第1篇 安全資料管理制度
一、施工現(xiàn)場安全技術(shù)資料
（一）建筑施工現(xiàn)場安全技術(shù)資料是指項(xiàng)目部按規(guī)定要求，在施工管理過程中所建立與形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的資料。主要包括：“安全生產(chǎn)責(zé)任制，目標(biāo)管理，施工組織設(shè)計(jì)，分部（分項(xiàng)）工程安全技術(shù)交底，安全檢查，安全教育，班前安全活動，特種作業(yè)持證上崗，工傷事故處理，安全標(biāo)志，安全防護(hù)，臨時(shí)設(shè)施費(fèi)與準(zhǔn)用證管理，各類設(shè)備、設(shè)施驗(yàn)收、監(jiān)測記錄，文明施工”等十三項(xiàng)內(nèi)容。
（二）項(xiàng)目部要設(shè)安全資料員，專門負(fù)責(zé)安全技術(shù)資料管理工作，安全資料員須經(jīng)培訓(xùn)合格后，持省建設(shè)行政主管部門統(tǒng)一頒發(fā)的崗位證書上崗。
（三）安全資料員應(yīng)隨施工進(jìn)度及時(shí)整理安全技術(shù)資料。資料填寫應(yīng)做到項(xiàng)目齊全，內(nèi)容準(zhǔn)確真實(shí)，字跡工整，手續(xù)完備，各種資料要經(jīng)現(xiàn)場安全資料員審查合格后蓋章歸檔，安全資料員要對資料的真實(shí)性實(shí)行監(jiān)督。施工現(xiàn)場要專設(shè)資料柜，集中存放。
（四）施工現(xiàn)場安全技術(shù)資料應(yīng)使用省建設(shè)行政主管部門統(tǒng)一制定文本。
（五）對各項(xiàng)資料的具體要求：
1、安全生產(chǎn)責(zé)任制資料：主要存放公司編制的各級管理人員的安全生產(chǎn)責(zé)任制。
2、目標(biāo)管理資料：主要存放公司和項(xiàng)目部制定的以傷亡事故、安全達(dá)標(biāo)、文明施工等內(nèi)容的文件。
3、施工組織設(shè)計(jì)資料：主要存放項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人編制經(jīng)公司總工程師審批的專項(xiàng)安全施工方案。
4、安全技術(shù)交底資料：主要存放經(jīng)項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人向施工班組交底，經(jīng)施工班組簽字后分部（分項(xiàng)）交底資料。
5、安全檢查資料：主要存放安全檢查制度、安全檢查記錄、隱患整改通知書及對隱患整改情況復(fù)查后的整改報(bào)告、階段性驗(yàn)收資料。
6、安全教育資料：主要存放安全教育的培訓(xùn)制度、項(xiàng)目部安全教育培訓(xùn)的花名冊及開展教育培訓(xùn)的檔案資料；檔案資料主要包括：三級安全教育制度、變換工種教育制度以及節(jié)假日、季節(jié)性安全教育記錄；特種作業(yè)人員安全教育記錄。
7、班組安全活動資料：主要存放班組安全活動記錄及班前會記錄。
8、特種作業(yè)人員管理資料：主要存放公司制定的特種作業(yè)人員管理制度、施工現(xiàn)場特種作業(yè)人員花名冊、證件（復(fù)印件）。
9、工傷事故處理資料：主要存放公司制定的安全生產(chǎn)事故統(tǒng)計(jì)報(bào)告處理制度；施工現(xiàn)場傷亡事故月報(bào)表；意外傷害保險(xiǎn)保單復(fù)印件。如發(fā)生傷亡事故，要填寫《山東省建筑事故因工傷亡事故調(diào)查處理結(jié)案審批表》。
10、安全標(biāo)志資料：主要存放安全標(biāo)志布置總平面圖、安全標(biāo)志臺帳。
