采購成本降低管理制度
采購成本降低管理
成本是商品經(jīng)濟的價值范疇,是商品價值的組成部分。人們要進行生產(chǎn)經(jīng)營活動或達到一定的目的,就必須耗費一定的資源(人力、物力和財力),其所費資源的貨幣表現(xiàn)及其對象化稱之為成本。降低成本是指在日常工作中將成本降低,通過技術(shù)、提高效率、減少人員投入、降低人員工資或提高設(shè)備性能或批量生產(chǎn)等方法,將成本降低。
采購成本降低管理包括成本降低方法與途徑、成本降低改善活動、成本降低策略、采購議價與成本降低談判技巧、模具采購策略、高級采購管理與采購成本降低方法、供應商管理及采購降低成本、pac工廠成本降低方法與策略等。
降低采購成本方法一:建立嚴格的采購制度
建立嚴格、完善的采購制度,不僅能規(guī)范企業(yè)的采購活動,提高效率,杜絕部門之間扯皮,還能預防采購人員的不良行為。采購制度應規(guī)定商品采購的申請、授權(quán)人的批準權(quán)限、商品采購的流程、相關(guān)部門(特別是財務部門)的責任和關(guān)系、各種商品采購的規(guī)定和方式、報價和價格審批等。比如,可在采購制度中規(guī)定采購的物品要向供應商詢價、列表比較、議價,然后選擇供應商,并把所選的供應商及其報價填在申請表上,以供財務部門或內(nèi)部審計部門核查。
降低采購成本方法二:建立供應商檔案和準入制度
對企業(yè)的正式供應商要建立檔案,供應商檔案除有編號、詳細聯(lián)系方式和地址外,還應有付款條款、交貨條款、交貨期限、品質(zhì)評級、銀行賬號等,每一個供應商檔案應經(jīng)嚴格的審核才能歸檔。企業(yè)的采購必須在已歸檔的供應商中進行,供應商檔案應定期或不定期地更新,并由專人管理。同時要建立供應商準入制度。重點材料的供應商必須經(jīng)質(zhì)檢、物流、財務等部門聯(lián)合考核后才能進入,如有可能要實地到供應商生產(chǎn)地考核。企業(yè)要制定嚴格的考核程序和指標,達到標準者才能成為歸檔供應商。
降低采購成本方法三:建立價格檔案和價格評價體系
企業(yè)采購部門要對所有采購商品建立價格檔案,對每一批采購物品的報價,應首先與歸檔的材料價格進行比較,分析價格差異的原因。如無特殊原因,原則上采購的價格不能超過檔案中的價格水平,否則要做出詳細地說明。對于重點材料的價格,要建立價格評價體系,由公司有關(guān)部門組成價格評審組,定期收集有關(guān)的供應價格信息,來分析、評價現(xiàn)有的價格水平,并對歸檔的價格檔案進行評價和更新。這種評議視情況可一季度或半年進行一次。
降低采購成本方法四:建立商品的標準采購價格并對采購人員根據(jù)工作業(yè)績進行獎懲
財務部對重點監(jiān)控的材料應根據(jù)市場的變化和產(chǎn)品標準成本定期制定標準采購價格,促使采購人員積極尋找貨源,貨比三家,不斷地降低采購價格,標準采購價格亦可與價格評價體系結(jié)合起來進行,并提出獎懲措施,對完成降低公司采購成本任務的采購人員進行獎勵,對沒有完成采購成本下降任務的采購人員,分析原因,確定對其獎懲的措施。
