第1篇 企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度怎么寫
公司固定資產(chǎn)管理制度
(九)
一、目的:為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理,掌握固定資產(chǎn)的構(gòu)成與使用情況,確保公司財(cái)產(chǎn)不受損失,特制定本制度。
二、 適用范圍:本制度適用于公司項(xiàng)下的所有固定資產(chǎn)管理。三.責(zé)任人:財(cái)務(wù)部制定此制度并頒布執(zhí)行。四.內(nèi)容
1.為了更好的利用固定資產(chǎn),實(shí)行固定資產(chǎn)歸口管理,加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的維修與保養(yǎng),建立崗位責(zé)任制和操作規(guī)范,按照集中領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理的原則以固定資產(chǎn)的類別確定分工管理如下:
1.1 財(cái)務(wù)部作為固定資產(chǎn)的主管部門,應(yīng)建立健全固定資產(chǎn)的明細(xì)帳卡。
1.2 公司機(jī)器設(shè)備全部由生產(chǎn)部門歸口管理.
1.3 .生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)生產(chǎn)車間設(shè)備的購(gòu)建、安裝、修理和使用管理。
1.4 生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)生產(chǎn)廠區(qū)動(dòng)力設(shè)備的購(gòu)建、安裝、修理和使用管理。
1.5 .公司儀器儀表設(shè)備應(yīng)由技術(shù)中心歸口管理。技術(shù)中心負(fù)責(zé)公司的儀器儀表的購(gòu)置、修理和使用管理。
1.6 公司的電子設(shè)備及廠房建筑物由綜合部進(jìn)行統(tǒng)一管理。
1.7 綜合部負(fù)責(zé)公司的通用電子計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備購(gòu)置、安裝、維護(hù)和使用管理。
1.8 綜合部負(fù)責(zé)公司廠房建筑物及其附屬設(shè)施的購(gòu)置、安裝、維護(hù)和使用管理。
1.9 辦公室負(fù)責(zé)公司運(yùn)輸工具的購(gòu)置、維護(hù)和使用管理。2 主管部門的職責(zé)
2.1 隨時(shí)掌握固定資產(chǎn)的使用狀況。
2.2 負(fù)責(zé)監(jiān)督配合使用單位做好設(shè)備的使用和維護(hù),確保設(shè)備完好提高利用率,并定期組織設(shè)備的清點(diǎn),保證帳、卡、物三相符。
2.3 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理,搞好固定資產(chǎn)的分類,統(tǒng)一編號(hào),建立固定資產(chǎn)檔案,登記賬卡,負(fù)責(zé)審批并辦理驗(yàn)收、調(diào)撥、報(bào)廢、封存、啟用等事項(xiàng)。
2.4 根據(jù)使用部門的使用情況,組織編制設(shè)備大中修維修計(jì)劃,按期編報(bào)設(shè)備更新計(jì)劃。
2.5 嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,對(duì)違反固定資產(chǎn)管理制度,擅自贈(zèng)送、變賣、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象,要嚴(yán)格追查責(zé)任,視情節(jié)給予處罰。3 使用部門職責(zé)
3.1 各固定資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)本單位的設(shè)備管理工作,應(yīng)設(shè)置專職或兼職的設(shè)備管理員,各生產(chǎn)班組要設(shè)置工人設(shè)備管理員,每臺(tái)設(shè)備要明確使用、保管、維護(hù)的責(zé)任者。
3.2 嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)制度,確保設(shè)備的完好、清潔、潤(rùn)滑和安全使用。
3.3 建立固定資產(chǎn)明細(xì)帳,固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、調(diào)出、報(bào)廢必須經(jīng)主管部門及總經(jīng)理批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自調(diào)動(dòng)、報(bào)廢,更不能自行外借和變賣。
3.4 根據(jù)主管部門的要求定期組織固定資產(chǎn)的盤點(diǎn),做到帳、卡、物三相符。4 固定資產(chǎn)的購(gòu)置、驗(yàn)收、領(lǐng)用
4.1 由于生產(chǎn)、研制需要,各單位購(gòu)置固定資產(chǎn)必須提前向主管部門提出申請(qǐng),報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由相關(guān)部門負(fù)責(zé)購(gòu)置。
4.2 購(gòu)設(shè)備進(jìn)廠后,由相關(guān)單位開箱檢查、驗(yàn)收,設(shè)備安裝完畢后填“設(shè)備使用單”報(bào)主管部門。主管部門根據(jù)“設(shè)備使用單”建立固定資產(chǎn)卡片,并通知使用單位。
4.3 基本建設(shè)項(xiàng)目完工時(shí),由基建部門辦理“基建項(xiàng)目完工單”,報(bào)主管部門。5固定資產(chǎn)的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移
5.1 凡列入公司的固定資產(chǎn)未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理,任何單位不得擅自調(diào)拔、轉(zhuǎn)移、借出和出售。
5.1 .1 公司內(nèi)部設(shè)備的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移,必須通過主管部門辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù),同時(shí)由調(diào)出、調(diào)入單位的雙方領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)辦人簽字后,由財(cái)務(wù)部門辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù), 并通知相關(guān)的會(huì)計(jì)進(jìn)行帳、卡交接。
5.2 公司對(duì)外的設(shè)備調(diào)撥和轉(zhuǎn)移一般實(shí)行有償價(jià)調(diào)撥方式, 設(shè)備主管部門根據(jù)設(shè)備的使用年限、折余價(jià)值、新舊程度按質(zhì)論價(jià),原則上調(diào)出設(shè)備的價(jià)值不得低于設(shè)備的折余價(jià)值, 對(duì)外處理設(shè)備必須由主管部門提出處理價(jià)值,報(bào)總經(jīng)理簽字方可處理,辦理有關(guān)財(cái)務(wù)手續(xù)。
5.3 未經(jīng)主管部門同意,各使用部門無權(quán)辦理設(shè)備轉(zhuǎn)移及處理,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將追究部門及經(jīng)辦人的責(zé)任。6 固定資產(chǎn)的報(bào)廢與封存
6.1 公司的固定資產(chǎn)報(bào)廢處理時(shí),須使用部門提出申請(qǐng),填寫設(shè)備報(bào)廢單一式三份由財(cái)務(wù)部門將其凈損失上報(bào)總經(jīng)理批復(fù)后,辦理報(bào)廢相關(guān)手續(xù)。
6.2 凡符合下列條件可申請(qǐng)報(bào)廢:
6.2.1 超過使用年限,主要結(jié)構(gòu)陳舊,精度低劣生產(chǎn)率低,耗能高,而且不能改造利用的。
6.2.2 不能動(dòng)遷的設(shè)備,因工房改造或工藝布置改變必須拆除的。
6.2.3 腐蝕嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)或繼續(xù)使用要發(fā)生危險(xiǎn)的。
6.2.4 絕緣老化,磁路失效,性能低劣無修復(fù)價(jià)值的。
6.2.5 因事故或其他自然災(zāi)害,使設(shè)備遭受損壞無修復(fù)價(jià)值的。
6.3 凡經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的固定資產(chǎn)不能繼續(xù)在生產(chǎn)線上使用,主管部門與使用部門要及時(shí)作價(jià)處理。 處理后的固定資產(chǎn)由主管部門和使用部門一起辦理固定資產(chǎn)的注銷手續(xù), 對(duì)外處理報(bào)廢固定資產(chǎn)時(shí)由主管部門提出處理意見,總經(jīng)理批準(zhǔn),變價(jià)收入上交財(cái)務(wù)部。
6.4 凡停用三個(gè)月以上的固定資產(chǎn)由使用部門封存、保管。
6.5 閑置設(shè)備和封存設(shè)備啟封后,由使用部門填寫啟封單,主管部門同意后,方可使用。
7. 固定資產(chǎn)的清查
7.1 為了保護(hù)固定資產(chǎn)的安全與完整,各部門必須對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期清查、盤點(diǎn),以掌握固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)量,查明有無丟失、 毀損或未列入帳的固定資產(chǎn),保證賬實(shí)相符。在清查時(shí)發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)毀損和盤盈、盤虧,要查明原因,由責(zé)任部門寫出書面情況,主管部門簽署意見后,報(bào)知總經(jīng)理,待批復(fù)后,作相應(yīng)的帳務(wù)處理.
