第1篇 公物管理制度
公物管理制度
一、學(xué)校要經(jīng)常對(duì)師生員工加強(qiáng)愛護(hù)公共財(cái)務(wù)的教育，樹立以愛護(hù)公物為榮、破
壞公物為恥的思想意識(shí)，保持勤儉節(jié)約，艱苦奮斗的優(yōu)良作風(fēng)。
二、所有校產(chǎn)校具都要進(jìn)行登記入帳。帳簿一式三份，校長(zhǎng)、總務(wù)、管理人員各
執(zhí)一份。部分校產(chǎn)校具，比如價(jià)格超過百元的，因校內(nèi)職工借用或外單位借用，
必須經(jīng)分管校長(zhǎng)批準(zhǔn)并辦好借用手續(xù)，嚴(yán)禁人情借用；對(duì)需變賣報(bào)損或損耗的都
要按規(guī)定手續(xù)辦理，有相關(guān)人員簽字,以備案存查。嚴(yán)禁長(zhǎng)期挪用（一般借用期限
不超過一個(gè)月）或任意廢棄、不合理的低價(jià)處理和變相私分。
三、總務(wù)處對(duì)保管人員明確保管責(zé)任制，務(wù)必做好防潮、防腐、防火、防盜等工
作，安全可靠，經(jīng)常保養(yǎng)，教學(xué)、辦公用品按規(guī)定審批手續(xù)輸發(fā)放。
四、建立班級(jí)和個(gè)人承包使用制度。開學(xué)初總務(wù)處將桌椅、門窗、投影儀、飲水
機(jī)等教學(xué)、生活用具交給班主任和班長(zhǎng)，每月定時(shí).定人、定崗位管理（對(duì)號(hào)入座
名單一式三份，教務(wù)處、總務(wù)處、班主任各執(zhí)一份），學(xué)期結(jié)束或畢業(yè)時(shí)經(jīng)一一
驗(yàn)收后交還。各處室、組用具包干使用，做到公物公用，厲行節(jié)約。教職工住房
根據(jù)學(xué)校情況統(tǒng)一調(diào)度分配，不得擅自搶占或轉(zhuǎn)讓他人，居住期間應(yīng)負(fù)有管理責(zé)
任,每學(xué)期檢查一次。
五、堅(jiān)持定期或不定期的盤點(diǎn)和維修。總務(wù)處定期組織管理人員和其他人員對(duì)校
產(chǎn)校具進(jìn)行盤點(diǎn)，檢查，了解使用保管情況，并向校長(zhǎng)提出損耗和報(bào)廢報(bào)告，維
修工作一般安排在寒、暑假進(jìn)行，急需修理的則及時(shí)進(jìn)行修理。
六、嚴(yán)格執(zhí)行賠償制度，對(duì)因責(zé)任事故損壞或遺失公物，師生員工一視同仁，必
須按有關(guān)規(guī)定賠償，對(duì)因管理人員工作不善造成人為損壞或丟失的由保管人員負(fù)
責(zé)賠償，學(xué)生畢業(yè)和教職工調(diào)出，所借公物應(yīng)如數(shù)收回，不得帶走或轉(zhuǎn)讓他人，
缺少、損壞的要按價(jià)賠償，對(duì)學(xué)校一些貴重或市場(chǎng)短缺的物品，如損壞丟失或故
意占為己有，要加倍賠償。
七、校產(chǎn)校具管理人員要定期全面檢查校產(chǎn)校具使用、管理情況，并公布檢查結(jié)
果。學(xué)校對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、愛校如家的管理人員予以獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)因工作失職而導(dǎo)致
損失者和破壞公物屢教不改者，除按規(guī)定賠償外，還要按情節(jié)予以處分。
第2篇 中學(xué)公物管理制度
中學(xué)公物管理制度
為講求財(cái)產(chǎn)對(duì)教育、教學(xué)、生活的適用，提高使用效率，延長(zhǎng)使用期限，特制定如下公物管理制度：
一、全校師生員工必須樹立對(duì)財(cái)產(chǎn)著眼于用，著手于管理，使物盡其用的觀念，杜絕那種重錢不重物，用而不管 的現(xiàn)象發(fā)生，教職工當(dāng)發(fā)現(xiàn)學(xué)生損壞學(xué)校公物時(shí)，均有責(zé)任追究其賠償和報(bào)告主管人員的責(zé)任，眾抓齊管，把財(cái) 產(chǎn)管好用好。
