經(jīng)營場所、倉庫設(shè)施安全管理制度
1、目的:為了進一步加強公司的經(jīng)營場所、倉庫設(shè)施安全管理,安全管理工作必須堅持“安全第一,預(yù)防為主”的方針;及時有效地消除設(shè)備運行過程中的不安全因素。保證公司設(shè)施設(shè)備運行狀況良好、安全經(jīng)營,保證所經(jīng)營藥品的質(zhì)量安全有效。
2、依據(jù):《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》及現(xiàn)場檢查指導(dǎo)原則,結(jié)合公司實際制定本管理制度。
3、范圍:使用于公司經(jīng)營場所、倉儲設(shè)施的安全管理。
4、職責(zé):配送中心、綜合辦公室
5、內(nèi)容:
5.1 經(jīng)營場所安全管理
5.1.1外來人員因公需進入公司,應(yīng)先登記,門衛(wèi)詢問事由,必要時應(yīng)查驗證件,電話通知接洽部門,經(jīng)接洽部門或相關(guān)人員同意后,值班保安給來訪者填寫《來訪登記表》。保安給來訪者指出接洽部門位置和車輛停放位置。如接洽部門或相關(guān)人員不在或有其他原因不愿接見的,保安應(yīng)委婉拒絕,請其外出。
5.1.2公司員工須從公司大門出入,大門放行時間: 18:00-18:30,其他時間保安有權(quán)不予通行(加班、倒班可視情延長出入大門的時間)。
5.1.3公司各種車輛出入均需門衛(wèi)登記放行,每月底將登記記錄本交辦公室存檔。
5.1.4供貨企業(yè)來公司交貨時,應(yīng)先在保安室登記,由保安通知收貨部門或相關(guān)人員接洽,并做好登記記錄,記錄留存5年。
5.1.5快遞公司或郵局提交的小件物品、信函、文件等應(yīng)由保安代收發(fā),保安應(yīng)及時準備做好收、發(fā)工作,并例行登記。
5.1.6對人員、車輛所攜帶物件有疑問時,應(yīng)及時詢問相關(guān)人員加以確認。
5.1.7摩托車出公司時保安應(yīng)要求其本人打開后座箱進行檢查。
5.1.8下列外來人員嚴禁進入公司大門:
(一)攜帶易燃易爆及危險品的人員。
(二)不明身份、衣冠不整的人員。
(三)拒絕登記者。
(四)來訪人員報不清受訪部門及受訪人者。
(五)來訪人員不能出示有效證件者。
5.1.9 節(jié)假日及上班以外時間,如果公司沒安排上班,大門必需落鎖。
5.1.10外來車輛進入公司應(yīng)在保安室登記,出公司時,保安應(yīng)嚴格檢
查,攜帶本公司物品應(yīng)由部門經(jīng)理以上人員或代理人在放行條上注明
并簽字,值班保安將車內(nèi)所載物品名稱、數(shù)量、型號與放行條核對,
無誤后才予以放行。
5.1.11所有車輛進入公司后均應(yīng)在指定地點停放,摩托車、電動車、自行車出入廠門時,必須下車推行。
5.2倉庫安全管理
5.2.1倉庫保管員應(yīng)當(dāng)熟悉儲存物品的分類、性質(zhì)、保管業(yè)務(wù)知識和防火安全制度,掌握消防器材的操作使用和維修保養(yǎng)方法,做好本職工作。
5.2.2倉庫物品應(yīng)當(dāng)分類,嚴格按照“五距”(燈距、堆距、行距、柱距、墻距)的要求堆放, 不得混存。
5.2.3庫房內(nèi)不準設(shè)置移動式照明燈具。
5.2.4倉庫應(yīng)當(dāng)設(shè)置明顯的防火標志。
5.2.5倉庫應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)消防法規(guī)規(guī)定,配備足夠的消防器材,保證隨時好用,確保安全。
5.2.6組建專職、義務(wù)安全消防隊,定期進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),制定滅火應(yīng)急方案,開展自防自救工作。
5.2.7倉庫的消防設(shè)施、器材,應(yīng)當(dāng)由專人管理,負責(zé)檢查、維修、保養(yǎng)、更換和添置,保證完好有效,嚴禁圈占、埋壓和挪用。
5.3設(shè)備設(shè)施安全管理
5.3.1.設(shè)備設(shè)施使用前的管理工作
5.3.1.1制定安全操作規(guī)程
5.3.1.2制定設(shè)備維護保養(yǎng)責(zé)任制
5.3.1.3員工培訓(xùn),內(nèi)容包括設(shè)備原理、操作方法、安全注意事項、維護保養(yǎng)知識等,經(jīng)考驗合格后,方可持證上崗。
5.3.2設(shè)備設(shè)施使用中的管理工作
5.3.2.1設(shè)備操作人員須每天對自己所使用設(shè)備做好日常保養(yǎng)工作,經(jīng)營過程中設(shè)備發(fā)生故障應(yīng)及時給予排除。
5.3.2.2為了便于操作工日常維護保養(yǎng),有設(shè)備管理人員、物業(yè)科人員共同按照技術(shù)要求,由專業(yè)人員和設(shè)備管理人員負責(zé)檢查實施。
5.3.2.3預(yù)檢預(yù)修,是確保設(shè)備正常運轉(zhuǎn),避免發(fā)生事故的有效措施,設(shè)備管理人員根據(jù)設(shè)備狀況和使用壽命,預(yù)先制定出安全檢修周期和檢修內(nèi)容,落實專人負責(zé)實施,將設(shè)備質(zhì)量保持在最好狀態(tài),確保設(shè)備從本質(zhì)上的安全性。
5.3.2.4嚴格執(zhí)行設(shè)備管理過程中的記錄制度
5.4設(shè)備設(shè)施更新及報廢的管理
5.4.1設(shè)備報廢的基本原則;
1)國家或行業(yè)規(guī)定需要淘汰的設(shè)備。
2)設(shè)備已過正常使用年限。
3)設(shè)備發(fā)生操作意外事故,造成無法修復(fù)或修復(fù)不合算。
5.4.2. 設(shè)備更新手續(xù)
1)由設(shè)備使用部門提出更新申請,經(jīng)物業(yè)科確認并簽署意見。
2)由使用部門負責(zé)人填寫更新申請單上交物業(yè)科審核,經(jīng)總經(jīng)理批準,移交財務(wù)部門結(jié)算手續(xù)。
3)物業(yè)科負責(zé)購買和安裝,質(zhì)管部進行審核確定。
5.5建立設(shè)備管理檔案,即在設(shè)備-經(jīng)營全過程的狀態(tài),按公司制度對設(shè)備選擇,設(shè)備維護保養(yǎng)、維修、更新、報廢處理等程序運行。由部門負責(zé)人和主管領(lǐng)導(dǎo)簽名確認保存。
相關(guān)文件:
1.《設(shè)備報修單》
2.《設(shè)備檢修記錄》
3.《報廢申請單》