第2篇 q企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度
第一章 說 明
第一條 為了確保公司股東的權(quán)益,提高公司固定資產(chǎn)管理水平,根據(jù)國(guó)家有關(guān)固定資產(chǎn)管理的規(guī)定,特制訂本制度。
第二條 固定資產(chǎn)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的物質(zhì)基礎(chǔ),應(yīng)合理使用,提高固定資產(chǎn)的利用率,確保公司固定資產(chǎn)的保值和增值。
第三條 完善固定資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)工作和基本制度,建立健全各種固定資產(chǎn)臺(tái)帳、檔案。
第四條 對(duì)固定資產(chǎn)的管理實(shí)行分級(jí)管理,嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)更新、新增、調(diào)撥、報(bào)廢等審批手續(xù)。
第五條 有計(jì)劃地組織對(duì)現(xiàn)有固定資產(chǎn)的更新改造工作,加強(qiáng)固定資產(chǎn)的日常維護(hù)保養(yǎng)和管理,及時(shí)處理多余和閑置的固定資產(chǎn)。
第六條 定期進(jìn)行清查盤點(diǎn),每年實(shí)地盤點(diǎn)至少一次,對(duì)盤虧、毀損和提前報(bào)廢的固定資產(chǎn),應(yīng)查明原因,寫出書面報(bào)告,并上報(bào)主管部門(公司總部,國(guó)資局)批準(zhǔn),及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理。
第七條 要定期考核固定資產(chǎn)的利用效果和完好率,對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)進(jìn)、出售、清理、報(bào)廢和內(nèi)部轉(zhuǎn)移等都應(yīng)辦理有關(guān)手續(xù),并應(yīng)設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)帳進(jìn)行核算。
第八條 嚴(yán)格資產(chǎn)折舊與固定資產(chǎn)折舊資金的管理。合理折舊,真實(shí)地反映成本和企業(yè)利潤(rùn),正確地評(píng)價(jià)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果。充分挖掘現(xiàn)有固定資產(chǎn)的潛力,促進(jìn)產(chǎn)品數(shù)量、質(zhì)量的提高,降低產(chǎn)品成本,保證公司擴(kuò)大再生產(chǎn)和技術(shù)進(jìn)步資金的需要。
第二章 固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)和分類
第九條 固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋,建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其它與生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等,價(jià)值在1500元以上。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在2000元以上,并且使用期限超過兩年的,也應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)。
第十條 對(duì)固定資產(chǎn)按經(jīng)濟(jì)用途和使用情況分類管理:
(1)生產(chǎn)用固定資產(chǎn),包括房屋、建造物、動(dòng)力設(shè)備、傳導(dǎo)設(shè)備、工作機(jī)器及設(shè)備、工具儀表及生產(chǎn)用具、運(yùn)輸設(shè)備、管理用具等。
(2)非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、包括職工宿舍、食堂、學(xué)校、醫(yī)院、專設(shè)的試驗(yàn)機(jī)械等單位使用的房屋、設(shè)備等固定資產(chǎn)。
(3)出租固定資產(chǎn)、指租給外單位使用的固定資產(chǎn)。
(4)未使用的固定資產(chǎn),指尚未使用的固定資產(chǎn),調(diào)入尚未安裝的固定資產(chǎn),進(jìn)行改建、擴(kuò)建的固定資產(chǎn),以及停止使用的固定資產(chǎn)。
(5)不需用的固定資產(chǎn),指本企業(yè)不需要處理使用的固定資產(chǎn)。
(6)封存固定資產(chǎn),指經(jīng)審核批準(zhǔn)不用的設(shè)備。
第三章 固定資產(chǎn)的折舊
第十一條 折舊是指固定資產(chǎn)由于磨損而轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品成本中的價(jià)值,所提取的價(jià)值用貨幣表示就是折舊費(fèi),折舊費(fèi)用于固定資產(chǎn)的不斷更新和重置。
第十二條 固定資產(chǎn)折舊的計(jì)提采用分類綜合折舊率,提足折舊后仍繼續(xù)使用的不再計(jì)提折舊。提前報(bào)廢的固定資產(chǎn),不再補(bǔ)提折舊,但其未提足部分應(yīng)從企業(yè)當(dāng)年損益中抵減,并按其未提足額的50%,從各分(子)公司的工資資金兌現(xiàn)額中扣除。當(dāng)月增減的固定資產(chǎn),計(jì)提的折舊額在下一個(gè)月份相應(yīng)增減。
第十三條 報(bào)廢或轉(zhuǎn)讓的固定資產(chǎn)的變價(jià)凈收入(變價(jià)收入減除清理費(fèi)用后的凈額)與固定資產(chǎn)凈值(原價(jià)減累計(jì)折舊)的差額,作為公司的營(yíng)業(yè)收入或營(yíng)業(yè)外支出處理。
第十四條 固定資產(chǎn)的大修理費(fèi)用,采取待攤辦法進(jìn)行核算,攤銷期應(yīng)與大修理周期相同。
第十五條 各分子公司應(yīng)加強(qiáng)固定資產(chǎn)使用的管理,計(jì)劃財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)逐月編制“固定資金用量計(jì)劃表”核算好固定資金產(chǎn)值率和固定資產(chǎn)利用率。
第四章 固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置及權(quán)限
第十六條 公司成立固定資產(chǎn)管理委員會(huì)
主 任:總經(jīng)理
副主任:常務(wù)副總經(jīng)理、總會(huì)計(jì)師
成 員:生產(chǎn)管理部、計(jì)財(cái)部的有關(guān)人員