二、學(xué)校財(cái)產(chǎn)必須按用途、性質(zhì)歸類，造冊(cè)編號(hào)，登記建卡，并采取主管（學(xué)校有專職保管員）、兼管（處室、 班級(jí)、作業(yè)組負(fù)責(zé)人兼管）和群管（全校師生用物管物）三結(jié)合管理。
三、學(xué)校所購(gòu)物品必須首先進(jìn)入公物室（購(gòu)貨發(fā)票非經(jīng)公物保管員簽字則無(wú)效），保管員必須填寫好物品的入庫(kù) 單，建立公物臺(tái)帳。
四、處室、班級(jí)、作業(yè)組（食堂）或個(gè)人領(lǐng)用公物必須登記簽名。
五、教室的公物（桌凳、電燈、教具、門窗包括風(fēng)鉤插銷等）按班級(jí)造冊(cè)登記或編號(hào)，由班主任領(lǐng)取簽字，交其 師生使用保管。
六、對(duì)于損壞的公物，使用人要及時(shí)到總務(wù)處報(bào)告情況并填寫好維修登記卡，屬正常損壞的則由總務(wù)處安排修復(fù) 整理，非正常損壞者則由肇事人照價(jià)賠償或修復(fù)。
七、每學(xué)期結(jié)束時(shí)，由公物保管員負(fù)責(zé)組織公物清理，若有丟失或損壞者，則按本制度第五項(xiàng)規(guī)定執(zhí)行處理。
第3篇 辦公物品管理制度推行
為加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)的管理,進(jìn)一步規(guī)范公司辦公用品采購(gòu)工作,提高采購(gòu)工作的效益,切實(shí)推進(jìn)公司的黨風(fēng)廉政建設(shè),根據(jù)我公司實(shí)際,現(xiàn)制定本規(guī)定。
第一條辦公物品購(gòu)買原則
為了統(tǒng)一限量、控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支,所有辦公用品的購(gòu)買,都應(yīng)由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。辦公室要根據(jù)辦公用品庫(kù)存量情況以及消耗水平,確定訂購(gòu)數(shù)量。
第二條辦公物品訂購(gòu)方式
小型或零星辦公物品的采購(gòu)要由兩人以上到指定專門商店采購(gòu),要選購(gòu)價(jià)格合適、質(zhì)量合格的物品。
大型物品采購(gòu)可采取公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)和單一來源采購(gòu)等方式進(jìn)行。
1、購(gòu)單件或批量在5萬(wàn)元以上的物品(低值易耗品除外),應(yīng)采取招標(biāo)采購(gòu)。凡進(jìn)行公開招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)的,應(yīng)成立專項(xiàng)采購(gòu)工作小組,依法組織實(shí)施招投標(biāo)。
2、凡采用競(jìng)爭(zhēng)談判或詢價(jià)方式的,要組成有申購(gòu)單位負(fù)責(zé)人參加的談判小組或詢價(jià)小組,在進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研、多方比較的基礎(chǔ)上,經(jīng)集體討論提出意見,并根據(jù)權(quán)限由相應(yīng)的組織或負(fù)責(zé)人予以確定。
3、凡采用單一來源采購(gòu)方式(包括定點(diǎn)采購(gòu))的,應(yīng)遵循公開、公平、擇優(yōu)的原則,按照權(quán)限由主管部門與申購(gòu)單位共同確定供應(yīng)商。
第三條辦公物品采購(gòu)過程
在辦公用品庫(kù)存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下,按照成本最小原則進(jìn)行訂購(gòu)。
一、驗(yàn)貨
所采購(gòu)的辦公用品到貨后,由倉(cāng)庫(kù)管理員按送貨單進(jìn)行驗(yàn)收,經(jīng)核對(duì)(名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、質(zhì)量等)無(wú)誤后,在送貨單上(一式二聯(lián))簽字驗(yàn)收,然后將送貨聯(lián)留存歸類,另一送貨回單聯(lián)交送貨人帶回送貨單位做結(jié)算憑據(jù)。
