第1篇 辦公區(qū)域管理制度
為保障正常的辦公秩序,創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境,體現(xiàn)積極向上的精神,特制定本管理制度。
1、員工行為規(guī)范制度
1.1、職業(yè)道德:忠誠、守紀、盡職、敬業(yè)。
1.2、互相尊重,禮貌待人,文明用語,熱情服務,服從安排,精誠團結,認真工作,忠于職守。
1.3、員工在上班時間應集中精力完成本職工作,嚴禁做與工作無關的事:如上班時間接待親朋好友、與業(yè)務無關的客人;看與工作無關的書籍和報紙;玩游戲、聊天、閑談、睡覺等。下班后除確實須完成工作,如無其他加班任務,員工同樣不應逗留辦公場所做與工作無關事情。
1.4、辦公區(qū)內嚴禁高聲喧嘩、工作期間嚴禁吃零食。
1.5、上班時間打私人電話通話時間最多不得超過5分鐘,打業(yè)務長途電話要精簡,盡量縮短通話時間,音量要低,盡量不要影響其他同事的工作。
1.6、節(jié)約使用紙張,打印文件一律雙面打印,對內存檔或傳閱的文件應使用一面作廢的紙張。
1.7、員工參加會議或集體活動,必須遵守紀律做到不遲到、不早退。
1.8、辦公區(qū)內一律禁止吸煙。
2、辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生
2.1、辦公區(qū)作為日常辦公及業(yè)務開展的場所,每位員工都應自覺維護環(huán)境衛(wèi)生。
2.2、地面、樓梯、走廊無塵土、痰跡、煙頭、紙屑等雜物,走廊上無堆放垃圾或倒水現(xiàn)象。欄桿無污點,干凈明亮。
2.3、門、窗、紗干凈無損,且門、窗干凈明亮。
2.4、墻壁無灰塵、無污點、無亂寫亂畫,無亂帖標語及過時標語。
2.5、衛(wèi)生間無異味、地面干凈、無死角、墻壁無污點,墩布排列有序。
2.6、電器設施如燈泡、燈罩、吊扇、電扇等電器干凈、整潔、安全。
2.7、垃圾桶外表清潔,垃圾日出日清,無積壓。
2.8、室內電腦、文件資料、辦公用品等擺放整齊有序、定置到位;室內無雜物;桌、椅、柜擺放整齊、干凈且完好無損;不放置與工作無關的物品;私人衣服及其他物品于固定區(qū)域內懸掛、擺放整齊;個人儀表整潔、干凈。
2.9、文件柜里的資料要排放整齊,逾期或廢棄文件要定期處理或銷毀,避免多余物品占用文件柜的使用空間。
2.10、每位員工應注意清潔、整理個人辦公區(qū)域,并保持桌面的衛(wèi)生及整齊。每天下班后將個人的辦公椅、辦公用品、文件放置適合的位置。
2.11、每位員工上班時間必須佩帶工作證,會見上級部門人員時必須服裝整潔。
3、員工著裝管理規(guī)定
3.1、員工在上班時間內全部穿工作服,要注意儀容儀表,總體要求是:得體、大方、整潔。
3.2、員工要注意個人的清潔衛(wèi)生,上班應注意將頭發(fā)梳理整齊。男員工發(fā)不過耳,并一般不留胡子;女員工不準穿有礙形象的奇裝異服,金銀飾物的佩帶應得當。
3.3、員工違反本規(guī)定的,除通報批評外,每次罰款20元;一個月連續(xù)違反三次以上的,扣發(fā)當月績效工資。各科室負責人應認真配合、督促屬下員工遵守本規(guī)定。一月累計員工違反本規(guī)定人次超過三人次或該科室員工總數20%的,處罰科室負責人100元。
4、辦公室區(qū)域防火、防盜管理制度
4.1、防火、防盜、防破壞、防惡性事故,為每個員工應盡的義務,要敢于與壞人壞事作斗爭,保證辦公區(qū)域財產的安全。
4.2、員工下班前認真檢查本辦公場所,消除水、電、氣等設備存在的隱患,如本人不能解決,下班前應立即報告科室負責人。
