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員工行為安全管理寶典

發(fā)布時間:2024-11-29 查看人數(shù):52

員工行為安全管理寶典

員工行為安全管理寶典

要素主旨:通過安全信息的溝通可以推動安全工作的有效管理。溝通包括:明確要溝通的信息;傳達信息和確保傳達的信息得到企業(yè)各層面和員工的理解。有效的雙向溝通包括對安全績效和模范員工進行大力表彰;通過報紙和電視對安全論題進行廣泛宣傳;企業(yè)高層的安全管理信息可暢通無阻地傳達至員工,員工對安全的要求可暢通無阻地反映至企業(yè)的高層等。

企業(yè)實踐:美國杜邦公司是從軍火業(yè)務(wù)發(fā)家的當(dāng)杜邦后來想轉(zhuǎn)到化工業(yè)務(wù)上時遭到了很多人的指責(zé)。為了改變公司所處的逆境杜邦公司聘請公關(guān)專家制定危機處理方案經(jīng)常約見記者坦誠面對媒體還約請一些知名作家撰寫關(guān)于杜邦的文章。在歷時20多年的時間里杜邦持之以恒地保持與媒體的合作讓消費者通過媒體了解杜邦。最終杜邦由一個軍火品牌改造成全球頭號的化學(xué)品牌其角色的轉(zhuǎn)化生動有力地詮釋了溝通的重要性。

記者感言:信任是解決問題的重要前提而信任必須依賴于溝通因此溝通既是企業(yè)保持健康高速發(fā)展的基礎(chǔ),又是企業(yè)化解危機的靈魂?,F(xiàn)實中許多管理問題,都是由于溝通不足企業(yè)的透明度、公開性差造成的。在缺乏溝通的情況下員工以及公眾會對企業(yè)做出種種猜測結(jié)果反而不利于企業(yè)。而雙向的溝通顯然是最有效、最經(jīng)濟、最快速的方式。對于特富龍事件的處理,就是杜邦公司運用溝通手段化解企業(yè)危機的一個典型事例。

要素主旨:持續(xù)性的安全培訓(xùn)對所有員工來說都是重要的。培訓(xùn)應(yīng)針對:新員工,從其他工廠轉(zhuǎn)來的員工,監(jiān)督管理人員、正式員工的再培訓(xùn),承包商和臨時工。企業(yè)應(yīng)該進行培訓(xùn)需求分析,制定具體培訓(xùn)計劃和實施培訓(xùn)。同時要檢查培訓(xùn)的有效性。

企業(yè)實踐:杜邦中國公司的新員工在開始工作前都要接受安全培訓(xùn),以培養(yǎng)正確的安全意識。培訓(xùn)的內(nèi)容主要包括杜邦企業(yè)策略與市場承諾、杜邦安全宗旨、工廠安全計劃、廠區(qū)安全計劃、工廠和生產(chǎn)區(qū)安全規(guī)則、職業(yè)健康概念、保護設(shè)備需求等,這些培訓(xùn)幾乎涉及到安全生產(chǎn)的方方面面。并且這些安全培訓(xùn)不僅僅針對新員工,而是貫穿于企業(yè)生產(chǎn)員工生活的每個環(huán)節(jié)中。杜邦中國集團有限公司北京辦事處電子業(yè)務(wù)經(jīng)理汪惠東說,受杜邦安全培訓(xùn)的影響,他每次到餐廳吃飯,假如餐廳是兩層的,一定選擇在一樓離出口較近的位置進餐,以保證安全。

記者感言:杜邦公司企業(yè)理念的第一條就是重視人才,重視培訓(xùn)。有人試圖想知道杜邦在安全培訓(xùn)上的投入是多少,但卻無功而返。事實上,就連杜邦的老總、財務(wù)經(jīng)理也無法準(zhǔn)確計算出企業(yè)在安全培訓(xùn)上投入的費用,因為在杜邦,培訓(xùn)是滲透在生產(chǎn)的每一個環(huán)節(jié)當(dāng)中,如此持續(xù)的培訓(xùn)和開發(fā)的結(jié)果是員工素質(zhì)普遍提高,“人員流動率”也一直保持在很低的水平。在杜邦總部連續(xù)工作30年以上的員工隨處可見,這在美國也是很難得的。有人說,是安全培訓(xùn)使杜邦成為世界一流的企業(yè)。

要素主旨:健全的安全管理應(yīng)包括一個用于報告和全面調(diào)查傷害及嚴重事故的系統(tǒng)。必須明確事故調(diào)查的真正目的是找出事故發(fā)生的根本原因,防止類似事故的再發(fā)生。通過事故調(diào)查,管理層能夠確定傷害的根本原因并消除它們,以避免將來再次發(fā)生。重要的是當(dāng)員工看見管理層迅速采取糾正措施時,他們會意識到安全是被優(yōu)先考慮的事宜。管理層在此方面進行承諾,對做好消除傷害的預(yù)防工作有很大的幫助。