二、付款
采購(gòu)員收到供貨單位發(fā)票后,須查驗(yàn)訂貨單位合同,核對(duì)所記載的發(fā)票內(nèi)容并在發(fā)票背面簽字認(rèn)可后,攜驗(yàn)收入庫(kù)單結(jié)算發(fā)票以及開列的支付傳票,交主管部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,做好登記,做到帳、卡、物一致,最后交財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)支付或結(jié)算。記賬聯(lián)由記賬員做記賬憑證并歸檔。
三、分發(fā)
辦公用品原則上由公司統(tǒng)一采購(gòu)、分發(fā)給各個(gè)部門。用品分發(fā)后作好登記,寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。如有特殊情況,允許各部門在提出“辦公用品購(gòu)買申請(qǐng)書”的前提下進(jìn)行采購(gòu)。
四、保管
辦公用品進(jìn)倉(cāng)入庫(kù)后,倉(cāng)庫(kù)管理員按物品種類、規(guī)格、等級(jí)、存放次序、分區(qū)堆碼,不得混亂堆放,并由記賬員按送貨單序號(hào)和貨單內(nèi)容在辦公用品收發(fā)存帳冊(cè)上進(jìn)行登錄。倉(cāng)庫(kù)管理員必須清楚地掌握辦公用品庫(kù)存情況,經(jīng)常整理與清掃,必要時(shí)要實(shí)行防蟲等保全措施。
第四條辦公物品采購(gòu)紀(jì)律
一、參與物品采購(gòu)的單位和工作人員,不準(zhǔn)參加可能影響公平競(jìng)爭(zhēng)的任何活動(dòng);不準(zhǔn)收取供貨方任何名目的“中介費(fèi)”、“好處費(fèi)”;不準(zhǔn)在供貨方報(bào)銷任何應(yīng)由個(gè)人支付的費(fèi)用;不準(zhǔn)損害公司利益,徇私舞弊,為對(duì)方謀取不正當(dāng)利益。
二、物品采購(gòu)過程中發(fā)生的“折扣”、“讓利”等款項(xiàng),應(yīng)首先用于降低采購(gòu)價(jià)格;確屬難以用于降低采購(gòu)價(jià)格的,一律進(jìn)入公司財(cái)務(wù)帳內(nèi),不得由部門坐收坐支,不得提成給經(jīng)辦人員。
三、對(duì)違反規(guī)定的行為,應(yīng)追究有關(guān)責(zé)任人紀(jì)律責(zé)任,由此造成的損失由責(zé)任人賠償,并按公司規(guī)定懲處。
第五條本規(guī)定從即日起執(zhí)行
第4篇 套大中學(xué)公物使用與管理制度
套大中學(xué)公物使用與管理制度
一、學(xué)校公物人人要愛護(hù)、珍惜公有財(cái)產(chǎn)是現(xiàn)代社會(huì)公民的好思想、好品德。
二、學(xué)校本著誰(shuí)使用、誰(shuí)管理、誰(shuí)損壞、誰(shuí)賠償，賠償分現(xiàn)金、實(shí)物兩種，也可限期裝修；賠償現(xiàn)金標(biāo)準(zhǔn)為實(shí)物價(jià)格的1倍或2倍，視無(wú)意和故意損壞進(jìn)行界定。
三、賠償原則應(yīng)在當(dāng)天，一次交付或在一星期之內(nèi)，逾期則從重處理。
四、以實(shí)物抵償或負(fù)責(zé)修理后，原則上在三天內(nèi)辦好，不得拖延。
五、誰(shuí)損壞誰(shuí)賠償，不能自覺承認(rèn)，態(tài)度惡劣者從重處理。
六、所欠賠償現(xiàn)金或?qū)嵨锞怯浫雰?cè)、簽字存檔。
縣套大中學(xué)
第5篇 辦公物品管理規(guī)章制度
第一章 辦公物品的購(gòu)買
辦公物品購(gòu)買細(xì)則
第一條 原則
為了統(tǒng)一限量,控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支,所有辦公用品的購(gòu)買,都應(yīng)由辦公用品管理員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
第二條 辦公物品的訂購(gòu)