第十七條 固定資產(chǎn)管理委員會(huì)負(fù)責(zé)全公司固定資產(chǎn)的管理工作,負(fù)責(zé)審批各分(子)公司固定資產(chǎn)的購(gòu)置和報(bào)廢。對(duì)固定資產(chǎn)的安全保管和有效利用進(jìn)行全面監(jiān)督,組織參與分、子公司固定資產(chǎn)的清查,針對(duì)清查中發(fā)現(xiàn)的問題研究改進(jìn)固定資產(chǎn)的使用和保管。
第十八條 各分(子)公司由財(cái)務(wù)部門會(huì)同設(shè)備部門成立固定資產(chǎn)管理組,負(fù)責(zé)分(子)公司內(nèi)部的固定資產(chǎn)管理工作并登記建檔,提供未到期固定資產(chǎn)的使用年限,已提折舊,參與固定資產(chǎn)的價(jià)值重估,正確反映固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)情況。
第十九條 各分廠、車間及其他使用單位設(shè)立固定資產(chǎn)專職(或兼職)管理員,對(duì)本單位的固定資產(chǎn)負(fù)責(zé)登記、建卡、設(shè)帳,對(duì)變更情況及時(shí)逐級(jí)上報(bào)。
第二十條 各分、子公司對(duì)本單位的固定資產(chǎn)只有使用保養(yǎng)、維修的權(quán)利和義務(wù),沒有出租、外借、報(bào)廢、轉(zhuǎn)賣的權(quán)力,對(duì)本單位固定資產(chǎn)的使用,保養(yǎng)、修理必須嚴(yán)格執(zhí)行公司生產(chǎn)管理部的有關(guān)規(guī)定。
第二十一條 凡由公司組織實(shí)施的新建、擴(kuò)建等專項(xiàng)工程中形成的固定資產(chǎn),均需要實(shí)際發(fā)生的投資費(fèi)用和安裝的臺(tái)數(shù)由生產(chǎn)管理部、計(jì)財(cái)部按照竣工資料分類逐項(xiàng)登記“固定資產(chǎn)帳冊(cè)”和填制“固定資產(chǎn)卡片”,固定資產(chǎn)帳冊(cè)和卡片由公司固定資產(chǎn)管理委員會(huì)、分(子)公司固定資產(chǎn)管理組、使用部門各存一份。對(duì)有關(guān)內(nèi)容填寫不清或弄虛作假者,要追究其責(zé)任。
第五章 固定資產(chǎn)更新改造的管理及審批
第二十二條 各分(子)公司固定資產(chǎn)的更新改造首先要詳細(xì)填寫“固定資產(chǎn)更新申報(bào)表”上報(bào)生產(chǎn)管理部,生產(chǎn)管理部根據(jù)固定資產(chǎn)申報(bào)表到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)地考查后,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)交有關(guān)部門執(zhí)行。
第二十三條 審批程序
1、二十萬以下(含二十萬元)的固定資產(chǎn)更新由生產(chǎn)管理部報(bào)主管經(jīng)理審批,轉(zhuǎn)交有關(guān)部門執(zhí)行。
2、二十萬以上的固定資產(chǎn)更新,由公司固定資產(chǎn)管理委員會(huì)預(yù)審,提交總經(jīng)理(或總經(jīng)理辦公會(huì))審批。
第六章 新增固定資產(chǎn)的管理及審批
第二十四條 各分(子)公司新增固定資產(chǎn)必須首先填寫“現(xiàn)有生產(chǎn)裝置新增固定資產(chǎn)申報(bào)表”報(bào)公司生產(chǎn)管理部。
第二十五條 審批程序
1、新增固定資產(chǎn)金額在二十萬元以下(含二十萬元)者,由生產(chǎn)管理部報(bào)主管經(jīng)理審批,轉(zhuǎn)交有關(guān)部門執(zhí)行。
2、新增固定資產(chǎn)總額在二十萬元以上的,由公司固定資產(chǎn)管理委員會(huì)預(yù)審,再提交總經(jīng)理(或總經(jīng)理辦公會(huì))審批。
第二十六條 固定資產(chǎn)的更新改造和新增固定資產(chǎn)申報(bào)表獲批準(zhǔn)后,所需要設(shè)備的采購(gòu)和土建、安裝、施工合同一律按公司頒發(fā)的《合同管理制度》執(zhí)行。所有固定資產(chǎn)采購(gòu)和施工合同必須報(bào)生產(chǎn)管理部、供應(yīng)部和計(jì)財(cái)部備案執(zhí)行。
第二十七條 固定資產(chǎn)更新在辦理申報(bào)審批手續(xù)的同時(shí),應(yīng)辦理被更新固定資產(chǎn)報(bào)廢手續(xù)。
第二十八條 新增固定資產(chǎn)在二十萬元以上的項(xiàng)目,要有科研報(bào)告和可行性論證書。
第七章 固定資產(chǎn)的報(bào)廢
第二十九條 各分(子)公司首先要填寫固定資產(chǎn)報(bào)廢審批表,經(jīng)分(子)公司固定資產(chǎn)管理組審核,上報(bào)總公司固定資產(chǎn)管理委員會(huì)審批后,方可報(bào)廢,并對(duì)報(bào)廢資產(chǎn)建立臺(tái)帳,責(zé)成專人進(jìn)行管理。對(duì)報(bào)廢所得收益,按國(guó)家財(cái)務(wù)制度規(guī)定進(jìn)行帳務(wù)處理。
第三十條 各分(子)公司每年十一月三十日前填寫固定資產(chǎn)報(bào)廢匯總表連同審批表一起報(bào)送公司生產(chǎn)管理部由公司固定資產(chǎn)管理委員會(huì)統(tǒng)一審查后,轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行帳務(wù)處理。
第三十一條 固定資產(chǎn)的出租、外借、轉(zhuǎn)讓、變賣需以分(子)公司總經(jīng)理簽字,生產(chǎn)管理部核準(zhǔn),報(bào)同級(jí)國(guó)有資產(chǎn)管理部門批準(zhǔn)后方可進(jìn)行,并到該分(子)公司固定資產(chǎn)管理組登記和辦理有關(guān)手續(xù),對(duì)出租、轉(zhuǎn)讓及報(bào)廢殘值所得的收益,按國(guó)家財(cái)務(wù)制度規(guī)定進(jìn)行帳務(wù)處理。
對(duì)租入的固定資產(chǎn),由租入單位負(fù)責(zé)其維護(hù)和保養(yǎng)、檢修工作。
第三十二條 各分、子公司固定資產(chǎn)管理組每年對(duì)本單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面清查,落實(shí)盤盈、盤虧和應(yīng)報(bào)廢機(jī)器設(shè)備等各類固定資產(chǎn)管理情況,會(huì)同有關(guān)部門及專業(yè)技術(shù)人員分析審核,將結(jié)果以文字及表格形式于12月底前報(bào)公司固定資產(chǎn)管理委員會(huì)。
第八章 固定資產(chǎn)的調(diào)撥
第三十三條 公司組建后,各分(子)公司所有組建時(shí)的固定資產(chǎn),租出部分的固定資產(chǎn),組建后新增的固定資產(chǎn)(包括從外單位購(gòu)回還沒有使用的)等均屬調(diào)撥范圍之內(nèi),租入固定資產(chǎn)不在范圍之內(nèi)。
