第1篇 物業(yè)設(shè)備管理規(guī)定辦法
1.0目的
1.1 本指導(dǎo)書規(guī)定了物業(yè)附屬設(shè)備的管理辦法,使設(shè)備在使用中保持良好的運(yùn)行狀態(tài),滿足服務(wù)的要求。
2.0適用范圍
2.1本指導(dǎo)書適用于管理處工程組對物業(yè)附屬設(shè)備的管理。
3.0 職責(zé)
3. 1 工程部負(fù)責(zé)組織指揮重大故障的維修,編制年度設(shè)備檢查保養(yǎng)計劃和設(shè)備外委保養(yǎng)計劃。
3.2 管理處工程組組長負(fù)責(zé)組織設(shè)備運(yùn)行、維修、保養(yǎng)管理和技術(shù)資料與檔案的收集、保管、歸檔。
3.3工程組人員對各自責(zé)任區(qū)內(nèi)的設(shè)備進(jìn)行維修、保養(yǎng)及運(yùn)行操作,做好標(biāo)識及記錄。
4.0工作程序
4.1設(shè)備的標(biāo)識、建帳和資料管理
4.1.1設(shè)備的標(biāo)識
所有設(shè)備實行單機(jī)掛《設(shè)備卡》,標(biāo)識該機(jī)的名稱、型號、編號、功率、電壓、電流、折舊年限、負(fù)責(zé)人、使用日期、生產(chǎn)廠、出廠日期、存放位置、運(yùn)行狀況等。
4.1.2 設(shè)備的建帳
4.1.2.1工程組負(fù)責(zé)建立《設(shè)備臺帳》,臺帳內(nèi)容包括:設(shè)備名稱、統(tǒng)一編號、型號、安裝位置、生產(chǎn)廠家、技術(shù)資料、保養(yǎng)人等。
4.1.2.2 工程技術(shù)人員對重大的、主要的設(shè)備建立單機(jī)檔案(以機(jī)組為單位,大型附件對應(yīng)主機(jī)另立檔案,小型附件歸入主機(jī)一體建檔)。
4.1.2.3設(shè)備資料原件由管理處統(tǒng)一建檔保管,工程組持復(fù)印件。
4.1.3 設(shè)備資料歸檔
4.1.3.1管理處工程組負(fù)責(zé)組織建立《設(shè)備臺帳》。
4.1.3.2 每臺設(shè)備資料依次編入:每臺設(shè)備所涉及的《設(shè)備檢查保養(yǎng)計劃表》、《設(shè)備保養(yǎng)記錄表》、《公共設(shè)施(設(shè)備)維修記錄表》及說明書、合格證等。
4.1.3.3 管理處工程組指定專職人員集中保存《維修單》、《設(shè)備檢查保養(yǎng)計劃表》、《設(shè)備對外委托維修申清單》、《設(shè)備臺帳》等資料。
4.1.4設(shè)備資料的管理
4.1.4.1 所有資料案卷,集中存放于管理處工程組并標(biāo)識清楚,每年定期集中歸檔。
4.1.4.2 管理處工程組組長對所有資料的記錄、立卷進(jìn)行指導(dǎo)檢查、保證資料記錄和使用的有效性。
4.2設(shè)備的運(yùn)行
設(shè)備按不同的系統(tǒng)劃分責(zé)任區(qū)域,責(zé)任區(qū)域內(nèi)確定責(zé)任人。對應(yīng)不同的設(shè)備,制定運(yùn)行管理規(guī)程,由工程組人員遵照執(zhí)行,并做好《設(shè)備運(yùn)行交接班記錄》。
4.3設(shè)備的維修
4.3.1 發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞,管理處工程組組長要組織人員進(jìn)行維修,對重大故障報工程部,由工程部組織維修、驗收、填寫記錄和編寫故障報告書。
4.3.2 對專業(yè)性強(qiáng)、技術(shù)含量高的設(shè)備故障需要外委維修的,由工程部起草合同,經(jīng)合同評審、審批后,按合同制訂保養(yǎng)計劃,并通知管理處;再由管理處聯(lián)系保養(yǎng)商,并知會工程部工程師;由管理處跟進(jìn)施工、工程部監(jiān)督檢查;維修結(jié)束,由工程部、管理處進(jìn)行檢測驗收合格后,填寫記錄和歸檔。
