證件管理制度(范本)（五篇）

發(fā)布時間：2024-01-28 07:01:49 查看人數(shù)：18

證件管理制度(范本)

第1篇證件管理制度(范本)

為了強化公司無形資產(chǎn)的管理,特制定如下證件管理制度,僅供大家參考!

1.本制度所稱證件是指企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、特種行業(yè)許可證、食品衛(wèi)生證等生產(chǎn)經(jīng)營中所需的企業(yè)證件及個人證件(包括法人代表證明書、公司統(tǒng)一為員工辦理的健康證及結(jié)業(yè)證等)。

2.證件申辦及年審:由行政部根據(jù)需要統(tǒng)一到有關(guān)部門辦理。

3.證件管理:各分公司、場營業(yè)執(zhí)照由各基層單位管理,并上墻亮證經(jīng)營。公司營業(yè)執(zhí)照及相關(guān)證件由行政部統(tǒng)一管理,并上墻亮證經(jīng)營。企業(yè)辦理的所有個人證件由行政部統(tǒng)一管理。

財務(wù)憑證、發(fā)票及有價證券由財務(wù)部統(tǒng)一管理。

4.證件借用程序:

①各部門因工作急需借用公司相關(guān)證件原件,須出據(jù)書面申請,并在申請上注明使用時間、事由及相關(guān)事項。經(jīng)行政部部長和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后,到行政部辦理借用登記手續(xù)。

②各部門因工作急需復(fù)印公司相關(guān)證件,按上款履行手續(xù)后,由行政部復(fù)印,并在復(fù)印件上注明其復(fù)印的用途再加蓋公司行政印章。

③使用證件的部門和當(dāng)事人,應(yīng)妥善保管,不得遺失。如證證件遺失,應(yīng)及時向行政部報告。凡遺失證件所造成的一切經(jīng)濟損失和法律責(zé)任均由借用當(dāng)事人或部門承擔(dān)和賠償。

第2篇科技園安保部證件管理操作規(guī)程制度

科技園安保部證件管理操作規(guī)程

1、安保部負(fù)責(zé)證件的管理、建檔。

2、安保部人員負(fù)責(zé)證件的發(fā)放。

3、《出入證》辦理程序:

⑴安保部在施工單位簽訂《裝修申請表》后方可為其辦理《出入證》。

⑵辦理《出入證》時需攜帶辦證人員的l張照片貼在證件上;《身份證》、特殊工種(電工等)證書復(fù)印件,核實后可為其辦理《出入證》。

4、《施工動火證》辦理程序:

⑴安保主管接到施工單位在公司區(qū)域內(nèi)進(jìn)行電、氣焊明火作業(yè)具體操作人的申請后,辦證人員需詳細(xì)詢問具體作業(yè)內(nèi)容、時間、地點、檢查操作人員具有勞動局頒發(fā)的有效的特種行業(yè)操作證。

⑵安保人員現(xiàn)場核實有無消防器材,防火措施及火災(zāi)隱患,合格后通知安保部。

⑶安保部填寫《施工動火證》一式兩份,一份留底,一份交看火的安保人員。

⑷看火安保人員對動火全過程進(jìn)行監(jiān)控,有情況及時報告。

⑸看火安保人員直至動火完畢后方可撤離。

5、《物品出門條》辦理程序:常住客戶及施工隊《物品出門條》由安保部參照《物品出入公司管理規(guī)程》執(zhí)行。

第3篇市專賣執(zhí)法檢查證件管理制度

蘭州市煙草專賣局

專賣執(zhí)法檢查證件管理制度

為了規(guī)范煙草專賣行政執(zhí)法行為，加強煙草專賣執(zhí)法檢查證管理，維護(hù)煙草專賣執(zhí)法檢查證的權(quán)威性和嚴(yán)肅性，現(xiàn)根據(jù)國家煙草專賣局《煙草專賣執(zhí)法檢查證管理辦法》（國煙專[2008]513號）及我市實際，特制定本制度。

一、煙草專賣執(zhí)法檢查證的審核、發(fā)放

1、申領(lǐng)、換領(lǐng)與補領(lǐng)的基本概念

（1）申領(lǐng)是指煙草專賣管理人員首次提出申請領(lǐng)取煙草專賣執(zhí)法證件，或曾提出申請領(lǐng)取但未被核準(zhǔn)持有、再次提出申請領(lǐng)取煙草專賣執(zhí)法證件的行為。

