第1篇 涉密載體保密管理制度
涉密載體保密管理制度
第一條 根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》和《*中央保密委員會(huì)辦公室、國(guó)家保密局關(guān)于國(guó)家秘密載體保密管理的規(guī)定》、《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)》,結(jié)合昆明貴金屬研究所、z鉑業(yè)股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱所和公司)實(shí)際情況,為加強(qiáng)秘密載體的保密管理,制定本制度。
第二條 涉密載體。
一、涉密載體包括密件和密品。
二、密件是指通過(guò)觀察或測(cè)試等手段,能夠獲取國(guó)家秘密信息的載體,包括:紙質(zhì)載體、膠片、磁光介質(zhì)載體等。
三、密品是指通過(guò)觀察或測(cè)試等手段,能夠獲取國(guó)家秘密信息的實(shí)物,包括:成品、半成品、零部件及用于研制、生產(chǎn)、加工、測(cè)試、試驗(yàn)的物品和設(shè)備等。
第三條 涉密載體保密管理包括以下七項(xiàng)規(guī)定:
一、制作涉密載體保密管理規(guī)定。
(一) 制作涉密載體,必須依照《定密和密級(jí)調(diào)整制度》第五條的規(guī)定確定密級(jí)和保密期限。定密一經(jīng)完成,制作的涉密載體內(nèi)容原稿禁止做數(shù)據(jù)的修改、補(bǔ)充,如需進(jìn)行修改、補(bǔ)充,必須重新履行審批手續(xù)。
(二) 制作涉密載體時(shí),須在有防護(hù)措施的場(chǎng)所和涉密辦公自動(dòng)化設(shè)備上進(jìn)行。涉密載體內(nèi)容在制作輸入過(guò)程中,審核人員對(duì)涉密載體密級(jí)的標(biāo)識(shí)是否正確負(fù)有確認(rèn)責(zé)任。
(三) 對(duì)各類涉密載體,業(yè)務(wù)部門(mén)必須明確和限定其知悉范圍,并由業(yè)務(wù)部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,報(bào)保密辦備案。
(四) 涉密載體內(nèi)容要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的數(shù)量進(jìn)行制作輸出,制作部門(mén)和個(gè)人不準(zhǔn)私自留存,制作過(guò)程中產(chǎn)生的廢頁(yè)要及時(shí)作不可還原的銷毀。
(五) 需外部制作的涉密載體須由涉密載體制作部門(mén)申請(qǐng),所和公司保密委批準(zhǔn),所和公司保密辦備案,并到具有同級(jí)保密資質(zhì)的單位制作。
(六) 所和公司內(nèi)攝制涉密產(chǎn)品、項(xiàng)目的聲像載體,機(jī)密級(jí)事項(xiàng)嚴(yán)禁攝制、秘密級(jí)的須經(jīng)業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),保密辦備案。所和公司以外單位需攝制所和公司涉密產(chǎn)品、項(xiàng)目的聲像制品,須憑該單位證明信和經(jīng)所和公司業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并簽訂保密協(xié)議。禁止使用可拍照手機(jī)攝制。
(七) 涉密載體必須按下列要求標(biāo)明密級(jí)和保密期限:
1、書(shū)面形式的密件,應(yīng)在封面(或者首頁(yè))標(biāo)明密級(jí)和保密期限;圖紙、圖表則在其標(biāo)題之后或下方標(biāo)明密級(jí)和保密期限。國(guó)家秘密的標(biāo)志為“*”,“*”前標(biāo)密級(jí),“*”后標(biāo)保密期限。
2、書(shū)面形式的密件,如果只有少量?jī)?nèi)容屬于國(guó)家秘密,除按最高密級(jí)標(biāo)明外,還可以直接在屬于國(guó)家秘密的段落之前標(biāo)明密級(jí)或者調(diào)用文字形式在同頁(yè)正文下說(shuō)明密級(jí)。