4.3.3 所有設(shè)備的維修記錄在《公共設(shè)施(設(shè)備)維修記錄表》內(nèi)。
4.4 設(shè)備的保養(yǎng)
4.4.1每年12月,由工程部編制年度設(shè)備檢查保養(yǎng)計劃,并下達(dá)給管理處;每月底,由管理處編制月度設(shè)備檢查保養(yǎng)計劃報工程部。
4.4.2管理處工程組組織進(jìn)行檢查保養(yǎng),工程部專業(yè)工程師進(jìn)行指導(dǎo)和組織驗收,并將結(jié)果按單機(jī)記錄于《設(shè)備保養(yǎng)記錄表》中。
4.5設(shè)備庫存的管理
閑置設(shè)備和暫停使用設(shè)備,由所屬部門進(jìn)行庫存管理,并做好記錄,存放地點必須相對集中,保持干燥、通風(fēng)、并加蓋防塵罩,貼上標(biāo)簽。庫存設(shè)備重新啟用前由工程人員或相關(guān)人員進(jìn)行保養(yǎng)后,方可投入使用。
4.6設(shè)備的報廢
因損耗或損壞無法修復(fù),致使設(shè)備無法繼續(xù)使用時,由工程部、管理處組織相關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)確認(rèn),管理處主任、工程部經(jīng)理、主管領(lǐng)導(dǎo)審核,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由財務(wù)辦理報廢手續(xù)。
5.0引用文件和質(zhì)量記錄表格
5.1 《設(shè)備運(yùn)行交接班記錄》
&n
bsp;5.2 《公共設(shè)施(設(shè)備)維修記錄表》
5.3 《設(shè)備維修記錄表》
5.4 《設(shè)備卡》
第2篇 新城物業(yè)設(shè)備保修期管理辦法
物業(yè)項目設(shè)備保修期管理辦法
1、國務(wù)院《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》規(guī)定建設(shè)工程的最低保修期限為:
a、供熱與供冷系統(tǒng),為2個采暖期、供冷期;
b、電氣管線、給排水管道、設(shè)備安裝,為2年;
c、其他項目的保修期限自竣工驗收合格之日起計算。
2、保修期的計算應(yīng)以上述條款及發(fā)展商與安裝單位、設(shè)備供貨單位的合同保修期限為準(zhǔn)。工程竣工日若距物業(yè)接管日過長,導(dǎo)致接管驗收時保修期已滿者,應(yīng)建議發(fā)展商適當(dāng)延長保修期。
3、物業(yè)設(shè)備接管時,工程部、發(fā)展商、保修單位三方應(yīng)就設(shè)備保修期(特別是電梯)保修的內(nèi)容、范圍、期限,工程部維護(hù)的內(nèi)容、范圍,保修款支付,做出界定,達(dá)成共識,形成書面協(xié)議。保修期,保修單位提供的服務(wù)單一,難以達(dá)到企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),適應(yīng)考評的需要,保修工作之外的保養(yǎng)內(nèi)容需工程部自己做(或委托專業(yè)公司),書面協(xié)議有助于解決矛盾、糾紛。
4、設(shè)備保修期時間內(nèi),工程部可委托專業(yè)公司對設(shè)備進(jìn)行維護(hù),機(jī)電設(shè)備可委托其做日常維護(hù)、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng),電梯可按標(biāo)準(zhǔn)責(zé)任合約形式委托,工作應(yīng)以清潔、防腐、潤滑、調(diào)整、緊固為主,不宜觸及核心軟、硬件部分。機(jī)電設(shè)備、電梯故障維修,工程部應(yīng)督促保修單位解決。
5、保修期結(jié)束,保修單位結(jié)算保修金時,工程部須在結(jié)算申請書上如實填寫使用方意見,并報公司品質(zhì)技術(shù)部審核,行政部蓋章。保修單位不履行保修義務(wù),工程部有權(quán)拒絕簽字。