（2）換領(lǐng)是指煙草專賣管理人員所持有的煙草專賣執(zhí)法證件，因檢查證時限到期、單位、職務(wù)變化或因污損、殘缺不能辨認(rèn)等原因不能繼續(xù)合法使用，而依法繳回舊證申請換發(fā)新證的行為。

（3）補領(lǐng)是指煙草專賣管理人員所持有的煙草專賣執(zhí)法證件因滅失等原因，煙草專賣管理人員按規(guī)定申請補發(fā)新證的行為。

2.申領(lǐng)、換領(lǐng)與補領(lǐng)的要求

（1）煙草專賣管理人員提出申領(lǐng)檢查證的，應(yīng)當(dāng)通過各省級煙草專賣行政主管部門或省政府法制部門組織的法律法規(guī)考核（考試），并完整填寫《煙草專賣執(zhí)法檢查證申領(lǐng)審批表》。相應(yīng)申領(lǐng)材料需要經(jīng)本單位核驗確認(rèn)。

（2）煙草專賣管理人員提出換領(lǐng)檢查證的，在完整填寫《審批表》后需提供本人原檢查證件。

（3）煙草專賣管理人員提出補領(lǐng)檢查證的，應(yīng)當(dāng)提供遺失聲明的證明材料，方可給予辦理。

3、執(zhí)法檢查證發(fā)放基本程序

（1）必須是從事煙草專賣行政執(zhí)法職工，方可辦理檢查證。

（2）檢查證件的內(nèi)容應(yīng)與持證人的身份、姓名、職務(wù)相符，方可從事市場檢查和案件處理工作。

（3）各單位辦理檢查證時，應(yīng)由本單位領(lǐng)導(dǎo)簽字、單位蓋章，然后報市局核準(zhǔn)，由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字、單位蓋章后，報省局專賣監(jiān)督管理處審批。

（4）辦理執(zhí)法檢查證申請表需規(guī)范填寫，各單位辦證負(fù)責(zé)人整理、歸檔備查。

4.核發(fā)機關(guān)

根據(jù)《實施條例》規(guī)定，檢查證件的核發(fā)機關(guān)是省級以上煙草專賣行政主管部門，省級以下煙草專賣行政主管部門及其他部門無權(quán)核發(fā)檢查證件。

5.不予核發(fā)的規(guī)定情形

檢查證核發(fā)機關(guān)在審查申領(lǐng)檢查證申請時，如果發(fā)現(xiàn)申領(lǐng)人有以下情形之一的，應(yīng)當(dāng)做出不予核發(fā)檢查證的決定：①不具有中華人民共和國國籍；②年齡不滿18周歲；③為限制民事行為能力或無民事行為能力人；④不具有高中以上文化程度；⑤工作中不能堅持原則、不能品行端正、不能忠于職守、不能遵紀(jì)守法；⑥曾受過行政記大過以上的行政處分或刑事處罰；⑦在煙草專賣行政主管部門中不直接從事煙草專賣管理工作；⑧不熟悉煙草專賣管理業(yè)務(wù)和相關(guān)的法律法規(guī)知識，或未通過法律知識考試或業(yè)務(wù)知識考核（考試）；⑨省級以上煙草專賣行政主管部門規(guī)定的其他條件。

6.制發(fā)權(quán)限

根據(jù)檢查證使用人檢查區(qū)域范圍不同，核發(fā)檢查證的機關(guān)主要有：省級煙草專賣行政主管部門和國務(wù)院煙草專賣行政主管部門，具體核發(fā)工作由省級煙草專賣行政主管部門和國務(wù)院煙草專賣行政主管部門內(nèi)設(shè)的專賣監(jiān)督管理部門負(fù)責(zé)。

二、煙草專賣執(zhí)法檢查證的使用

1.使用年限

檢查證使用年限是指在檢查證核發(fā)后，其持有人可以使用的年限規(guī)定，同時還包括檢查證使用期滿后的處理、檢查證申辦資料的保管年限等內(nèi)容。

根據(jù)有關(guān)規(guī)定，檢查證有效期限最長為5年。當(dāng)檢查證有效期屆滿時，由縣級以上煙草專賣行政主管部門負(fù)責(zé)收回本單位的檢查證，交由省級煙草專賣行政主管部門統(tǒng)一銷毀，省級煙草專賣行政主管部門將檢查證核銷情況報國務(wù)院煙草專賣行政主管部門備案。如果原檢查證持有人確有需要繼續(xù)持有檢查證的，可以按照換領(lǐng)程序提出換領(lǐng)申請，并提交相應(yīng)材料。

