、電腦桌椅、報紙架、金庫、…….等等。
二.事務(wù)機器類:
電腦、電話機、傳真機、影印機、碎紙機、打字機、幻燈,要、投影機、列表機、對講機、打卡鐘、穩(wěn)壓器、支票機、打號機、護貝機、電腦字幕機、報表機、……等等。
三.電氣設(shè)備類:
冷氣機、電視機、放影機、電冰箱、音響、保溫箱、保溫臺、電風扇、飲水機、吸塵器、
電鍋、監(jiān)視器、閉路電視、抽風機、[[烘碗機、瓦斯爐、充電器、時鐘、……等等。
四.交通設(shè)備類:
貨車、專車、……等等。
五.生財器具類:
收銀機、收銀臺、貨架、花車、標槍機、補標機、標簽列機……等等。
六.營業(yè)設(shè)備類:
打包機、鋁梯、手推車、采購籃車、寄物柜、……等等。
七.其他設(shè)備類:
照相機、電棒、床、滅火器、冷凍庫、………等等。
八.土地建筑物。
第四條:各項財產(chǎn)設(shè)備之收發(fā)、登記、保管、移轉(zhuǎn)、報廢、請修、遺失、讓售等事項之處理,悉依下列規(guī)定辦理之。
一.收發(fā)登記及保管:
1.申請人因業(yè)務(wù)需要,請購設(shè)備時,須填寫請購單,依照職務(wù)授權(quán)原則予以核定送總務(wù)部門采買,但請購單須明確填寫品名、規(guī)格。單位、數(shù)量。以利承辦人員之執(zhí)行。
2.當各項設(shè)備購入時,承辦人員須會同申請人一同驗收、核對品質(zhì)規(guī)格,切實相對符合后,由承辦人員依照分類編號,釘上標簽,并設(shè)立「財產(chǎn)保管登記卡」(簡稱財產(chǎn)卡),以一物地卡制,由總務(wù)存檔,以便作為管理之備查記錄。(附表一)
3.各項財產(chǎn)(固定財產(chǎn))須集中記載于「財產(chǎn)目錄總表」內(nèi),其記載應(yīng)根據(jù)「財產(chǎn)卡」為之,并詳細登記各項財產(chǎn)之名稱、購入日期、驗收日期、規(guī)格、數(shù)量、單價、總價、廠商名稱。(附表二)
4.總務(wù)部門于每年年終盤點一次,而部門須將單位內(nèi)之各項固定財產(chǎn)列出明細,并填上購入日期、財產(chǎn)編號、規(guī)格、廠牌、存放地點、::使用人,送總務(wù)門核對。總務(wù)并將其結(jié)果,書面呈報上級。(盤點辦法另訂之)
5.總務(wù)課于成「財產(chǎn)目錄總表」后,應(yīng)制作一轉(zhuǎn)交會計門保存。
6.會計部門得據(jù)表列明細總計資產(chǎn)額。
7.每年12月底總務(wù)與會計應(yīng)覆核清冊乙次,并呈報結(jié)果。
二.移轉(zhuǎn)、請修、讓售之處理:
1.各單位間因業(yè)務(wù)上之需要,須將其設(shè)備移轉(zhuǎn)時,應(yīng)我出單位填具「財產(chǎn)移轉(zhuǎn)單」經(jīng)總務(wù)會簽后,由總務(wù)單位存查,并依據(jù)「財產(chǎn)移轉(zhuǎn)單」登入「財產(chǎn)卡」。(附表三)
2.財產(chǎn)故障之修護,由財產(chǎn)使用保管人填蛤請修單,并明確填寫請修內(nèi)容及品名,經(jīng)單位主管簽證后送總務(wù)單位辦理。
3.固定資產(chǎn)如因無使用價值,必須轉(zhuǎn)售時,則由會計部門依其折舊率換算之,由總務(wù)部門辦理轉(zhuǎn)售作業(yè)。
三.遺失、報廢之處理
1.總務(wù)單位或使用人保管人,如發(fā)現(xiàn)所保管之設(shè)備遺失時,應(yīng)立即查明原因,據(jù)實報告,如遇竊盜事件發(fā)生,應(yīng)立即報警處理,[[事后清點并開列清單。
2.財產(chǎn)一經(jīng)驗證,確實失去使用性能,且無法修護者,應(yīng)由使用保管人填具報廢單,并敘明特殊損耗原因,呈報上級核定予以報廢。
3.固定資產(chǎn)如有新購增設(shè)或減失、報廢、出讓、轉(zhuǎn)售等總務(wù)課應(yīng)將已核準之正式憑證,轉(zhuǎn)會會計部不定時修訂、調(diào)整。
四.違規(guī)懲處:
1.各單位人員對其所保管使用之設(shè)備,如有侵占、盜賣、營私、圖利等事件,經(jīng)查覺視情節(jié)輕重依懲處。
2.非經(jīng)呈準不得將財產(chǎn)擅自出租或出借,一經(jīng)查覺視情節(jié)輕重,依規(guī)處理。
五.財產(chǎn)之養(yǎng)護:
1.為期使各項財產(chǎn)能獲得專業(yè)化之保養(yǎng),并延長其使用年限,應(yīng)視其性質(zhì)作適期之養(yǎng)護,檢查方式如下:
a.定期檢查:每三月或半年或一年辦理一次。
b.緊急檢查:重大災(zāi)害后立即處理。
c.不定期檢查:遇必要時隨時辦。
六.防護及保險:
a.為避免天災(zāi)或突發(fā)災(zāi)害時遭受損失時,須按財產(chǎn)之性質(zhì)向保險機構(gòu)投保,由總務(wù)部門提出投保之申請,轉(zhuǎn)財務(wù)部辦理投保手續(xù)。
第五條:本辦法經(jīng)上級核準后敬會各單位依盤點配合方法予以配合列出財產(chǎn)細目,并于核準日起算三個工作天內(nèi)轉(zhuǎn)至總務(wù)處,總務(wù)部門依其細目及原有資料加以核對制作「財產(chǎn)目錄總表」并轉(zhuǎn)呈上級。
第六條:本辦法經(jīng)董事長核可后實行之,修正時亦同。
