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管理信息系統(tǒng)概述安全信息管理系統(tǒng)

發(fā)布時間:2023-07-31 11:40:11 查看人數:95

管理信息系統(tǒng)概述安全信息管理系統(tǒng)

管理信息系統(tǒng)概述安全信息管理系統(tǒng)

一、管理信息系統(tǒng)的概念

所謂系統(tǒng)就是指由若干互相聯系、互相影響、互相制約的各個部分為了一定目標而組合在一起所形成的一個整體。構成整體的各個組成部分,稱為子系統(tǒng)。假若以一個經濟組織的會計作為一個系統(tǒng),而有關結算中心、會計報表、成本核算、資產臺帳和貨幣資金等則是它的子系統(tǒng)。至于有關供銷、生產、人事等方面的信息則屬于會計系統(tǒng)以外的環(huán)境系統(tǒng)。會計信息系統(tǒng)見圖10-2。

過去,國外大多數企業(yè)和我國一些先行單位,為了適應不同職能組織的需要,除了設立會計信息系統(tǒng)以外,還有生產技術、供銷、人事、后勤等科室也都分別設立適合于它們各自需要的信息系統(tǒng)。這樣一個企業(yè)就有若干信息管理系統(tǒng),易于發(fā)生重復勞動,同一原始資料要分別輸入若干個信息管理系統(tǒng)。如有關材料的采購、耗用、轉移、完工、職工的基本工資、出勤記錄等都要同時輸入若干個信息系統(tǒng)。這樣不僅出現重復勞動,易于發(fā)生差錯,而且更改也不方便,造成相互不協調,成本也就比較高。

近年來在信息管理中提出綜合性管理系統(tǒng)。就是將一個經濟組織作為一個系統(tǒng),而其生產、技術、會計、供銷、后勤、人事等職能業(yè)務則是這個系統(tǒng)下的各個子系統(tǒng)。實施綜合信息系統(tǒng)需要具有三個條件:

(1)分散的信息活動必須通過組織的集中統(tǒng)一安排;

(2)這些活動必須是整體的組成部分;

(3)這些活動必須由一個集中、獨立的信息中心加以處理。

這樣就能把企業(yè)看作一個整體,使一個數據多用,提高效率和更有效地使用信息,成本也可隨之降低。

二、綜合管理信息系統(tǒng)的建立

設計一個新的或改進一個現有的管理信息系統(tǒng),是一項既復雜又繁重的工作。首先要用系統(tǒng)分析的方法,對系統(tǒng)(包括子系統(tǒng))的本身范圍及其周圍環(huán)境的關系進行分析,提出若干設計方案,決定不同類型,不同管理層次的系統(tǒng),進行技術和經濟的論證,層層提高設計質量,消除不必要的重復勞動,然后加以評估比較,最后從中決定統(tǒng)一的綜合信息管理標準,包括經濟信息分類、編碼和文件統(tǒng)一化工作。經過試驗證明切實可行后,再應用到實際工作中去。其中要注意以下幾方面:

1.明確信息的需求

即對輸出的要求,要通過充分的調查研究,特別是管理中現有的信息種類,它們流轉的來龍去脈,由哪里產生,由誰傳遞,傳到何處,經過怎樣處理,以什么形式輸出,供誰使用,是否可以“一數多用”,是否有別的來源替代,是否要保存等等。所以在建立過程中,專業(yè)人員與使用人員之間要經常交換意見,使提供的各項信息都能滿足使用者的要求。

2.信息的收集和處理

這項工作的目的就是要改善信息總的質量,一般包括五項內容:

(1)檢核。要確定各項信息的可靠性的程度,包括來源的可靠性,數據的準確性和有效性等。

(2)整理。將輸入的信息和數據加以提煉整理,以符合規(guī)定的要求。

(3)編制索引。按規(guī)定編制索引,以供日后儲存和檢索。

(4)傳輸。將正確的信息及時提供給各級主管人員。

(5)存儲。要保存必需的數據資料和文件檔案,準備日后再次使用。

管理信息系統(tǒng)概述安全信息管理系統(tǒng)

一、管理信息系統(tǒng)的概念所謂系統(tǒng)就是指由若干互相聯系、互相影響、互相制約的各個部分為了一定目標而組合在一起所形成的一個整體。構成整體的各個組成部分,稱為子系統(tǒng)。假…
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