第三十四條 各分(子)公司固定資產(chǎn)的調(diào)撥,由調(diào)入單位負(fù)責(zé)辦理,認(rèn)真填寫《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》(表樣附后),按調(diào)撥內(nèi)容要求,經(jīng)逐級(jí)審核后方可執(zhí)行。調(diào)撥單一式六聯(lián),總公司生產(chǎn)管理部、計(jì)財(cái)部、調(diào)入、調(diào)出單位財(cái)務(wù)、主管部門各一份。即 ①分公司與分公司之間調(diào)撥,調(diào)出單位作固定資產(chǎn)減少,內(nèi)部應(yīng)收款增加。調(diào)入單位作固定資產(chǎn)增加,內(nèi)部應(yīng)付款增加,但雙方必須在當(dāng)月報(bào)表中加以說明,便于報(bào)表匯總。
②分公司與子公司之間,子公司與子公司之間的調(diào)撥,可視作買賣關(guān)系,調(diào)出單位作固定資產(chǎn)減少,銀行存款或現(xiàn)金增加,調(diào)入單位作固定資產(chǎn)增加,銀行存款或現(xiàn)金減少。調(diào)撥業(yè)務(wù)發(fā)生后,生產(chǎn)管理部將作為考核更改大修項(xiàng)目的內(nèi)容。固定資產(chǎn)的調(diào)撥手續(xù),每月的10~25日為辦理時(shí)間,固定資產(chǎn)的上帳、下帳、折舊的停提、開提時(shí)間以調(diào)撥單規(guī)定日期為準(zhǔn),當(dāng)月必須進(jìn)行帳務(wù)處理。
第三十五條 固定資產(chǎn)的調(diào)撥手續(xù),每月的10~25日為辦理時(shí)間,固定資產(chǎn)的上帳、下帳、折舊的停提、開提時(shí)間以調(diào)撥單規(guī)定日期為準(zhǔn),當(dāng)月必須進(jìn)行帳務(wù)處理。
第三十六條 調(diào)撥固定資產(chǎn)折舊的停提續(xù)提時(shí)間按國(guó)家的規(guī)定辦理,即調(diào)出單位當(dāng)月必須計(jì)提折舊,調(diào)入單位在入帳后的次月續(xù)提折舊。固定資產(chǎn)的技術(shù)檔案。調(diào)出單位應(yīng)隨同調(diào)撥單一起轉(zhuǎn)給調(diào)入單位。
第九章 閑置固定資產(chǎn)的管理
第三十七條 各分(子)公司每年大修、改造、革新后,從經(jīng)營(yíng)上認(rèn)為無利用價(jià)值或停用的閑置固定資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)予以整理,填寫《閑置固定資產(chǎn)明細(xì)申報(bào)表》(表式附后),擬定處理意見后經(jīng)總經(jīng)理簽字呈報(bào)總公司及分管副總、計(jì)財(cái)部、總經(jīng)理審核后為準(zhǔn)。
第三十八條 《閑置固定資產(chǎn)明細(xì)申報(bào)表》一式四份,總公司生產(chǎn)管理部、計(jì)財(cái)部、分(子)公司主管部門、財(cái)務(wù)各一份作為帳務(wù)處理依據(jù)。
第三十九條 閑置固定資產(chǎn)的折舊停提時(shí)間以審報(bào)表中總公司總經(jīng)理簽署意見日期為準(zhǔn)。
第四十條 閑置固定資產(chǎn)的調(diào)撥,按第一章規(guī)定辦理。出售給本公司以外單位要報(bào)總公司生產(chǎn)管理部及分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)方可辦理。
第3篇 外商投資企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度
外商投資企業(yè)固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理制度
第一條、依據(jù)和制度本制度。
第二條、目的：
1、為使固定資產(chǎn)管理的各項(xiàng)作業(yè)程序有所遵循。
2、保有護(hù)固定資產(chǎn)的安全、完整。
3、充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的使用效能。
第三條、固定資產(chǎn)的分類、使用年限、殘值率標(biāo)準(zhǔn)按”固定資產(chǎn)分類目錄”執(zhí)行。
第四條、固定資產(chǎn)編號(hào)按執(zhí)行。
第五條、各種固定資產(chǎn)的使用保管部門劃分如下：
1、生產(chǎn)車間所使用的固定資產(chǎn)，使用車間為使用保管部門;
2、在庫(kù)的固定資產(chǎn)，以倉(cāng)庫(kù)為保管部門。
3、各科室使用的固定資產(chǎn)，以各使用科室為使用保管部門。
4、各駐外辦事處的固定資產(chǎn)，以各辦事處為使用保管部門。
第六條、駐外辦事處的固定資產(chǎn)，按《駐外辦事處固定資產(chǎn)管理辦法》規(guī)定執(zhí)行。
第七條、固定資產(chǎn)管理歸口：
1、土地房屋及構(gòu)筑物、辦公及生活用固定資產(chǎn)由總經(jīng)理辦公室管理;
2、生產(chǎn)用固定資產(chǎn)由生產(chǎn)部管理。
第八條、固定資產(chǎn)管理部門的主要職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)編制固定資產(chǎn)的更新和大修理計(jì)劃，并按批準(zhǔn)的計(jì)劃組織實(shí)施。
2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)固定資產(chǎn)的調(diào)配、領(lǐng)用、退庫(kù)的審批手續(xù);辦理對(duì)外調(diào)撥、出售、出租固定資產(chǎn)的有關(guān)事宜。
3、設(shè)置“固定資產(chǎn)”卡片，正確及時(shí)地反應(yīng)固定資產(chǎn)增減變動(dòng)情況。
4、監(jiān)督檢查固定資產(chǎn)的使用、維護(hù)、修理、保管。
5、分析固定資產(chǎn)的使用效率。
6、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)進(jìn)廠的技術(shù)鑒定和技術(shù)資料的歸檔工作。
7、負(fù)責(zé)待處理多余閑置和不需用的固定資產(chǎn)的報(bào)廢和處理事宜。
8、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)報(bào)廢的審查、鑒定、報(bào)批和清理工作。
9、協(xié)同有關(guān)部門進(jìn)行固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)、核算工作。
第九條、固定資產(chǎn)使用保管部門的主要職責(zé)：
1、正確合理使用固定資產(chǎn)，建立健全使用保管的崗位責(zé)任制，充分發(fā)揮其使用效能。
2、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的維護(hù)、保養(yǎng)、修理和保管工作。
3、辦理固定資產(chǎn)調(diào)出、調(diào)入、啟用、封存、領(lǐng)用、事故處理、改造、報(bào)廢、退庫(kù)的交接驗(yàn)收工作，各保管部門每半年與會(huì)計(jì)部核對(duì)帳目，確保帳帳、帳物相符。