11、安全防護(hù)、臨時(shí)設(shè)施費(fèi)與準(zhǔn)用證管理資料：主要存放公司安全文明施工措施費(fèi)管理制度；安全防護(hù)用品臺帳；文明施工費(fèi)用投入臺帳；安全防護(hù)臨時(shí)設(shè)施費(fèi)統(tǒng)計(jì)表、安全防護(hù)用具及機(jī)具設(shè)備準(zhǔn)用證。
12、各類設(shè)備、設(shè)施驗(yàn)收、檢測記錄資料：主要存放公司設(shè)備機(jī)械、機(jī)具安全使用管理制度；腳手架驗(yàn)收記錄；模板工程驗(yàn)收記錄；基坑支護(hù)驗(yàn)收記錄；安全防護(hù)設(shè)施驗(yàn)收記錄；臨時(shí)用電驗(yàn)收記錄；塔機(jī)驗(yàn)收記錄；龍門架及井架物料提升機(jī)驗(yàn)收記錄；外用電梯驗(yàn)收記錄；施工機(jī)具驗(yàn)收記錄；起重機(jī)械安全裝置監(jiān)測記錄；漏電保護(hù)器檢測記錄；接地電阻檢測記錄；絕緣電阻檢測記錄；電工巡視記錄；垂直運(yùn)輸機(jī)械交接班記錄等十五項(xiàng)記錄。
13、文明施工管理資料：主要存放公司文明施工管理制度；門衛(wèi)交接班記錄；宿舍管理制度；消防制度；動火審批手續(xù)；治安保衛(wèi)制度；八牌二圖（工程概況、管理人員名單及監(jiān)督電話牌、消防保衛(wèi)牌、安全生產(chǎn)牌、文明施工牌、進(jìn)入施工現(xiàn)場須知牌，施工現(xiàn)場平面圖、建筑工程立面圖）；施工現(xiàn)場排水平面圖；衛(wèi)生責(zé)任制；食堂人員健康證；急救措施及急救員上崗證；防疫宣傳教育材料；夜間施工手續(xù)；施工防塵、防噪音及不擾民措施等。
（六）、工程竣工后，安全資料由各項(xiàng)目公司至少保存一年。
二、各項(xiàng)目公司應(yīng)及時(shí)收集以下安全資料：
（一）安全文明領(lǐng)導(dǎo)小組、平面布置圖、安全報(bào)監(jiān)資料、意外傷害保險(xiǎn)單、會審后的專項(xiàng)施工方案、設(shè)備檢測合格證明、安全資金計(jì)劃（實(shí)際）投入表（包括發(fā)票復(fù)印件）以及安全員、安全資料員、特種作業(yè)人員上崗證復(fù)印件，安全教育培訓(xùn)資料、安全會議記錄、安全檢查記錄，應(yīng)急演練記錄等。安全文明處將對資料定期進(jìn)行檢查，如有需要上交并保存。
（二）各階段安全生產(chǎn)文明施工驗(yàn)收報(bào)告應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度及時(shí)上報(bào)安全文明處，簽字蓋章后，上報(bào)市質(zhì)安站。上級部門下達(dá)的安全隱患整改通知，應(yīng)按要求及時(shí)回復(fù)整改報(bào)告，經(jīng)安全文明處簽字蓋章后，上報(bào)市質(zhì)安站。
三、安全文明處保存資料：
（一）法律法規(guī)及上級相關(guān)安全文件。
（二）安全生產(chǎn)規(guī)章制度及公司制定的相關(guān)紅頭文件。
（三）安全檢查記錄及簡報(bào)
（四）安全教育培訓(xùn)記錄
（五）安全會議記錄
（六）應(yīng)急預(yù)案及演練記錄
（七）“三類人員”證件、安全資料員及特種作業(yè)人員證件
（八）安全評價(jià)資料及安全許可證延期資料
第2篇 安全資料收集管理制度
1、安全資料的編制整理必須符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范規(guī)定,并與現(xiàn)場建立的安全保證體系實(shí)際相結(jié)合,實(shí)行規(guī)范化收集管理。
