檢驗測量設(shè)備管理制度
1目的
對檢驗、測量設(shè)備進行有效控制,確保檢驗、測量設(shè)備滿足規(guī)定要求。
2適用范圍
適用于本公司使用的所有檢驗、測量設(shè)備。
3職責
3.1 技術(shù)部負責檢驗、測量設(shè)備管理。
3.2 使用部門負責檢驗、測量設(shè)備的使用、維護保養(yǎng)。
4采購
4.1 使用部門需增添檢驗、測量設(shè)備時,填寫申購單交技術(shù)部審查后報總經(jīng)理批準。
4.2 檢驗、測量設(shè)備由市場部組織人員進行采購。
4.3 檢驗、測量設(shè)備購入后,技術(shù)部組織有關(guān)人員進行驗收。
4.4 開箱驗收一般包括以下內(nèi)容:
(1)包裝物是否完好無損;
(2)整機完整性與外觀檢查;
(3)主機、附件、隨機工具的數(shù)量與合同及裝箱單的一致性;
(4)使用說明書等技術(shù)資料是否齊全。
5質(zhì)量驗收
5.1 根據(jù)采購文件規(guī)定的技術(shù)要求或相應(yīng)的規(guī)程、規(guī)范、標準、使用說明書等,對檢驗、測量和試驗設(shè)備的性能及技術(shù)指標進行質(zhì)量驗收。計量器具須經(jīng)檢定/校準。
5.2 驗收合格的檢驗、測量設(shè)備,方可報銷入庫;驗收不合格的檢驗、測量設(shè)備,由市場部負責向供方退貨/索賠。
6登記
技術(shù)部對檢驗、測量設(shè)備進行登記,建立檢驗、測量設(shè)備管理臺帳。
7發(fā)放
使用部門到技術(shù)部辦理領(lǐng)用檢驗、測量設(shè)備手續(xù),明確保管人和放置地點。保管人因人事變動重新確定的、放置地點有變化的,使用部門應(yīng)及時通知技術(shù)部進行變更。
8使用
8.1 使用檢驗、測量設(shè)備前,必須檢查其是否有合格或準用標志,是否在有效期內(nèi)。
8.2 使用人員必須按檢驗、測量和試驗設(shè)備操作規(guī)程或使用說明書進行操作。
8.3 主要檢驗、測量和試驗設(shè)備使用后,使用人員應(yīng)及時予以記錄。
9檢定/校準
9.1 技術(shù)部在每年制定檢驗、測量設(shè)備周期檢定/校準計劃,經(jīng)總經(jīng)理批準后,組織實施。
9.2 當檢驗、測量設(shè)備狀態(tài)發(fā)生變化(如停用、重新啟用、報廢)時,技術(shù)部對周期檢定/校準計劃進行更改。
9.3 檢驗、測量設(shè)備的檢定、校準周期,根據(jù)計量檢定規(guī)程、校準規(guī)范、制造廠建議、使用頻繁程度和嚴酷程度、使用環(huán)境的影響、測量準確度要求等由技術(shù)部確定。
9.4 周期檢定、校準周期可根據(jù)實際情況作相應(yīng)調(diào)整。使用部門因工作需要確需修改周期的,由使用部門說明變更理由,技術(shù)部修改周期檢定、校準計劃。
9.5 對于因特殊情況不能按計劃進行檢定、校準的檢驗、測量和試驗設(shè)備,經(jīng)技術(shù)部同意,可超周期使用。一經(jīng)工作結(jié)束后,應(yīng)立即組織檢定、校準,同時根據(jù)檢定、校準結(jié)果對此期間出具的數(shù)據(jù)的有效性作相應(yīng)處理。
9.6 技術(shù)部根據(jù)周期檢定/校準計劃,提前一個月把即將到期的檢驗、測量和試驗設(shè)備送法定計量檢定機構(gòu)或政府計量行政部門授權(quán)的計量檢定機構(gòu)進行檢定、校準。
9.7 檢定、校準有關(guān)記錄、證書由技術(shù)部歸檔。
10標志管理
本公司對檢驗、測量設(shè)備實行標志管理,凡經(jīng)過法定計量檢定機構(gòu)或政府計量行政部門授權(quán)的計量檢定機構(gòu)進行檢定、校準合格的設(shè)備加貼標志;不合格的不加貼。
11維護保養(yǎng)
11.1 使用人員對檢驗、測量設(shè)備進行正常維護保養(yǎng),每周進行一次。
11.2 精密、貴重、大型檢驗、測量設(shè)備和影響檢測結(jié)果的主要檢驗、測量設(shè)備應(yīng)定期維護保養(yǎng),應(yīng)專人保管,專人維護保養(yǎng)。
12停用
暫不使用的檢驗、測量設(shè)備,使用部門通知技術(shù)部貼停用標志。
13不合格處理
13.1 檢驗、測量設(shè)備在使用時有誤操作、或顯示的結(jié)果可疑或通過檢定、校準或其他方式表明有缺陷或超出規(guī)定極限時,應(yīng)立即停止使用,并立即通知技術(shù)部。
13.2 對由于檢驗、測量和試驗設(shè)備存在缺陷或偏離規(guī)定極限而對過去進行的檢測所造成的影響進行檢查、追溯,分析原因,并采取措施予以糾正。
14修理
14.1 經(jīng)檢定、校準不合格或使用過程中發(fā)現(xiàn)有問題的檢驗、測量設(shè)備,使用部門應(yīng)報告技術(shù)部組織修理。
14.2 修復(fù)的檢驗、測量設(shè)備須經(jīng)檢定、校準或檢查,證明滿足規(guī)定要求后方可投入使用。
15報廢
檢驗、測量設(shè)備經(jīng)過多年使用或因事故損壞致使無法滿足檢定、校準要求而又無法修復(fù)者,標準物質(zhì)超過有效期者,由使用部門向技術(shù)部提出申請,經(jīng)技術(shù)部同意,報請總經(jīng)理后,可給予報廢。
16技術(shù)檔案
16.1 技術(shù)部建立并保存主要檢驗、測量設(shè)備的技術(shù)檔案。
16.2 技術(shù)檔案至少包括以下內(nèi)容:
(1)檢驗、測量和試驗設(shè)備的名稱;
(2)制造廠名稱、型號和編號,或其他唯一性標識;
(3)接受日期、啟用日期、接受時的狀態(tài)和驗收記錄;
(4)目前存放地點;
(5)制造廠提供的資料或使用說明書;
(6)歷次的檢定或校準證書和調(diào)試報告;
(7)設(shè)備的損壞、故障、改進或修理記錄。
16記錄
《檢驗、測量設(shè)備管理臺賬》
《檢驗、測量設(shè)備使用記錄》
《檢驗、測量設(shè)備維護保養(yǎng)計劃/記錄》
《設(shè)備報廢申請單》