4、編制固定資產(chǎn)的日常修理計(jì)劃和大修理計(jì)劃。
5、提出固定資產(chǎn)更新、報(bào)廢、和添置意見。
第十條、財(cái)務(wù)部的職責(zé)：
1、建立健全“固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理制度”，每半年與有關(guān)部門核對(duì)帳目，正確、及時(shí)進(jìn)行固定資產(chǎn)總分類核算。
2、監(jiān)督、檢查固定資產(chǎn)的添置、調(diào)撥、改造、報(bào)廢、清理、變賣、出租、外借、轉(zhuǎn)移等會(huì)計(jì)手續(xù)是否齊全。監(jiān)督、檢查固定資產(chǎn)管理使用情況和使用效率，向權(quán)責(zé)主管人和有關(guān)部門提出管理建議或措施。
3、編制年度固定資產(chǎn)保險(xiǎn)計(jì)劃，并負(fù)責(zé)辦理及索賠的相關(guān)手續(xù)。
第十一條、有關(guān)固定資產(chǎn)的核決權(quán)限見“固定資產(chǎn)核決權(quán)限表”。
第十二條、固定資產(chǎn)的購(gòu)置、更新、改造、日常維修、大修理均實(shí)行計(jì)劃管理。
1、公司財(cái)務(wù)部根據(jù)董事會(huì)審批的年度預(yù)算，統(tǒng)籌安排資金。
2、年度預(yù)算外增加的固定資產(chǎn)，嚴(yán)格按公司核決權(quán)限執(zhí)行。
第十三條、固定資產(chǎn)的核算：
1、根據(jù)《外商投資企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定，認(rèn)真組織和做好固定資產(chǎn)的核算工作。
2、所有固定資產(chǎn)都必須按“固定資產(chǎn)分類目錄”規(guī)定的名稱、類別、統(tǒng)一編號(hào)入帳。
3、在設(shè)備驗(yàn)收、移交使用時(shí)，生產(chǎn)部應(yīng)設(shè)置單臺(tái)設(shè)備的固定資產(chǎn)卡片，登記設(shè)備的資產(chǎn)編號(hào)、有關(guān)數(shù)據(jù)及變動(dòng)記錄。隨著設(shè)備的調(diào)動(dòng)、調(diào)撥、新增和報(bào)廢、卡片位置可在卡片冊(cè)內(nèi)調(diào)整，補(bǔ)充或抽出注銷。
4、會(huì)計(jì)部、使用保管部門設(shè)置固定資產(chǎn)臺(tái)帳，反映公司設(shè)備資產(chǎn)狀況、各種類型設(shè)備擁有量、設(shè)備分布、設(shè)備維修及增減變動(dòng)情況。對(duì)精、大、重、稀設(shè)備及關(guān)鍵設(shè)備，應(yīng)單獨(dú)編制臺(tái)帳。
5、對(duì)租入和借入的固定資產(chǎn)，應(yīng)建立登記簿，視同固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。
6、經(jīng)總裁批準(zhǔn)租出或借出的固定資產(chǎn)，應(yīng)將租借合同(協(xié)議書)和收據(jù)辦理相關(guān)財(cái)務(wù)手續(xù)，相關(guān)資料交生產(chǎn)部保存，合同期滿收回資產(chǎn)時(shí)由生產(chǎn)部會(huì)同會(huì)計(jì)辦理結(jié)算手續(xù)。
7、固定資產(chǎn)購(gòu)置手續(xù)和固定資產(chǎn)核算：
[1]、使用部門擬購(gòu)置固定資產(chǎn)時(shí)，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定填寫請(qǐng)購(gòu)單，送生產(chǎn)部審批、調(diào)研、立項(xiàng)。
[2]、請(qǐng)購(gòu)單必須注明擬購(gòu)置固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、廠牌、儲(chǔ)量、使用目的、預(yù)期結(jié)果、需用日期、計(jì)劃使用資金數(shù)額等。
[3]、經(jīng)初審過的請(qǐng)購(gòu)單，按照固定資產(chǎn)核決權(quán)限，提請(qǐng)權(quán)責(zé)主管人核準(zhǔn)。
[4]、生產(chǎn)部憑權(quán)責(zé)主管人核準(zhǔn)的請(qǐng)購(gòu)單，與供應(yīng)商簽定購(gòu)貨合同(不包含在商店購(gòu)買訴固定資產(chǎn));購(gòu)貨合同的簽定，必須按公司合同管理制度執(zhí)行。
[5]、所有設(shè)備都必須辦理入庫(kù)手續(xù)。
A、由生產(chǎn)部通知請(qǐng)購(gòu)部門，會(huì)同倉(cāng)庫(kù)按購(gòu)貨合同，驗(yàn)收數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量以及隨機(jī)附件。
B、設(shè)備入庫(kù)驗(yàn)收一般應(yīng)具有以下資料：產(chǎn)品說明書、產(chǎn)品質(zhì)量證明書或檢驗(yàn)合格證，有關(guān)圖紙及合同規(guī)定的其它資料(或配件)。生產(chǎn)部設(shè)備管理員整理完畢，將相關(guān)資料移交檔案室存檔。
C、驗(yàn)收(鑒定)合格后由設(shè)備員填寫“設(shè)備開箱驗(yàn)收單”、“固定資產(chǎn)入庫(kù)單”一式四聯(lián)(生產(chǎn)部、、會(huì)計(jì)部、倉(cāng)庫(kù)、檔案室各一聯(lián))，會(huì)計(jì)部審核各項(xiàng)手續(xù)后，辦理入帳手續(xù)，并根據(jù)合同(原件)規(guī)定支付設(shè)備款。如發(fā)現(xiàn)問題，由生產(chǎn)部按合同法及購(gòu)貨合同及時(shí)向供貨單位聯(lián)系解決。
[6]、需安裝、調(diào)試、驗(yàn)收移交的設(shè)備，同時(shí)應(yīng)辦理以下手續(xù)：試車驗(yàn)收合格后，由生產(chǎn)部填寫“設(shè)備安裝試車驗(yàn)收單”、“固定資產(chǎn)領(lǐng)用(轉(zhuǎn)移)單”一式三聯(lián)(生產(chǎn)部、會(huì)計(jì)部、使用部門各一聯(lián))。會(huì)計(jì)部根據(jù)“設(shè)備安裝試車驗(yàn)收單”和合同(原件)規(guī)定支付設(shè)備款;根據(jù)“固定資產(chǎn)領(lǐng)用(轉(zhuǎn)移)單”計(jì)提設(shè)備折舊。如屬技改、基建等綜合項(xiàng)目，可在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí)一并移交。
[7]、工程項(xiàng)目所用設(shè)備如采用預(yù)付方式，請(qǐng)款應(yīng)嚴(yán)格按”固定資產(chǎn)核決權(quán)限”執(zhí)行，并同時(shí)提供購(gòu)貨合同原件。待設(shè)備購(gòu)置入庫(kù)后，按上述規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù)。