2、安全資料的編目要齊全、內(nèi)容要真實(shí)、字跡要清楚、填寫要及時(shí)、收集要認(rèn)真,要能如實(shí)地反映整個(gè)施工過程中的安全生產(chǎn)及文明施工現(xiàn)狀,并保持可追逆性,及時(shí)上報(bào)安全工作總結(jié)、計(jì)劃和相關(guān)報(bào)表。
3、安全保證計(jì)劃的編制要有可靠性和可操作性,一旦形成文件,必須加以控制。
4、安全資料的收集整理工作由項(xiàng)目安全員負(fù)責(zé),項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人及時(shí)提供安全技術(shù)交底記錄和安全監(jiān)控以及安全隱患評審處理記錄等,材料員、倉庫保管員必須及時(shí)提供合格材料供應(yīng)商和相關(guān)證明資料,以確保安全資料的完整性。
5、安全資料內(nèi)的相關(guān)驗(yàn)收檢查項(xiàng)目以及安全交底、手接手續(xù)等簽字必須齊全,禁止一人多簽或他人代簽,驗(yàn)收檢查結(jié)果及結(jié)論必須先定量、后定性。
6、除按安保體系編制要求外的相關(guān)資料必須進(jìn)行統(tǒng)一編目編號,要有總目錄、分目錄,確保索引簡便,查閱簡單,一目了然。
第3篇 水利水電安全資料管理制度
第一章總 則
第一條 為進(jìn)一步強(qiáng)化公司各單位、項(xiàng)目安全生產(chǎn)資料規(guī)范化管理,適應(yīng)公司“四合一”管理體系的需要,特制定本制度。
第二條 各單位、項(xiàng)目應(yīng)配備專人整理和保管安全管理資料。
第三條 各單位、項(xiàng)目應(yīng)建立安全管理臺賬,需歸檔保存的部分,按檔案管理規(guī)定執(zhí)行。
第四條 安全管理資料除紙質(zhì)文件外,還應(yīng)建立電子文檔。
第五條 各單位、項(xiàng)目應(yīng)參照本制度建立資料管理臺賬。
第二章 安全管理資料的主要內(nèi)容
第六條 安全管理資料主要包括以下內(nèi)容:
基本資料、工作依據(jù)、目標(biāo)與考核、會議管理、技術(shù)措施、危險(xiǎn)源監(jiān)管及安全評價(jià)、安全投入、檢查整改、培訓(xùn)與證書、安全活動、特種作業(yè)管理、事故管理、檢測驗(yàn)收、應(yīng)急管理、隱患治理、分包管理、安全文件、專項(xiàng)安全管理、職業(yè)健康、安全宣傳、其他。
第七條 基本資料
(一)單位、項(xiàng)目基本情況;
(二)與業(yè)主、分包單位及其它相關(guān)方的安全義務(wù)和責(zé)任的合同條文復(fù)印件;
(三)安全生產(chǎn)許可證等文件的復(fù)印件;
(四)單位、項(xiàng)目主要管理人員任命文件和相應(yīng)崗位資格證書復(fù)印件;
(五)辦公區(qū)、生活區(qū)及作業(yè)現(xiàn)場平面布置圖及安全標(biāo)志、消防器材平面布置圖和重大危險(xiǎn)因素分布示意圖;
(六)單位、項(xiàng)目安全管理保證體系、安全監(jiān)督體系圖;
(七)本級安委會(安全領(lǐng)導(dǎo)小組)、安全部門成員及專(兼)職人員名單。
第八條 安全工作依據(jù)
(一)國家有關(guān)安全生產(chǎn)法律、法規(guī);
(二)上級單位或客戶提交的安全工作安排、合同、要求等文件;
(三)安全生產(chǎn)責(zé)任制和安全生產(chǎn)規(guī)章制度資料
(四)安全規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)程等。
第九條 安全目標(biāo)與考核