申領(lǐng)、換領(lǐng)、補領(lǐng)檢查證的有關(guān)書面材料，按規(guī)定由地市級以上煙草專賣行政主管部門負(fù)責(zé)歸檔保存，保存期限為5年。

2.使用人員的行為審查

使用人員的行為審查是指對煙草專賣管理人員使用檢查證行為的合法性、保管檢查證行為的妥善性以及非煙草專賣管理人員的禁止性行為的審查。

（1）煙草專賣管理人員使用檢查證行為的合法性，主要指：一是檢查證僅限在核準(zhǔn)的檢查范圍內(nèi)使用，非執(zhí)法公務(wù)時不得使用檢查證；二是煙草專賣管理人員依法執(zhí)行公務(wù)時應(yīng)當(dāng)主動出示檢查證，不履行公務(wù)時不得出示檢查證。上級煙草專賣行政主管部門、本級煙草專賣行政主管部門或者煙草專賣執(zhí)法督察人員可以查驗所屬煙草專賣管理人員的檢查證，并對煙草專賣管理人員使用檢查證行為的合法性做出評價。煙草專賣管理人員應(yīng)當(dāng)主動出示檢查證，接受上級煙草專賣行政主管部門、本級煙草專賣行政主管部門或者煙草專賣執(zhí)法督察人員查驗。對未按規(guī)定出示檢查證，或應(yīng)當(dāng)接受查驗而拒不接受的，上級煙草專賣行政主管部門、本級煙草專賣行政主管部門或者煙草專賣執(zhí)法督察人員可以責(zé)令其改正，并予以批評教育，情節(jié)嚴(yán)重的，可以暫扣檢查證。

（2）煙草專賣管理人員保管檢查證行為的妥善性，主要指，持有檢查證的煙草專賣管理人員應(yīng)當(dāng)妥善保管其所持有的檢查證，不得損毀、涂改或者轉(zhuǎn)借他人。對于不能妥善保管檢查證的煙草專賣管理人員，上級煙草專賣行政主管部門、本級煙草專賣行政主管部門或者煙草專賣執(zhí)法督察人員可以責(zé)令其改正，批評教育，并暫扣檢查證，情節(jié)嚴(yán)重并造成嚴(yán)重后果的，可以收回檢查證。

（3）非煙草專賣管理人員的禁止性行為，主要指，任何人不得偽造、變造、買賣檢查證或者使用偽造、變造、買賣的以及未經(jīng)年度審驗的檢查證。對于有偽造、變造、買賣檢查證或者使用偽造、變造、買賣的以及未經(jīng)年度審驗的檢查證情形的，相應(yīng)煙草專賣行政主管部門有權(quán)沒收非法或無效的檢查證，并依法追究直接責(zé)任人員的法律責(zé)任。

3.暫扣、收回檢查證情形

（1）暫扣、收回檢查證的性質(zhì)。暫扣、收回檢查證是指上級煙草專賣行政主管部門、本級煙草專賣行政主管部門或者煙草專賣執(zhí)法督察人員在審查煙草專賣管理人員使用檢查證行為時，所采取的一種制止性懲戒措施。

（2）暫扣檢查證情形。煙草專賣管理人員在使用檢查證過程中，出現(xiàn)以下情形之一的，上級煙草專賣行政主管部門、本級煙草專賣行政主管部門或者煙草專賣執(zhí)法督察人員可以暫扣其所持有的檢查證：①煙草專賣管理人員超出檢查證核準(zhǔn)的檢查范圍使用檢查證；②煙草專賣管理人員在執(zhí)行公務(wù)時未依法主動出示檢查證；③煙草專賣管理人員在不履行公務(wù)時擅自出示檢查證；④上級煙草專賣行政主管部門、本級煙草專賣行政主管部門或者煙草專賣執(zhí)法督察人員查驗檢查證時，檢查證持有人不積極配合；⑤未能妥善保管檢查證以致檢查證損毀，或有涂改檢查證、將檢查證轉(zhuǎn)借他人行為。

（3）收回檢查證情形。煙草專賣管理人員被收回檢查證的，主要有三類情形：

①煙草專賣管理人員不能妥善保管其持有的檢查證，以致造成嚴(yán)重后果的。對違反上述規(guī)定的，上級煙草專賣行政主管部門、本級煙草專賣行政主管部門或者煙草專賣執(zhí)法督察人員可以責(zé)令改正，批評教育，并予以暫扣檢查證，情節(jié)嚴(yán)重并造成嚴(yán)重后果的，予以收回。