8、固定資產(chǎn)的新建、擴(kuò)建、改造和技改管理與核算詳見《在建工程財(cái)務(wù)核算管理制度》。
9、固定資產(chǎn)資產(chǎn)折舊：
[1]、按稅法規(guī)定，公司固定資產(chǎn)折舊按原值預(yù)留10%殘值，少留或不留時(shí)需報(bào)當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。
[2]、固定資產(chǎn)折舊采用直線法，分類計(jì)算折舊，公式如下：
某類固定資產(chǎn)的年折舊率=1—10%
/該類固定資產(chǎn)的使用年限
月折舊率=年折舊率先
/12[3]、固定資產(chǎn)的折舊年限按稅法規(guī)定的最短年限計(jì)算。
A、房屋、建筑物使用年限為20年;
B、機(jī)器、機(jī)械、和其它生產(chǎn)設(shè)備使用年限為10年;
C、電子設(shè)備、汽車及其它運(yùn)輸工具、與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)有關(guān)的器具、工具等，使用年限為5年;
[4]、除未使用、不需用和經(jīng)公司批準(zhǔn)封存的機(jī)械設(shè)備外，固定資產(chǎn)都應(yīng)計(jì)提折舊。
[5]、當(dāng)月啟用的固定資產(chǎn)，從下月起計(jì)提折舊;當(dāng)月停用的次月停提折舊。
[6]、雖已交付使用但尚未辦理竣工決算的工程項(xiàng)目，一般自交付使用之日起，按照工程預(yù)算、造價(jià)、或工程成本資料，估價(jià)轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)，按規(guī)定計(jì)提折舊;竣工決算辦理完畢后，應(yīng)按照工程決算調(diào)整原價(jià)和已提折舊。
[7]、固定資產(chǎn)折舊足額提取后，任可繼續(xù)使用的，不在計(jì)提折舊。提前報(bào)廢的固定資產(chǎn)不補(bǔ)提折舊。
10、固定資產(chǎn)的修理：
[1]、固定資產(chǎn)的日常中小修理所發(fā)生的費(fèi)用直接計(jì)入制造費(fèi)用或管理費(fèi)用等。
[2]、會(huì)計(jì)部按董事會(huì)批準(zhǔn)的年度大修理費(fèi)用計(jì)劃預(yù)提大修理費(fèi)計(jì)入各使用單位成本，實(shí)際發(fā)生費(fèi)用沖減預(yù)提費(fèi)用。年度支出盈余或溢支都應(yīng)在當(dāng)年成本中調(diào)整，并做出相應(yīng)的分析。在用固定資產(chǎn)停止使用的，由生產(chǎn)部填制“固定資產(chǎn)停用通知單”一式三聯(lián)，經(jīng)總經(jīng)理和財(cái)務(wù)副總簽字后，一聯(lián)留生產(chǎn)部，一聯(lián)交使用部門，一聯(lián)交會(huì)計(jì)部。會(huì)計(jì)部將該固定資產(chǎn)自“在用固定資產(chǎn)”轉(zhuǎn)入“未使用固定資產(chǎn)”。
11、固定資產(chǎn)的出售、報(bào)廢、清點(diǎn)：
[1]、對(duì)不需用的固定資產(chǎn)，需報(bào)請(qǐng)董事會(huì)批準(zhǔn)后方可出售。
[2]、固定資產(chǎn)申請(qǐng)報(bào)廢時(shí)，須由使用保管單位填制“固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單”，經(jīng)生產(chǎn)部組織技術(shù)鑒定，一般固定資產(chǎn)由總經(jīng)理批準(zhǔn)并報(bào)知董事會(huì)，但大型精稀、成套、成批報(bào)廢的固定資產(chǎn)以及房屋、建筑物的報(bào)廢，須報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)。申請(qǐng)報(bào)廢時(shí)，須附技術(shù)鑒定報(bào)告書。
[3]、固定資產(chǎn)的報(bào)廢及清理工作，由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)發(fā)出通知，使用部門辦理退庫(kù)手續(xù)。
[4]、固定資產(chǎn)清理，應(yīng)在帳上注銷原價(jià)和已提折舊，另立備查帳。清理完畢將卡片歸檔保存。
[5]、固定資產(chǎn)報(bào)廢清理中所收回的一切物資、變價(jià)收入、所發(fā)生的一切清理費(fèi)用計(jì)入固定資產(chǎn)清理科目核算，經(jīng)財(cái)務(wù)副總審核批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)入營(yíng)外支出科目核算。
[6]、全公司固定資產(chǎn)半年進(jìn)行抽樣清查，年終進(jìn)行一次全面徹底清查，由生產(chǎn)部組織，使用保管部門盤點(diǎn)，會(huì)計(jì)部抽查核對(duì)。
[7]、清查工作的主要任務(wù)：
A、檢查帳、卡、物是否相符。
B、檢查固定資產(chǎn)零配件及附屬品是否完整齊全。
C、檢查帳、卡、物記錄是否及時(shí)、正確，固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、調(diào)撥手續(xù)是否完備。
D、對(duì)盤盈、盤虧和壞損的固定資產(chǎn)，查明原因，提出處理意見。
E、對(duì)多余和不需用的固定資產(chǎn)提出處理意見。
F、對(duì)清點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題，提出固定資產(chǎn)核算工作的改進(jìn)措施。
G、年終清點(diǎn)固定資產(chǎn)盤虧單項(xiàng)凈值在千元以下的，經(jīng)財(cái)務(wù)副總審查，總經(jīng)理批準(zhǔn)后處理;單項(xiàng)凈值在千元以上，應(yīng)轉(zhuǎn)作待處理盤虧，并報(bào)董事會(huì)審批。
第十四條、本制度經(jīng)總經(jīng)理審核呈董事會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施。
第4篇 企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度
公司固定資產(chǎn)管理制度(七)
第一條為了加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)的管理,明確部門及員工的職責(zé),現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。
第二條固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)。