企業(yè)實踐:為提高安全檢查的質(zhì)量,杜邦委派專人設(shè)計出“杜邦全新高級安全培訓(xùn)及監(jiān)察制度”(簡稱“杜邦全新高級stop制度”),該項制度在提高安全生產(chǎn)管理水平方面發(fā)揮了重要作用。假若在生產(chǎn)中發(fā)生了事故,杜邦利用stop制度全方位地分析事故發(fā)生的原因以及事故的影響程度。這些分析總結(jié)不僅能準(zhǔn)確評估事故本身,使出現(xiàn)事故的單位避免再次發(fā)生此類事故,而且也能為其他的杜邦生產(chǎn)企業(yè)敲響警鐘,提供信息,從而做到防患于未然。

記者感言:在所有的事故調(diào)查中,杜邦首先在調(diào)查的指導(dǎo)思想上非常明確,即處理事故的目的只有一條,就是要找出事故發(fā)生的真正原因,防止事故的再發(fā)生。因為努力查找事故發(fā)生的真正原因,并讓員工清楚地看到,避免重蹈覆轍,是比追究責(zé)任更重要的事。

要素主旨:杜邦的研究顯示,絕大多數(shù)安全傷害和事故是由于員工的不安全行為造成的。一個注重于消除這些不安全行為的計劃能夠極大地提高安全業(yè)績。針對工作中的員工的現(xiàn)場審核,能夠在不安全事故習(xí)慣或行為造成傷害前提醒員工和經(jīng)理,以避免事故的發(fā)生。安全審核是各一線生產(chǎn)經(jīng)理的職責(zé)。一線生產(chǎn)經(jīng)理必須頻繁地進行正式和非正式的審核,以及時發(fā)現(xiàn)員工在工作場所的不安全行為并加以糾正,防事故于未然。

企業(yè)實踐:杜邦公司在中國的一家企業(yè)總經(jīng)理的年終總結(jié)中,20%以上的內(nèi)容是關(guān)于安全的;員工的日常交流中,40%以上與安全有關(guān)。他們在安全方面的表現(xiàn),是評價員工業(yè)績的最重要的方面。2000年12月5日,蘇州杜邦公司附近有一家工廠因電焊火星引發(fā)火災(zāi),蘇州杜邦公司消防管理人員是最先趕到現(xiàn)場的人員之一。在對火災(zāi)進行觀察分析后,杜邦立即對本廠的安全進行了重新評估,動火許可程序、消防設(shè)施、消防設(shè)備檢測、人員培訓(xùn)、消防演練、火警預(yù)告和自動噴淋系統(tǒng)被逐一對照檢查。

記者感言:審計和評估是企業(yè)必不可少的工作內(nèi)容。不同的是,有的企業(yè)把這當(dāng)作了走程序和例行公事,有的企業(yè)卻將他看成是查問題的好機會。相同的程序,就是因為認識的不同,造成了企業(yè)安全管理的兩種截然不同的結(jié)果。這就是審計和評估是否有效的分水嶺。

要素主旨:激勵員工參與安全工作是企業(yè)安全管理的重要方面。應(yīng)用激勵機制好的組織中:管理層會全面參與安全活動;每個員工致力于實現(xiàn)良好的安全成績;安全的每一個方面都反映出管理層的激勵效果及其對一線生產(chǎn)管理層的影響。最好的激勵方法是使員工參與安全工作。要達到這種參與,可以通過讓員工參與安全審核和事故調(diào)查、安全規(guī)章制度的制定和參與主持安全會議等等。謹慎地使用紀律約束來確保遵守作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),也是一種恰當(dāng)?shù)募钍侄巍?/p>

企業(yè)實踐:為激勵公司內(nèi)部在安全、健康與環(huán)境保護方面表現(xiàn)突出,并為公司業(yè)務(wù)發(fā)展做出貢獻的個人和集體,1990年,杜邦設(shè)立了“安全、健康與環(huán)境保護杰出獎”。獲獎個人或團體代表都會獲得公司獎勵的500元美金。這筆獎金會以獲獎?wù)叩拿x捐獻給社會上的安全、健康和環(huán)境保護機構(gòu)或有關(guān)的項目。

除了物質(zhì)激勵以外,杜邦還在探索形式多樣的其他激勵辦法。在杜邦深圳廠舉行的系列慶?;顒又?,所有的員工在上班時都在一個橫幅上簽下自己的名字,表示對安全生產(chǎn)的承諾,同時,總經(jīng)理和廠長率領(lǐng)全廠的經(jīng)理及主管向每一位員工致感謝信,感謝員工在過去的5000天中為工廠所做出的貢獻,并和每一位員工親切握手。

記者感言:激勵猶如一根火柴,能夠點燃員工內(nèi)心創(chuàng)造的渴望,并將釋放出巨大的能量。反觀現(xiàn)實,只罰不獎、罰多獎少是不少企業(yè)的做法,而獎勵僅僅局限于金錢又使得激勵陷入物質(zhì)論的誤區(qū)。事實上,激勵是無處不在的,一句溫馨的問候,一次別開生面的安全總結(jié)會都是有效的激勵形式。歸根結(jié)底,最有效的激勵是員工的自覺參與,因為,創(chuàng)造并享受參與的快樂才是激勵的最高境界。

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