②煙草專賣管理人員在執(zhí)行公務(wù)活動中出現(xiàn)不規(guī)范行為，且情節(jié)嚴(yán)重的。不履行法定職責(zé)，玩忽職守的；越權(quán)執(zhí)法，造成不良后果的；兩次違反法定程序或者適用法定依據(jù)錯誤，造成嚴(yán)重后果的；儀容不整，酒后執(zhí)法，態(tài)度粗暴，或者具有其他不文明執(zhí)法行為造成不良影響的；濫用職權(quán)，或者具有其他徇私舞弊行為的；其他違反《關(guān)于規(guī)范煙草專賣執(zhí)法行為的紀(jì)律規(guī)定》和《煙草專賣文明執(zhí)法行為規(guī)范》行為的。

③煙草專賣管理人員出現(xiàn)某種情形，不再或不宜從事專賣管理工作的。受到刑事處罰、勞動教養(yǎng)或者開除處分的；調(diào)離煙草專賣管理部門或退休的；因死亡或者重傷不能繼續(xù)從事專賣管理工作的；不能或者不適合從事煙草專賣管理工作的。

三、煙草專賣執(zhí)法檢查證的管理

（1）指定專人對執(zhí)法檢查證的辦理、發(fā)放、審查、回收、檔案制作等方面工作進(jìn)行管理。

（2）到期檢查證件統(tǒng)一辦理更換手續(xù)，發(fā)放新證件的同時回收到期檢查證，證件丟失需本人提交證明并登報掛失方可補辦。

（3）建立、健全檢查證審核制度，定期對專賣執(zhí)法人員進(jìn)行執(zhí)法培訓(xùn)和考試。

（4）完善檔案管理，有專人負(fù)責(zé)對新辦、換發(fā)、補辦檢查證申請材料統(tǒng)一分類、裝訂歸檔備查。

四、證件管理人員工作要求

（1）明確工作內(nèi)容，認(rèn)真落實省局、市局相關(guān)文件要求，建立健全相關(guān)制度。

（2）認(rèn)真核對執(zhí)法人員基礎(chǔ)信息，建立、完善相關(guān)檔案，為管理工作打好基礎(chǔ)。

（3）證件管理工作人員需認(rèn)真負(fù)責(zé)辦理檢查證相關(guān)事宜，不能拖延、滯留。

（4）對檢查證換發(fā)、審核工作及時整理、上報。

五、本規(guī)范由蘭州市煙草專賣局負(fù)責(zé)解釋。

六、本規(guī)范自印發(fā)之日起執(zhí)行。

第4篇證件管理使用制度

為了加強車輛的證照管理，保障安全正常營運，營運車輛必須證照齊全，駕駛員要妥善保管好所持各種證照，并作如下規(guī)定：

1、凡因違章罰款，一律由司機自己承擔(dān)。

2、不接受有關(guān)部門檢查，拒付違章罰款，證件、車輛被扣者，造成的一切損失由司機承擔(dān)。

3、證照管理不善，造成遺失、被盜等，重新補辦證照費用由責(zé)任人承擔(dān)，造成罰款由責(zé)任人承擔(dān)。

4、由公司統(tǒng)一辦理證件，逾期不辦理者，由個人承擔(dān)損失和費用。

第5篇證件管理制度

證件管理制度（一）

第一條為加強交通行政執(zhí)法證件管理，規(guī)范交通行政執(zhí)法人員的執(zhí)法資格，促進(jìn)交通行政執(zhí)法隊伍建設(shè)，制定本規(guī)定。

第二條交通行政執(zhí)法證件實行全國統(tǒng)一制式、統(tǒng)一管理的制度。交通行政執(zhí)法證件的制式由交通部制定。

第三條交通行政執(zhí)法證件是交通行政執(zhí)法人員依法從事公路路政、道路運政、交通規(guī)費征稽、水路運政、航道行政、船舶檢驗、港口行政、水上安全監(jiān)督、交通衛(wèi)生監(jiān)督、交通通信等行政執(zhí)法工作的資質(zhì)和身份證明。

