第1篇 技術資料管理辦法規(guī)定
漢口供電公司技術資料及檔案管理辦法
為了加強漢口供電公司的基礎資料管理,建立健全設備運行維護管理流程,做到數(shù)據(jù)錄入準確、更新及時,同時確保gis系統(tǒng)的穩(wěn)定運行,更好的配合公司信息管理系統(tǒng)的運轉,特制定本管理辦法。
一、總則
1、本辦法適用于漢口供電公司gis系統(tǒng)、信息管理系統(tǒng)、班組資料、報表及檔案的維護管理工作。
2、技術資料管理實行集中管理、分級負責的原則。生技科為主管部門,各班組為具體執(zhí)行部門。
3、各相關職能部門,要認真學習本辦法,嚴格遵守貫徹執(zhí)行。
二、職責分工
生技科:
1、技術資料管理流程由生技科負責監(jiān)督,并督促各部門按期完成。
2、負責定期在公司信息管理系統(tǒng)網上發(fā)布最新的技術資料情況。
3、負責審核各類圖紙、資料及報表的正確性與完整性并整理匯總上報市公司。
4、負責提供設計圖紙、設備變更單、竣工圖等涉及主網設備變更的資料和圖紙。
5、負責督促各部門健全班組資料及各類檔案。含缺陷單、巡線記錄、班長日志、gis、報表、條圖等。
6、負責督促檢查gis系統(tǒng)中設備變更的進程及錄入數(shù)據(jù)的準確性.
信息組
1、負責解決公司信息系統(tǒng)網在運行、維護和使用中出現(xiàn)的軟件問題,以確保網絡的穩(wěn)定運行。
2、負責完善硬件及系統(tǒng)功能的工作,解決gis系統(tǒng)在運行中新的硬件故障及新硬件的安裝與調試(含擴展設備如:打印機、繪圖儀、moden、hub、mouse等)。
3、負責gis地理背景圖的變更修改及維護工作。
4、根據(jù)設備維護范圍,協(xié)調各配電班、營業(yè)所的gis系統(tǒng)數(shù)據(jù)資
料的共享。
綜合班
1、負責gis系統(tǒng)圖形和數(shù)據(jù)信息的維護工作,包括設備運行數(shù)據(jù)的錄入、編輯及資料變更后的圖形修改工作。
2、負責制定相關工作規(guī)范(輸出圖紙、資料、參數(shù)、標準等)。
3、負責gis系統(tǒng)相關維護人員的培訓工作。
4、綜合班收到設備變更資料后,要在三個工作日內編輯修改完畢。并將修改后的情況及時在信息網上發(fā)布,同時做好登記歸檔工作。
5、負責保管gis系統(tǒng)的各類圖紙、資料并及時歸檔。
6、負責收集gis系統(tǒng)在實用過程中反映出的各種需求信息,配合信息組完成新功能的開發(fā)。
7、每季度組織一次新舊資料的變更檢查工作。
配電班
1、每月定期向綜合班提供線路條圖、電纜走向圖及設備臺帳等運行資料以供其對gis系統(tǒng)進行維護管理工作。
2、每月要進行現(xiàn)場設備與gis圖形是否相符的核查工作,發(fā)現(xiàn)與現(xiàn)場不符技術員應及時向綜合班反映并在公司信息網上發(fā)布。確保本班gis系統(tǒng)中數(shù)據(jù)錄入的準確性。
3、建立健全本班資料臺帳,所有月度報表、季報、年報必須在每月3號前上報生技科。技術員應組織有關人員認真清理檢查圖紙、臺帳,保證資料的準確性。
4、各班應將有關資料(設計圖、竣工圖)轉交綜合班,并返回驗收報告,保存相關試驗報告、設備原始資料及設備變更單。
5、 技術員接到變更資料后及時登記,在修改相應cad條圖、臺帳等資料后,轉綜合班進行修改。
6、負責將技術資料(含:設備變更情況、生產報表、工作計劃等)
在信息管理系統(tǒng)中發(fā)布,做到資源共享。
三、配合技術資料管理的有關規(guī)定
1、信息組采用光盤刻錄的方式每半年對當前gis數(shù)據(jù)進行備份,交由檔案室保存。
2、相關工作人員應嚴格遵守權限規(guī)定,不得越權修改gis數(shù)據(jù)。對圖紙,臺帳中存在的錯誤應及時向綜合班反映,由綜合班負責修改并做好登記。
3、各有關部門應逐步規(guī)范、完善資料的標準,并根據(jù)運行維護的實際,各有關工程單位必須嚴格遵照執(zhí)行,以便形成有效的滾動維護機制。本制度修定根據(jù)實際運行情況實時進行。
4、每年末在上報年度統(tǒng)計報表時,由生產副經理組織各相關人員對整個資料進行審查、更新。
四、 其他
1、本辦法解釋權屬漢口供電公司。
2、本辦法自公布之日起生效,若原有規(guī)定與本辦法不符,以本辦法為準。