3、非書(shū)面形式的涉密載體,應(yīng)以可明顯識(shí)別的方式在載體上標(biāo)明密級(jí)和保密期限,對(duì)電子文檔類涉密文件,應(yīng)在電子文件名和文件首頁(yè)上標(biāo)明密級(jí)。有包裝的涉密載體還應(yīng)以恰當(dāng)?shù)姆绞皆诎b上標(biāo)明。
4、磁盤(pán)、磁帶、光盤(pán)、u盤(pán)、硬盤(pán)內(nèi)等的磁、光介質(zhì)的涉密載體,其制作人須統(tǒng)一存放、標(biāo)明密級(jí)、編號(hào)登記,并按涉密載體進(jìn)行保密管理,涉密載體登記表(見(jiàn)附表8)。
5、涉密載體(文件、資料)制作完成后,編制、修改過(guò)程中形成的廢棄紙質(zhì)材料和過(guò)程電子稿件須及時(shí)銷毀,需歸檔的涉密載體須及時(shí)歸檔,因工作需要留存使用的,應(yīng)由部門(mén)集中存放統(tǒng)一保管、標(biāo)明密級(jí)、編號(hào)登記,填寫(xiě)涉密載體登記表(見(jiàn)附表8)。
二、涉密載體復(fù)制、印刷、裝訂保密管理規(guī)定。
(一) 機(jī)密級(jí)(含機(jī)密級(jí))以上文件禁止復(fù)制,秘密級(jí)涉密載體的復(fù)制、印刷、裝訂,復(fù)制申請(qǐng)部門(mén)須填寫(xiě)涉密載體復(fù)制保密審批表(見(jiàn)附表9),業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,到所和公司保密要害部門(mén)、部位的涉密復(fù)制設(shè)備上進(jìn)行,所和公司保密要害部門(mén)、部位承辦人應(yīng)審查相關(guān)手續(xù)并執(zhí)行《涉密辦公自動(dòng)化設(shè)備及軍工軍品代碼轉(zhuǎn)換管理制度》中涉密復(fù)制設(shè)備使用登記規(guī)定。
(二) 復(fù)制承辦部門(mén)必須嚴(yán)格執(zhí)行涉密載體復(fù)制、印刷、裝訂時(shí)的保密管理和登記手續(xù),嚴(yán)禁應(yīng)私人要求多印、多留。復(fù)制、印刷和裝訂份數(shù)要真實(shí)記錄備案。
(三)復(fù)制、印制、裝訂過(guò)程中出現(xiàn)的襯紙、廢頁(yè)等印有字據(jù)的消耗品要妥善保管,并
按密件要求銷毀。
(四)復(fù)制件等同原件管理,不得改變?cè)拿芗?jí)和保密期限及知悉范圍。
(五)嚴(yán)禁用復(fù)制的涉密載體做為禮品贈(zèng)送或當(dāng)宣傳品公開(kāi)宣傳。
三、涉密載體借閱、使用保密管理規(guī)定。
(一)借閱、使用人員必須符合涉密載體借閱、使用標(biāo)明的業(yè)務(wù)工作領(lǐng)域和應(yīng)知悉的密級(jí)范圍。
(二)借閱、使用涉密載體,必須填寫(xiě)涉密載體借閱、使用保密審批表(見(jiàn)附表10),業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后才能借閱、使用涉密載體。
(三)涉密載體借閱、使用過(guò)程中,必須注意做好存放和知悉范圍的保密工作,按期歸還涉密載體管理部門(mén)。
(四)機(jī)密級(jí)(含機(jī)密級(jí))以上文件除特別批準(zhǔn)外禁止借閱、使用,秘密級(jí)涉密載體借閱、使用的時(shí)間不超過(guò)30天。
(五)經(jīng)辦人員必須嚴(yán)格執(zhí)行涉密載體的接收、移交、清退登記手續(xù)。禁止審批外的借閱、使用涉密載體。
(六)機(jī)密級(jí)(含機(jī)密級(jí))以上文件禁止向外借閱、使用,外單位需要借閱、調(diào)用、復(fù)制所和公司秘密級(jí)涉密載體,應(yīng)由接待部門(mén)負(fù)責(zé)填寫(xiě)外部借閱、調(diào)用、復(fù)制涉密載體保密審批表(見(jiàn)附表11),業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后才能進(jìn)行。