交通行政執(zhí)法證件包括《交通行政執(zhí)法證》和《水上安全監(jiān)督行政執(zhí)法證》。

第四條省級交通行政主管部門是本地區(qū)交通行政執(zhí)法證件的發(fā)證機關(guān)。

交通部直屬及雙重領(lǐng)導(dǎo)行政管理機構(gòu)是本部門交通行政執(zhí)法證件的發(fā)證機關(guān)。

第五條發(fā)證機關(guān)對符合下列條件的人員頒發(fā)交通行政執(zhí)行證件：

（一）在縣級以上交通行政主管部門或其依法委托的交通管理機構(gòu)、法律法規(guī)授權(quán)的交通管理機構(gòu)直接從事具體的交通行政執(zhí)法工作；

（二）經(jīng)交通行政執(zhí)法崗位培訓(xùn)并取得合格證書；

（三）符合《交通行政執(zhí)法崗位規(guī)范》的資質(zhì)條件。

第六條縣級或地市級交通行政主管部門應(yīng)當(dāng)將本地區(qū)符合條件的人員登記造冊，經(jīng)逐級審核后，報省級交通行政主管部門審批、頒發(fā)《交通行政執(zhí)法證》；省級交通行政主管部門設(shè)立業(yè)務(wù)管理機構(gòu)的，由業(yè)務(wù)管理機構(gòu)對上述有關(guān)人員提出初步審核意見。

省級交通行政主管部門設(shè)立的業(yè)務(wù)管理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)對其直屬的符合條件的人員登記造冊并審核后，報省級交通行政主管部門審批、頒發(fā)《交通行政執(zhí)法證》。

第七條省級交通行政主管部門應(yīng)當(dāng)將本地區(qū)符合條件從事水上安全監(jiān)督行政執(zhí)法工作的人員登記造冊，經(jīng)中華人民共和國港務(wù)監(jiān)督局審核后，由省級交通行政主管部門頒發(fā)《水上安全監(jiān)督行政執(zhí)法證》。

第八條交通部直屬海（水）上安全監(jiān)督局、直屬港航監(jiān)督局應(yīng)當(dāng)將本部門符合條件的人員登記造冊，經(jīng)中華人民共和國港務(wù)監(jiān)督局審核后，由交通部直屬海（水）上安全監(jiān)督局、直屬港航監(jiān)督局頒發(fā)《水上安全監(jiān)督行政執(zhí)法證》。

第九條長江航務(wù)管理局、珠江航務(wù)管理局、黑龍江航運管理局所屬的管理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)將本單位符合條件的人員（水上安全監(jiān)督人員除外）登記造冊，分別報長江航務(wù)管理局、珠江航務(wù)管理局、黑龍江航運管理局審批、頒發(fā)《交通行政執(zhí)法證》。

第十條交通部直屬及雙重領(lǐng)導(dǎo)的港務(wù)局對符合條件的人員登記造冊，負(fù)責(zé)審批、頒發(fā)本單位的《交通行政執(zhí)法證》。

第十一條發(fā)證機關(guān)的法制工作部門具體負(fù)責(zé)證件的頒發(fā)和管理工作。

對經(jīng)批準(zhǔn)取得交通行政執(zhí)法資格的人員，發(fā)證機關(guān)應(yīng)當(dāng)將其有關(guān)信息輸入“交通行政執(zhí)法證件管理數(shù)據(jù)庫”，及時打印、頒發(fā)交通行政執(zhí)法證件和《交通行政執(zhí)法證件管理卡片》。

《交通行政執(zhí)法證件管理卡片》由執(zhí)法人員所在單位保管，隨時做好有關(guān)記錄。

第十二條交通行政執(zhí)法人員在執(zhí)行公務(wù)時，應(yīng)當(dāng)隨身攜（佩）戴交通行政執(zhí)法證件。

第十三條持證人應(yīng)當(dāng)按照其所持交通行政執(zhí)法證中注明的執(zhí)法門類在法定職責(zé)和轄區(qū)范圍內(nèi)從事行政執(zhí)法工作。

第十四條持證人應(yīng)當(dāng)妥善保管證件，不得損毀、涂改或者轉(zhuǎn)借他人。

第十五條持證人遺失證件的，應(yīng)當(dāng)立即向所在單位報告，由該單位按證件頒發(fā)渠道逐級報請發(fā)證機關(guān)注銷。發(fā)證機關(guān)審核屬實，予以注銷，同時登報聲明作廢，并按程序辦理補發(fā)證件手續(xù)。