武漢漢口供電公司
2005年4月1日
第2篇 電氣車間技術資料管理規(guī)定
為加強車間技術資料的管理，充分發(fā)揮技術資料在生產中的作用，以更好地服務于生產，特制定本規(guī)定：
1．車間技術組長：負責保存車間內的圖紙、重要設備說明書及控制系統(tǒng)等各類技術資料；各班組應設立一名責任心較強的技術資料管理員，主要負責班組內的圖紙、說明書等技術資料的管理工作。
2．各類重要電氣說明書，所有圖紙等各類技術資料均由技術組組長統(tǒng)一管理保存（各班組保存的電氣說明書及圖紙等技術資料由各班組登記造冊保管，各種技術資料嚴禁流失到個人手中）。資料室保存的技術資料，車間內的人員均可到資料室查閱或借閱，并辦理借閱手續(xù)。外來人員借閱需經有關領導批準后，方可辦理借閱手續(xù)。
3．所有技術資料、圖書等借閱時間最長為兩周，如有需要可續(xù)借一周。對到期不能按時歸還的，每拖后一天給予5元的罰款。對于資料室存放的獨份技術資料，只準查閱不予借閱。
4．各類新購電氣設備的隨機資料由開箱驗收人收集整理后交分管技術人員存檔。新（擴）建項目、技改技措項目的各類電氣設備的隨機資料及竣工圖紙應在項目開車正常后一個月內由各項目負責人負責把竣工資料交到分管技術員存檔。
5．各類電氣技術參數(shù)修改或變更的原始記錄要全部交分管技術員存檔，由分管技術員登記造冊，以備查閱。同時修改或變更設備所分管的班組應做好相應的修改或變更記錄。
6．借閱的各類電氣說明書、圖紙等技術資料如有丟失，將視技術資料的價值對借閱人給予5——100元的罰款。對于車間資料室和各班組缺失或與現(xiàn)場實際情況不符的各類圖紙等技術資料，由設備所分管班組的分管技術管理人員和班長負責組織收集整理，以確保車間內各類技術資料的準確性和完整性。
第3篇 工程項目施工文件技術資料管理規(guī)定
工程項目施工文件及技術資料管理規(guī)定
1.項目部施工文件的管理范圍包括:1)施工合同文件;2)施工圖文件,包括工程圖紙及其變更文件;3)施工指令,包括對施工指令的確認記錄;4)工程施工適用的技術標準、驗收規(guī)范;設備裝箱文件;5)記錄文件,包括會議記錄,工程管理決議,以及任何涉及合同內容調整、非預期費用和責任的來往文件;6)經建設方確認的施工進度計劃;7)索賠、簽證文件。
2.項目經理確定合同文件、記錄文件、進度計劃的受控使用范圍,主管工程師負責其它施工文件的受控管理。項目部主管工程師具體貫徹和落實項目施工文件管理相關制度、措施,對施工文件管理承擔直接管理責任。
3.項目應指定專人按受控文件要求進行施工文件的管理,定期檢查受控文件的使用保養(yǎng)情況。施工文件至少應保存至工程竣工結算,屬于工程施工技術資料的應隨技術資料整理、存檔。
4.項目部資料員應及時收集、整理相關技術資料,做到技術資料與工程進度同步;并按照國家規(guī)范、規(guī)程和當?shù)丶夹g資料管理規(guī)定核查其內容;發(fā)現(xiàn)問題及時報項目主管師協(xié)調解決。項目主管師對資料負指導審核責任,并負責對試驗資料、原材料報告的存在的問題進行協(xié)調管理。資料分基礎、主體、裝修三個施工階段報施工技術科審核;竣工資料應在資料員按照資料管理規(guī)定核查完畢報項目經理(主管工程師)簽字認可后,送施工技術科審查。具體管理要求見本細則第六項:施工資料管理要求。
第4篇 養(yǎng)護中心技術資料管理辦法規(guī)定
養(yǎng)護中心技術資料管理辦法
養(yǎng)護中心技術資料管理辦法
(試行)
第一章總 則 第一條 為了規(guī)范養(yǎng)護中心技術資料管理,依據(jù)《公路養(yǎng)護技術》、《養(yǎng)護綱要》等資料,結合養(yǎng)護中心實際,特制定本辦法。 第二條本辦法適用于養(yǎng)護中心所有技術資料的管理,包括文書、聲像、科技、電子資料。 第三條養(yǎng)護中心技術資料管理本著高起點、高標準的要求,力求管理規(guī)范、歸類準確、保存完整。
