勞務工程分包管理制度
1.總則
為了加強對工程分包的管理,使所選擇的勞務、工程分承包方能滿足本公司的要求,以確保整個工程質(zhì)量和進度,特制定本制度。
1. 范圍
適用于公司(含外地項目公司)所有工程需要分包的勞務和工程分包項目。
2.職責
(1)公司負責勞務、工程分包的招、投標及組織項目部、工程部、質(zhì)安部調(diào)查、評審、推薦合格分承包方的工作。
(2)經(jīng)營部負責勞務、工程分包合同的編制和解釋工作。
(3)審計科負責勞務、工程分包報價書的編制和勞務、工程分包結算的審計工作。
(4)工程部、質(zhì)安部負責勞務工程技術、質(zhì)量的監(jiān)督管理工作,參與考評、推薦合格分承包方及開標工作。
(5)財務部負責勞務、工程結算付款比例控制及參與開標工作。
(6)項目部負責提供工程分包招標計劃及對簽約的勞務、工程分承包方現(xiàn)場施工進行綜合管理,并參與對勞務、工程分承包方的考評、推薦工作。
4.工作程序
(1)勞務、工程分承包方的信息收集。在各工程項目合同簽訂(或項目部組建)后三日內(nèi),公司派員(或與項目人員)以合法有效的方式,向當?shù)匾芽焱旯さ慕ㄖこ添椖康母飨鄳獎趧瞻嘟M、人員傳遞工程所需的勞務班組信息,以廣泛收集當?shù)貏趧瞻嘟M的相關信息資料。
(2)勞務、工程分承包方的考察評價。在收到勞務班組報名后三日內(nèi),建材公司組織項目部等有關部門人員,對其進行考察、評價、篩選,查其目前實際施工項目與其簽訂的分包合同及現(xiàn)場施工質(zhì)量、能力、交工期、能否及時退場、信譽情況等等,填寫《勞務、工程分包方資格調(diào)查表》、《勞務、工程分包方主要業(yè)績調(diào)查表》,推薦合格分承包方,原則上每一分項工程選擇3~5家合格分承包方,報總經(jīng)理審批后,公布《合格分承包方名冊》。
(3)勞務、工程分承包方招標書編制。勞務、工程分承包方招標書由公司匯總編制。其中,工程分包合同由經(jīng)營部提供,報價書由審計科提供,其他與工程相關的特殊內(nèi)容由項目公司(項目部)提供。
(4)勞務、工程分承包方的招、投標。在項目公司(項目部)組建后二日內(nèi),須填報《___項目勞務招標計劃表》,經(jīng)工程部審核后,由公司按《合同分承包方名冊》進行工程分包招、投標的組織實施:
①勞務、工程分承包方按招標書內(nèi)容進行投標。
②公司收標后二日內(nèi),即組織工程部等相關部門進行開標,并將開標記錄及推薦中標候選單位的結果,報總經(jīng)理審批后,由項目分公司(項目部)與中標單位簽訂工程分包合同,經(jīng)總經(jīng)理簽批后執(zhí)行。
(5)如需從《合格分承包放名冊》以外的勞務公司(班組)選擇投標方,項目公司(項目部)應將事先收集到的勞務公司(班組)資料隨《___項目勞務招標計劃表》一并傳至公司,相關部門將應急評價,確認其是否為合格分承包方。
(6)不招標項目,由項目部提出不招標申請報告,并由其選擇隊伍,同時俯有關報價資料傳至公司審核,經(jīng)總經(jīng)理批簽后執(zhí)行。
(7)勞務、工程分承包方的管理和考評。
①項目部在施工過程中對勞務、工程分承包方實施綜合管理,并定期考評。
②各工程分包項目完成后,項目部對各勞務、工程分承包方進行評價,評價記錄報公司存檔,作為該合格分承包方年度評審的依據(jù)之一。參加管理評審的部門接到通知后,應提供在會上匯報的有關評審資料,并于5日內(nèi)寫出書面,交質(zhì)安辦。
③公司等相關部門協(xié)助項目部對勞務、工程分承包方進行管理,并處理相關問題。