(一)上級的考核目標(biāo)、本級的目標(biāo)、內(nèi)部分解的目標(biāo)及簽訂的安全生產(chǎn)責(zé)任書、工程分包安全生產(chǎn)責(zé)任書等;
(二)年度安全工作計(jì)劃及階段性工作安排;
(三)年度及階段性工作總結(jié)、匯報(bào)等;
(四)考核評價(jià)及獎(jiǎng)懲記錄。
第十條 安全會議管理
(一)會議簽到表、記錄、紀(jì)要及會議內(nèi)容落實(shí)情況(安委會、安全例會、安全專題會、班前會等);
(二)會議研究事項(xiàng)的督辦紀(jì)錄;
(三)參加其它有關(guān)安全會議的資料、紀(jì)要等。
第十一條 安全技術(shù)措施
(一)施工組織設(shè)計(jì)及安全技術(shù)措施、安全專項(xiàng)技術(shù)措施;
(二)安全技術(shù)措施(一般措施、專項(xiàng)措施)、作業(yè)指導(dǎo)書交底記錄和交底參加人員簽字。
(三)安全技術(shù)交底必須在施工前進(jìn)行,應(yīng)根據(jù)施工方案、工作環(huán)境、季節(jié)特點(diǎn)、施工特點(diǎn)和人員素質(zhì)等情況,按分部、分項(xiàng)、分專業(yè)工種進(jìn)行。
第十二條 危險(xiǎn)源監(jiān)管及安全評價(jià)
(一)危險(xiǎn)源辨識、評價(jià)與控制清單及危險(xiǎn)源清單;
(二)危險(xiǎn)源監(jiān)控措施、責(zé)任單位及責(zé)任人清單;
(三)重大危險(xiǎn)源管理、監(jiān)控記錄和上報(bào)記錄;
(四)綜合或?qū)ｍ?xiàng)安全評價(jià)報(bào)告。
第十三條 安全費(fèi)用投入
(一)安全投入計(jì)劃;
(二)安全投入統(tǒng)計(jì)報(bào)表(季、半年、年);
(三)按安全投入明細(xì),建立安全費(fèi)用管理臺帳;各項(xiàng)投入費(fèi)用應(yīng)有對應(yīng)的支撐性票據(jù)(復(fù)印件)、材料等。
第十四條 安全檢查
(一)安全檢查工作計(jì)劃;
(二)各類安全檢查實(shí)施記錄;
(三)安全檢查問題整改關(guān)閉情況記錄;
(四)事故隱患整改通知單及驗(yàn)證記錄;
(五)違章行為處罰通知單、處罰記錄;
(六)上級或外部組織進(jìn)行的安全檢查情況和整改關(guān)閉記錄。
(七)對查出的事故隱患和一般安全管理問題均應(yīng)按照“三定”(定措施、定人員、定時(shí)間)“一驗(yàn)收”的原則進(jìn)行整改和驗(yàn)收。
第十五條 安全培訓(xùn)與證書:
(一)安全培訓(xùn)計(jì)劃;
(二)全員年度繼續(xù)教育記錄;
(三)新入場人員、轉(zhuǎn)崗人員、重新上崗人員安全培訓(xùn)記錄;
(四)采用新技術(shù)、新設(shè)備、新材料、新工藝安全培訓(xùn)記錄;
(五)培訓(xùn)證書原件、復(fù)印件;
(六)參加上級、外部安全教育培訓(xùn)登記表;
(七)違章違紀(jì)人員安全培訓(xùn)記錄;
(八)安全教育培訓(xùn)情況評價(jià)與驗(yàn)證記錄
第十六條 安全活動管理
(一)班組安全活動記錄本(班前五分鐘等活動);(定期回收保存)
(二)安全月、安全日、安全競賽、安全知識問答等安全活動記錄及相關(guān)資料;
(三)各類安全活動評價(jià)、總結(jié)等材料記錄。
第十七條 特種作業(yè)和特種設(shè)備管理:
(一)特種作業(yè)人員名單、作業(yè)種類、證件有效期、所屬作業(yè)廠(隊(duì))等(按工種分類);
(二)特種作業(yè)人員操作證(原件或復(fù)印件);
(三)特種設(shè)備登記表;