(七)所和公司各部門(mén)收集到的涉密載體,必須交所和公司機(jī)要室統(tǒng)一進(jìn)行知悉范圍確定、管理。
(八)個(gè)人日常工作中使用的涉密載體,應(yīng)集中放在密碼文件柜內(nèi)或鐵皮柜中。未經(jīng)業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),禁止私人攜帶涉密載體出保密安全場(chǎng)所。
四、涉密載體收發(fā)保密管理規(guī)定。
(一)收發(fā)涉密載體是做好保密工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié),各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)必須給予高度的重視和進(jìn)行嚴(yán)格的管理。
(二)從事涉密載體收發(fā)工作的人員必須政治可靠,嚴(yán)格遵守保密法規(guī)和保密紀(jì)律。
(三)外來(lái)涉密載體的收發(fā)必須統(tǒng)一由所和公司機(jī)要室管理、執(zhí)行,所和公司各部門(mén)涉密載體的收發(fā)必須履行清點(diǎn)、勘驗(yàn)、交接簽字手續(xù),填寫(xiě)秘密載體收傳登記表(見(jiàn)附表12)。
(四)所和公司機(jī)要室收到國(guó)家秘密載體后,執(zhí)所和公司文件閱辦單(見(jiàn)附表13),由業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)國(guó)家秘密載體的密級(jí)、制發(fā)機(jī)關(guān)單位的要求和工作的實(shí)際需要,確定所和公司知悉國(guó)家秘密的范圍,并做出書(shū)面批示,任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自擴(kuò)大國(guó)家秘密的知悉范圍。
(五)所和公司機(jī)要室根據(jù)所確定的知悉范圍,嚴(yán)格在確定的知悉范圍內(nèi)傳閱并負(fù)責(zé)最終收回歸檔。
(六)發(fā)往外單位的涉密載體能從機(jī)要渠道發(fā)出的一律走機(jī)要通信或通過(guò)密碼傳真機(jī)傳輸,并填寫(xiě)涉密載體外出保密審批表(見(jiàn)附表14)。
(七)傳遞涉密載體時(shí)應(yīng)當(dāng)按規(guī)定做好密封工作,機(jī)要通信要專車接送。
(八)保密人員接收、傳遞密件、密品要做到安全、準(zhǔn)確、準(zhǔn)時(shí)。
五、涉密載體外出保密管理規(guī)定
(一)涉密載體外出須填寫(xiě)涉密載體外出保密審批表(見(jiàn)附表14),業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后才能進(jìn)行。
(二)涉密載體外出要采取可靠的安全措施,兩人以上同行的要明確主次責(zé)任。
(三)涉密載體出外須采用確保路途可靠、安全的交通工具。
(四)禁止將涉密文件攜帶到不具備保密條件的場(chǎng)所(如醫(yī)院、列車、飛機(jī)、輪船等處)閱辦;禁止攜帶涉密文件旅游、探親、訪友及不經(jīng)審批參加外事活動(dòng)和雙邊或多邊談判。
六、涉密載體運(yùn)輸、存放保密管理規(guī)定。
(一)涉密載體的運(yùn)輸必須由承辦責(zé)任人嚴(yán)格履行清點(diǎn)、勘驗(yàn)、交接簽字手續(xù)。
(二)涉密載體的運(yùn)輸除軍運(yùn)外,不準(zhǔn)標(biāo)注真實(shí)名稱。汽車長(zhǎng)途運(yùn)輸,應(yīng)事先制定好詳細(xì)的行車時(shí)間和行車路線,由責(zé)任部門(mén)派人負(fù)責(zé)組織押運(yùn)工作。嚴(yán)禁車輛在運(yùn)輸途中非正常原因繞道行駛,押運(yùn)人員停車游覽、辦私事。
(三)外部形狀能直接反映國(guó)家軍工科研秘密信息的涉密載體露天存放、作業(yè)或運(yùn)輸,必須采取必要的遮蓋、偽裝等保密防范措施。
(四)磁盤(pán)、磁帶、光盤(pán)、u盤(pán)、硬盤(pán)內(nèi)等的磁、光介質(zhì)的涉密載體,各載體管理部門(mén)須統(tǒng)一存放、標(biāo)明密級(jí)、編號(hào)登記,填寫(xiě)涉密載體登記表(見(jiàn)附表8),并按涉密載體進(jìn)行保密管理。