第二章資料分類 第四條養(yǎng)護中心技術資料分為以下幾類: 1、工程管理類: ⑴專項工程資料; ⑵養(yǎng)護工程月報:①施工單位上報②報高路集團; ⑶年度計劃; ⑷季度計劃; ⑸養(yǎng)護工程臺帳; ⑹來往函件; ⑺養(yǎng)護計劃總結資料; ⑻招標文件; ⑼合同文件。 2、巡查檢查類: ⑴安全巡查簡報; ⑵質量檢查簡報; ⑶文明施工檢查結果。 3、養(yǎng)護評定報告類:養(yǎng)護質量評定報告。 4、計算機管理類: ⑴路面管理系統(tǒng)路面分析報告; ⑵橋梁管理系統(tǒng)報告; ⑶電子文檔(所有存檔文件的電子備份)。 5、技術類: ⑴橋梁類; ⑵路面類; ⑶路基類; ⑷綠化類; ⑸交安類。 6、科研開發(fā)類。 7、四新技術類: ⑴新材料; ⑵新工藝; ⑶新設備; ⑷新方法。
第三章管理方法 第五條養(yǎng)護中心建立專門的工程技術檔案室存放各種技術資料(文書、聲像、科技、電子),同時統(tǒng)一購置檔案柜、檔案盒、錄音筆、刻錄機、光盤等。 第六條內業(yè)管理員應認真負責,及時記錄、收集有關資料,定期整理,分類歸檔,對于日常管理類資料可按需匯編成冊,對于規(guī)模較大的工程資料應裝訂成冊;對于計算機管理的重要資料,應定期用軟盤或光盤備份,以保證各項資料的準確、完整、有序。 第七條文書版的資料要求保存其相應的電子版,聲像資料要求保留相應的光盤。 第八條保密資料要專門放置在專門檔案柜中嚴格進行管理。
第四章資料報送及收集方法 第九條各施工單位按照《養(yǎng)護中心公文處理辦法》定期向養(yǎng)護中心報送施工資料,養(yǎng)護中心各相關負責人將其整理后送至養(yǎng)護中心工程技術檔案室存檔。 第十條所有函件必須統(tǒng)一到養(yǎng)護中心內業(yè)管理員處進行統(tǒng)一編號。 第十一條 工程辦公室負責每月施工單位例會會議內容的記錄整理。
第五章附 則 第十二條本辦法由養(yǎng)護中心技術辦公室負責解釋。 第十三條本辦法自發(fā)文之日起試行。附表:
養(yǎng)護中心技術資料范圍及保管期限表
編號 歸檔文件 保管期限
主管機關
建設單位 一、 工程管理類 專項工程資料 長期 長期 養(yǎng)護工程月報 長期 長期 年度計劃 長期 長期 季度計劃 長期 長期 養(yǎng)護工程臺帳 長期 長期 函件 長期 長期 養(yǎng)護規(guī)劃 長期 長期 合同 長期 長期 二、 巡查檢查類 安全巡查簡報 短期 短期 質量檢查結果 短期 短期 文明施工檢查 短期 短期 三、 評定報告類 季度養(yǎng)護評定報告 長期 長期 四、 計算機管理類 路面管理系統(tǒng)報告 長期 橋梁管理系統(tǒng)報告 長期 電子文檔 永久 五、 技術類 橋梁類 長期 長期 路面類 長期 長期 路基類 長期 長期 綠化類 長期 長期 交安類 長期 長期 六、 科研開發(fā)類 永久 七、 四新技術類 新材料 長期 長期 新工藝 長期 長期 新設備 長期 長期 新方法 長期 長期
第5篇 某某科技公司技術資料管理規(guī)定
某科技公司技術資料管理規(guī)定
為加強公司資料室的統(tǒng)一管理,更好地為全體員工服務,特制定資料室管理辦法。
一、資料室內資料包括技術資料,圖書,期刊,光盤。資料按保密級別分為一般和高級。一般級別的資料員工均可借閱;對于高級級別的資料,員工需到管理員處填寫資料借閱申請表,經部門領導簽字確認后方可借出。
二、技術質量部指定專人負責管理資料室的相關工作,包括技術資料的歸檔,圖書、期刊的借閱以及資料室衛(wèi)生的保持等。
三、資料室管理員在每次借閱結束后,負責將期刊和圖書擺放整齊,保持桌面和地面整潔,下班后關閉照明電,關窗鎖門。
四、無特殊原因,管理員不得將持有的鑰匙交與其他員工使用或讓其它員工代為管理資料室的工作。
五、由于工作需要,某些部門可能需要外購技術圖書。具體操作流程和申請(報銷)表見附表一。外購回的圖書應及時到管理員處辦理登記,經管理員簽字后財務方可予以報銷。
六、借閱者注意事項:
1.需要從資料室借出資料的員工,必須先到管理員處辦理借閱手續(xù),方可取走資料。
2.為有效利用現(xiàn)有資料室資源,原則上規(guī)定圖書的借閱時限為1個月,技術資料的借閱時限為1周。有特殊情況的,可到管理員處說明情況,辦理續(xù)借手續(xù)。
3.在借閱期間,借閱者要保持資料整潔,不得在資料上亂寫亂畫,剪取部分頁和插圖。資料如有丟失,請及時與管理員聯(lián)系。丟失的圖書按雙倍價格賠償;丟失的檔案資料每份按500元賠償,2份則按1000元賠償,依此類推。
4.若在資料室查找資料時,請保持室內衛(wèi)生。
七、本管理辦法自公布之日起開始執(zhí)行。