(四)特種設(shè)備安拆告知書、安拆技術(shù)方案和安全保障措施及安裝調(diào)試驗(yàn)收記錄;
(五)特種設(shè)備安全技術(shù)檢驗(yàn)合格證及相關(guān)記錄;
(六)特種設(shè)備日常保養(yǎng)、檢修、運(yùn)行等記錄。
第十八條 安全事故管理
(一)工傷事故報(bào)表;
(二)工傷事故登記表及相關(guān)醫(yī)療資料;
(三)未遂事故記錄;
(四)事故調(diào)查處理報(bào)告;
(五)工傷保險(xiǎn)、意外傷害保險(xiǎn)有關(guān)資料。
第十九條 安全檢測與驗(yàn)收
(一)電氣線路、電氣設(shè)備檢查檢測記錄;
(二)炸藥庫、油庫檢查、驗(yàn)收及審批記錄;
(三)接零、接地、避雷裝置檢測記錄;
(四)安全防護(hù)用品檢測記錄;
(五)特殊防護(hù)用品、安全裝置產(chǎn)品合格證、質(zhì)量檢測記錄;
(六)現(xiàn)場施工機(jī)械設(shè)備檢驗(yàn)記錄(大修驗(yàn)收、試車結(jié)果等) ;
(七)特殊安全設(shè)施驗(yàn)收記錄(如工作平臺、棧橋、承重腳手架、排架等) ;
(八)作業(yè)環(huán)境監(jiān)測記錄(粉塵、噪聲、有毒有害氣體等)。
第二十條 應(yīng)急救援管理
(一)應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)及應(yīng)急預(yù)案;
(二)應(yīng)急物資、器材、設(shè)備存放地點(diǎn)及檢查、維護(hù)保養(yǎng)記錄;
(三)培訓(xùn)、演練及評價(jià)記錄;
(四)預(yù)案評審及修訂記錄;
(五)應(yīng)急響應(yīng)記錄。
第二十一條 隱患排查治理
(一)隱患登記表;
(二)安全生產(chǎn)隱患評估記錄;
(三)安全生產(chǎn)隱患排查治理方案及實(shí)施情況記錄;
(四)安全生產(chǎn)隱患排查治理情況統(tǒng)計(jì)表;
(五)安全隱患排查治理活動總結(jié)評價(jià)記錄。
第二十二條 分包單位管理
(一)分包單位及人員一覽表;
(二)各分包單位企業(yè)資質(zhì)、營業(yè)執(zhí)照、安全許可證等有效證書復(fù)印件和法人授權(quán)委托人復(fù)印件;
(三)分包單位特種作業(yè)人員名單及資格證書復(fù)印件;
(四)分包單位管理機(jī)構(gòu)人員名單及有關(guān)證書復(fù)印件(含安全管理人員);
(五)分包單位評價(jià)、審查資料(含施工簡歷、近三年的業(yè)績、不良記錄等);
(六)分包單位安全管理規(guī)章制度及施工安全技術(shù)措施;
(七)分包單位施工機(jī)械及復(fù)檢驗(yàn)證記錄。
第二十三條 安全文件
(一)當(dāng)?shù)卣?、安全主管部門、建設(shè)單位、監(jiān)理單位有關(guān)安全管理文件、規(guī)定、通知及回復(fù);
(二)對外、對上報(bào)送的各類安全文件、報(bào)表、總結(jié)、匯報(bào)、請示,安全生產(chǎn)聯(lián)系函,對外發(fā)布的安全通告、告示(紙質(zhì)、照片等),尤其是可能涉及法律糾紛責(zé)任劃分有關(guān)請求和工作答復(fù)、處理、協(xié)調(diào)的有關(guān)資料。
第二十四條 專項(xiàng)安全管理
(一)專項(xiàng)安全管理組織機(jī)構(gòu)、人員;
(二)專項(xiàng)措施方案;
(三)專項(xiàng)安全管理交底記錄;
(四)專項(xiàng)安全管理會議記錄;
(五)專項(xiàng)安全管理危險(xiǎn)與有害因素辨識;
(六)專項(xiàng)安全管理安全教育培訓(xùn)記錄;