(五)涉密載體(文件、資料)需歸檔的涉密載體須及時(shí)歸檔,因工作需要留存使用的,應(yīng)由部門(mén)集中存放統(tǒng)一保管、標(biāo)明密級(jí)、編號(hào)登記,填寫(xiě)涉密載體登記表(見(jiàn)附表8)。
(六)責(zé)任部門(mén)要定期對(duì)所保管的涉密載體進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì)和催還,做到“帳物相符”。
七、涉密載體銷毀保密管理規(guī)定。
(一)涉密載體(文件、資料)的銷毀工作由保密辦公室歸口管理。
(二)銷毀涉密載體須填寫(xiě)涉密載體銷毀保密審批表(見(jiàn)附表15),業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后才能進(jìn)行。所和公司保密要害部門(mén)、部位涉密載體制作過(guò)程中廢頁(yè)及過(guò)程電子稿件的銷毀不受此條限制,但須在專用設(shè)備上進(jìn)行銷毀。
(三)銷毀紙介質(zhì)秘密載體,應(yīng)當(dāng)采用焚毀、化漿等方法處理或其它符合保密要求的碎紙機(jī)銷毀。需送國(guó)家保密部門(mén)發(fā)照認(rèn)可的造紙廠監(jiān)督銷毀時(shí),須由二人以上押運(yùn)和監(jiān)銷。
(四)磁介質(zhì)或其它介質(zhì)涉密載體要使用專用設(shè)備或有效手段消除涉密信息。
(五) 涉密載體銷毀必須確實(shí)達(dá)到涉密信息徹底銷毀且不可恢復(fù)。
第四條 因所和公司不涉及絕密級(jí)涉密載體,暫不制定絕密級(jí)國(guó)家秘密事項(xiàng)保密管理制度。
第五條 本制度由所和公司保密委員會(huì)辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第2篇 涉密載體保密管理制度范本
涉密載體保密管理制度
第一條 根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》和《中共中央保密委員會(huì)辦公室、國(guó)家保密局關(guān)于國(guó)家秘密載體保密管理的規(guī)定》、《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)》,結(jié)合昆明貴金屬研究所、z鉑業(yè)股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱所和公司)實(shí)際情況,為加強(qiáng)秘密載體的保密管理,制定本制度。
第二條 涉密載體。
一、涉密載體包括密件和密品。
二、密件是指通過(guò)觀察或測(cè)試等手段,能夠獲取國(guó)家秘密信息的載體,包括:紙質(zhì)載體、膠片、磁光介質(zhì)載體等。
三、密品是指通過(guò)觀察或測(cè)試等手段,能夠獲取國(guó)家秘密信息的實(shí)物,包括:成品、半成品、零部件及用于研制、生產(chǎn)、加工、測(cè)試、試驗(yàn)的物品和設(shè)備等。
第三條 涉密載體保密管理包括以下七項(xiàng)規(guī)定:
一、制作涉密載體保密管理規(guī)定。
(一) 制作涉密載體,必須依照《定密和密級(jí)調(diào)整制度》第五條的規(guī)定確定密級(jí)和保密期限。定密一經(jīng)完成,制作的涉密載體內(nèi)容原稿禁止做數(shù)據(jù)的修改、補(bǔ)充,如需進(jìn)行修改、補(bǔ)充,必須重新履行審批手續(xù)。
(二) 制作涉密載體時(shí),須在有防護(hù)措施的場(chǎng)所和涉密辦公自動(dòng)化設(shè)備上進(jìn)行。涉密載體內(nèi)容在制作輸入過(guò)程中,審核人員對(duì)涉密載體密級(jí)的標(biāo)識(shí)是否正確負(fù)有確認(rèn)責(zé)任。
(三) 對(duì)各類涉密載體,業(yè)務(wù)部門(mén)必須明確和限定其知悉范圍,并由業(yè)務(wù)部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,報(bào)保密辦備案。