第十六條持證人調(diào)離交通行政執(zhí)法崗位的，其所在單位應(yīng)當(dāng)收回證件并報發(fā)證機關(guān)注銷。

第十七條對不按規(guī)定使用證件的，由其所在單位給予批評教育；對利用證件牟取私利、從事違法活動的，由發(fā)證機關(guān)吊銷其證件。

第十八條交通行政執(zhí)法證件實行年度審驗制度。發(fā)證機關(guān)應(yīng)當(dāng)于每年第一季度對持證人上年度以下情況進(jìn)行審驗：

（一）持證人執(zhí)法工作考核或人事考核結(jié)果；

（二）持證人參加崗位培訓(xùn)的情況；

（三）持證人執(zhí)法違紀(jì)或重大執(zhí)法過失的情況；

（四）持證人受獎勵和處分的情況；

（五）發(fā)證機關(guān)規(guī)定的其他情況。

第十九條發(fā)證機關(guān)根據(jù)年度審驗情況分別作出以下處理決定：

（一）對符合年度審驗要求的，由發(fā)證機關(guān)在證件的年度審驗欄和《交通行政執(zhí)法證件管理卡片》上貼示當(dāng)年的年度審驗專用標(biāo)志，允許持證人繼續(xù)從事交通行政執(zhí)法工作；

（二）對沒有達(dá)到年度審驗要求的，不予通過年度審驗。沒有通過年度審驗的，不得從事交通行政執(zhí)法工作；

（三）對玩忽職守、濫用職權(quán)、徇私舞弊造成嚴(yán)重后果的，取消交通行政執(zhí)法資格，并按有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定辦理。

發(fā)證機關(guān)應(yīng)當(dāng)將年度審驗的有關(guān)信息輸入“交通行政執(zhí)法證件管理數(shù)據(jù)庫”備查。

第二十條未經(jīng)發(fā)證機關(guān)年度審驗的交通行政執(zhí)法證件自行失效。

第二十一條發(fā)證機關(guān)負(fù)責(zé)本地區(qū)或本部門“交通行政執(zhí)法證件管理數(shù)據(jù)庫”的使用和維護(hù)，定期向交通部傳輸或報送交通行政執(zhí)法證件管理的有關(guān)數(shù)據(jù)、信息。

第二十二條中華人民共和國港務(wù)監(jiān)督局可根據(jù)本規(guī)定統(tǒng)一制定全國《水上安全監(jiān)督行政執(zhí)法證》的樣式、編號和具體管理辦法。

第二十三條本規(guī)定由交通部負(fù)責(zé)解釋。

第二十四條本辦法自**年一月一日起生效。

第二十五條本辦法發(fā)布之前各級交通行政主管部門及其所屬的管理機構(gòu)頒發(fā)的各種名稱的交通行政執(zhí)法證件一律停止使用。

證件管理制度（二）

目的：所有員工應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)《北京首都國際機場控制區(qū)通行證管理規(guī)定》，并嚴(yán)格貫徹執(zhí)行本規(guī)定。

第一章總則

第一條控制區(qū)通行證是公司經(jīng)營管理活動中重要憑證，證件的管理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展，甚至影響到國家、社會的安全性，為防止不必要事件的發(fā)生，維護(hù)公司的利益，特制定本規(guī)定。

第二條各分支機構(gòu)證件專辦員要全面負(fù)責(zé)分公司及營業(yè)部的證件管理工作，包括證件的申請、發(fā)放、回收，監(jiān)督證件的保管和使用等管理事宜。

第三條所有申請辦證人員需具備公安局要求的審查資格，為公司人員，并通過航站樓準(zhǔn)入制度考核等相關(guān)資格審核。

l控制區(qū)通行證定義：控制區(qū)通行證（以下簡稱證件）是指在機場控制區(qū)內(nèi)工作的人員或因工作需要出入控制區(qū)的人員獲得批準(zhǔn)后進(jìn)出機場控制區(qū)的憑證。

第二章證件管理人員的管理規(guī)定及流程

第四條各分支機構(gòu)專辦員應(yīng)建立證件管理臺賬，以便實施監(jiān)管。

第五條員工控制區(qū)證件由證件專辦員交接由航站樓經(jīng)理發(fā)放，需登記臺賬及辦理交接手續(xù)。

第六條經(jīng)理將證件發(fā)放給使用者本人，證件使用者需繳納證件押金500元，由經(jīng)理統(tǒng)一收取登記并保管。

第七條如有員工證件丟失，公司專辦員立即上報，并在24小時內(nèi)以書面的形式向發(fā)證機關(guān)說明丟失原因及經(jīng)過，申請注銷或掛失。

第八條員工丟失機場控制區(qū)證件已經(jīng)及時上報主管經(jīng)理及專辦員，但主管經(jīng)理及專辦員沒有及時采取補救措施的，所造成的一切后果由主管經(jīng)理及專辦員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