根據(jù)辦公用品庫(kù)存量情況以及消耗水平, 向辦公用品管理人員通報(bào),確定訂購(gòu)數(shù)量。如果辦公印刷制品需要調(diào)整格式,或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化,也一并向管理人員提出。
調(diào)整印刷制品格式,必須由使用部門以文書形式提出正式申請(qǐng),經(jīng)行政主管審核確定大致的規(guī)格、紙張質(zhì)地與數(shù)量,然后到專門商店采購(gòu),選購(gòu)價(jià)格合適、格式相近的印刷制品。
第三條 采購(gòu)辦法
在辦公用品庫(kù)存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下,按照成本最小原則,選擇直接去商店購(gòu)買或者訂購(gòu)的方式。
第四條 訂購(gòu)單
在各部門申請(qǐng)的辦公用品中如果包含有需要訂購(gòu)的辦公用品,則申請(qǐng)部門還必須另填一份訂購(gòu)單,經(jīng)行政部門確認(rèn)后,直接向有關(guān)商店訂購(gòu)。
行政部門必須依據(jù)訂購(gòu)單,填寫“訂購(gòu)進(jìn)度控制卡”,卡中應(yīng)寫明訂購(gòu)日期、訂購(gòu)數(shù)量、單價(jià)以及向哪個(gè)商店訂購(gòu)等等。
第五條 跟蹤
按訂購(gòu)單以及訂購(gòu)進(jìn)度控制卡檢查所訂購(gòu)辦公用品,以及在預(yù)定日期送到與否。
第六條驗(yàn)貨
所訂購(gòu)辦公用品送到后,按送貨單進(jìn)行驗(yàn)收,核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量,確保沒有問題后,在送貨單上加蓋印章,表示收到。然后,在訂購(gòu)進(jìn)度控制卡上作好登記,寫明到貨日期、數(shù)量等等。
第七條付款
收到辦公用品后,對(duì)照訂貨單與訂購(gòu)進(jìn)度控制卡,開具支付傳票,經(jīng)主管簽字蓋章,作好登記,轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)支付或結(jié)算。
第八條 分發(fā)
辦公用品原則上由公司統(tǒng)一采購(gòu)、分發(fā)給各個(gè)部門。如有特殊情況,允許各部門在提出“辦公用品購(gòu)買申請(qǐng)書”的前提下進(jìn)行采購(gòu)。在這種情況下,行政部門有權(quán)進(jìn)行審核,并且把審核結(jié)果連同申請(qǐng)書一起交付監(jiān)督部門保存,以作為日后使用情況報(bào)告書的審核與檢查依據(jù)。
第二章 辦公物品的申請(qǐng)、分發(fā)領(lǐng)用及報(bào)廢處理
第九條 申請(qǐng)辦法
各部門的申請(qǐng)書必須一式兩份,一份用于分發(fā)辦公用品;另一份用于分發(fā)領(lǐng)用用品臺(tái)賬登記。在申請(qǐng)書上要寫明所要物品、數(shù)量與單價(jià)金額。
第十條 分發(fā)辦法
1.接到各部門的申請(qǐng)書(兩份)之后,有關(guān)人員要進(jìn)行核對(duì),并在申請(qǐng)受理冊(cè)上作好登記,寫上申請(qǐng)日期、申請(qǐng)部門、用品規(guī)格與名稱以及數(shù)量,然后再填寫一份用品分發(fā)傳票給發(fā)送人員。
2.發(fā)送人員在進(jìn)行核對(duì)后,把申請(qǐng)所要全部用品備齊,分發(fā)給各部門。
3.用品分發(fā)后作好登記,寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。一份申請(qǐng)書連同用品發(fā)出通知書,轉(zhuǎn)交行政部記賬存檔;另一份作為用品分發(fā)通知,連同分發(fā)物品一起返回各部門。
第十一條 報(bào)廢處理
對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品,要作好登記,在報(bào)廢處理冊(cè)上寫清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。