(四) 涉密載體內(nèi)容要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的數(shù)量進(jìn)行制作輸出,制作部門(mén)和個(gè)人不準(zhǔn)私自留存,制作過(guò)程中產(chǎn)生的廢頁(yè)要及時(shí)作不可還原的銷毀。
(五) 需外部制作的涉密載體須由涉密載體制作部門(mén)申請(qǐng),所和公司保密委批準(zhǔn),所和公司保密辦備案,并到具有同級(jí)保密資質(zhì)的單位制作。
(六) 所和公司內(nèi)攝制涉密產(chǎn)品、項(xiàng)目的聲像載體,機(jī)密級(jí)事項(xiàng)嚴(yán)禁攝制、秘密級(jí)的須經(jīng)業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),保密辦備案。所和公司以外單位需攝制所和公司涉密產(chǎn)品、項(xiàng)目的聲像制品,須憑該單位證明信和經(jīng)所和公司業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并簽訂保密協(xié)議。禁止使用可拍照手機(jī)攝制。
(七) 涉密載體必須按下列要求標(biāo)明密級(jí)和保密期限:
1、書(shū)面形式的密件,應(yīng)在封面(或者首頁(yè))標(biāo)明密級(jí)和保密期限;圖紙、圖表則在其標(biāo)題之后或下方標(biāo)明密級(jí)和保密期限。國(guó)家秘密的標(biāo)志為“*”,“*”前標(biāo)密級(jí),“*”后標(biāo)保密期限。
2、書(shū)面形式的密件,如果只有少量?jī)?nèi)容屬于國(guó)家秘密,除按最高密級(jí)標(biāo)明外,還可以直接在屬于國(guó)家秘密的段落之前標(biāo)明密級(jí)或者調(diào)用文字形式在同頁(yè)正文下說(shuō)明密級(jí)。
3、非書(shū)面形式的涉密載體,應(yīng)以可明顯識(shí)別的方式在載體上標(biāo)明密級(jí)和保密期限,對(duì)電子文檔類涉密文件,應(yīng)在電子文件名和文件首頁(yè)上標(biāo)明密級(jí)。有包裝的涉密載體還應(yīng)以恰當(dāng)?shù)姆绞皆诎b上標(biāo)明。
4、磁盤(pán)、磁帶、光盤(pán)、u盤(pán)、硬盤(pán)內(nèi)等的磁、光介質(zhì)的涉密載體,其制作人須統(tǒng)一存放、標(biāo)明密級(jí)、編號(hào)登記,并按涉密載體進(jìn)行保密管理,涉密載體登記表(見(jiàn)附表8)。
5、涉密載體(文件、資料)制作完成后,編制、修改過(guò)程中形成的廢棄紙質(zhì)材料和過(guò)程電子稿件須及時(shí)銷毀,需歸檔的涉密載體須及時(shí)歸檔,因工作需要留存使用的,應(yīng)由部門(mén)集中存放統(tǒng)一保管、標(biāo)明密級(jí)、編號(hào)登記,填寫(xiě)涉密載體登記表(見(jiàn)附表8)。
二、涉密載體復(fù)制、印刷、裝訂保密管理規(guī)定。
(一) 機(jī)密級(jí)(含機(jī)密級(jí))以上文件禁止復(fù)制,秘密級(jí)涉密載體的復(fù)制、印刷、裝訂,復(fù)制申請(qǐng)部門(mén)須填寫(xiě)涉密載體復(fù)制保密審批表(見(jiàn)附表9),業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,到所和公司保密要害部門(mén)、部位的涉密復(fù)制設(shè)備上進(jìn)行,所和公司保密要害部門(mén)、部位承辦人應(yīng)審查相關(guān)手續(xù)并執(zhí)行《涉密辦公自動(dòng)化設(shè)備及軍工軍品代碼轉(zhuǎn)換管理制度》中涉密復(fù)制設(shè)備使用登記規(guī)定。
(二) 復(fù)制承辦部門(mén)必須嚴(yán)格執(zhí)行涉密載體復(fù)制、印刷、裝訂時(shí)的保密管理和登記手續(xù),嚴(yán)禁應(yīng)私人要求多印、多留。復(fù)制、印刷和裝訂份數(shù)要真實(shí)記錄備案。