4.3、各科室員工下班后,要負責將其所管轄范圍內門窗關好。
4.3、員工下班時不得將貴重物品存放于辦公場所。
4.4、下班后由調度人員負責將一層鋁合金門上鎖,除值班人員不準其他人員進入辦公樓。
4、室內嚴禁私自堆放易燃易爆物品。
5、不準私拉亂接電源線,不亂扔煙頭,不焚燒雜物。
6、下班后將電燈、空調、電腦(包括顯示器、主機)、打印機、飲水機等電器設施電源關閉。
7、嚴禁使用熱得快、電爐等可能引發(fā)火災的大功率電器。
第2篇 辦公區(qū)域安全管理制度范文
第一章 總則
第一條:為加強公司辦公區(qū)域的安全管理,增強員工的安全意識,落實各項安全措施,保障公司各項工作順利開展,本著“預防為主,杜絕隱患”的原則,制定本制度。
第二條:本制度中的安全管理,是指包括消防、防盜和用電等方面的安全管理。
第三條:行政管理部為公司辦公區(qū)域安全管理的負責部門,負責安全防范措施的制訂、落實、檢查及安全事故的調查、處理;各部門科室負責人負責本部門的安全管理工作。
第四條:本制度適用于公司總部。
第二章:消防安全管理
第五條:辦公室不定期組織消防安全學習,開展多種形式的消防安全宣傳教育。
第六條:辦公室應按照消防法規(guī)和消防部門的要求,對消防設施設備的配置情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即整改。
第七條:辦公室應對消防設施設備的性能情況經常進行檢查,確保消防栓、滅火器具等完好、有效,消防通道暢通,消防標識清晰、準確。
第八條:辦公區(qū)域嚴禁存放易燃易爆物品。
第九條:發(fā)生火情應立即采取相應措施。
第三章 防盜安全管理
第十條:公司辦公室安裝防盜裝置,門禁系統(tǒng)。
第十一條:員工不得在辦公室存放私人貴重物品或大筆現(xiàn)金,離開辦公室(室內無人)應隨即鎖門。
第十二條:會議室由行政管理部專人負責管理,保持設施設備的齊全。
第十三條:財務人員外出存取大額現(xiàn)金時,應不少于二人;財務部門在保險柜存放過夜的現(xiàn)金應控制在規(guī)定范圍內。
第十四條公司印鑒由行政管理部專人負責,財務專用章和法定代表人印章分開存放,蓋章人員須填寫明細表。
第十五條公司車輛使用人在停放車輛時應關窗鎖門,車內不宜存放貴重物品。
第四章用電安全管理
第十六條:公司辦公區(qū)域應根據配電容量配置設施設備,并留有余地。
第十七條:員工使用各類設施設備時,應遵守相關的操作程序和要求,禁止違規(guī)操作以保障用電安全。
第十八條:除辦公設備以外的電力設施設備的維修應由物業(yè)管理人員負責,公司人員不得擅自維修。
第十九條:維修人員在維修各類電力設備時,應嚴格按照安全操作規(guī)程操作。
第二十條:員工不得在辦公區(qū)域拉電線,不得擅自使用電熱器具;下班時應切斷辦公設備、電風扇及各類辦公電器的電源。
第五章相關事項
第二十二條:值班人員負責下班后的安全防范工作,下班時應檢查辦公室門窗及電源的安全情況。如值班人員下班時仍有員工在加班,則須做好交班工作。節(jié)假日及雙休日值班人員負責節(jié)假日及雙休日的安全防范工作,發(fā)現(xiàn)情況應及時向行政管理部人員報告處理。
第二十三條:辦公室應定期檢查各類防范設施的完好情況和安全防范措施的落實情況,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。
第二十四條:各類安全問題由行政管理部根據原因、性質、后果、責任等因素負責處理,必要時向公司總經理報告。