第三章 辦公物品的保管
第十二條 填寫清單
所有入庫(kù)辦公用品,都必須一一填寫入庫(kù)清單。
第十三條 保管
必須清楚地掌握辦公用品庫(kù)存情況,經(jīng)常整理與清掃,必要時(shí)要實(shí)行防蟲等保全措施。
第十四條 盤存
辦公用品倉(cāng)庫(kù)應(yīng)定期清點(diǎn)。清點(diǎn)工作由管理室主任負(fù)責(zé)。清點(diǎn)要求做到賬物一致,如果不一致必須查找原因,然后調(diào)整清單,使兩者一致。
第十五條 印刷品與紙張管理
印刷品與各種用紙的管理按照盤存的清單為準(zhǔn),對(duì)領(lǐng)用的數(shù)量隨時(shí)進(jìn)行記錄并進(jìn)行加減,計(jì)算出余量。如果消耗品用完,立即寫報(bào)告遞交行政主管。
第十六條 持有量調(diào)查
必須對(duì)總公司各部門所擁有的辦公用低值易耗品,主要指各種用紙與印刷制品作出調(diào)查。調(diào)查方式是,定期對(duì)每月領(lǐng)用量、使用量以及余量(未用量)作出統(tǒng)計(jì),向上報(bào)告。行政部對(duì)報(bào)告進(jìn)行核對(duì),檢查各部門所報(bào)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是否與倉(cāng)庫(kù)的各部門領(lǐng)用臺(tái)賬中的記錄相一致。最后把報(bào)告分部門進(jìn)行編輯保存。
第四章 對(duì)辦公物品使用的監(jiān)督與調(diào)查
第十七條 調(diào)查內(nèi)容
對(duì)公司各部門進(jìn)行調(diào)查,調(diào)查內(nèi)容包括:
1.核對(duì)用品領(lǐng)用單據(jù)與用品清單。
2.核對(duì)用品申請(qǐng)書與實(shí)際使用情況。
3.核對(duì)用品領(lǐng)用清單與實(shí)際用品清單。
第十八條 行政主管職責(zé)
1.核對(duì)收支傳票與用品實(shí)物清單。
2.核對(duì)支付傳票與送貨單據(jù)。
第6篇 沙洲中學(xué)愛護(hù)公物與綠化管理制度
洲沙中學(xué)愛護(hù)公物與綠化管理制度
為保證學(xué)校正常的教學(xué)秩序和良好的學(xué)習(xí)環(huán)境，使學(xué)校的公物、綠化得到保護(hù)，特作規(guī)定：
一、班級(jí)課桌椅子由班級(jí)包干負(fù)責(zé)，學(xué)校定期檢查，根據(jù)保護(hù)情況進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)或賠償。
二、教室中黑板、門窗玻璃、照明燈具、投影儀、電視機(jī)等均為易碎品。應(yīng)小心使用并加以愛護(hù)。課桌椅要輕拿輕放，不準(zhǔn)在桌椅上亂刻亂畫。留下字跡。應(yīng)保持教室、墻壁的整潔。不準(zhǔn)在墻壁上涂抹。不準(zhǔn)留下鞋印。
三、愛護(hù)實(shí)驗(yàn)儀器，不隨便使用，不浪費(fèi)藥品，不丟失儀器。愛護(hù)體育器材，借用后應(yīng)正確使用，并及時(shí)歸還，不準(zhǔn)用腳踢排、籃球，不準(zhǔn)騎自行車進(jìn)入校園。
四、愛護(hù)學(xué)校圖書、報(bào)刊，不準(zhǔn)在所借書刊上亂涂亂寫，折面損壞。到期后應(yīng)及時(shí)歸還。
五、愛護(hù)學(xué)校綠化。班級(jí)包干的綠化園地應(yīng)定期澆灌打掃衛(wèi)生。不準(zhǔn)隨便進(jìn)入花圃，不準(zhǔn)踐踏草坪，不準(zhǔn)采摘花卉，攀折枝葉。也不準(zhǔn)將瓜皮果殼，紙屑雜物等扔進(jìn)花圃中。
六、節(jié)約用水、用電。及時(shí)關(guān)上水籠頭和電燈。學(xué)校公物一律不允許帶出校門。(除學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外)
凡違反上述規(guī)定，視情節(jié)輕重將作出賠償或罰款處理，并將紀(jì)律處分。
第7篇 教室公物管理制度
教室（班級(jí)）公物管理制度
一、班級(jí)公物管理實(shí)行班主任負(fù)責(zé)制。