(三)復(fù)制、印制、裝訂過(guò)程中出現(xiàn)的襯紙、廢頁(yè)等印有字據(jù)的消耗品要妥善保管,并
按密件要求銷毀。
(四)復(fù)制件等同原件管理,不得改變?cè)拿芗?jí)和保密期限及知悉范圍。
(五)嚴(yán)禁用復(fù)制的涉密載體做為禮品贈(zèng)送或當(dāng)宣傳品公開(kāi)宣傳。
三、涉密載體借閱、使用保密管理規(guī)定。
(一)借閱、使用人員必須符合涉密載體借閱、使用標(biāo)明的業(yè)務(wù)工作領(lǐng)域和應(yīng)知悉的密級(jí)范圍。
(二)借閱、使用涉密載體,必須填寫(xiě)涉密載體借閱、使用保密審批表(見(jiàn)附表10),業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后才能借閱、使用涉密載體。
(三)涉密載體借閱、使用過(guò)程中,必須注意做好存放和知悉范圍的保密工作,按期歸還涉密載體管理部門(mén)。
(四)機(jī)密級(jí)(含機(jī)密級(jí))以上文件除特別批準(zhǔn)外禁止借閱、使用,秘密級(jí)涉密載體借閱、使用的時(shí)間不超過(guò)30天。
(五)經(jīng)辦人員必須嚴(yán)格執(zhí)行涉密載體的接收、移交、清退登記手續(xù)。禁止審批外的借閱、使用涉密載體。
(六)機(jī)密級(jí)(含機(jī)密級(jí))以上文件禁止向外借閱、使用,外單位需要借閱、調(diào)用、復(fù)制所和公司秘密級(jí)涉密載體,應(yīng)由接待部門(mén)負(fù)責(zé)填寫(xiě)外部借閱、調(diào)用、復(fù)制涉密載體保密審批表(見(jiàn)附表11),業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后才能進(jìn)行。
(七)所和公司各部門(mén)收集到的涉密載體,必須交所和公司機(jī)要室統(tǒng)一進(jìn)行知悉范圍確定、管理。
(八)個(gè)人日常工作中使用的涉密載體,應(yīng)集中放在密碼文件柜內(nèi)或鐵皮柜中。未經(jīng)業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),禁止私人攜帶涉密載體出保密安全場(chǎng)所。
四、涉密載體收發(fā)保密管理規(guī)定。
(一)收發(fā)涉密載體是做好保密工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié),各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)必須給予高度的重視和進(jìn)行嚴(yán)格的管理。
(二)從事涉密載體收發(fā)工作的人員必須政治可靠,嚴(yán)格遵守保密法規(guī)和保密紀(jì)律。
(三)外來(lái)涉密載體的收發(fā)必須統(tǒng)一由所和公司機(jī)要室管理、執(zhí)行,所和公司各部門(mén)涉密載體的收發(fā)必須履行清點(diǎn)、勘驗(yàn)、交接簽字手續(xù),填寫(xiě)秘密載體收傳登記表(見(jiàn)附表12)。
(四)所和公司機(jī)要室收到國(guó)家秘密載體后,執(zhí)所和公司文件閱辦單(見(jiàn)附表13),由業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)國(guó)家秘密載體的密級(jí)、制發(fā)機(jī)關(guān)單位的要求和工作的實(shí)際需要,確定所和公司知悉國(guó)家秘密的范圍,并做出書(shū)面批示,任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自擴(kuò)大國(guó)家秘密的知悉范圍。
(五)所和公司機(jī)要室根據(jù)所確定的知悉范圍,嚴(yán)格在確定的知悉范圍內(nèi)傳閱并負(fù)責(zé)最終收回歸檔。
(六)發(fā)往外單位的涉密載體能從機(jī)要渠道發(fā)出的一律走機(jī)要通信或通過(guò)密碼傳真機(jī)傳輸,并填寫(xiě)涉密載體外出保密審批表(見(jiàn)附表14)。
