工程部出差管理制度
公司文件(工程類)
工程部出差管理制度
2004年5月30日發(fā)布
2004年5月30日實施
公司工程部
發(fā)布
文件批準頁
文件名稱
工程部出差管理制度
版本號
1.00編制
部門審核
時間
時間
行政部文審
主管領(lǐng)導(dǎo)批準
時間
時間
發(fā)放范圍
備注
目錄
目的1適用范圍1工作程序13.1出差任務(wù)審批13.2工程用料核算13.3出差匯報1形成記錄2《出差任務(wù)審批單》(見附表)2工程部出差管理制度
目的
為規(guī)范工程部出差管理，提高工作效率，特制定本制度。
適用范圍
適用于工程部全體員工
工作程序
3.1出差任務(wù)審批
3.1.1員工出差前后需填寫《出差任務(wù)審批單》,經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)審批后交由工程秘書備案，做為員工出差前借款、返回后報帳的依據(jù)。
3.1.2員工出差前，將《出差任務(wù)審批單》交部門經(jīng)理、市場負責(zé)人及工程副總經(jīng)理逐級審批，審批后交工程秘書保管。
3.1.3員工出差返回后，根據(jù)本次工程完成情況填寫《出差任務(wù)審批單》,請各級領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(需其他相關(guān)部門人員確認的內(nèi)容，要有相應(yīng)人員的簽字);
3.1.4在報銷工程賬目時,所報銷賬目需按照《出差任務(wù)審批單》中項目填寫，部門經(jīng)理同時審核《報銷單》、庫管簽字確認后的《對帳單》、《出差任務(wù)審批單》，如有缺項、漏項(特別是文檔提交情況一欄無部門經(jīng)理、文員簽字確認的)，不予報批。
3.1.5員工需在返回后3個工作日內(nèi)完成并提交《出差任務(wù)審批單》，完成全部審批后由秘書保管《出差任務(wù)審批單》原件。
3.2工程文檔的提交
3.2.1自營工程(直放站、室內(nèi)分布)員工外出施工后,在提交施工文檔前,需執(zhí)《設(shè)備硬件安裝竣工報告》與庫房保管進行核對，核對無誤后，方可提交文檔，否則不予接收文檔。
3.2.2工程文檔提交后,文員需在《出差任務(wù)審批單》上予以確認;
3.3工具使用
3.3.1出差人員需妥善保管、使用各類工具，如出現(xiàn)丟失、損壞情況，按相關(guān)制度對責(zé)任人進行處罰。
3.4出差匯報
3.4.1出差匯報要嚴格按工程部(日)周報管理制度及相關(guān)匯報制度執(zhí)行。
3.4.2工程部員工手機每日24小時需保持待機狀態(tài)，如出現(xiàn)關(guān)機、沒電現(xiàn)象，對當事人要進行處罰，停機1天罰款10元。
形成記錄
《出差任務(wù)審批單》(見附表)出差任務(wù)審批單
出差人員：
表單序號：
出差地點：1、
2、
3、
4、
5、
計劃出差時間：月日至月日
實際出差時間：月日至月日
標準工時：
實際工時：
出差任務(wù)：
□外出施工
□巡檢
□現(xiàn)場技術(shù)支持
□設(shè)備維護
□質(zhì)量檢查
□工程勘測
□其它(請注明)
(請出差人員選擇符合項打“√”)
備注：
報告：
□巡檢報告
□維護報告
□工程文檔
□質(zhì)檢文檔
□勘測文檔
□其他(請注明)
部門審核：
文員確認文檔提交情況：
施工任務(wù)：
施工部門：
任務(wù)下達日期：
合同名稱：
合同號：
工程規(guī)模：
安裝地點：
工程內(nèi)容：
局方負責(zé)人：
聯(lián)系電話：
施工負責(zé)人：
產(chǎn)品線經(jīng)理：
部門經(jīng)理：
市場負責(zé)人：
工程副總經(jīng)理審批：*年*月*日
本次任務(wù)完成情況：(出差人員填寫)
工程遺留問題：
任務(wù)完成情況審核(出差完畢后，由部門經(jīng)理/產(chǎn)品線經(jīng)理審核)：
本次出差的差旅費：
出差補助金額：
話費補助金額：
材料費：
是否出車：
□是□否
出車天數(shù)：
申請人：
產(chǎn)品線經(jīng)理
部門經(jīng)理：
工程副總經(jīng)理：