二、學(xué)期開始由總務(wù)處與班主任共同填寫一式兩份的《班級(jí)公物登記表》，并各
執(zhí)一份。表中登清課桌、板凳、日光燈、電風(fēng)扇、門及玻璃的配備情況和完好情
況。
三、學(xué)期初總務(wù)處與班主任簽定《財(cái)產(chǎn)責(zé)任書》，每學(xué)期由總務(wù)處對(duì)班級(jí)公物檢
查驗(yàn)收一次，并根據(jù)驗(yàn)收情況兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲。
四、學(xué)校利用暑假期間對(duì)各班門窗、黑板進(jìn)行油漆。
五、班級(jí)電燈、電風(fēng)扇，班主任負(fù)責(zé)開關(guān)，以防通宵用電。
六、各班級(jí)損壞的公物應(yīng)及時(shí)向總務(wù)處報(bào)告，以便學(xué)校給予及時(shí)維修，其維修費(fèi)
按《財(cái)產(chǎn)責(zé)任書》內(nèi)容執(zhí)行。
第8篇 辦公物品管理制度(范例)
下面是我們應(yīng)屆畢業(yè)生制度職責(zé)大全提供的制度文章供您參考:
第一條 辦公物品購(gòu)買原則
為了統(tǒng)一限量、控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支,所有辦公用品的購(gòu)買,都應(yīng)由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。辦公室要根據(jù)辦公用品庫(kù)存量情況以及消耗水平,確定訂購(gòu)數(shù)量。
第二條 辦公物品訂購(gòu)方式
小型或零星辦公物品的采購(gòu)要由兩人以上到指定專門商店采購(gòu),要選購(gòu)價(jià)格合適、質(zhì)量合格的物品。
大型物品采購(gòu)可采取公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)和單一來源采購(gòu)等方式進(jìn)行。
1、購(gòu)單件或批量在5萬(wàn)元以上的物品(低值易耗品除外),應(yīng)采取招標(biāo)采購(gòu)。凡進(jìn)行公開招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)的,應(yīng)成立專項(xiàng)采購(gòu)工作小組,依法組織實(shí)施招投標(biāo)。
2、凡采用競(jìng)爭(zhēng)談判或詢價(jià)方式的,要組成有申購(gòu)單位負(fù)責(zé)人參加的談判小組或詢價(jià)小組,在進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研、多方比較的基礎(chǔ)上,經(jīng)集體討論提出意見,并根據(jù)權(quán)限由相應(yīng)的組織或負(fù)責(zé)人予以確定。
3、凡采用單一來源采購(gòu)方式(包括定點(diǎn)采購(gòu))的,應(yīng)遵循公開、公平、擇優(yōu)的原則,按照權(quán)限由主管部門與申購(gòu)單位共同確定供應(yīng)商。
第三條 辦公物品采購(gòu)過程
在辦公用品庫(kù)存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下,按照成本最小原則進(jìn)行訂購(gòu)。
一、驗(yàn)貨
所采購(gòu)的辦公用品到貨后,由倉(cāng)庫(kù)管理員按送貨單進(jìn)行驗(yàn)收,經(jīng)核對(duì)(名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、質(zhì)量等)無(wú)誤后,在送貨單上(一式二聯(lián))簽字驗(yàn)收,然后將送貨聯(lián)留存歸類,另一送貨回單聯(lián)交送貨人帶回送貨單位做結(jié)算憑據(jù)。
二、付款
采購(gòu)員收到供貨單位發(fā)票后,須查驗(yàn)訂貨單位合同,核對(duì)所記載的發(fā)票內(nèi)容并在發(fā)票背面簽字認(rèn)可后,攜驗(yàn)收入庫(kù)單結(jié)算發(fā)票以及開列的支付傳票,交主管部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,做好登記,做到帳、卡、物一致,最后交財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)支付或結(jié)算。記賬聯(lián)由記賬員做記賬憑證并歸檔。