固定資產(chǎn)是指公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中使用期在一年以上,單位價(jià)值在2000元以上,并在使用過程中保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。包括房屋及建筑物、機(jī)器設(shè)備、電子設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備等。
除固定資產(chǎn)以外的物質(zhì)資產(chǎn),列入低值易耗品管理。
第三條固定資產(chǎn)管理部門的職責(zé):
1、設(shè)置固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)賬及卡片;
2、設(shè)專人負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類編號(hào)、購(gòu)建、 驗(yàn)收、保管、調(diào)撥、出售、報(bào)廢、定期盤點(diǎn)等有關(guān)事項(xiàng);
3、對(duì)每項(xiàng)固定資產(chǎn)的使用落實(shí)到人,并訂立相關(guān)的使用、交接,丟失、損壞賠償規(guī)定。
第四條固定資產(chǎn)核算部門的職責(zé):
1、財(cái)務(wù)部門為公司固定資產(chǎn)的核算部門;財(cái)務(wù)部門設(shè)置固定資產(chǎn)總賬及明細(xì)分類賬,負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)增減變動(dòng)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理;
2、財(cái)務(wù)部門協(xié)助固定資產(chǎn)管理部門進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)(至少每年一次),做到賬實(shí)相符。
3、固定資產(chǎn)取得后,即歸管理部門管理,并會(huì)同財(cái)務(wù)部門依其類別及會(huì)計(jì)科目統(tǒng)馭關(guān)系,予以分類編號(hào)并貼粘樣簽。
第五條固定資產(chǎn)的購(gòu)置、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥:
固定資產(chǎn)增加應(yīng)辦理的相關(guān)手續(xù)。
1、 外購(gòu)增加的固定資產(chǎn)。應(yīng)由供應(yīng)部門會(huì)同歸口管理部門對(duì)購(gòu)置的固定資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收交接,并編制固定資產(chǎn)交接入庫(kù)憑證。財(cái)務(wù)部門根據(jù)供貨單位發(fā)票及包裝費(fèi)、運(yùn)輸 費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、安裝成本等及固定資產(chǎn)驗(yàn)收交接入庫(kù)憑證,登記入賬,并根據(jù)固定資產(chǎn)使用部門會(huì)同歸口管理部門簽章的領(lǐng)料單,登記固定資產(chǎn)賬冊(cè)及登記簿。
2、自營(yíng)建造增加的固定資產(chǎn)。由管理和使用該固定資產(chǎn)的部門會(huì)同相關(guān)部門對(duì)自營(yíng)完工的固定資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收交接。財(cái)務(wù)部門根據(jù)驗(yàn)收交接憑證,按實(shí)際發(fā)生的全部支出登記固定資產(chǎn)賬冊(cè)和登記簿。
3、 出包建造增加的固定資產(chǎn)。財(cái)務(wù)部門設(shè)立“在建工程”科目,核算工程預(yù)付款和基建領(lǐng)用材料,根據(jù)施工進(jìn)度,測(cè)算資金需要量;會(huì)同負(fù)責(zé)建設(shè)的部門對(duì)出包完工的 固定資產(chǎn)進(jìn)行竣工驗(yàn)收,并將竣工決算書送交有關(guān)審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì),根據(jù)審定的造價(jià)結(jié)轉(zhuǎn)在建工程,登記固定資產(chǎn)賬冊(cè)和登記簿。
4、內(nèi)部轉(zhuǎn)移的固定資產(chǎn)。由調(diào)入部門填寫《固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移單》,調(diào)出部門主管同意,資產(chǎn)管理部門批準(zhǔn),調(diào)出部門銷賬,調(diào)入部門登賬,并報(bào)財(cái)務(wù)部門據(jù)此單轉(zhuǎn)賬。
5、 投資者投入、債務(wù)重組和非貨幣性交易取得的固定資產(chǎn)。由固定資產(chǎn)歸口管理部門對(duì)投入的固定資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收交接,并編制固定資產(chǎn)交接入庫(kù)憑證。財(cái)務(wù)部門根據(jù)雙 方簽訂的協(xié)議和固定資產(chǎn)驗(yàn)收交接入庫(kù)憑證,登記入賬,并根據(jù)固定資產(chǎn)使用部門會(huì)同歸口管理部門簽章的領(lǐng)料單,登記固定資產(chǎn)賬冊(cè)及登記簿。
第六條固定資產(chǎn)修理。
固定資產(chǎn)的大修理。在保證檢修質(zhì)量的前提下,應(yīng)厲行節(jié)約。經(jīng)改造和更新后固定資產(chǎn)新增的價(jià)值,符合資本化條件的,應(yīng)由資產(chǎn)管理部門辦理固定資產(chǎn)增值手續(xù),報(bào)財(cái)務(wù)部門入賬。
第七條固定資產(chǎn)出售。
1、固定資產(chǎn)如需出售處理,固定資產(chǎn)管理部門須申報(bào)出售處理固定資產(chǎn)的報(bào)告并列出明細(xì)表,注明出售處理原因,報(bào)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);
2、財(cái)務(wù)部門根據(jù)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)出售處理報(bào)告進(jìn)行賬務(wù)處理,并開具發(fā)票及收款;
3、固定資產(chǎn)管理部門依據(jù)財(cái)務(wù)開具的發(fā)票及收據(jù)辦理發(fā)貨手續(xù)。
第八條固定資產(chǎn)報(bào)廢。
1、固定資產(chǎn)報(bào)廢,由固定資產(chǎn)管理部門會(huì)同相關(guān)技術(shù)人員檢測(cè)后提出報(bào)廢申請(qǐng)報(bào)告,送公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);
2、財(cái)務(wù)部門依據(jù)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)報(bào)告進(jìn)行賬務(wù)處理;固定資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)進(jìn)行實(shí)物處理。