第三章員工證件的使用及責(zé)任

第九條員工在崗使用證件時要妥善保管本人證件，離崗時將證件交還指定的保管人。

第十條員工離職時移交工作，須在經(jīng)理處辦理歸還證件手續(xù)后，方可辦理離職手續(xù)，并退還證件押金。

第十一條員工上崗時應(yīng)將通行證佩戴在胸前顯著位置，遵守航站樓內(nèi)的規(guī)范。

第十二條持證員工應(yīng)在證件限定的區(qū)域內(nèi)活動，遵守各項有關(guān)規(guī)定并主動接受驗證人員的查驗；不得進(jìn)入其他限定區(qū)域，如航空器等。

第十三條持證員工須妥善保管機場控制區(qū)證件，嚴(yán)禁將證件轉(zhuǎn)借他人使用。如發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)借他人證件，則借與被借者立即開除。如因借證引起法律責(zé)任則由當(dāng)事人雙方應(yīng)共同承擔(dān)責(zé)任，與公司無關(guān)。

第十四條證件不許帶出航站樓，每日上下班由班長或內(nèi)勤收發(fā)證件，并填寫交接登記表。如確因工作需要或其他特殊原因?qū)⒆C件帶出使用的，須經(jīng)航站樓經(jīng)理批準(zhǔn)后方可。

第十五條如丟失機場控制區(qū)證件的，應(yīng)立即書面報告航站樓經(jīng)理證件丟失的詳細(xì)經(jīng)過，由經(jīng)理立即通知證件專辦員。

第十六條證件丟失當(dāng)事人須承擔(dān)公安分局的所有責(zé)罰，(www.)并接受公司對當(dāng)事人處以的罰款200元及補辦證件工本費100元。同一人兩次丟失證件的，將處以500元罰款并解除勞動合同。

第十七條丟失機場控制區(qū)證件而沒有及時上報經(jīng)理采取補救措施的，造成的一切后果均由持證人個人承擔(dān)。

第十八條如有違反本規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀(jì)者予以行政處分及經(jīng)濟處罰，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移交公安機關(guān)處理。

第十九條證件管理人及使用人因各種原因造成上級監(jiān)管單位對我公司追究責(zé)任的，經(jīng)濟責(zé)任由當(dāng)事人個人承擔(dān)。

第四章罰則

第二十條通行證持有人有下列行為之一的，將由公安分局暫扣其通行證7日以上、30日以下：

（一）進(jìn)入未經(jīng)授權(quán)區(qū)域、通道的；

（二）發(fā)現(xiàn)通行證丟失、被盜，在24小時內(nèi)未向上級報告的；

（三）不刷卡驗證、拒絕查驗人員查驗的；

（四）進(jìn)入隔離區(qū)時，夾帶、藏匿違禁物品、限制攜帶物品的；

（五）使用本人過期證件的；

（六）擅自進(jìn)入航空器的。

第二十一條通行證持有人有下列行為之一的，將由公安分局收回其通行證，并依法進(jìn)行處理：

（一）將通行證介于他人使用的；

（二）冒用他人通行證的；

（三）涂改通行證的；

（四）強闖控制區(qū)、與查驗人員發(fā)生沖突情節(jié)嚴(yán)重的；

（五）逃避安檢進(jìn)入機場控制區(qū)的；

（六）利用通行證從事違法犯罪活動或有其他嚴(yán)重擾亂機場秩序行為的。

第二十二條公司員工如有以上行為發(fā)生，產(chǎn)生的后果由個人承擔(dān)。本規(guī)定一切解釋權(quán)歸總公司所有。

證件管理制度（三）

為了規(guī)范公司證件管理，適應(yīng)集團公司的發(fā)展，滿足企業(yè)資質(zhì)審驗及工程的需要，公司對各類證照及個人證件實行分層統(tǒng)一管理。

一、公司證照管理

㈠證照分類

1、法人證照：包括營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、安全生產(chǎn)許可證、取費證、衛(wèi)生許可證、消防許可證、旅館業(yè)特行證、林木種子生產(chǎn)經(jīng)營許可證等。