三、 分發(fā)
辦公用品原則上由公司統(tǒng)一采購(gòu)、分發(fā)給各個(gè)部門。用品分發(fā)后作好登記,寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。如有特殊情況,允許各部門在提出“辦公用品購(gòu)買申請(qǐng)書”的前提下進(jìn)行采購(gòu)。
四、保管
辦公用品進(jìn)倉(cāng)入庫(kù)后,倉(cāng)庫(kù)管理員按物品種類、規(guī)格、等級(jí)、存放次序、分區(qū)堆碼,不得混亂堆放,并由記賬員按送貨單序號(hào)和貨單內(nèi)容在辦公用品收發(fā)存帳冊(cè)上進(jìn)行登錄。倉(cāng)庫(kù)管理員必須清楚地掌握辦公用品庫(kù)存情況,經(jīng)常整理與清掃,必要時(shí)要實(shí)行防蟲等保全措施。
第四條 辦公物品采購(gòu)紀(jì)律
一、參與物品采購(gòu)的單位和工作人員,不準(zhǔn)參加可能影響公平競(jìng)爭(zhēng)的任何活動(dòng);不準(zhǔn)收取供貨方任何名目的“中介費(fèi)”、“好處費(fèi)”;不準(zhǔn)在供貨方報(bào)銷任何應(yīng)由個(gè)人支付的費(fèi)用;不準(zhǔn)損害公司利益,徇私作弊,為對(duì)方謀取不正當(dāng)利益。
二、物品采購(gòu)過程中發(fā)生的“折扣”、“讓利”等款項(xiàng),應(yīng)首先用于降低采購(gòu)價(jià)格;確屬難以用于降低采購(gòu)價(jià)格的,一律進(jìn)入公司財(cái)務(wù)帳內(nèi),不得由部門坐收坐支,不得提成給經(jīng)辦人員。
三、對(duì)違反規(guī)定的行為,應(yīng)追究有關(guān)責(zé)任人紀(jì)律責(zé)任,由此造成的損失由責(zé)任人賠償,并按公司規(guī)定懲處。
第五條 本規(guī)定從即日起執(zhí)行
第9篇 南沙中學(xué)愛護(hù)公物與綠化管理制度
沙南中學(xué)愛護(hù)公物與綠化管理制度
為保證學(xué)校正常的教學(xué)秩序和良好的學(xué)習(xí)環(huán)境，使學(xué)校的公物、綠化得到有效的保護(hù)，特做規(guī)定如下：
l、班級(jí)課桌椅由班級(jí)包干負(fù)責(zé)，學(xué)校定期檢查，根據(jù)保護(hù)情況進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)或賠償。
2、教室中黑板、門窗玻璃、照明燈具、投影儀、電視機(jī)等均為易碎品。應(yīng)小心使用并加以保護(hù)。課桌椅要輕拿輕放，不準(zhǔn)在課桌椅上亂刻亂畫，留下字跡。應(yīng)保持教室、墻壁的整潔。不準(zhǔn)在墻壁上涂抹。不準(zhǔn)留下腳印。
3、愛護(hù)實(shí)驗(yàn)儀器，不隨便使用，不浪費(fèi)藥品，不丟失儀器，愛護(hù)體育器材，借用后正確使用，并及時(shí)歸還，不準(zhǔn)用腳踢排球、籃球，不準(zhǔn)騎自行車進(jìn)入校園。
4、愛護(hù)學(xué)校圖書、報(bào)刊。不準(zhǔn)在所借書刊上亂涂亂寫，折面損壞，到期后應(yīng)及時(shí)歸還。
5、愛護(hù)學(xué)校綠化。班級(jí)包干的綠化園地應(yīng)定期澆灌打掃衛(wèi)生。不準(zhǔn)隨便進(jìn)入花圃，不準(zhǔn)踐踏草坪，不準(zhǔn)采摘花卉，攀折枝葉。也不準(zhǔn)將瓜皮果殼、廢紙等扔進(jìn)花圃中。
6、節(jié)約用水、用電。及時(shí)關(guān)上水龍頭和電燈。
學(xué)校公物一律不準(zhǔn)帶出校門。（除領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外）
凡違反上述規(guī)定，視情節(jié)輕重將作出賠償或罰款處理，并將給予紀(jì)律處分。