(七)傳遞涉密載體時(shí)應(yīng)當(dāng)按規(guī)定做好密封工作,機(jī)要通信要專車接送。
(八)保密人員接收、傳遞密件、密品要做到安全、準(zhǔn)確、準(zhǔn)時(shí)。
五、涉密載體外出保密管理規(guī)定
(一)涉密載體外出須填寫(xiě)涉密載體外出保密審批表(見(jiàn)附表14),業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后才能進(jìn)行。
(二)涉密載體外出要采取可靠的安全措施,兩人以上同行的要明確主次責(zé)任。
(三)涉密載體出外須采用確保路途可靠、安全的交通工具。
(四)禁止將涉密文件攜帶到不具備保密條件的場(chǎng)所(如醫(yī)院、列車、飛機(jī)、輪船等處)閱辦;禁止攜帶涉密文件旅游、探親、訪友及不經(jīng)審批參加外事活動(dòng)和雙邊或多邊談判。
六、涉密載體運(yùn)輸、存放保密管理規(guī)定。
(一)涉密載體的運(yùn)輸必須由承辦責(zé)任人嚴(yán)格履行清點(diǎn)、勘驗(yàn)、交接簽字手續(xù)。
(二)涉密載體的運(yùn)輸除軍運(yùn)外,不準(zhǔn)標(biāo)注真實(shí)名稱。汽車長(zhǎng)途運(yùn)輸,應(yīng)事先制定好詳細(xì)的行車時(shí)間和行車路線,由責(zé)任部門(mén)派人負(fù)責(zé)組織押運(yùn)工作。嚴(yán)禁車輛在運(yùn)輸途中非正常原因繞道行駛,押運(yùn)人員停車游覽、辦私事。
(三)外部形狀能直接反映國(guó)家軍工科研秘密信息的涉密載體露天存放、作業(yè)或運(yùn)輸,必須采取必要的遮蓋、偽裝等保密防范措施。
(四)磁盤(pán)、磁帶、光盤(pán)、u盤(pán)、硬盤(pán)內(nèi)等的磁、光介質(zhì)的涉密載體,各載體管理部門(mén)須統(tǒng)一存放、標(biāo)明密級(jí)、編號(hào)登記,填寫(xiě)涉密載體登記表(見(jiàn)附表8),并按涉密載體進(jìn)行保密管理。
(五)涉密載體(文件、資料)需歸檔的涉密載體須及時(shí)歸檔,因工作需要留存使用的,應(yīng)由部門(mén)集中存放統(tǒng)一保管、標(biāo)明密級(jí)、編號(hào)登記,填寫(xiě)涉密載體登記表(見(jiàn)附表8)。
(六)責(zé)任部門(mén)要定期對(duì)所保管的涉密載體進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì)和催還,做到“帳物相符”。
七、涉密載體銷毀保密管理規(guī)定。
(一)涉密載體(文件、資料)的銷毀工作由保密辦公室歸口管理。
(二)銷毀涉密載體須填寫(xiě)涉密載體銷毀保密審批表(見(jiàn)附表15),業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后才能進(jìn)行。所和公司保密要害部門(mén)、部位涉密載體制作過(guò)程中廢頁(yè)及過(guò)程電子稿件的銷毀不受此條限制,但須在專用設(shè)備上進(jìn)行銷毀。
(三)銷毀紙介質(zhì)秘密載體,應(yīng)當(dāng)采用焚毀、化漿等方法處理或其它符合保密要求的碎紙機(jī)銷毀。需送國(guó)家保密部門(mén)發(fā)照認(rèn)可的造紙廠監(jiān)督銷毀時(shí),須由二人以上押運(yùn)和監(jiān)銷。
(四)磁介質(zhì)或其它介質(zhì)涉密載體要使用專用設(shè)備或有效手段消除涉密信息。
(五) 涉密載體銷毀必須確實(shí)達(dá)到涉密信息徹底銷毀且不可恢復(fù)。
第四條 因所和公司不涉及絕密級(jí)涉密載體,暫不制定絕密級(jí)國(guó)家秘密事項(xiàng)保密管理制度。
第五條 本制度由所和公司保密委員會(huì)辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第六條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