第九條固定資產(chǎn)盤點(diǎn)。
固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部門每年盤點(diǎn)一次。對(duì)于固定資產(chǎn)盤盈、盤虧由固定資產(chǎn)管理部門提出固定資產(chǎn)盤盈、盤虧報(bào)告,并會(huì)同財(cái)務(wù)部門核查落實(shí)后,報(bào)公司負(fù)責(zé)人審批;財(cái)務(wù)部門依據(jù)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)盤盈、盤虧報(bào)告進(jìn)行賬務(wù)處理。
第5篇 企業(yè)公司固定資產(chǎn)管理制度
企業(yè)集團(tuán)固定資產(chǎn)管理制度
一、定義
固定資產(chǎn)指單位價(jià)值在2000元以上,使用期限在1年以上的房屋、設(shè)備、交通工具、計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、家用電器、家具等。
二、固定資產(chǎn)購(gòu)置
1、實(shí)行申報(bào)審批制度:使用部門將所需固定資產(chǎn)的購(gòu)置書面報(bào)告報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)審批,書面報(bào)告的內(nèi)容包括:固定資產(chǎn)名稱、型號(hào)、數(shù)量、產(chǎn)地、品牌、價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)、購(gòu)置目的、質(zhì)量要求等。審批后報(bào)財(cái)務(wù)部。
2、采購(gòu)固定資產(chǎn)時(shí),由行政部按批準(zhǔn)后的采購(gòu)計(jì)劃購(gòu)置固定資產(chǎn)。電腦網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等專業(yè)技術(shù)性強(qiáng),價(jià)格彈性大的固定資產(chǎn)的購(gòu)置,應(yīng)由技術(shù)部與行政部共同負(fù)責(zé)選貨、洽談簽收及驗(yàn)收等事宜。經(jīng)辦人員憑購(gòu)貨發(fā)票、固定資產(chǎn)登記卡到財(cái)務(wù)部申請(qǐng)付款或報(bào)帳。
三、 固定資產(chǎn)日常管理
1、行政部是固定資產(chǎn)的歸口管理部門,應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的登記、調(diào)配和監(jiān)管工作。分公司、辦事處等派出機(jī)構(gòu)的固定資產(chǎn),由分公司、辦事處負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。
2、固定資產(chǎn)的登記記錄。除由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)管理固定資產(chǎn)總帳、明細(xì)帳外,行政部固定資產(chǎn)管理員要按各固定資產(chǎn)設(shè)置固定資產(chǎn)登記卡。固定資產(chǎn)登記卡要詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)購(gòu)置使用、年終盤點(diǎn)、清理維修、報(bào)廢、售讓等情況以及各項(xiàng)固定資產(chǎn)的管理責(zé)任人。
3、固定資產(chǎn)的出租、報(bào)廢、售讓等,由行政部出具書面報(bào)告,公司領(lǐng)導(dǎo)審批,交財(cái)務(wù)部門作帳務(wù)處理。
4、固定資產(chǎn)的使用人和管理責(zé)任人,應(yīng)做好日常保養(yǎng)和維護(hù)工作,對(duì)固定資產(chǎn)非正常損失和遺失,應(yīng)追究責(zé)任人的相應(yīng)責(zé)任。固定資產(chǎn)的使用人和管理員離職或調(diào)離工作崗位,應(yīng)由行政部負(fù)責(zé)進(jìn)行固定資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn)、監(jiān)管移交,并做相應(yīng)的記錄。固定資產(chǎn)的使用人有義務(wù)、責(zé)任對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù),對(duì)丟失損壞負(fù)直接責(zé)任,資產(chǎn)出現(xiàn)問題,及時(shí)向行政部門匯報(bào)。公司職員要愛護(hù)公共財(cái)務(wù)及設(shè)施。職員個(gè)人使用的各種固定資產(chǎn)和各類公用物品,如計(jì)算機(jī)、桌椅、柜、等,使用者必須登記,并精心使用和保管。
5、年終,由財(cái)務(wù)部門、行政部會(huì)同有關(guān)管理責(zé)任人對(duì)本公司固定資產(chǎn)作全面清理盤點(diǎn),確保帳帳、帳卡、帳實(shí)相符。對(duì)盤盈盤虧的固定資產(chǎn)要做書面報(bào)告,查明發(fā)生的原因、責(zé)任,提出處理建議,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。財(cái)務(wù)部門根據(jù)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表及其他文件作相應(yīng)帳務(wù)處理。
四、固定資產(chǎn)的維修和報(bào)廢
1、固定資產(chǎn)的使用部門和使用人,應(yīng)嚴(yán)格按照使用說明操作,因使用人操作不當(dāng)?shù)确钦Ｔ蛟斐晒潭ㄙY產(chǎn)損壞,應(yīng)追究責(zé)任人責(zé)任。
2、固定資產(chǎn)出現(xiàn)破損和故障應(yīng)報(bào)行政部,由行政部報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,組織修理,并對(duì)維修情況作出記錄。
3、行政部會(huì)同相關(guān)部門對(duì)已無法使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行鑒定,對(duì)無使用價(jià)值的資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢處理。待報(bào)廢的固定資產(chǎn)由使用部門寫出書面報(bào)告,說明原因,經(jīng)財(cái)務(wù)部審核、行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后,可辦理報(bào)廢手續(xù)。無法繼續(xù)使用的固定資產(chǎn),由行政部出具書面報(bào)告,經(jīng)財(cái)務(wù)部審查,領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)作報(bào)廢處理。