(七)專項(xiàng)安全管理評價(jià)、驗(yàn)收、檢測與檢查記錄等。
第二十五條 職業(yè)健康管理
(一)勞動用品發(fā)放記錄;
(二)職業(yè)健康檢查記錄;
(三)職業(yè)病報(bào)告及處理記錄。
第二十六條 安全宣傳
(一)安全宣傳計(jì)劃
(二)簡報(bào)、報(bào)道
(三)宣傳標(biāo)語、標(biāo)牌情況記錄。
第二十七條 其它
第三章 安全資料管理
第二十八條 各級安全資料應(yīng)分類收集、建立臺賬,明確管理責(zé)任人。
第二十九條 各類資料宜原件保存,不能保存原件而保存復(fù)印件時(shí)應(yīng)注明原件保存部門,以便追溯和驗(yàn)證。
第三十條 各類臺帳應(yīng)附有資料目錄清單,以便核對和檢索。
第三十一條 各項(xiàng)目正式竣工驗(yàn)收后,安全資料應(yīng)整理裝訂,移交給上級主管部門保存?zhèn)洳?一般保存期不少于完工后5年。
第三十二條 各單位的電子文檔應(yīng)與紙質(zhì)文件相符,實(shí)行分類管理。
第三十三條 本制度的解釋權(quán)歸公司安委會辦公室。
第三十四條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第4篇 某校安全資料管理制度
1、要將“安全第一”的理念落實(shí)在安全資料管理工作之中，象管理教育教學(xué)資料一樣管理安全資料。
2、學(xué)校安全資料分基層資料和單位資料兩大部分。
3、基層資料主要包括敏感崗位記錄、班組臺賬等常規(guī)流水資料，一學(xué)年一裝訂，就近留存在崗位和班組，作為工作的記錄和檢查的依據(jù)，以三年為期。
4、單位資料主要包括對應(yīng)上級主管部門的計(jì)劃、安排、總結(jié)，體現(xiàn)工作落實(shí)的檢查、考核、獎(jiǎng)懲等資料，一學(xué)年一移交，保存在檔案室，年限依據(jù)檔案資料管理。
5、移交檔案室的資料應(yīng)保持卷內(nèi)文件齊全完整。收文應(yīng)有正文、附件、辦理結(jié)果；發(fā)文應(yīng)有定稿、印本、附件；來往文書應(yīng)有請示、批復(fù)；處分材料應(yīng)有綜合、旁證、個(gè)人交待和處理結(jié)果。
6、卷內(nèi)文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批復(fù)在前，請求在后。各類案卷均要填寫卷內(nèi)目錄。卷內(nèi)文件要編寫張次號。歸檔的文件材料要字跡清楚，紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備。不準(zhǔn)用鉛筆、園珠筆（da型除外）和復(fù)寫紙書寫，并拆除卷內(nèi)金屬物。
7、案卷裝訂要整齊美觀。標(biāo)題一般應(yīng)有作者、問題、名稱，能反映卷內(nèi)文件內(nèi)容，政治上無誤，文詞上簡明確切。封面填寫要字跡工整清潔。
8、文件材料歸檔后，檔案人員應(yīng)本著便于保管、方便利用的原則對案卷進(jìn)行必要的加工整理、編目、登記和統(tǒng)記，做到排列有序，并按年代和保管期限編號。
9、資料管理要切實(shí)做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。
10、要堅(jiān)持定期對檔案資料進(jìn)行檢查、清理、核對工作，如發(fā)現(xiàn)問題，立即報(bào)告，對破損或褪變檔案應(yīng)及時(shí)進(jìn)行搶救。
11、檔案庫房要經(jīng)常打掃，保持清潔，嚴(yán)禁將有害物質(zhì)帶入庫房，每周檢查一次火源。
12、調(diào)閱安全檔案按照“檔案查閱制度”執(zhí)行。