2、建設(shè)項目前期證照：立項文件、選址意見書、用地規(guī)劃許可證、土地使用證、建筑工程規(guī)劃許可證、中標(biāo)通知書、施工許可證、預(yù)售房許可證、房屋產(chǎn)權(quán)證等。

㈡證照實行分層管理

1、公司行政工作部對所有證照原件（除必須亮證經(jīng)營的證照）實行統(tǒng)一管理，并設(shè)證照管理員負(fù)責(zé)管理，保證證件的及時性、連續(xù)性、有效性、安全性。

2、公司綜合管理部檔案室負(fù)責(zé)集團公司各類證照（除必須亮證經(jīng)營的證照）的復(fù)印件的管理。各部門因業(yè)務(wù)需要證件復(fù)印件的，指定專人統(tǒng)一到檔案時領(lǐng)取，并按公司檔案管理規(guī)定辦理有關(guān)登記備案手續(xù)。

3、各子公司的證照由各子公司負(fù)責(zé)辦理年檢、升級等工作，集團公司證照管理員負(fù)責(zé)督促、指導(dǎo)、咨詢、檢查。

4、集團公司和新注冊單位的營業(yè)執(zhí)照由公司人力資源部負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門辦理。

5、借用原件須辦理借用手續(xù)，用完及時歸還。

二、個人證件管理

㈠證件分類：分各專業(yè)技術(shù)任職資格證和執(zhí)業(yè)資格證兩類，具體包括：

1、專業(yè)任職資格證：

工程系列：高級工程師、工程師、助理工程師、技術(shù)員；

經(jīng)濟系列：高級經(jīng)濟師、經(jīng)濟師、助理經(jīng)濟師、經(jīng)濟員；

會計系列：高級會計師、會計師、助理會計師

2、執(zhí)業(yè)資格證：一級建造師、二級建造師；國家級監(jiān)理工程師、省級監(jiān)理工程師；造價師、造價員；物業(yè)管理師、物管員；安全工程師、安全員；設(shè)備工程師、房地產(chǎn)評估師等。

㈡報名考試（以滿足公司發(fā)展及資質(zhì)需求）

1、各類執(zhí)業(yè)資格證

隨時掌握考試動態(tài)，根據(jù)報考條件，由本人提供真實有效的證件及資料，由公司人力資源部進(jìn)行初審并負(fù)責(zé)組織報名工作。報名費及考務(wù)費先由報名者本人繳納，考試合格，人力資源部確認(rèn)并提供合格人員名單，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，到公司財務(wù)部門全額報銷。人力資源部從上級機關(guān)取回證件統(tǒng)一管理。

2、各專業(yè)技術(shù)任職資格證

按照太原市專業(yè)技術(shù)職稱評審條件，由員工本人提供相應(yīng)的證件及資料（包括計算機模塊合格證、外語考試合格證、學(xué)歷、論文、總結(jié)等），經(jīng)員工所在部門初審并簽署意見，報人力資源部統(tǒng)一匯總上報太原市職改辦。評審?fù)ㄟ^，評審用表及評審費由公司負(fù)擔(dān)，否則費用自理。

㈢證件管理

1、所有公司需要的人員證件原件由人力資源部設(shè)專人保管。

2、人力資源部根據(jù)本人任職崗位與任職標(biāo)準(zhǔn)確定其任職證件，在收到證件的同時須給證件持有人開具統(tǒng)一印制的證件收據(jù)作為收證憑據(jù)。

3、外單位人員證件、公司員工第二個及二證以上證件，若公司需要，經(jīng)本人同意，由人力資源部設(shè)專人統(tǒng)一收取，并開具收據(jù)，按（五）款規(guī)定予以補助，同時通知所需證照的子公司經(jīng)營部。

3、證件的存放

⑴公司出資取得的證件，要求必須至少在公司存放五年。

⑵員工個人取得的證件，離崗時可憑證件收據(jù)取回。

4、證件的退還

⑴公司出資取得的證件，要求在公司存放五年，退還時憑證件收據(jù)退還本人；不滿五年的按出資費用的比例由本人承擔(dān)。

⑵員工個人取得的證件，在辦理離崗后，持離崗?fù)ㄖ獑?、證件收據(jù)退還本人。

5、期間的繼續(xù)教育、培訓(xùn)及年檢等工作

⑴此項工作由人力資源部負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理。